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P roye c tos P a s tora le s
          P la nific a c ión y e va lua c ión
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P roye c tos P a s tora le s
P la nific a c ión y e va lua c ión



      Proyecto:

      •Designio o pensamiento de ejecutar algo.
      •Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar
      idea de cómo ha de ser y lo que ha de costar una obra de
      arquitectura o de ingeniería.
      •Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a
      veces como prueba antes de darle forma definitiva.
P roye c tos P a s tora le s
P la nific a c ión y e va lua c ión



      Pastoral:

      •Perteneciente o relativo al pastor.

                                             Pastor:
                                             •Persona que guarda, guía y apacienta el
                                             ganado.
                                             •Persona que tiene la prelatura o
                                             cualquier otra dignidad eclesiástica
                                             cristiana con fieles a su cargo y cuidado.
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      Proyecto pastoral:

      •Ideas, pasos, etapas, acciones orientadas a un trabajo
      comunitario, en este caso, trabajo pastoral.
P roye c tos P a s tora le s
P la nific a c ión y e va lua c ión



      ¿Cómo formulamos un proyecto?

      Para plantearnos un proyecto debemos:

      •Identificar el campo en el que se desea aplicar este proyecto.
      •Justificar el desarrollo del proyecto identificando necesidades a
      cubrir, así como UNA PRIORIDAD.
      •Establecer un objetivo general, y otros específicos.
      •Establecer carta gantt (calendarización), indicando etapas y
      medios de evaluación periódicos (plan de trabajo).
      •Establecer equipo y roles en él.
      •Análisis de recursos necesarios.
      •Ejecución del proyecto.
      •Evaluación constante.
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P la nific a c ión y e va lua c ión



      Ide ntific a r e l c a mpo e n e l que s e de s e a a plic a r e s te
      proye c to.
P roye c tos P a s tora le s
P la nific a c ión y e va lua c ión



      Ide ntific a r e l c a mpo e n e l que s e de s e a a plic a r e s te
      proye c to.

           pero no pues, nosotros queremos proyectos pastoral pues!

                                                •   Pastoral de la infancia.
                                                •   Pastoral juvenil.
                                                •   Pastoral de la familia.
                                                •   Pastoral de lectores.
                                                •   Movimientos juveniles.

                                                          (entre otros)
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      Ide ntific a r e l c a mpo e n e l que s e de s e a a plic a r e s te
      proye c to.

           Ok! Y como pastoral juvenil, podríamos…

                                                •   Misiones.
                                                •   Curso de formación.
                                                •   Retiro espiritual.
                                                •   Jornada vocacional.
                                                •   Visita a un
                                                    seminario/convento/monasterio.
                                                •   Coro.
                                                •   Paseo.
                                                •   Salón propio.
                                                •   Ir a la Jornada mundial.

                                                          (entre otros)
                O J O : H AY Q U E S E R
                R E AL IS T AS .
P roye c tos P a s tora le s
P la nific a c ión y e va lua c ión



      Va mos vie ndo…
P roye c tos P a s tora le s
P la nific a c ión y e va lua c ión



      J us tific a r e l de s a rrollo de l proye c to ide ntific a ndo
      ne c e s ida de s a c ubrir, a s í c omo U N A P R IO R IDAD.

           Entonces, como pastoral juvenil:

                                               •   Reunirnos.
                                               •   Conocernos.
                                               •   Compartir situaciones.
                                               •   Compartir perspectivas.
                                               •   Formarnos.
                                               •   Conocer la iglesia por dentro.
                                               •   Conocer caminos a Dios.
                                               •   Compartir con otras pastorales.
                                               •   Etc.
P roye c tos P a s tora le s
P la nific a c ión y e va lua c ión



      J us tific a r e l de s a rrollo de l proye c to ide ntific a ndo
      ne c e s ida de s a c ubrir, a s í c omo U N A P R IO R IDAD.

           ¿Y cómo seleccionamos nuestra prioridad?:

                                               En la conversación, se puede apreciar
                                               características como:

                                               •¿Es común? ¿Cuántos participantes lo
                                               identifican?
                                               •Si es un problema ¿Qué tan grave es?
                                               ¿Afecta al grupo o va más allá?
                                               •¿Esta asociado a otro tema?
                                               •¿La comunidad esta preocupada?
                                               •Nivel de solución: fácil o difícil.
                                               •Análisis FODA.
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      Va mos vie ndo…
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P la nific a c ión y e va lua c ión



      E s ta ble c e r un obje tivo g e ne ra l, y otros e s pe c ífic os .

