metodología para desarrollar trabajo de auditoria.

1. METODOLOGÍA
PARA
DESARROLLAR
TRABAJO DE
SISTEMA
Sistemas de Contabilidad I – Grupo #2

2. Expositoras
Josianny Salvador Gómez - 100549772
Karla Lizbeth Angomas Familia - 100531467
Litzy Magdalena De La Rosa Peña - 100533380
Mery Hilary Miranda Perez - 100576600
Marie Esteysi Lorenzo Morillo - 100532993

3. Cómo hacer negocios en línea:
La guía definitiva de comercio en línea
METODOLOGÍA
PARA DESARROLLAR
TRABAJO DE
SISTEMAS

4. Desarrollo de soluciones alternativas
Aplicación de la solución,
comprobación y modificación, en caso
necesario
Definición del problema
Reunión de datos:
Análisis de los hechos:
ETAPAS DEL
ANÁLISIS DE
SISTEMAS

5. El programa de tiempo para cada etapa de
conversión del sistema presente al nuevo.
Los requisitos de adiestramiento necesario,
quien se ocupará de la preparación del programa
de instrucción y como se administrará.
El procedimiento para comprobación del cambio,
que lo comprobará y cuales son los criterios que
deben utilizarse. El tiempo de espera necesario
para pedir las formas, obtener los equipos y
designar el personal necesario.
La preparación final de todos los procedimientos
y los métodos que se apliquen.
El funcionamiento paralelo del sistema antiguo y
el nuevo, durante la fase de conversión.
El plan
debe incluir
lo siguiente:

6. RECOLECCION DE DATOS EN EL
AMBIENTE EXTERNO
La recolección de datos se refiere
al uso de una gran diversidad de
técnicas y herramientas que
pueden ser utilizadas por el
analista para desarrollar los
sistemas de información.

7. La
entrevista
La
observación
Métodos de Recolección De Datos
En El Ambiente Externo
La
encuesta
El
diagrama
de flujo
El
cuestionario
El
diccionario
de datos

8. Las fuentes de datos secundarios externos que más
buscan los investigadores son las que contienen las
variables demográficas, económicas, competitivas, etc. de
mercados internacionales y de las características de
empleo. Algunas de estas fuentes son:
Códigos de
clasificación
industrial.
Documentos
Gubernamentales

9. Análisis y
diagnóstico
Consiste en la priorización de los trámites
identificados, el análisis detallado de la
información recopilada en el punto anterior para
los trámites priorizados, y la elaboración del
diagnóstico de la situación actual para los
trámites priorizados.

10. Diseño
Recopilación de las Normas y
Procedimientos por aplicar, basados en las
regulaciones emitidas por los organismos
globales y ramales, así como los
específicos de cada entidad, atendiendo a
las particularidades de su actividad y a los
requerimientos de su organización y
dirección.

11. Diseño
Global

12. Diseño
Detallado

13. Mejoras - Rediseño

14. Metodologia para desarrollar
trabajo de sistema
Notificación de
areas afectadas
por medio de memoranda donde
se notifica que se está en
disposición de presentar el
informe para mostrar el
procedimiento señalado.
Presentación
del sistema
informe con los antecedentes
del estudio, objetivos, método
de desarrollo, descripción del
sistema propuesto, costo,
limitaciones y recomendaciones.
Tiempo y lugar
adecuado
Escoger con sumo cuidado el
tiempo de presentación del
sistema, de ello dependerá el
éxito o fracaso de la idea.
Deberá ser en un lugar cerrado
libre de distracciones.
Dirección de
juntas
Es importante para la presentación
del sistema, la mayor coordinación
posible. Para esto se establecerá un
moderador que puede ser el
ejecutivo correspondiente.
IMPLEMENTACION

15. Implementación
Ayudas
audiovisuales
Aprobación de
los ejecutivos

16. ACTIVIDADES POR DESARROLLAR
Revisión o auditoria de
dichos procedimientos.
Instalación de los nuevos
procedimientos.
Selección del personal de
análisis y adestramiento
de sistema.
Prueba de instalación.
Comunicación al personal
sobre la decisión de la
dirección.
Elaboración del
programa de acción.
Selección del área que
realizara el nuevo
sistema.

17. Al final, se presentará una gráfica de actividades
donde aparezcan en forma ordenada y
consecutiva todas las actividades que se van a
realizar con sus respectivos tiempos y unas
fechas exactas de la implantación del sistema.
Plan de acción a seguir

18. Necesidad y
objetivos del
enfoque de la
administración de
proyectos.
Estructura de la
organización.
Sistemas de manejo
de proyectos
Implantación en
proyectos específicos.
01
Política de
administración de
proyectos.
02
Enseñanza y
capacitación.
03
04 05 06
Planeación y entrenamiento
Funcionamiento del
manejo de
proyectos.
Administración de
proyectos
simultáneos al nivel
colectivo.
Evaluación de la
administración del
proyecto.
07 08 09

19. Desarrollo de
las tareas
La función del analista en esta
fase previa al comienzo del
sistema propuesto no se
circunscribe a esperar que cada
responsable cumpla con la tarea
asignada, sino que, se extiende a:
Efectuar el
seguimiento activo.
Resolver problemas
sobre la marcha.
Desarrollar algunas
de las funciones
preparatorias.

20. Lanzamiento
Es el momento en que el sistema
se inicia efectivamente en
operaciones. Para implementar
un sistema existen varias formas
para este objetivo.
Método
instantáneo
Prueba
piloto
Implantación
en paralelo
Método parcial
o por
aproximaciones
sucesivas

21. Esta fase se extiende desde el lanzamiento del sistema hasta el
momento en que el mismo funciona con el grado de aplicación que se
ha fijado como satisfactorio.
Durante esta etapa el analista busca evaluar el grado de cumplimiento
de las normas de procedimiento emitidas, para determinar la real
aplicación del nuevo sistema.
Control de
Resultados

22. Los manuales de sistemas
Tenemos que Un manual es
un conjunto de documentos
que partiendo de
los objetivos fijados y las
políticas implantadas para
lograrlo, señala la secuencia
lógica y cronológica de una
serie de actividades,
traducidas a un
procedimiento determinado.

23. Funciones de los manuales
de sistemas:
Transmiten a los responsables las
normas establecidas.
Sirven de guía para poder explicar a
los responsables los lineamientos de
procedimiento a implementar.
Constituyen una fuente de consulta
para resolver situaciones específicas.