14.- TDR - SERVICIO DE ALQUILER DE 01 MINIBUS PARA TRASLADO Y MOVILIZACIÓN DEL PERSONAL DE CAMPO.docx

Gobierno Regional Puno
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA – SUB GERENCIA DE OBRAS
Obra: Mejoramiento De La Carretera PU n-110: Emp. PE-34I Asiruni - Rosaspata - Huayrapata - Emp. PE-34I
Ninantaya, Distritos De Vilquechico-Rosaspata-Moho-Huayrapata, Provincia De Huancané Y Moho – Puno
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TERMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE ALQUILER DE 01 MINIBUS PARA TRASLADO Y MOVILIZACIÓN DEL PERSONAL
DE CAMPO
1. PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA:
Obra :"MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA ASIRUNI ROSASPATA
HUAYRAPATA NINANTAYA, DISTRITOS DE VILQUECHICO, ROSASPATA
MOHO HUAYRAPATA, PROVINCIA DE HUANCANE Y MOHO - PUNO".
TRAMO I: DV. ASIRUNI- ROSASPATA
Meta : 056
Clasif. Gasto : 2.6.23.26
Fte Fto : 05 Recursos Determinados
2. ANTECEDENTES
EL Gobierno Regional de Puno en el presente año ha considerado prioritario la ejecución de la obra.
Que cuenta con un expediente técnico aprobado mediante Resolución Regional Gerencial N° 022-
2022-GRI-GR PUNO de fecha 28 de febrero del año 2022. Con un presupuesto de S/ 41,670,266.47
soles.
3. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
Contratación del servicio: “SERVICIO DE ALQUILER DE 01 MINIBUS PARA TRASLADO Y
MOVILIZACIÓN DEL PERSONAL DE CAMPO”
4. FINALIDAD PÚBLICA:
La contratación del servicio requerido coadyuvara a cumplir con las metas estimadas en la
programación de obra para el trasporte y movilización del personal de campo durante el periodo
de ejecución de obra del proyecto “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA PU N-110: EMP. PE-34I
ASIRUNI - ROSASPATA - HUAYRAPATA - EMP. PE-34I NINANTAYA, DISTRITOS DE VILQUECHICO-
ROSASPATA-MOHO-HUAYRAPATA, PROVINCIA DE HUANCANÉ Y MOHO – PUNO”
5. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN:
Objetivo General: El “Servicio De Alquiler De 01 Minibús Para Traslado Y Movilización Del Personal
De Campo se realiza con la finalidad La contratación del servicio requerido coadyuvara a cumplir
con las metas estimadas en la programación de obra para el trasporte y movilización del personal
de campo durante el periodo de ejecución de obra del proyecto “MEJORAMIENTO DE LA
CARRETERA PU N-110: EMP. PE-34I ASIRUNI – ROSASPATA - HUAYRAPATA - EMP. PE-34I

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NINANTAYA, DISTRITOS DE VILQUECHICO-ROSASPATA-MOHO- HUAYRAPATA, PROVINCIA DE
HUANCANÉ Y MOHO – PUNO”
6. ALCANCE Y DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR
El proveedor del servicio será responsable ante la entidad de cumplir con el servicio, el cual debe
cumplir las siguientes características y especificaciones técnicas de la unidad vehicular.
ÍTEM DESCRIPCION / SERVICIO UNIDAD CANT.
01
“SERVICIO DE ALQUILER DE 01 MINIBUS PARA
TRASLADO Y MOVILIZACIÓN DEL PERSONAL DE
CAMPO”
DIAS 96
6.1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
6.1.1 ACTIVIDADES
 Recojo de personal en las mañanas de los puntos estratégicos.
 Trasporte del personal a campo para ejecutas las metas asignadas.
 Recojo del personal una vez culminada su labor del día
 Dejar al personal por las tardes de los puntos donde se los ha recogido.
 El trabajo será a tiempo completo de lunes a sábado
 Traslado del almuerzo de la ubicación de la cocina hacia campo
6.1.2 RECURSOS PROVISTOS POR EL PROVEEDOR
 El proveedor debe de asumir el costo de mantenimiento preventivo y correctivo de
la unidad
 El servicio del equipo será maquina seca.
 La Unidad vehicular debe tener toda la documentación en regla, para este tipo de
servicio
 La unidad vehicular y el operador/ conductor debe poseer todos los instrumentos,
para este tipo de servicio.
 Debe de asumir los implementos de seguridad de operador (uniforme, casco,
zapatos de seguridad etc.
 Asume la responsabilidad total desde el momento de iniciar el servicio del
traslado de personal, en caso contrario que existiese algún incidente, este se
asumirá la reparación total, sin generar un gasto a la entidad.