           ¿Objetivo general y específico? ¿Cómo es eso?



                                                 Objetivo general:

                                                 •Lo que se desea alcanzar como meta.
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      E s ta ble c e r un obje tivo g e ne ra l, y otros e s pe c ífic os .

           ¿Objetivo general y específico? ¿Cómo es eso?



                                                 Objetivo específicos:

                                                 •Los pasos que nos llevan a alcanzar
                                                 nuestra meta.
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      E s ta ble c e r un obje tivo g e ne ra l, y otros e s pe c ífic os .

           Los objetivos específicos son acciones (se pueden identificar por ser verbos).



                                                 Ejemplos:

                                                 •Recopilar información.
                                                 •Encuestar a la comunidad.
                                                 •Evaluar….
                                                 •Etc.
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      Va mos vie ndo…
P roye c tos P a s tora le s
P la nific a c ión y e va lua c ión



      P la nific a c ión, c a rta g a ntt:

           Nos permite proyectar hacia delante nuestro proyecto en cuanto a tiempos

           Separamos actividades, etapas y plazos.

           •Etapa 1: Recopilar información  una semana
           •Etapa 1: Encuestar a la comunidad  5 días
           •Etapa 2: Evaluar…  2 semanas
           •Etc.
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P la nific a c ión y e va lua c ión



      P la nific a c ión, c a rta g a ntt:

           Para llegar a esta carta gantt, debemos responder algunas preguntas
P roye c tos P a s tora le s
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      Va mos vie ndo…
P roye c tos P a s tora le s
P la nific a c ión y e va lua c ión



      E s ta ble c e r e l e quipo y s us role s .

           Otra pregunta importante, que se agrega a la carta gantt.
P roye c tos P a s tora le s
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      E s ta ble c e r e l e quipo y s us role s .

           Con los objetivos, ya podemos armar el equipo, grupos de trabajo, y los
      roles específicos.

                                                 Ejemplos:

                                                 •Quien dirigirá.
                                                 •Si hay alguien encargado de las
                                                 finanzas.
                                                 •Comunicaciones.
                                                 •Alianzas.
                                                 •Materiales.
                                                 •Etc.
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      Va mos vie ndo…
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      Aná lis is de los re c urs os ne c e s a rios :

           Es decir, tenemos que analizar:



                                               •   Recursos de personas.
                                               •   Recursos de infraestructura.
                                               •   Recursos financieros.
                                               •   Recursos bibliográficos.
                                               •   Lo más importante: Las ganas.
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      Va mos vie ndo…
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      E je c uc ión de l proye c to.

            Puntos importantes durante la ejecución del proyecto



        •    Director visible y presente.
        •    Seguimiento y evaluación constante.
        •    Flexibilidad.
        •    Propiciar la participación de todos.
        •    Etc.
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      E je c uc ión de l proye c to.

           Probablemente, surjan problemas, lo importante es identificarlos a tiempo


                                             Evaluación constante
                                             •¿Qué esta pasando en e proyecto?
                                             •¿Porqué pasa esto?
                                             •¿A quienes involucra?
                                             •¿Cuál es la solución?
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      Va mos vie ndo…
P roye c tos P a s tora le s
P la nific a c ión y e va lua c ión



      E va lua c ión de l proye c to.

           Si bien la evaluación es constante, al término del proyecto, este se debe
      evaluar globalmente


      •   ¿Se logró el objetivo general?
      •   ¿Se cumplieron los objetivos específicos?
      •   ¿Se cumplieron los plazos?
      •   Los equipos ¿Trabajaron equitativamente?
      •   ¿Qué problemas destacaron?
      •   ¿Qué faltó?
      •   ¿Qué sobró?
      •   ¿Se puede proyectar un trabajo futuro?
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      Va mos vie ndo…
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P la nific a c ión y e va lua c ión



      U n e je mplo

           Cualquier similitud con la vida real, no es coincidencia.



      • Finales del año 2009, un dirigente scout llega desde
        Concepción a Valparaíso.
      • Motivado por la participación de la Comisión
        Diocesana de pastoral scout, decide ¿preguntar?
P roye c tos P a s tora le s
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      U n e je mplo

           área : pastoral scout católica.




           prioridad: (Diagnóstico)  NO HAY.
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      U n e je mplo

           objetivos: General  formar y animar la Pastoral scout.
                      Específicos  Contactar equipo zonal.
                                    Contactar grupos católicos.
                                    Replantear las pastoral scout.
                                    Buscar asesor para la pastoral.
                                    Conformar la pastoral scout.
                                    Animar la pastoral scout

           planificación: Programar pasos para los objetivos.
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      U n e je mplo

           roles: Animador y asesor // equipo pastoral // equipo zonal.




