1. GESTIÓN EN LA WEB
Grupo 2

2. Oportunidad de intervención:
 Gestión de proyectos
 Alto Incremento de costos
 Baja Productividad
 Falta de flexibilidad e independencia de lo
proyectos
 Alta rotación del personal  Falla en la retención
del talento
 Poco conocimiento sobre mejores practicas.

3. Oportunidad de intervención:
 Gestión de proyectos
 Creación de documentos desde cero (sin
benchmark); Documentos y presentaciones
guardados en cada PC
 La información se comparte por solicitud y
mediante Email. Replicada y mal versionada.
 Planificación estructurada con jerarquías de control.
Poca actualización en tiempo real
 Email; Teléfono / celular (regularmente entre 2
personas o vía teleconferencia - requiere hub)

4. Diseño de la implementación:
Empresa 2.0 y Co-creación
 Tecnologias 2.0
 Implementación de herramientas de trabajo
colaborativo (Web 2.0)
 Trabajo remoto
 Habillidades 2.0
 Cambios culturales en la organización
 Equipos de proyecto organizados en Red
 Nuevas herramientas  Nuevas actitudes

5. Diseño de la implementación
 Practicas 2.0
 Cambio en el modelo de Gestión del equipo
 Coaching enfocado a gestión de relaciones,
conversaciones y optimización del talento .
 Liderazgo distribuido en redes y comunidades.
(Democratización del Liderazgo)
 Valores 2.0
 Establecermecanismos de colaboración permanente ,
apertura y transparencia.

6. Implementación de herramientas Web 2.0
 Officina 2.0
 Evernote:
 Organización personal de contenidos mediante notas
multiformato sincronizadas en línea con todos los dispositivos
y compartibles a posteriori.
 Google Calendar
 Permite organizar la agenda y compartir eventos con los
integrantes tanto dentro como fuera de la empresa
 Skype
 permite gestionar llamadas y conferencias de audio y video

7. Implementación de herramientas Web 2.0
 Joincube – Social Media interno
 Wiki-Espacio de construcción colaborativa de mejores
practicas asociadas al proyecto, que permita generar,
modificar y etiquetar el contenido (tagging).
 Dashboard, manejo de Tareas y actividades
Administrar el trabajo colaborativo desde un lugar
centralizado
 Micro-Blogging, Mensajería instantánea y búsquedas
Sindicación y actualizaciones frecuentes de estado que
pueden ser vistas por otras personas que quieren saber en
qué se encuentra trabajando.

8.  Dashboard  Tareas y actividades
 Administrar el trabajo  Permite establecer objetivos e
colaborativo desde un lugar invitar a colegas que lo ayuden a
centralizado. completarlos.
 Usuarios visualizan todas las  Asignar actividades, adjuntar
actividades y progreso de documentos, informar su estado o
sus proyectos. reasignarlos a otros usuarios.
 Cada workspace es privado.  Permite seguir el progreso de
cada tarea, asegurando fechas
límites y entregas en tiempo y
forma.

9.  Mensajería instantánea  Wikis
 Permite comunicarse con sus  Cualquier usuario puede
colegas de manera inmediata, en crear, editar o etiquetar
tiempo real. fácilmente los contenidos.
 Facilita la interacción con
 Micro-Blogging y otros usuarios ya que todos
mensajes puede crear y seguir lo
comentarios.
 Actualizaciones frecuentes de
estado que pueden ser vistas por
otras personas, que quieren
saber en qué se encuentra
trabajando

10.  Documentos  Comentarios (notas)
 Permite compartir fácilmente  Charlas con compañeros de
múltiples archivos en su equipo, todas las conversaciones
workspace. y comentarios centralizados.
 Cada documento guarda un  Muestra rápidamente cuantos
historial de versiones. comentarios han sido agregados
y por quién mediante la foto de
su perfil.
 Permite agregar comentarios en
cualquier ítem al que tenga
acceso.

11.  Búsquedas por:
 Generación Grupos
 Para control de acceso a su
 Tags,
contenido.
 Títulos,
 Descripciones
 Atributos principales de
cada ítem de manera que
la información pueda ser
encontrada en unos pocos
segundos.

12. Plan de Ejecución
 Desarrollar la nueva visión emprendedora y
estructuras de creación de Valor
 Establecer los cambios culturales y capacitación en
la comunicación.
 Implementación de herramientas Oficina 2.0
 Implementación de Joincube
 Plan de home-working

13. Muchas gracias !!!
Diana Chiriboga
Diego Dalman
Javier Otero
Juan Pedro Andrade
Lucas Trila
Marcos Humphreys
Maximiliano Souto