Diptico de Información con respecto a los CEPS dirigido al Director o Encargado escolar

1. De manera permanente los CEPS son suceptibles de ser auditados, por lo
cual solicitamos que en cada escuela se tenga el resguardo del expediente
que vaya generando el Consejo, asimismo que en la impresión de Minutas y
Actas, se cuente con dos originales, uno deberá formar parte del expediente
del CEPS y el otro deberá enviarse inmediatamente a través de Supervisor
Escolar, Servicios Regionales o a la Dirección de Participación Social.
Mucho agradeceremos que nos ayude a dar difusión con los miembros del
CEPS, del Micrositio http://www.participacionsocial.edutic- hidalgo.gob.mx,
pues en él encontrará información para trabajar los Comités Temáticos,
requisitos para conformar el expediente del CEPS, podrá esclarecer algunas
dudas frecuentes en la operación del Consejo, asimismo es el medio de
contacto directo para dar a conocer cualquier eventualidad u oportunidad
para los CEPS.
La conformación y la operación del CEPS es un tema indicado por la Ley
General de Educación, cualquier incumplimiento o falseo de información
responsabiliza al Director o encargado de la escuela, y lo hace suceptible de
recibir alguna sanción.
Si requiere de alguna orientación u acompañamiento para la conformación,
registro y operación del CEPS, mucho agradeceremos conducirse vía
electrónica partsocial@seph.gob.mx o en el micrositio
http://www.participacionsocial.edutic-hidalgo.gob.mx anexando su C.C.T.,
para dar una respuesta inmediata, o bien dirigirse con su Supervisor Escolar o
Jefe de Sector, para poder calendarizar por Municipio, Zona o Región la visita
de la Dirección de Participación Social.
La gestión del CEPS se dirije a la comunidad educativa, al municipio, al Estado
a través de las instituciones y sociedad civil, por lo cual para recibir
orientación respecto al Consejo Municipal de Participación Social en la
Educación, favor de dirigirse a: partsocial@seph.gob.mx .
Medios de contacto:
• Domicilio: Antigüa carretera México- Pachuca No. 400, Col. Santa Julia, Pachuca Hidalgo.
• Teléfono: 01 771 79 75251
• Correo: partsocial@seph.gob.mx
• Facebook: Consejos Partsocial
• Twitter: @parthidalgo1
• Blogger: http://dirparticipacionsocial.blogspot.com
• Página Web: http://sincehgo.sep.gob.mx/consejospart
• Página de Transparencia: http://sincehgo.sep.gob.mx/participacion/transparencia
C. Director Escolar/Encargado:
Los Consejos de Participación Social en Educación (CEPS) son instancias que tienen
como propósito realizar actividades tendientes a fortalecer y elevar la calidad y la
equidad de la educación básica
Los CEPS deben instalarse en cada una de las escuelas públicas y privadas de
educación básica, y es responsabilidad de Usted que éstos Consejos se instalen y
operen.
En el presente ciclo escolar se instalará y operara el CEPS de acuerdo a lo que indica el
Acuerdo Secretarial 02/05/16, por lo cual sí su escuela es unitaria o bidocente, podrá
integrar el CEPS con dos miembros y si es tridocente o de organización completa, se
deberán conformar con mínimo nueve y hasta veinticinco miembros en su estructura.
En todos los casos la mayoría de miembros deberán ser madres o padres de familia,
de entre los cuales, se eligirá al Presidente del CEPS que deberá ser madre o padre
de familia, debiendo comprobar con una constancia simple, la inscripción de algún
hijo en la escuela. Es importante destacar que para evitar duplicidad de funciones,
ningún miembro de la mesa directiva de la Asociación de Padres de Familia podrá ser
el Presidente del CEPS , El CEPS podrá designar a un Secretario Técnico quien será el
Director de la Escuela o, según su estructura ocupacional autorizada, el Subdirector
que tenga encomendada la tarea de apoyar la organización y operación de la misma;
la gestión del CEPS podrá ser de 2 años, sin embargo cada ciclo escolar deberá
actualizarse en la plataforma electrónica . (REPUCE)
Por lo anterior y con la intención de orientarle en el proceso de instalación y operación
del CEPS, se emite el presente díptico.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN
DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

2. El CEPS deberá cumplir con las siguientes actividades :
1era. Asamblea 5 al 16 de Septiembre de 2016 (inicio del ciclo) para
conformar el Consejo
DOS SESIONES ORDINARIAS
La 1ERA. SESIÓN se realiza del 19 al 30 de Septiembre de 2016, con el
objeto de que Usted de a conocer al CEPS, la incorporación de la escuela,
en su caso, a los programas federales, estatales, municipales y de
Organizaciones de la Sociedad Civil, sus metas y objetivos; la ruta de
mejora para el ciclo escolar vigente; compartiendo información sobre las
acciones a seguir para atender la normalidad mínima escolar, la plantilla
del personal que laborará en la escuela durante el ciclo escolar.
