Este manual contiene las formulas mas usadas de excel.

1. TABLA DE CONTENIDOS Y MUESTRA DE HOJAS
MANUAL Excel 2010
por Elsa Matilde Meyer
(para versiones Excel del 2010 y 2007 inclusive)
Copyright © 2012 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

2. Manual Excel 2010
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1 INTRODUCCIÓN
2 PRESENTACIÓN DE LA PLANILLA EXCEL
2.1 CINTA DE OPCIONES
2.2 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO
2.3 BARRA DE ESTADO
2.4 BOTONES ESPECIALES
2.5 EJERCICIOS
3 PERSONALIZAR LAS BARRAS
3.1 CINTA DE OPCIONES: Fichas, grupos y comandos
3.2 BARRA DE ACCESO RÁPIDO
3.3 BARRA DE ESTADO
3.4 EJERCICIOS
4 LA FICHA ARCHIVO (ex BOTÓN DE OFFICE)
4.1 TRABAJANDO CON LIBROS O ARCHIVOS
4.2 NOMBRES Y EXTENSIONES DE LIBROS EXCEL
4.3 OPCIONES DE GUARDADO
4.4 OPCIONES DE APERTURA
4.5 UTILIZAR EL BUSCADOR DE DOCUMENTOS
4.6 SEGURIDAD EN MACROS
4.7 AGREGAR COMPLEMENTOS
4.8 EJERCICIOS
5 LA HOJA EXCEL
5.1 PRESENTACIÓN DE LA HOJA
5.2 CAMBIOS CON UN SOLO CLIC
5.2.1 Cambio de tamaño del contenido de la hoja:
5.2.2 Minimizar la Cinta de Opciones:
5.2.3 Quitar los encabezados de filas y columnas:
5.2.4 Ocultar cuadrícula:

3. Manual Excel 2010
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5.2.5 Cambio de vistas (modo Diseño)
5.2.6 Colocar encabezados y pie de página
5.2.7 Grabar macro
5.3 DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA
5.4 ATAJOS DE TECLADO
5.5 EJERCICIOS
6 LA FICHA INICIO
6.1 GRUPO PORTAPAPELES
6.1.1 Pegado Especial:
6.1.2 Copiar formato:
6.2 GRUPO FUENTE
6.3 GRUPO ALINEACIÓN
6.4 GRUPO NÚMERO
6.5 GRUPO ESTILOS
6.5.1 Formato condicional:
6.5.2 Dar Formato como Tabla y Estilo de Celdas
6.6 GRUPO CELDAS
6.7 GRUPO MODIFICAR
6.7.1 Autosuma:
6.7.2 Rellenar Series:
6.7.3 Crear Listas personales
6.7.4 Borrar:
6.7.5 Ordenar y Filtro:
6.7.6 Buscar y Seleccionar:
6.8 EJERCICIOS
7 TRABAJANDO CON DATOS
7.1 ORDENAR
7.2 FILTRAR

4. Manual Excel 2010
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7.2.1 El Autofiltro
7.2.2 El Filtro Avanzado
7.3 HERRAMIENTAS DE DATOS
7.3.1 Texto en columnas:
7.3.2 Quitar duplicados:
7.3.3 Validación de datos
7.4 ESQUEMAS Y SUBTOTALES
7.5 EJERCICIOS
8 DISEÑO DE PÁGINA
8.1 CONFIGURAR PÁGINA DESDE VISTA PRELIMINAR
8.2 CONFIGURAR PÁGINA DESDE BOTÓN VISTA
8.3 TEMAS Y FONDO
8.4 SALTOS DE PÁGINA
8.5 EJERCICIOS
9 TRABAJANDO CON FÓRMULAS
9.1 ∑ (AUTOSUMA)
9.2 INSERTAR FUNCIONES
9.3 CREANDO FÓRMULAS
9.4 FÓRMULAS CON DATOS EN OTRA HOJA O LIBRO
9.5 ERRORES EN FÓRMULAS
9.6 NOMBRES DEFINIDOS
9.7 AUDITORÍA DE FÓRMULAS
9.8 OPCIONES PARA EL CÁLCULO
9.9 EJERCICIOS
10 REVISIÓN Y PROTECCIÓN
10.1 ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
10.2 IDIOMA
10.3 COMENTARIOS

5. Manual Excel 2010
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10.4 REVISIÓN GENERAL
10.5 PROTECCIÓN
10.5.1 Proteger hoja
10.5.2 Proteger libro
10.5.3 Compartir libros
10.6 EJERCICIOS
11 GRÁFICOS
11.1 GRÁFICOS
11.2 IMÁGENES EN GRÁFICOS
11.3 MINIGRÁFICOS
11.4 EJERCICIOS
12 TABLAS DINÁMICAS
12.1 CREAR UNA TABLA DINÁMICA
12.2 MODIFICAR UNA TABLA DINÁMICA
12.3 ELIMINAR UNA TABLA DINÁMICA
12.4 GRÁFICO DINÁMICO
12.5 EJERCICIOS
13 Resumen de NOVEDADES Y LIMITES EN EXCEL 2007-2010
13.1 Nueva presentación
13.2 Más espacio de trabajo
13.3 Cantidad de formatos
13.4 Memoria
13.5 Colores
13.6 Más opciones de Orden y Filtros
13.7 Otras mejoras
14 TRUCOS DE HOY Y SIEMPRE
14.1 MODIFICAR EL ZOOM DE MODO PARCIAL
14.2 MODIFICAR – ELIMINAR VARIAS HOJAS A LA VEZ

