Este documento explica los diferentes estados financieros que utilizan las instituciones para dar a conocer su situación económica y financiera, incluyendo el balance general que muestra los activos, pasivos y capital contable; el estado de resultados que muestra los ingresos, costos y utilidad o pérdida; el estado de variaciones en el capital contable que muestra los cambios en la inversión de los propietarios; y el estado de cambios en la situación financiera que muestra cómo se modificaron los recursos y obligaciones de la empresa. Finalmente, señala
2. Los estados financieros son informes que utilizan las
instituciones para dar a conocer la situación
económica y financiera y los cambios que experimenta
la misma a una fecha o periodo determinado. Esta
información resulta útil para la Administración,
gestores, reguladores y otros tipos de interesados
como los accionistas, acreedores
o propietarios.
3. El balance general: Muestra los activos, pasivos y el
capital contable a una fecha determinada.
El activo representa todos los bienes de una empresa,
como el efectivo en caja y en bancos, las cuentas por
cobrar a los clientes y otros deudores, maquinaria,
equipos de transporte y otros.
4. La clasificación de los activos se realiza de
la siguiente manera:
Activos circulantes que se integra por caja,
bancos, cliente, cuentas por cobrar a deudores
diversos, inventarios, impuestos a favor.
Activos no circulantes a fijo que se integran como
maquinaria y equipos, bienes inmuebles.
Activos diferidos que se integran como bienes y
derechos que tiene la empresa que no son
físicamente medibles a saber los gastos de
instalación, rentas pagadas por anticipado.
5. Los pasivos están integrados por todas las deudas
que se tienen en la empresa y están integrados
por:
Pasivos a corto plazo que son deudas que se deben
cubrir antes de un año como son los impuestos por pagar,
las deudas con proveedores y otras cuentas por pagar.
Pasivo a largo plazo que son las deudas que se deben
de cubrir a más de un año como son los créditos
hipotecarios.
6. Los estado de resultados
Muestran los ingresos, costos-gastos y la utilidad o
pérdida resultante en el período. Los elementos que
integran este estado financiero son:
Ventas.
Devoluciones y rebajas sobre ventas.
Costos y gastos.
Utilidad bruta.
7. Estado de variaciones en el capital contable
Muestra los cambios en la inversión de los
propietarios durante el período. El presente estado
financiero se elabora tomando en cuenta las
aportaciones de capital que se hayan efectuado por
ejercicio, disminuyendo las reducciones de capital para
llegar al capital actual de una empresa.
8. Estado de cambios en la situación financiera
Muestra la forma en que se modificaron los
recursos y las obligaciones de la empresa durante el
período; se elabora tomando los balances generales de
dos períodos, y comparándolos para determinar los
recursos generados o utilizados durante las operaciones
de la empresa durante esos años.
9. Importancia
Los estados financieros son importantes porque son
documentos serios y con validez oficial que permiten
tener una idea muy organizada sobre las finanzas.
Ayudan no sólo a ver el pasado, sino a aprender de éste
para mejorar al año siguiente. También permiten estudiar
de manera clara y eficaz en qué se ahorró y en que se
gastó de más.