Se pretende mostrar el camino que llevó el desarrollo de un equipo para inspirar el logro de la certificación PMP
A través del empoderamiento del liderazgo femenino se mostrarán los retos y cómo fueron enfrentados, así como la metodología que fue utilizada para el logro de resultados tangible. Esta conferencia mostrará cómo el liderazgo femenino en el caso concreto de un proyecto de grupo de estudio, es un proyecto exitoso al cumplir con el objetivo de obtener la certificación PMP, y de esta forma se pretende también fomentar la diversidad de género.
La conferencia pretende mostrar como el empoderamiento de la mujer es clave en el desarrollo de proyectos exitosos. Se mostrará el proyecto de la búsqueda de certificación PMP en sus diferentes etapas y procesos desde la formación de un grupo de estudio, su consolidación y hasta la obtención de resultados tangibles al momento de presentar el examen para la obtención con éxito de la certificación Project Management Professional.
Impartido por: Luz Sandoval
GUIA DE NUTRICION Y ENTRENAMIENTO para principiantes
13a Comunidad Mujeres - Liderazgo Femenino hacia la certificación PMP
1. “LIDERAZGO FEMENINO
HACIENDO REALIDAD LA
CERTIFICACION PMP®”
Iniciativa de la Comunidad de Mujeres
Línea de Acción:
Certificación PMP® enfoque 2020.
Luz Esperanza Sandoval Rodríguez| PMI Capítulo México
26 Octubre 2020
2. 23 OCTOBER 2020Liderazgo Femenino hacienda realidad la certificación PMP
2
CONTENIDO
VI. ESTIMONIOS
III. METODOLOGÍA
V. RESULTADOS
II. INICIATIVA
I. OBJETIVOS
IV. RETOS
3. I. OBJETIVOS E
IMPORTANCIA DEL
GRUPO DE ESTUDIO
PARA LA COMUNIDAD
DE MUJERES
23 OCTOBER 2020Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP 3
4. De todas las personas que están intentando
obtener una certificación PMP®,
aproximadamente sólo el 30% lo logra.
23 OCTOBER 2020 4Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
5. I. Objetivos e importancia del Grupo de Estudio para la Comunidad de Mujeres
¿Por qué Luz hace este voluntariado?
✓ Interés en el desarrollo de un Liderazgo femenino
✓ Doble rol: facilitadora y miembro del equipo de aprendizaje
✓ Fortalecimiento propio y comunitario de otros perfiles
✓ Con la certificación, tener reconocimiento internacional
✓ Situación de crisis en el sector energía derivado de la nueva política gubernamental
✓ COVID fue oportunidad para lograr meta PMP® que se tenía desde años atrás
✓ Entorno virtual favoreció el proceso
23 OCTOBER 2020Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP 5
6. I. Objetivos e importancia del Grupo de Estudio para la Comunidad de Mujeres
OBJETIVOS
1) Desarrollo profesional / personal de la Comunidad del PMI Capítulo México y de la comunidad
de Mujeres
2) Mejora de métricas del PMI, para que miembros de la comunidad del Capítulo estén
certificados
IMPORTANCIA
Incremento de:
✓ Membresías internacionales de PMI
✓ Membresías del PMI Capítulo México
✓ Número de mujeres y hombres certificados (PMP®)
23 OCTOBER 2020Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP 6
7. Objetivo medible, presentado en la Comunidad de Mujeres, línea de acción
Certificación PMP® enfoque 2020.
23 OCTOBER 2020 7
Objetivo Propietario
Periodo de
Tiempo
Recursos de estudio
recomendados
Supuestos y/o Restricciones
Aplicar un "Mock" Exam la 2a semana
Junio/2020, simulando aplicación del
examen PMP® ante el PMI y obtener
calificación mayor al 80%
Luz
Sandoval
5 - 6 meses
* Mesas de reunión en
cafeterías Starbucks
* Conferencias virtuales
* Libros PMP Exam:
- Rita Mulcahy
- Andrew Ramdayal
Otros recursos:
- Q&A PMI
- Apps Udemy
- PM Challenge
projectmanagement.com
• Se contempló plan de trabajo con
reuniones presenciales y/o
virtuales c/semana (2-3 horas)
• Se consideraron horas de estudio
personales adicionales c/semana
(3 horas)
• Se consideraron sesiones
adicionales durante la semana, al
menos 1 cada 2-3 semanas
I. Objetivos e importancia del Grupo de Estudio para la Comunidad de Mujeres
Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
8. II. ¿CÓMO SURGIÓ LA
INICIATIVA Y CÓMO
EVOLUCIONÓ?
23 OCTOBER 2020 8Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
9. ¿Cómo urge?
23 OCTOBER 2020 9
II. ¿Cómo surgió la iniciativa y cómo evolucionó?
Nov/2019
Ago/2020
Ene/2020
2ªreuniónComunidad
DeMujeres
Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
PMP®
Mar/2020
Reuniones presenciales Reuniones virtuales
ElegibilidadCOVID
Grupos
Estudio
Refuerzo
de temas
80% Mock
Exams
Comunidades
NuevoslíderesPMI
Nov/2020
AperturadelaComunidad
deMujeres(Desayunos)
PMICapítuloMéxico
Evento“50AniversarioPMI”
PMICapítuloMéxico
”
10. ¿Cómo surge?
