is a work mine

1. UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE NICARAGUA<br />UNAN-MANAGUA<br />FACULTAD REGIONAL MULTIDISCIPLINARIA<br />FAREM-ESTELI<br />TRABAJO DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS.<br />Prof. Lic. Orlando Zeledón Zeledón.<br />Elaborado por:<br />Carmen Nohelia Polanco Herrera.<br />Mayela José Rocha Centeno.<br />Itza Lulieth Castillo.<br />V Año de Administración de Empresas matutino.<br />Miércoles 18 de Agosto 2010.<br />MODELO DE ORGANIZACIÓN MATRICIAL.<br />La organización matricial consiste en el desarrollo de funciones de distinta naturaleza, que aunque distinta de la estructura organizacional permanente de la entidad ejecutora, esta íntimamente relacionada con ella.<br />Se trata básicamente de un diseño estructural que permítela creación de comités o grupos de trabajo, limitados a un tiempo relativamente corto y un presupuesto determinado con el objeto de cumplir un proyecto especifico que le ha sido asignado y con gran libertad de escoger el personal que integrara las unidades organizacionales y los responsables de subsistemas.<br />Para el adecuado desarrollo de un proyecto es necesaria la utilización de maquinaria así como equipo humano, el cual le es proporcionado a la organización matricial de las unidades funcionales permanentes de la entidad y serán de uso del proyecto solo durante el tiempo de duración del mismo, lo que se aprovecha para que el personal de la entidad tenga algún tipo de conocimiento sobre el proyecto y pueda darle continuidad en el futuro.<br />El traspaso de información entre estos tres elementos permite que los miembros de la empresa se puedan establecer como especialistas de tiempo parcial, asignando en algunos casos la responsabilidad de un proyecto a un solo gerente ya sean de complejidad pequeña o mediana. <br />Este tipo de organización es una herramienta flexible en el uso de recursos humanos, y a partir de esto se determinara quienes son los responsables de trabajar con el proyecto hasta que este se cumpla y quienes trabajaran de manera parcial. Por su característica de flexibilidad en el proyecto se podrá ingresar o retirar recursos en la medida de las necesidades en cada etapa de su desarrollo.<br />Este tipo de organización es idónea cuando son de naturaleza afín con otras actividades de la entidad ejecutora de modo que los especialistas del proyecto tengan también conocimientos en otras actividades.<br />ORGANIGRAMA GENERAL DEL MODELO MATRICIAL.<br />Para representar a la organización matricial se ubican las unidades de la organización permanente que deben intervenir en el proyecto del mismo modo en que aparecen en el organigrama de la entidad y se pone separado con una línea vertical de punto y raya la organización especial del proyecto ya sea agrupada por subsistemas o subdivisiones.<br />Se diseña un organigrama convencional donde se determinan las funciones básicas de la organización y las líneas horizontales de puntos indican las relaciones existentes entre las unidades o responsables del proyecto y la unidad permanente o personas colaborador, permitiendo la transmisión de información e incluso órdenes.<br />Cabe destacar que se aplica la unidad de mando pero no como se daba en la escuela clásica lo que distingue en la actualidad, pues existe unidad entre cada actividad especifica.<br />ALTERNATIVAS OPERACIONBALES DEL MODELO MATRICIAL.<br />Estilo Americano: Se caracteriza porque el gerente del proyecto con su equipo determina “que” es lo que hay que hacer y “cuando”, en tanto que es el jefe de unidad permanente el que decide “como” y “quien” ha de hacerlo.<br />Las relaciones del Gerente del Proyecto con los jefes de Unidades permanentes tienen un carácter cliente-Proveedor, ya que estos reciben del Gerente del Proyecto una solicitud de lo que hay que hacer, pero es el jefe de unidad permanente quien dirige el trabajo para realizarlo.<br />Este modelo facilita las organizaciones entre el Gerente del Proyecto y los jefes de unidades, por cuanto el hecho es que la autoridad para dirigir las autoridades del proyecto se transfiera a los jefes de Unidades hace que surjan problemas de prioridad al interior de las Unidades Permanentes, las que pueden afectar la obtención de los resultados en el tiempo previsto.