1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
I.U.P Santiago Mariño- Pto Ordaz
Gerencia Industrial
Seccion “S”
Profesor: Bachiller:
Ing. Alfredo Cadiz Isangely Garcia
C.I: 20.886.156
Ciudad Guayana; Mayo de 2013

2. Importancia de la autoridad administrativa en la organización para la
fijación de objetivos a corto, mediano y largo plazo.
Los objetivos son los fines importantes a los que se dirigen las actividades
organizacionales e individuales
La autoridad administrativa tiene como importancia establecer una planeación
donde lleve se lleve a cabo la organización y coordinación para un mejor
desarrollo empresarial.
La planeación tiene como función establecer objetivos para toda la empresa, y
posteriormente para cada una de las unidades de trabajo subordinadas. Esto
debe hacerse tanto para el largo como para el corto plazo. En los objetivos se
especifican los resultados esperados y se indican los puntos terminales de lo
que debe hacerse, en que se hara mayor énfasis y que se cumplirá por medio
del entrelazamiento de estrategias, políticas, procedimientos, reglas,
presupuestos y programas.
Los objetivos de una empresa orientan los planes principales, lo que al reflejar
esos objetivos, definen el objetivo de cada uno de los departamentos más
importantes. Los objetivos de los departamentos principales controlan a su vez
los objetivos de los departamentos subordinados y asi sucesivamente. No debe
elaborase un plan a corto plazo que no contribuya al cumplimiento del
correspondiente plan a largo plazo.
Los administradores responsables deben repasar y revisar continuamente sus
decisiones inmediatas para determinar si contribuyen a programas a largo
plazo, en tanto que los administradores subordinados deben ser regularmente
informados sobre los planes a largo plazo, a fin de que puedan tomar
decisiones congruentes con las metas a largo plazo de la compañía. Proceder
de esta manera es mucho más sencillo que corregir inconsistencias, debido
especialmente a que compromisos a corto plazo tienden a conducir a nuevos
compromisos en la misma dirección.

3. Las diferentes partes que componen una estructura organizativa y su
interrelación
La estructura organizativa de una empresa es la forma en la que la empresa se
va a gestionar. Pueden diferenciarse dos partes la estructura organizativa
formal y la informal.
La estructura organizativa formal es aquella que se basa en el conjunto
de relaciones explicitadas por la dirección, son relaciones deliberadas.
La estructura organizativa informal son el conjunto de relaciones que no
han sido definidas explícitamente y responden básicamente a las
necesidades que entran en contacto con el trabajo.
La estructura real de la organización se basa en el conjunto de
relaciones formales e informales.
Tipos de estructura organizativas.
Las organizaciones pueden clasificarse según la naturaleza de las relaciones
de autoridad que existen en ellas. Hay cuatro tipos de estructura organizativas:
1. Estructura organizativa lineal.
Es el tipo de estructura más sencillo y antiguo que existe. La cadena de mando
es muy clara y es difícil que alguien se la salte. Las decisiones se pueden
tomar rápidamente, dado que solo tienen que consultarse con el inmediato
superior. Sin embargo este tipo de estructuras tiene inconvenientes
importantes.
Evidentemente, las comunicaciones son muy lentas. Además, cada directivo
tiene toda la responsabilidad de una amplia variedad de actividades y, como es
obvio, no puede ser experto en todas ellas.
2. Estructura en línea y staff.
Es aquella en la que se combinan las relaciones de autoridad directa, propias
de la estructura lineal, con relaciones de consulta y asesoramiento que se
mantienen con los departamentos denominados staffs.

4. Esta estructura combina la rapidez en la toma de decisiones que es propia de
la estructura lineal, y la rapidez de comunicación directa con los conocimientos
expertos de los especialistas de los departamentos staff que son necesarios
para dirigir numerosas actividades de muy diversa índole.
3. Estructura en comité.
Es aquella en la cual la autoridad y la responsabilidad son compartidas
conjuntamente por un grupo de personas en lugar de asumirlas una sola. En la
estructura en comité, para tomar una decisión, el grupo se reúne, se
intercambian opiniones, se discute y se llega a la elección final. Normalmente
se utiliza conjuntamente con la estructura en línea y staff, y solo para la toma
de algunas decisiones en concreto.
4. Estructura matricial.
Esta estructura parte de un nuevo enfoque al que han ido sumándose un
número creciente de empresas, para ajustar sus estructuras a las necesidades
que imponen los cambios del entorno, especialmente en las áreas de
investigación y desarrollo y de nuevos productos.
La principal característica de esta estructura es que algunos miembros de la
organización responden ante dos miembros, en lugar de solo uno. Existe un
principio de doble autoridad: cada miembro de un grupo recibe instrucciones de
director del proyecto, pero, además, mantiene su pertenencia al departamento
funcional en el que habitualmente trabaja.
Se desarrolla en torno a proyectos específicos o problemas en los que se
reúnen personas expertas en diferentes áreas para centrarse en problemas
importantes o en temas técnicos concretos.
Las principales ventajas de la estructura matricial radican en la flexibilidad y en
su capacidad para afrontar los problemas y proyectos importantes. Sin
embargo, es necesario que el director del proyecto sepa integrar a personas
provenientes de diversas partes de la organización en un verdadero equipo de

