Este documento describe los ajustes contables necesarios para llevar los saldos de las cuentas a su valor correcto al final del periodo contable. Explica los ajustes ordinarios que se realizan frecuentemente, como los ajustes a las cuentas de caja, inventario, depreciación, gastos pagados por anticipado e ingresos recibidos por anticipado. También describe los posibles resultados del arqueo de caja y los ajustes necesarios si existe un faltante o sobrante.

1. CLASES DE AJUSTES
Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo
correcto, por cuanto estos valores servirán de base para preparar los
estados financieros. Cuándo los saldos de las cuentas presentan
diferencias, es necesario ajustarlos, mediante un registro contable
llamado asiento de ajuste, ajuste es el asiento contable necesario para
llevar el saldo de una cuenta a valor correcto.
AJUSTES ORDINARIOS.
Son los asientos que se realizan, con frecuencia en una empresa en
cada periodo contable para llevar el saldo de una cuenta a su valor
correcto. Como soporte se elabora una nota de contabilidad, Este tipo
de ajustes afecta, entre otras las siguientes cuentas: Caja, bancos,
provisiones y deudas de difícil cobro, inventario de mercancías,
depreciación acumulada (propiedad planta y equipo), Gastos Pagados
por anticipado y cargos diferidos, Ingresos Recibidos por anticipado,
ingresos por cobrar, costos y gastos por pagar, provisiones para
obligaciones laborales.,

2. AJUSTES EN CAJAAJUSTES EN CAJA
Al verificar la existencia de valores en caja, esto es al realizar un
ARQUEO DE CAJA, debe compararse su valor con el saldo en libros. Al
efectuar esta comparación pueden presentarse los siguientes casos:
El valor total del arqueo de caja puede ser menor que el saldo en libros.
En este caso se presenta un faltante por la diferencia, valor por el cual se
debe establecer responsabilidad y realizar un ajuste.
En el asiento de ajuste para llevar el saldo de caja a su valor correcto
debemos disminuir el saldo en el monto del faltante, acreditando caja
debitando la cuenta que corresponda, según el concepto que ocasiono el
faltante.
Faltante ocasionado por dineros entregados por el cajero y no
registrados.
Faltante por dinero entregados por el cajero o pagados de mas, como el
cajero es la persona responsable del dinero que sale y entra a caja, si no
hay razón que justifique el faltante, Este valor se convierte en una
obligación para el cajero, por ello se debe debitar la cuenta de cuentas
por cobrar a trabajadores.

3. El valor total del arqueo puede ser mayor que el saldo en libros, en este caso
la diferencia constituye un sobrante y debe realizarse un ajuste por este
valor,
Para llevar el saldo de la cuenta caja a su valor correcto, es necesario
aumentarlo, debitando caja y acreditando la cuenta correspondiente según la
razón del sobrante.
Ingresos recibidos por el cajero y no registrados.
Otros valores sobrantes en la caja: si la cuantía es mínima puede registrarse
como un ingreso; si el valor es considerable, debe contabilizarse como un
pasivo en la cuenta acreedores varios 2380 otros, sobrantes en caja sin
justificar., hasta cuando se establezca la causa.
El valor total del arqueo coincide con el saldo el libros, en este caso, si el
saldo es correcto, no es necesario hacer ajustes, sin embargo antes de aprobar
el arqueo los auditores revisan los soportes para comprobar con exactitud,
todo.
 Arqueo de Caja consiste en el análisis de las transacciones del efectivo,
durante un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha
contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja esta
cuenta, corresponde con lo que se encuentra físicamente en Caja en dinero
efectivo, cheques o valores. Sirve también para saber si los controles internos

4. Esta operación es realizada diariamente por el Cajero.
Los auditores o ejecutivos asignados para ello, suelen
efectuar arqueos de caja en fechas no previstas por el
Cajero.
Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan
faltantes o sobrantes, con respecto a la cuenta de
control del libro mayor. Estas diferencias se
contabilizan generalmente en una cuenta
denominada