Presentaciones didácticas y atractivas con PowerPoint
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Estrategias para elaborar una presentación didáctica y atractiva con PowerPoint y sugerencias de nuevas herramientas para el diseño de presentaciones. Capacitación Desarrollada para la Universidad Andina Simón Bolívar, Sede Ecuador
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- 2. Presentaciones EXPOSICIÓN • Clase Magistral • Tutorial • Transmitir información • Presentar una idea • Lograr la comprensión
- 3. ¿Cómo desarrollar una buena presentación?
- 4. La Clave
- 9. Elegir el diseño adecuado • El diseño debe ser sobrio y relacionado con la temática que se está desarrollando. • Utiliza fondos simples y neutros. • Limita la paleta de colores
- 10. Uso de Temas • PowerPoint ofrece una diversidad de temas predeterminados que incluyen combinaciones de colores, fondos, estilos y efectos en fuentes que facilitan el diseño de una presentación corporativa; sus tamaños se ajustan a las presentaciones Panorámica (16:9) o Estándar (4:3)
- 11. Uso de Temas • Archivo > Nuevo > Crear:
- 12. Uso de Temas • Pestaña de Diseño
- 13. Aplicación de estilos, colores, efectos en fuentes prediseñadas • Combinación predeterminada
- 20. Elegir la tipografía adecuada Prefiere las líneas rectas (sanserif) • Verdana • Arial • Century • Trebuchet Tipografías como •Times •Lucida •Garamond Letras itálicas cansan más en pantalla.
- 21. Elegir la tipografía adecuada
- 22. UGEV - 2020 Estructura Didáctica de una Presentación
- 23. Existen elementos importantes que no pueden faltar en una presentación estos elementos son: PORTADA TEMARIO OBJETIVOS MAPA MENTAL CONTENIDOS RESUMEN
- 24. El Texto
- 27. SmartArt y Word Arta
- 28. SmartArt
- 29. WordArt
- 30. Uso de Tablas
- 31. Uso de Tablas
- 32. Uso de Gráficos
- 33. Uso de Gráficos
- 34. Uso de Gráficos
- 35. Uso de Gráficos
- 36. Uso de Gráficos
- 37. Imágenes
- 40. Efectos y organización de imágenes
- 41. Efectos
- 42. Efectos
- 43. Íconos
- 44. Íconos para menú de contenidos
- 45. Videos
- 46. Videos
- 49. UGEV - 2020 Herramientas que facilitan el diseño
- 51. Presentaciones Didácticas y Atractivas UGEV - 2020 ESPACIO PARA PREGUNTAS
Notas del editor
- Las presentaciones son exposiciones de información que se realiza con el objetivo de transmitir y lograr la comprensión de la información presentada. Generalmente una presentación se apoya en el uso de diapositivas que permiten resumir los puntos o ideas principales y repasar rápidamente los contenidos y Power Point es la Herramienta de mayor uso y difusión para elaborarlas
- El uso de plantillas ha facilitado enormemente el diseño de presentaciones atractivas sin embargo es preciso analizar algunas técnicas que orientan los elementos que vamos a colocar en las presentaciones, permitiendo que sean más fáciles de asimilar. Bien diseñadas, las diapositivas constituyen una herramienta muy adecuada para espacios presenciales y virtuales y pueden ser utilizadas para la presentación de contenidos o la generación de actividades de aprendizaje. A continuación aprenderemos cómo crear una presentación didáctica y atractiva en Power Point
- Una buena presentación deberá reunir estos elementos básicos Simple + visual – textual = Diapositiva Efectiva
- Recordemos que estamos haciendo una diapositiva para transmitir la información y garantizar la comprensión del aprendizaje, por lo tanto para una presentación presencial o remota debemos simplificar los elementos. Ahora cuando voy a subir esta presentación en el aula virtual asincrónica, si solo subo los esquemas la información estará incompleta, lo que debo hacer es complementar la presentación con el audio de la misma o con las notas textuales junto a la diapositiva o debajo de ella.
- Para empezar debemos realizar un proceso de tres etapas: Planificar: extraer las ideas centrales de aquello que vamos transmitir, los elementos que tendrá nuestra presentación Estructura: consiste en guionizar los elementos de nuestra planificación, podemos utilizar pos-it o un blog de notas. Eliminar lo que no es necesario y definir nuestras diapositivas Comenzar a desarrollar nuestra presentación en PPT
- Para seleccionar una plantilla a partir de PowerPoint 2013
- La selección de estilos efectos y colores es muy importante para la elaboración de una diapositiva Se recomienda hacer uso de una paleta de colores que tenga relación con el tema o contenido a presentar y no usar más de tres colores. PowerPoint me ofrece temas con paletas de colores definidas que podré ir modificando hasta alcanza el resultado esperado.