5. trabajo. Tales personas han de saber trabajar cómodamente con más de un
superior.
La estructura organizativa de la empresa puede ser concebida como la «red de
comunicación» o conjunto de unidades o elementos entre los que se transmite
información. Concepción que integra estos tres aspectos estructurales:
Una estructura funcional o conjunto de actividades o tareas
diferenciadas y ordenadas para lograr los objetivos de la empresa.
Una estructura de autoridad que ordena un conjunto de niveles
jerárquicos y permite actuar a las personas bajo unos criterios de
responsabilidad y de control de sus tareas.
Una estructura de decisión, por la que cada miembro, según su función y
autoridad reconocida, y gracias a la información recibida puede adoptar
las decisiones más adecuadas.
De otra parte, la estructura de la organización se compone de diferentes
elementos, los cuales pueden ser estudiados según su posición y función,
atendiendo a los tres criterios siguientes:
Componentes principales o partes básicas que agrupan funciones,
decisiones y tareas específicas.
Unidades organizativas o centros que desarrollan actividades
diferenciadas.
Relaciones formales e informales, que conectan o comunican, según la
naturaleza de sus papeles, a las personas y grupos que integran la
organización.
Con referencia al primer criterio, hay que decir que la empresa como
organización se compone de cinco partes principales, explicativas de las
funciones o papeles organizativos básicos. Siguiendo a Mintzberg (1984), estas
son las siguientes:
Alta dirección. Elemento que representa el papel de la dirección
general de la empresa o la función del empresario.

6. Dirección intermedia. Elemento que representa el papel de los mandos
intermedios o de los ejecutivos o directivos de la línea jerárquica de la
empresa.
Base operativa. Elemento que recoge los centros operativos de la
empresa y el conjunto de personas (técnicos y trabajadores) que están
directamente relacionados con la producción y venta de los bienes y
servicios.
Tecnoestructura. Elemento que representa el papel de los analistas,
especialistas o expertos en las distintas funciones de la dirección y de la
explotación.
Estructura de apoyo. Elemento que integra el papel de los centros y de
los expertos que apoyan logísticamente y asesoran el desarrollo de las
actividades básicas y funciones directivas de la empresa.
Con relación al segundo criterio y en consonancia con las partes principales
expuestas, hay que señalar que la estructura se compone de centros o
unidades organizativas, las cuales se diferencian, según los papeles que
desempeñan, de esta forma:
Unidades directivas jerárquicas. Centros con autoridad y
responsabilidad sobre los flujos de trabajo, que integran la Alta Dirección
y la Dirección Intermedia.
Unidades de gestión funcional. Centros especializados en alguna
función empresarial (directiva o técnica) que apoyan a los flujos de
trabajo. Integran la tecnoestructura.
Unidades de apoyo. Centros con funciones de apoyo logístico
(mantenimiento, conservación y suministro) y de asesoramiento para
que los flujos de trabajo y los papeles de las otras unidades se
desarrollen eficientemente. Integran la Estructura de Apoyo.
Unidades operativas. Centros de actividad económica de la empresa o
en donde se desarrollan las tareas o los flujos de trabajo (plantas,
almacenes, puntos de venta, oficinas, etc.). Integran la Base Operativa.
Por último, el tercer criterio explica el conjunto de relaciones que integran la
«red de comunicación» o que ponen en contacto las unidades, centros o partes

7. anteriores. Estas relaciones pueden ser formales e informales. Las primeras
son las que establecen la estructura formal o que han sido previamente
definidas y comunicadas a todos los miembros de la organización. Las
segundas se ocasionan como consecuencia de las comunicaciones
interpersonales y las formas de coordinación en las tareas y en los centros de
actividad, las cuales pueden llegar a sustituir a las relaciones formales, dada su
fuerza y consolidación; implicando un necesario rediseño organizativo.
También las relaciones pueden ser de naturaleza individual, una persona
respecto a otra, o grupal, es decir, entre los miembros de un grupo o entre una
persona y un grupo.
Estructura organizativa de un entorno laboral
Un organigrama se define como la representación gráfica de la estructura
formal de una organización. En consecuencia, muestra gráficamente las
relaciones existentes entre las partes que la componen.
El organigrama debe ser considerado como una herramienta a través de la cual
pueden lograrse algunos de los siguientes objetivos:
a) mostrar las áreas de actividad que componen la organización. Esto
permite a los miembros de la entidad visualizar su ubicación relativa a la
misma. Facilita también una mejor definición de la distribución de las
responsabilidades de los funcionarios.
b) Analizar y evaluar estructuras y funciones vigentes y detectar, en
consecuencias, deficiencias de estructuración. En este sentido, debe
recordarse la existencia de principios básicos de organización que
determinan formalmente las pautas a que deben ajustarse las entidades
en cuanto a la distribución de las funciones y responsabilidades.
c) Proponer una nueva estructura de una organización ya instituida o a
instituir.

8. La empresa C.A Cemex Pertigalete posee una estructura organizada cuya
características están coordinadas a las actividades que realizan las empresas
esto es conocido como organigrama de la empresa.
Existe una interrelación entre cada uno de los cargos ya que cada grupo es
diferente, por lo que cada uno de ellos tendrá términos ligeramente diferentes
para las funciones individuales que desempeña cada persona en la
organización. Sin embargo cada uno de los grupos a menudo usan las mismas
piezas para crear sus piezas maestras individuales. Ya que cada individuo de
la organización se concentran en un mismo fin que es lograr los objetivos
propuestos.