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 Debe estar sujeto a las coordinaciones de residencia a obra.
 El proveedor asumirá la operatividad y mantenimiento del Minibus
 En caso de algún desperfecto, fallas del minibús o mantenimiento, éste deberá ser
reemplazado en plazo máximo de un (01) día calendario, para no perjudicar con el
normal desarrollo de la Obra
 Es responsabilidad del Contratista velar por la custodia y guardianía del vehículo
después de las horas de trabajo, así mismo no exime de la responsabilidad de cuidar
el vehículo en horas de labor.
 Es responsabilidad del Contratista asumir la movilización y desmovilización del
vehículo antes y después de las horas de trabajo o servicio.
6.1.3 CARACTERISTICAS DE LA UNIDAD
 Minibús deberá tener la capacidad para veinticinco (25) personas
 Año de Fabricación 2015 hacia adelante
 Documentos de vehículo: Tarjeta de propiedad, SOAT vigente, Certificado de
Revisión Técnica Vigente, Implementos de seguridad (llanta de repuesto, taco,
botiquín, triangulo, etc.
 Motor Diesel 4 cilindros
 Potencia 92 hp – 130 hp
 Capacidad de carga 2 – 3 Toneladas
 Medidas 7.00m x 2.00m x 2.00m
 Categoría M3
 Tipo de carrocería Minius
6.1.4 PERMANENCIA Y TIPO DE SERVICIO
 Incluye operador (Chofer) del minibús con experiencia no menor de 02 años.
 El personal a operar(chofer) del minibús deberá contar con Licencia de conducir
mínimo clase AIIB.
 Deberá contar con documentos que acrediten la propiedad minibús.
 Contar con los implementos de seguridad de la movilidad, conos de seguridad y
otros, así mismo su chofer deberá de contar con los equipos de protección personal
casco de seguridad, chaleco con cinta reflexiva, zapatos de seguridad, guantes de
hilo, lentes de seguridad, tapón auditivo y otros.
 Cualquier accidente o suministro es de responsabilidad exclusiva del contratista la
entidad se exime de cualquier responsabilidad.
 El servicio del equipo será maquina seca.
7. PLAZO Y FORMA DE ENTREGA

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La unidad vehicular deberá estar disponible a partir del día siguiente de la notificación de la orden
de servicio, por lo cual está obligado el proveedor a que la supervisión y residencia de obra realice
la respectiva verificación de la maquinaria misma deberá cumplir con las características del equipo
ítem (6.1.4). Si el bien no es internado al día siguiente de la notificación según la orden de servicio
se le aplicara las penalidades por los días de retraso.
8. DURACION DEL SERVICIO
El periodo de la prestación del “SERVICIO DE ALQUILER DE 01 MINIBUS PARA TRASLADO Y
MOVILIZACIÓN DEL PERSONAL DE CAMPO”, de capacidad 25 personas será hasta culminar los días
y/o hasta que se culmine los trabajos en el presente periodo, la misma que comprende ciento veinte
(120) Días calendarios a partir del día siguiente de la notificación de la orden de servicio, periodo
por el cual el proveedor no podrá hacer uso del vehículo, desde el día siguiente la notificación de la
orden se servicio.
9. LUGAR DE SERVICIO
El lugar de servicio será en la obra: “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA PU N-110: EMP. PE-34I
ASIRUNI - ROSASPATA - HUAYRAPATA - EMP. PE-34I NINANTAYA, DISTRITOS DE VILQUECHICO-
ROSASPATA-MOHO-HUAYRAPATA, PROVINCIA DE HUANCANÉ Y MOHO – PUNO”
Distrito : Vilquechico
Provincia : Huancané.
Departamento : Puno.
TRAMO Dist. Aprox.
(Km.)
Tiempo Aprox.
(min)
Tipo de Vía
Puno- Juliaca 45 45 Asfaltada
Juliaca-Huancané 55 60 Asfaltada
Huancané- Desv.
Asiruni
15 20 Asfaltada
10. CONDICIONES DE ENTREGA DEL SERVICIO
 Si el servicio prestado NO CUMPLE con los términos de referencia, este será
observado por el Residente de Obra y/o Supervisor de obra y deberá ser recogido
por el proveedor.
 De no cumplir con el plazo, se aplicará las penalidades correspondientes y/o
anulación de la orden de servicio.
11. FORMA DE PAGO
Se pagará en valorizaciones mensuales por días laborados a favor del proveedor en función a
la valorización mensual, presentada por el residente y supervisor de la obra
Al término del plazo se realizará la valorización final o liquidación correspondiente a las horas
maquina trabajadas, las cuales se reajustará a lo trabajado rebajándose el saldo que quede sin