En dicha sesión el CEPS deberá presentarle su informe de trabajo en el
que hará la propuesta de conformación de al menos cuatro Comités
temáticos que aborden las acciones a realizar dentro de la institución, en
la medida de lo posible deberán estar integrados por lo menos con dos
integrantes del CEPS que sean madres o padres de familia.
Es importante que las escuelas que reciban apoyos y recursos para
mejoramiento de la infraestructura escolar, cuenten con el Comité
correspondiente para dar seguimiento y las escuelas que reciban
recursos de programas federales, deberán contar con el Comité de
Contraloría Social.
La SEGUNDA SESIÓN se realiza del 16 al 27 de Enero de 2017 , para dar
seguimiento a las actividades del programa de trabajo del CEPS,
conocerá de sus avances y formulará, de ser el caso, las
recomendaciones para su cumplimiento.
Para que sesione válidamente un Consejo Escolar de Participación Social
en la Educación, se requerirá la presencia de la mayoría de los
consejeros. Los acuerdos respectivos se tomarán por mayoría de los
consejeros presentes y en caso de empate el Presidente tendrá voto de
calidad.
Es importante mencionar que la 1era. Asamblea y Sesiones del CEPS
deberán llevarse a cabo fuera de horario de clases con la intención de
que no afecten el cumplimiento de la normalidad mínima.
2da. Asamblea *Informe de Transparencia de Actividades *Informe de
Transparencia de Rendición de Cuentas. se realizará del 26 de Junio al 7 de
Julio de 2017, para que el CEPS rinda por escrito y con firma del director de la
escuela y al menos dos integrantes del consejo, un informe sobre las acciones
realizadas, y de las actividades de los comités que en su caso se hayan
constituido, así como sobre los recursos materiales o financieros que haya
recibido durante el ciclo escolar, especificando su origen, su naturaleza y/o
monto, el destino que se les haya dado, y demás información de interés.
El informe del Consejo Escolar de Participación Social en la Educación se hará
público en la escuela mediante la exhibición de un cartel o documento que
contendrá un resumen de las principales actividades realizadas y el origen y
destino de los gastos.
En caso de que el CEPS derivado de su trabajo de gestión, manejara altos
ingresos económicos, deberá abrir una cuenta bancaria, de manera
mancomunada con el C. Director, sin embargo si no tuviera condiciones para
hacerlo, no tuviera ingresos elevados o no tuviera ingresos, deberá cumplir
con un Informe trimestral el cual también tendrá que registrarlo en
plataforma electrónica http://sincehgo.sep.gob.mx/consejospart
1er. Informe Trimestral 1 al 15 de Octubre de 2016
2do. Informe Trimestral 2 al 13 de Enero de 2017
3er. Informe Trimestral 3 al 14 de Abril de 2017
4to. Informe Trimestral 26 de Junio al 7 de Julio de 2017
Después de realizar cada una de las actividades, deberá registrar la
información en la plataforma electrónica:
http://sincehgo.sep.gob.mx/consejospart o http://www.repuce.sep.gob.mx/ .
Cabe destacar que se tiene como plazo para cumplir con el registro 30 días
después de haber realizado la actividad, en caso contrario su registro sería
extemporáneo.
Para ingresar a: http://sincehgo.sep.gob.mx/consejospart el Presidente y/o
Secretario Técnico del CEPS serán los responsables de utilizar la información
de Usuario y Contraseña, en caso de no contar con ella, en la Dirección de
Participación Social podremos facilitársela.
Usted podrá encontrar información de cada una de las actividades antes
mencionadas en el micrositio: http://www.participacionsocial.edutic-
hidalgo.gob.mx, ahí podrá descargar los formatos guía para desarrollar cada
una de ellas.