                                       recursos: personal         : 2.
                                                 infraestructura : casa pastoral.
                                                 financieros      : lo propio.
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      U n e je mplo

           ejecución: Primera actividad (un sub-proyecto) de la pj.scout.




                                       evaluación:    Difusión : buena.
                                                      Asistencia: buena.
                                                      Contactos y apoyo: bueno.
                                                      etc
P roye c tos P a s tora le s
P la nific a c ión y e va lua c ión



      Ma nos a la obra

           En grupos, vamos a ver que tal nos va.



      • Hacer el ejercicio de plantear un proyecto.
      • Simular su ejecución / evaluación.
      • Exponer
P roye c tos P a s tora le s
P la nific a c ión y e va lua c ión



                                      F I N

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  • 1. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión
  • 2. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión
  • 3. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión Proyecto: •Designio o pensamiento de ejecutar algo. •Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniería. •Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de darle forma definitiva.
  • 4. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión Pastoral: •Perteneciente o relativo al pastor. Pastor: •Persona que guarda, guía y apacienta el ganado. •Persona que tiene la prelatura o cualquier otra dignidad eclesiástica cristiana con fieles a su cargo y cuidado.
  • 5. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión Proyecto pastoral: •Ideas, pasos, etapas, acciones orientadas a un trabajo comunitario, en este caso, trabajo pastoral.
  • 6. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión ¿Cómo formulamos un proyecto? Para plantearnos un proyecto debemos: •Identificar el campo en el que se desea aplicar este proyecto. •Justificar el desarrollo del proyecto identificando necesidades a cubrir, así como UNA PRIORIDAD. •Establecer un objetivo general, y otros específicos. •Establecer carta gantt (calendarización), indicando etapas y medios de evaluación periódicos (plan de trabajo). •Establecer equipo y roles en él. •Análisis de recursos necesarios. •Ejecución del proyecto. •Evaluación constante.
  • 7. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión Ide ntific a r e l c a mpo e n e l que s e de s e a a plic a r e s te proye c to.
  • 8. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión Ide ntific a r e l c a mpo e n e l que s e de s e a a plic a r e s te proye c to. pero no pues, nosotros queremos proyectos pastoral pues! • Pastoral de la infancia. • Pastoral juvenil. • Pastoral de la familia. • Pastoral de lectores. • Movimientos juveniles. (entre otros)
  • 9. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión Ide ntific a r e l c a mpo e n e l que s e de s e a a plic a r e s te proye c to. Ok! Y como pastoral juvenil, podríamos… • Misiones. • Curso de formación. • Retiro espiritual. • Jornada vocacional. • Visita a un seminario/convento/monasterio. • Coro. • Paseo. • Salón propio. • Ir a la Jornada mundial. (entre otros) O J O : H AY Q U E S E R R E AL IS T AS .
  • 10. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión Va mos vie ndo…
  • 11. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión J us tific a r e l de s a rrollo de l proye c to ide ntific a ndo ne c e s ida de s a c ubrir, a s í c omo U N A P R IO R IDAD. Entonces, como pastoral juvenil: • Reunirnos. • Conocernos. • Compartir situaciones. • Compartir perspectivas. • Formarnos. • Conocer la iglesia por dentro. • Conocer caminos a Dios. • Compartir con otras pastorales. • Etc.
  • 12. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión J us tific a r e l de s a rrollo de l proye c to ide ntific a ndo ne c e s ida de s a c ubrir, a s í c omo U N A P R IO R IDAD. ¿Y cómo seleccionamos nuestra prioridad?: En la conversación, se puede apreciar características como: •¿Es común? ¿Cuántos participantes lo identifican? •Si es un problema ¿Qué tan grave es? ¿Afecta al grupo o va más allá? •¿Esta asociado a otro tema? •¿La comunidad esta preocupada? •Nivel de solución: fácil o difícil. •Análisis FODA.
  • 13. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión Va mos vie ndo…
  • 14. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión E s ta ble c e r un obje tivo g e ne ra l, y otros e s pe c ífic os . ¿Objetivo general y específico? ¿Cómo es eso? Objetivo general: •Lo que se desea alcanzar como meta.