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que esta constituye obligación por parte de la entidad el reconocimiento del total de horas
maquina contratadas.
12. PENALIDAD
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de retraso,
de conformidad con el artículo 161 y 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
13. CONFORMIDAD
La conformidad de la prestación del servicio, estará a cargo del Residente de Obra y Supervisor
de Obra, en un plazo que no excederá los siete (07) días calendarios de haber concluido de
forma parcial o total del servicio conforme a las valorizaciones calculadas, de acuerdo al (Art.
168º del Reglamento de la RLCE).
Para su conformidad se presentará informe de actividades, partes diarios de la unidad
vehicular, panel fotográfico.
14. PREVENCIÓN Y CONTROL DEL COVID – 19
En cumplimiento de las normas de higiene establecidas por el Minsa, en concordancia al
decreto supremo n°008-2020-sa, decreto supremo 044-2020pcm-decreto supremo nro. 064-
2020-pcm y otras normas conexas con la emergencia sanitaria nacional, decretadas por el
gobierno a consecuencia del brote del covid – 19.
Esta residencia de obra solicita que el proveedor cumpla con las normas de bioseguridad en la
limpieza y desinfección durante la adquisición, traslado e internamiento de los productos
solicitados a adquirirse, respetando los lineamientos siguientes de los procesos operativos:
1. SOBRE LA COMPRA Y/O ADQUISICION POR PARTE DEL PROVEEDOR:
 Lavarse y desinfectarse las manos.
 Colocarse la indumentaria para hacer compras fuera de la empresa y los EPP. Debe llevar
dispensadores portátiles para desinfección.
 Debe portar EPP de contingencia durante la compra.
 Verificar que el proveedor cumpla las medidas de bioseguridad.
 Mantener una distancia de 1.5 metros.
 Realizar la desinfección de las manos cada vez que sea necesario.
 Evitar tocarse la boca, nariz y ojos.
 Antes del ingreso a la empresa debe seguir las medidas de bioseguridad descritas.
 Colocar y desinfectar externamente las bolsas en la zona habilitada para dicha operación.
 Lavarse y desinfectarse las manos, antes y después de colocarse la indumentaria para
iniciar las actividades.
2. SOBRE EL TRASLADO DE LOS INSUMOS AL ALMACÉN DE OBRA
 El proveedor y/o responsable en el traslado de los bienes, debe contar con los equipos de
bioseguridad como: uso obligatorio de equipos de protección personal (EPP) Guantes,
Mascarilla, Delantal plástico, etc.

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 El vehículo de transporte, debe ser lavado y desinfectado antes de la salida a ruta, así
mismo los productos tienen que contar con precinto de seguridad con embalaje para su
traslado, a fin de no mezclarse con los insumos usados para la desinfección del vehículo.
3. SOBRE EL INTERNAMIENTO AL ALMACÉN DE OBRA.
 Para el internamiento de los productos, el almacén de obra debe contar con almacenes
debidamente habilitados en cuanto a higiene y desinfectados.
 El proveedor deberá realizar la desinfección de las manos cada vez que sea necesario.
 El almacenero de la entidad regional recibirá los productos previa verificación del uso de
los equipos de protección de personal (EPP), por parte del proveedor y los ejecutores de
obra (residente y supervisor).
 Los vehículos de transporte de insumos deben ser ocupados únicamente por la persona
que lo conduce. En caso de ser necesario para apoyar los procesos de descarga, los
acompañantes también deben utilizar EPPs en todo momento y deberán seguir el mismo
proceso de desinfección.
 El conductor del vehículo debe permanecer dentro de la cabina del vehículo, evitando el
contacto con el personal del almacén central del GRP.
 Después debe destapar la caja o el embalaje para los casos que apliquen y retirar los
insumos para conteo; cada insumo debe ser desinfectado y ubicado en la zona adecuada
del almacén.
 El personal del almacén debe desinfectar sus manos con alcohol en gel antes y después de
recibir los insumos.
 Garantizar la distancia mínima de 1.5 metros entre personas.
 El encargado en internar los productos evitara tocarse la boca, nariz y ojos, durante el
descargue.
 Lavarse y desinfectarse las manos al término de la operación.
4. SOBRE LA ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN DEL PROVEEDOR:
 Informar a los proveedores antes de gestionar pedidos que la validación y la recepción de
facturas y soportes se hará de forma electrónica, de esta manera, evitar la entrega de
sobres y el cruce de documentos. De ser necesario el soporte físico, se debe dejar en sobre
sellado en la caseta de guardianía o sitio destinado para este fin y se aplicara el protocolo
de desinfección.
 Tener cuidado en el intercambio y revisión de documentación (comunicaciones,
certificados, facturas, guías y similares). Utilizar mascarillas y guantes y mantener 1.50
metros de distancia entre personas.
 Realizar el lavado de manos adecuado posterior a la manipulación de cualquier insumo y
se dispondrá de un lugar seguro para la recepción de la documentación, la que será
desinfectada con alcohol.
 Se generará barreras físicas en el área de recepción de documentación, que separe la
persona que recibe de la que trae. Dicha barrera física deberá mantenerse aséptica.

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