<br />Estilo Sueco: En este modelo el Gerente del Proyecto no solo es responsable de la obtención del objetivo para administrar el presupuesto, sino también tiene la autoridad directa o a través de sus responsables de subsistemas o de paquetes de trabajo. El gerente del proyecto crea sus propias unidades organizacionales en forma similar al modelo de organización exclusiva para el proyecto.<br />Para que las negociaciones del Gerente con los jefes de Unidades tengan el éxito esperado es necesario dos condiciones:<br />Que su dependencia sea directa del mismo jefe común de las unidades funcionales.<br />Que este jefe común explique a los jefes de Unidades la importancia y prioridad que tiene el proyecto para la entidad.<br />El modelo Sueco resuelve así problemas de unidad de dirección centrada en los objetivos, es por ello que se considera la mejor alternativa de organización.<br />Sin embargo, tampoco este modelo esta exento de problemas:<br />En la negociación para obtener el personal que se necesita se buscara entre los más calificados de cada unidad funcional.<br />En la presión de autoridad sobre los miembros del equipo que están sometidos en algunos aspectos al jefe de su unidad permanente.<br />Grafico tarea – Responsabilidad<br /> Se destaca que cada vez que en una acción organizacional deben intervenir unidades dependientes de distintos jefes están presentes los conflictos de autoridad entre ellos causado por celos profesionales, etc.<br />Pero una forma de disminuirlos es la especificación detallada del tipo de labor que debe cumplir en cada momento cada unidad organizacional o si esta tuviera mas de una a la vez la especificación debe ir a los grupos o a las personas que les corresponde participar en cada labor y al tipo de participación que en ella se les asigna dejando en claro a quien corresponde tomar las decisiones.<br />El grafico es una matriz de doble entrada en la cual se muestran en columnas los distintos elementos o unidades organizacionales que deben intervenir, sean de la organización en especial del proyecto, sean de la organización permanente o ajena a la entidad ejecutora agrupadas de acuerdo al organigrama de cada grupo. <br />En los renglones de anota la labor a cumplir desglosada al nivel que interesa que en proyectos serán las actividades identificadas en cada red. <br />Hace el trabajo: Se refiere a la unidad o persona que ejecutara la actividad. <br />Supervisa el trabajo: Se refiere a la persona que controlara directamente lo que haga quien y quienes hacen el trabajo, a quien le corresponderá velar por la calidad, costo y tiempo del trabajo que se realiza. <br />Supervisión general: Se refiere a quien debe controlar el trabajo desde un nivel más alto y por tanto menos detallado. <br />Proporciona la información básica: Toda actividad se puede considerar como un proceso que necesita insumos para alimentarlo sin las cuales aquel no puede realizarse. <br />Debe ser consultado: Es aquel elemento que tiene informaciones con las cuales el proceso debe ser consistente y que se requiere conocer y compatibilizar para que el producto de la actividad sea eficaz. <br />Debe ser informado del resultado: Se refiere a aquel o aquellos elementos para los cuales el producto de la actividad es un insumo y por tanto debe traspasarle la información en cuanto la tenga. <br />El grafico tarea responsabilidad es un instrumento poderoso ya que no solo entrega un verdadero organigrama por actividad, sino que además muestra el flujo de las relaciones para ejecutarla. <br />Introducción del Factor Tiempo<br />La introducción del factor tiempo se puede hacer agregando a la izquierda del grafico tarea – responsabilidad el cronograma de cada actividad obteniendo de la programación PERT/CPM.<br />Los gráficos PERT significan una técnica de evaluación y revisión de proyectos o programas. Fue desarrollado para planear y controlar los grandes proyectos de desarrollo. Los proyectos pueden ser organizados en acontecimientos y tareas. <br />