- La versión Online me ofrece los mismos beneficios y me permite tener mi presentación almacenada en forma permanente en la nube. Veamos como acceder a la misma
- https://templates.office.com/es-ES/templates-for-PowerPoint?auth=2
- https://templates.office.com/es-ES/templates-for-PowerPoint?auth=2 Me permite obtener plantillas actualizadas con diseños modificables
- También podemos modificar el fondo de la diapositiva. El fondo es el espacio en el que se asientan los diferentes elementos del diseño. Tendremos a disposición diferentes opciones, pero también podemos buscar otras alternativas en el formato de fondo
- Aquí podré modificar los diferentes tipos de colores, degradados
- Utilizar tramas, texturas o imágenes.
- La tipografía: Para el cerebro es más fácil captar las letras de línea recta, como las sanserif. Las letras con curvas en las orillas como la Lucida o Times no son recomendables cuando se escriben algunas líneas de texto, al igual que las letras itálicas, suelen cansar más rápido.
- En una plantilla puedo seleccionar las diferentes combinaciones de texto que me ofrece PowerPoint, o seleccionar una personalizada.
- Una vez que he configurado mi diapositiva es momento de trabajar en los principales elementos para configurar una presentación didáctica
- Los textos: En cuanto al uso del texto en las presentaciones, se sabe que el cerebro solo recuerda el diez por ciento de lo que lee, así que no tiene caso llenar las diapositivas de texto. Es importante identificar y ordenar tres ideas principales que se van a transmitir, más de tres difícilmente serán recordadas por los receptores. Procuren durante la presentación reforzar éstas tres ideas. Y PowerPoint nos permite combinar los diferentes elementos de texto con otros recursos visuales que contribuyen a una mayor retención de la información
- La opción de insertar texto y agregar estilos rápidos me permitirá modificar rápidamente colores, tipografías, efectos visuales o posición de los textos
- La opción de insertar formas me permitirá agregar diferentes figuras y conectores entre los textos, y puede ser modificada visualmente con tan solo dar clic derecho sobre la forma
- Los gráficos SmartArt y WordArt son opciones de gráficos y textos preconfigurados con estilos gráficos atractivos, lo que resalta el diseño visual de una presentación, generando un mayor impacto. Los gráficos se utilizarán para comunicar la información a través de distintos organizadores gráficos, mientras que los textos de WordArt, generan textos más atractivos. Los gráficos de SmartArt se pueden insertar desde la diapositiva de título y objeto seleccionando la opción Insertar Gráfico SmarArt. De inmediato aparecerá un menú con diversas opciones; dependerá de la necesidad generada la selección del gráfico:
- Cada gráfico tendrá la posibilidad de ser modificado en su aspecto visual, de la misma manera en que se han modificado otros elementos como el color, el efecto, el estilo. También se puede insertar desde la cinta de opciones:
- Los textos de WordArt, se utilizan para dar énfasis visual a un concepto clave, su acceso y selección se realiza desde la cinta de funciones de PowerPoint en el menú Insertar Los colores de los textos predeterminados van a depender del tema que se haya seleccionado. Para usarlo se debe seleccionar uno de los estilos y escribir en el recuadro que se genera automáticamente. Los colores y formatos se pueden modificar desde la herramienta de formato que se activa para WordArt. De esta manera podrás destacar el texto sin necesidad de subrayarlo, ya que el texto subrayado hace pensar en la idea de un hipervínculo. En este caso destacaremos el texto. Con color Con negrita Con tamaño
- Las tablas y los gráficos herramientas muy utilizadas para la presentación de datos. PowerPoint nos permite generar tablas y gráficos directos en cada diapositiva o importarlos de otras herramientas de Office; es posible, incluso, mostrar ambas herramientas en una sola diapositiva. Para insertar una tabla podemos activar la opción desde la diapositiva Se coloca el número de columnas y filas que se desea:
- Se puede seleccionar el formato desde la pestaña de diseño: Y se procede a ingresar los datos:
- El trabajo con gráficos funciona de la misma manera; se puede acceder desde la misma diapositiva: O desde la cinta de funciones Insertar > Gráfico
- A continuación se abrirá un menú con diversos estilos de gráfico predeterminados:
- Al abrirse el gráfico se abre también una hoja de Excel para ingresar la información del gráfico:
- Al hacer clic sobre el gráfico, se habilitará una pestaña adicional de diseño que permite hacer diferentes modificaciones en el gráfico como las siguientes: Seleccionar un diseño automático: Seleccionar el formato de gráfico:
- También se habilitará una pestaña de presentación que facilitará la integración de otros elementos en el gráfico como: etiquetas de título, información de los ejes, leyendas, fondo y análisis de gráficos:
- Las imágenes: Debemos utilizar imágenes que transmitan, deben seleccionarse con cuidado ya que con la imagen debe impactar en el cerebro de los receptores. En la Internet podemos encontrar algunos repositorios de imágenes con licencia Creative Commons, como Flickr.com y Compfight.com El objetivo del uso de imágenes es reducir la cantidad de texto que se coloca en una diapositiva y permitir que el público objetivo pueda relacionar la idea principal del texto con la imagen presentada.