6. Manual Excel 2010
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14.3 SELECCIÓN DE CELDAS Y RANGOS
14.4 INSERTAR FILAS VACÍAS CON SOLO ARRASTRAR
14.5 ELIMINAR CELDAS CON SOLO ARRASTRAR
14.6 LLENAR TABLAS DE VARIAS COLUMNAS SIN SELECCIONARLAS
14.7 RELLENAR RÁPIDAMENTE CON DOBLE CLIC
14.8 IMPEDIR QUE SE MODIFIQUEN FÓRMULAS EN CELDAS
14.9 EVITAR EL USO DE SEPARADORES
14.10 EVITAR DUPLICADOS AL INGRESO DE DATOS
14.11 OTRO ESTILO DE COMENTARIOS

7. Manual Excel 2010
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1 INTRODUCCIÓN
El presente manual será de ayuda tanto para el usuario que se inicia en Excel a partir de la
versión 2010, como para aquellos que están migrando desde versiones anteriores.
En primer lugar nos ubicaremos en la nueva pantalla totalmente renovada a partir de la versión
2007. Veremos cómo se denominan sus nuevas barras y sus elementos. También aprenderemos
a personalizarlas para tener a mano las herramientas que habitualmente utilizamos.
Revisaremos cada opción de menú, para aprender a utilizar cada herramienta y aprovechar todo
el potencial que Excel nos ofrece.
El ‘antes’ y ‘después’ de cada opción de menú, para que aquellos usuarios que trabajaron con
versiones anteriores puedan encontrar rápidamente las herramientas ya conocidas.
En cualquier ámbito, desde una planilla de gastos hogareños hasta grandes aplicaciones
empresariales se requiere el tratamiento de pocos o muchos datos siendo la planilla de cálculo la
herramienta ideal. Profundizaremos en el estudio de cómo realizar las principales tareas y
ejercitaremos especialmente en aquellos temas que parecen más complejos pero que no lo son
una vez que logramos familiarizarnos con ellos.
Cada capítulo presenta algunas notas de atención, comentarios de interés y algunos ejercicios
para fijar lo aprendido hasta el momento.
EN ESTA DEMO SOLO SE MUESTRAN ALGUNAS HOJAS A MODO DE
EJEMPLO DEL FORMATO Y ESTILO DEL MANUAL

8. Manual Excel 2010
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Ver tip especial de zoom en capítulo 14
EJEMPLO CAPÍTULO 2
2.2 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO
Permite tener a mano los comandos de uso más frecuente.
En la imagen observamos las opciones Guardar, Deshacer, Rehacer,
Nuevo y Vista previa.
NOTA: En capítulo 2 veremos cómo personalizar esta barra de Acceso Rápido
2.3 BARRA DE ESTADO
Es la barra que se encuentra al pie de la hoja. En la nueva versión ha incorporado interesantes
opciones.
Botón de modo: En margen izquierdo, un texto indica el modo de la o las celdas seleccionadas:
Listo, Introducir (cuando estamos editando una celda vacía), Modificar (cuando estamos
editando una celda con datos).
También nos ofrece información a la hora de realizar otras tareas como filtrado, indicándonos la
cantidad de registros devueltos por el filtro (Se encontraron 2 de 130 registros)
Botón Grabar macro: Sobre este margen se incorporó un
nuevo botón: Grabar Macro, que despliega el cuadro de
diálogo para iniciar la grabación (botón marcado de azul). El
mismo botón se utiliza para detener la grabación.
Sobre el margen derecho de la Barra de Estado, observamos también nuevos botones.
Botones de Vista: Los 3 primeros botones nos dan opción de cambiar el modo en que
visualizamos la hoja:
 Modo Normal (tal como habitualmente trabajamos)
 Diseño de página (habilitando las reglas)
 Vista previa de salto de página (tal como se verán las páginas en una impresión)
Opciones de Zoom: A continuación de los botones de Vista se encuentran las distintas opciones
para alejar o acercar el contenido de la hoja.
 Ingresando un valor o seleccionándolo desde el cuadro de diálogo
 Con los botones – y +
 Deslizando el marcador por la barrita

9. Manual Excel 2010
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EJEMPLO CAPÍTULO 9
Nota: con el manual se adjunta listado completo de funciones Excel 2003-2007-2010
2.4 CREANDO FÓRMULAS
También es posible escribir una fórmula a partir de varias funciones, por ej:
=SUMA(A2:A10)/MAX(A2:A10)
Cuando combinamos un par de funciones dentro de operaciones matemáticas, primero se
resuelve cada función. En el ejemplo se obtiene la suma, luego se obtiene el valor máximo y por
último se realiza la división.
También es posible incluir una función como
argumento de otra.
En el ejemplo de la siguiente imagen, se intenta buscar
la letra que corresponda al valor que es el promedio de
la primer tabla. La fórmula entonces será:
=CONSULTAV(PROMEDIO(A2:A10);E1:F16;2)
NOTA: para versiones anteriores a la 2010, la función es
BUSCARV
Los argumentos de la función CONSULTAV (o
BUSCARV) son:
=CONSULTAV(dato a buscar; rango de
búsqueda; col a devolver; ordenado)

10. Manual Excel 2010
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EJEMPLO CAPÍTULO 8
OPCIONES DE DISEÑO DE PÁGINA

11. Manual Excel 2010
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EJEMPLO CAPÍTULO 11
IMÁGENES EN GRÁFICOS