3. Pasivo
Activo
Patrimonio
Ingresos
Gastos
Cuenta
Haber
Saldo
Debe
Neto
Partida doble
A B C U E N T A T Y J I A A
C E P X Z Y A D B U K N H R
T P Y A C Y C V D T L G A D
I R A U T P O O N G M R B F
V Y Y R I R L I D O I E E C
O U H J T L I U Y I O S R N
G J H G Q I O M T R G O V M
F P L H A A D P O E E S Ñ S
C Ñ M J S S S A U N W A P A
N D P K L V T M D W I R O L
E S A A M N A O N O T O O D
T R E S S D U Y S O B K L O
O R Q Z A I X C V P O L M A
W E R T Y U V H G N O L E L
Q A S F J H O O N D E B E Ñ
4. 3
LA CUENTA :el conjunto de registros en donde se va a describir en forma
detallada y ordenada la historia de cada uno de los conceptos que integran el
estado de situación financiera y el estado de resultados. También se pueden
definir como el registro de los incrementos o disminuciones en saldos de los
conceptos individuales que integran los estados de situación financiera y el estado
de resultados.
Por lo tanto, las cuentas pueden ser de activo, pasivo, capital y resultados. Las
cuentas de resultados, o de operación, se van a referir a los ingresos, costos y
gastos del ente económico.
En las cuentas se suma y resta el monto de las operaciones y para hacerlo, es
necesario establecer varias reglas que indiquen la historia de cada uno de los
conceptos que integran los estados financieros, como sigue:
1.- El nombre de la cuenta debe corresponder al concepto cuya historia o relación
se van a llevar; por ejemplo, la cuenta efectivo se asignará al dinero que estará en
la caja de la empresa; banco, al dinero que estará en la cuenta de cheques, etc
5. Subcuenta: La codificación de las cuentas es de gran ayuda, facilita la contabilización de
las operaciones realizadas en la empresa ya que al contar con un listado ordenado y clasificado,
las personas responsables del registro sabrán que cuentas afectan a las transacciones
Debito: Un débito se refleja en el "debe" y son cuentas por naturaleza del activo contable y
debe de estar siempre acompañado de un crédito reflejado en el "haber" que puede ser, o en el
pasivo, o en el patrimonio. Existen dos tipos de naturalezas contables en las cuentas, las
cuentas de naturaleza deudora (todas aquellas que van en el débito) y las cuentas de
naturaleza acreedora (todas aquellas que van en el crédito). Referirse a las cuentas "T".
6. Crédito: es una operación financiera donde una persona (acreedor) presta una
cantidad determinada de dinero a otra persona (deudor), en la cual, este último se
compromete a devolver la cantidad solicitada en el tiempo o plazo definido de acuerdo a
las condiciones establecidas para dicho préstamo más los intereses devengados, seguros y
costos asociados si los hubiera.
Partida doble: es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la
contabilidad. Este se asemeja a una balanza, ya que tienen que estar en iguales
condiciones para estar en equilibrio. Aquí tienen que ver dos conceptos: el debe y el
haber. El debe es debitar, cargar o adeudar. El haber es acreditar, abonar. Al examinar
cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas se descubrirá que en
cada una de ellas se manejan por lo menos dos cuentas: una que se debita y otra que se
acredita. Cada operación se registra dos veces: una en el debe y la otra en el haber. La
anotación que involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina asiento contable
7. Registro : es el elemento físico en el cual se
conservan los datos relacionados con las
operaciones de la empresa. Los registros
contables son denominados “libros de comercio”
y el Código de Comercio se refiere a ellos con esta
última denominación.
8. Ecuación contable :es uno de los conceptos fundamentales en contabilidad, siendo la base
sobre la que se sustenta el sistema contable por partida doble; se define, bajo los principios de
contabilidad generalmente aceptados, de la siguiente forma
10. ACTIVO CUENTA CODIGO
ACTIVO Disponible 11
ACTIVO Caja 1105
ACTIVO Caja general 110505
ACTIVO Cajas menores 110510
ACTIVO Bancos 1110
ACTIVO Moneda nacional 111005
ACTIVO Cuentas de ahorro 1120
ACTIVO Bancos 112005
ACTIVO Corporación de ahorro y vivienda 112010
ACTIVO Organismos cooperativos financieros 112015
ACTIVO Inversiones 12
ACTIVO Acciones 1205
ACTIVO Industria manufacturera 120520
ACTIVO Provisiones 1299
ACTIVO Acciones 129905
11. ACTIVO Deudores 13
Activo Clientes 1305
Activo Nacionales 130505
Activo Del exterior 130510
Activo Cuentas por cobrar a socios y accionistas 1325
12. PASIVO CUENTA CODIGO
PASIVO Obligaciones financieras 21
PASIVO Bancos nacionales 2105
PASIVO Sobregiros 210505
PASIVO Pagares 210510
PASIVO Compañías de financiamiento comercial 2120
PASIVO Pagares 212005
PASIVO Corporaciones de ahorro y vivienda 2125
PASIVO Hipotecarias 212515
PASIVO Proveedores 22
PASIVO Nacionales 2205
PASIVO Proveedores 220501
PASIVO Cuentas por pagar 23
PASIVO Cuentas corrientes comerciales 2305
PASIVO Costos y gastos por pagar 2335
PASIVO Gastos financieros 233505
13. PATRIMONIO CUENTA CODIGO
Patrimonio Capital social 31
Patrimonio Capital suscripto y pagado 3105
Patrimonio Capital autorizado 310505
Patrimonio Capital por suscribir (debito) 310510
Patrimonio Capital suscripto por cobrar (debito) 310515
Patrimonio Aportes sociales 3115
Patrimonio Cuotas o partes de interés social 311505
Patrimonio Aportes de socios-fondo mutuo de inversiones 311510
Patrimonio Contribuciones de la empresa-fondo mutuo 311515
Patrimonio Suscripciones del publico 311520
14. INGRESOS CUENTA CODIGO
Ingresos Operaciones 41
Ingresos Comercio al por mayor y al por menor 4135
Ingresos Venta de productos agropecuarios 413522
Ingresos Venta de otros productos 413595
Ingresos Ajustes por inflación 413599
Ingresos Devolución, rebajas y descuentos en ventas (debito) 4175
Ingresos Devolución, rebajas y descuentos en ventas (debito) 417501
Ingresos Ajustes por inflación 417599
Ingresos No operacionales 42
Ingresos Financieros 4210
15. GASTOS CUENTA CODIGO
Gastos Operacionales de administración 51
Gastos Gastos personal 5105
Gastos Sueldos 510506
Gastos Jornales 510512
Gastos Horas extras y recargos 510515
Gastos Comisiones 510518
Gastos Viáticos 510521
Gastos Incapacidades 510524
Gastos Auxilio de transporte 510527
Gastos Cesantías 510530
Gastos Intereses sobre cesantías 510533
Gastos Prima de servicios 510536
Gastos Vacaciones 510539
Gastos Primas extralegales 510542
Gastos Auxilios 510545