  • 15. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión E s ta ble c e r un obje tivo g e ne ra l, y otros e s pe c ífic os . ¿Objetivo general y específico? ¿Cómo es eso? Objetivo específicos: •Los pasos que nos llevan a alcanzar nuestra meta.
  • 16. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión E s ta ble c e r un obje tivo g e ne ra l, y otros e s pe c ífic os . Los objetivos específicos son acciones (se pueden identificar por ser verbos). Ejemplos: •Recopilar información. •Encuestar a la comunidad. •Evaluar…. •Etc.
  • 17. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión Va mos vie ndo…
  • 18. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión P la nific a c ión, c a rta g a ntt: Nos permite proyectar hacia delante nuestro proyecto en cuanto a tiempos Separamos actividades, etapas y plazos. •Etapa 1: Recopilar información  una semana •Etapa 1: Encuestar a la comunidad  5 días •Etapa 2: Evaluar…  2 semanas •Etc.
  • 19. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión P la nific a c ión, c a rta g a ntt: Para llegar a esta carta gantt, debemos responder algunas preguntas
  • 20. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión Va mos vie ndo…
  • 21. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión E s ta ble c e r e l e quipo y s us role s . Otra pregunta importante, que se agrega a la carta gantt.
  • 22. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión E s ta ble c e r e l e quipo y s us role s . Con los objetivos, ya podemos armar el equipo, grupos de trabajo, y los roles específicos. Ejemplos: •Quien dirigirá. •Si hay alguien encargado de las finanzas. •Comunicaciones. •Alianzas. •Materiales. •Etc.
  • 23. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión Va mos vie ndo…
  • 24. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión Aná lis is de los re c urs os ne c e s a rios : Es decir, tenemos que analizar: • Recursos de personas. • Recursos de infraestructura. • Recursos financieros. • Recursos bibliográficos. • Lo más importante: Las ganas.
  • 25. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión Va mos vie ndo…
  • 26. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión E je c uc ión de l proye c to. Puntos importantes durante la ejecución del proyecto • Director visible y presente. • Seguimiento y evaluación constante. • Flexibilidad. • Propiciar la participación de todos. • Etc.
  • 27. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión E je c uc ión de l proye c to. Probablemente, surjan problemas, lo importante es identificarlos a tiempo Evaluación constante •¿Qué esta pasando en e proyecto? •¿Porqué pasa esto? •¿A quienes involucra? •¿Cuál es la solución?
  • 28. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión Va mos vie ndo…
  • 29. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión E va lua c ión de l proye c to. Si bien la evaluación es constante, al término del proyecto, este se debe evaluar globalmente • ¿Se logró el objetivo general? • ¿Se cumplieron los objetivos específicos? • ¿Se cumplieron los plazos? • Los equipos ¿Trabajaron equitativamente? • ¿Qué problemas destacaron? • ¿Qué faltó? • ¿Qué sobró? • ¿Se puede proyectar un trabajo futuro?
  • 30. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión Va mos vie ndo…
  • 31. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión U n e je mplo Cualquier similitud con la vida real, no es coincidencia. • Finales del año 2009, un dirigente scout llega desde Concepción a Valparaíso. • Motivado por la participación de la Comisión Diocesana de pastoral scout, decide ¿preguntar?
  • 32. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión U n e je mplo área : pastoral scout católica. prioridad: (Diagnóstico)  NO HAY.
  • 33. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión U n e je mplo objetivos: General  formar y animar la Pastoral scout. Específicos  Contactar equipo zonal. Contactar grupos católicos. Replantear las pastoral scout. Buscar asesor para la pastoral. Conformar la pastoral scout. Animar la pastoral scout planificación: Programar pasos para los objetivos.
  • 34. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión U n e je mplo roles: Animador y asesor // equipo pastoral // equipo zonal. recursos: personal : 2. infraestructura : casa pastoral. financieros : lo propio.
  • 35. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión U n e je mplo ejecución: Primera actividad (un sub-proyecto) de la pj.scout. evaluación: Difusión : buena. Asistencia: buena. Contactos y apoyo: bueno. etc
  • 36. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión Ma nos a la obra En grupos, vamos a ver que tal nos va. • Hacer el ejercicio de plantear un proyecto. • Simular su ejecución / evaluación. • Exponer
  • 37. P roye c tos P a s tora le s P la nific a c ión y e va lua c ión F I N