- PowerPoint permite insertar imágenes, fotografías, imágenes prediseñadas o imágenes en línea desde tu equipo o desde el internet. Para insertar imágenes tenemos dos opciones; la primera desde la cinta de funciones de PowerPoint. Esta cinta ofrece las opciones de insertar desde el computador, imágenes en línea y capturas de pantalla. La otra forma es hacerlo desde la diapositiva de título y contenido: Para utilizar la opción de imágenes web es necesario que el equipo esté conectado a internet.
- Una vez colocada la imagen, Microsoft PowerPoint nos permite utilizar alternativas para modificarla, recortarla o darle un efecto nuevo. Al dar clic sobre la imagen se activará un menú Imagen en la cinta de opciones; desde allí se podrá cambiar la imagen o restablecer la original.
- Se podrá seleccionar y agregar un tipo de efecto preestablecido: Y organizar los elementos de imagen en la diapositiva
- Los efectos: éstos deben ser utilizados solo para remarcar alguna idea o marcar un cambio en la presentación. El cerebro suele ponerle más atención a los movimientos o a los efectos que, al contenido presentado, y Si llenamos de efectos la presentación, perderemos la atención de los receptores en el contenido que nos interesa. Dos tipos transiciones, animaciones. Las transiciones marcan el paso de una diapositiva a otra
- Las animaciones se agregan a los diferentes elementos del texto para resaltar un punto importante. Podemos tener efectos de entrada de objetos, de énfasis y salida. También podemos definir las trayectorias de animación
- Los íconos: El uso de íconos, permite ahorrar mucho texto, facilitan y simplifican la comunicación, además, hay íconos que tienen connotación mundial, y el cerebro las reconoce automáticamente. Como la X para cerrar una ventana de una aplicación, o el ícono de una puerta para salir, el ícono de un disquete (que, aunque ya no se utilicen) al encontrarlos en algún programa todos sabemos que identifica la opción de grabar. Cuando utilizamos íconos en nuestras presentaciones es recomendable preparar de antemano una carpeta con los íconos que utilizaremos, procurando que tengan la misma línea gráfica. También en la Internet también podemos encontrar sitios como: Freepik, donde se pueden descargar íconos con licencia Creative Commons.
- Utilizando íconos e hipervínculos puedo generar contenidos interactivos. Basta con enlazar el ícono a una diapositiva o a un enlace externo
- Los videos: Un recurso que se está incluyendo en las presentaciones son los videos, que facilitan la transmisión de información de forma rápida, apoyada en imágenes, audio y textos. Un video puede transmitir emociones, permite conectar con la empatía del público, preparándolo para recibir la información o el aprendizaje. Una de las ventajas significativas de PowerPoint es la posibilidad de incluir elementos multimedia en cada presentación. Se puede realizar desde la diapositiva de texto y objeto seleccionando el objeto insertar clip multimedia. También es posible hacerlo desde la cinta de funciones en el menú Insertar; además se puede hacer lo mismo con la inserción de audios.
- Se selecciona el elemento a insertar y se da clic en insertar: De inmediato aparecerá el clip en la presentación:
- PowerPoint en sus versiones superiores a 2016 y en el paquete de Office 365 te ofrece diferentes ideas de diseñador, para organizar los diferentes elementos en tu presentación.
- Una vez que hayas colocado los elementos, te mostrará diferentes alternativas para distribuirlos en la diapostiva, organizando de mejor manera el contenido. Recuerda es importante, utilizar fotos de calidad y con licencia Creative Commons, utilizar fuentes con líneas rectas y no mezclarlas, colocar los efectos necesarios, destacar lo importante no llenes de elementos las diapositivas y deja espacios en blanco.
- Si bien es cierto PowerPoint es una herramienta base para el diseño de presentaciones, en la actualidad existen algunas opciones que harán de tu presentación un objeto interactivo y multimedia en sencillos pasos. Todas esta herramientas tienen versiones gratuitas y de pago y generan documentos descargables que pueden ser llevamos al aula de clase o colocados en un aula virtual