A partir de los eventos / networking impulsados por PMI Capítulo México:
• Desayuno de miembros: Apoyo en plataforma p/aplicación PMP® en pmi.org
• Apertura y 2a reunion de la Comunidad de Mujeres: Línea de acción de
Certificaciones con enfoque 2020
• Evento del 50 aniversario del PMI en dic/2019:
• Identificación de interesados en PMP®
• Creación Grupo de Whatsapp con 20 participantes candidatos para
certificarse
23 OCTOBER 2020 10
II. ¿Cómo surgió la iniciativa y cómo evolucionó?
Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
Una vez creado el grupo, ¿cómo fue bautizado?
EAP, por el punto de reunión “Starbucks” en la calle Edgar Allan Poe de Polanco.
11. Algunas actividades previas y temas que se analizaron/comentaron:
• Evaluación de perfil de participantes
• Cursos previos en Project Management
• Experiencia
• Si son miembros PMI
• Esfuerzo previo en examen PMP®
• Fechas de examen programado
• Recomendaciones de elegibilidad
• Recomendaciones para aplicación en la Plataforma del PMI
• Lecciones aprendidas
• Compatibilidad de horarios entre los miembros del grupo
• Co-ubicación
23 OCTOBER 2020 11Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
II. ¿Cómo surgió la iniciativa y cómo evolucionó?
13. ESTUDIO GRUPAL
1. Sesiones semanales (2 hr. diarias, de 2-4 veces acorde a plan de trabajo)
23 OCTOBER 2020 13
III. Metodología y recursos recomendados
2. Selección de recursos recomendados
3. Estudio grupal por áreas de conocimiento
4. Insights / retrospectiva para reforzar nuevos
temas específicos
5. Cada sesión referenciando el conocimiento
con la GUÍA DEL PMBOK® 6th edition
Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
14. ESTUDIO GRUPAL
• Sesiones lidereadas VP Membresías
PMI CAPITULO MÉXICO
• Lecciones aprendidas:
• No depender una fuente de Información
• Constancia y disciplina
• Agendar horarios de estudio
23 OCTOBER 2020 14
III. Metodología y recursos recomendados
Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
Sesión con Guadalupe Cervera
VP PMI Bajío México
15. IV. RETOS QUE
AFRONTÓ EL GRUPO
PARA EL LOGRO DEL
OBJETIVO
23 OCTOBER 2020Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP 15
16. RETOS
23 OCTOBER 2020 16
IV. Retos que afrontó el grupo para el logro del objetivo
Compatibilidad de horarios
Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
Cargas laborales
Problemas personales
Desplazamientos CDMX
Pandemia mundial
Desmotivación por falta de avance en
resultados
Erróneo planteamiento de preguntas/respuestas
en simuladores
Dificultad alta en preguntas
17. ¿CÓMO LO HEMOS SUPERADO?
• Acoplamiento a herramientas p/sesiones virtuales y comunicaciones
o Zoom
o Google Meet
o Whatsapp
o E-mail
o Google Drive
• Seguimiento cercano y personal a cada integrante
• Facilitación de nuevos retos y aprendizajes
• Promover la participación activa de TODOS los integrantes
23 OCTOBER 2020 17
IV. Retos que afrontó el grupo para el logro del objetivo
Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
18. V. RESULTADOS DEL
GRUPO DE ESTUDIO
23 OCTOBER 2020Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP 18
19. 1. Planteamiento de
las preguntas:
• Atención y
concentración
• Contexto
• Lo de cuidado
• Lo que el PM debe
hacer primero
• La mejor respuesta
– > Impacto
• Preguntas Negativas
2. Preguntas trampa
que cambiaría
radicalmente el
contexto:
• Sinónimos vs PM-
ísmos
• Idioma inglés
• Could
• Should
• Must
• May
• Have Change
• Should have done
3. Identificación de
Procesos/ITTOS/
Grupos de Proceso:
• Prioridades Rol del PM
• Diferenciar (Ej: Manage
team/Develop team/Manage
Project Work)
• Change Management
• Alcances (diferenciar)
• Business case
• SOW
• Charter
• Project Scope Statement
• Product scope
4. Temas Técnicos:
• Estrategias de
respuesta a
Riesgos
• Técnicas
Resolución de
Conflictos
• Técnicas valor
Ganado
• Técnicas para
selección de
proyectos
23 OCTOBER 2020 19
RESULTADOS y ÁREAS DE OPORTUNIDAD
Documentación de TEMAS CRÍTICOS para el Estudio de conocimientos / habilidades
V. Resultados del Grupo de Estudio
20. RESULTADOS POR EL TRABAJO COLABORATIVO
• Inputs de las sesiones: opiniones y aprendizajes de cada uno que retroalimenta el
aprendizaje grupal
• Outputs de las sesiones: refuerzo en temas críticos y entendimento en trucos o tips de
las preguntas / Identificación de dificultades
• Lecciones aprendidas:
• Simular condiciones reales del examen
• Mejora de condición fisica, mental y emocional → Fortaleza
• Desarrollo de equipo y de la Comunidad
• Creación de redes de apoyo y colaboración en el ámbito profesional y social
23 OCTOBER 2020 20
V. Resultados del Grupo de Estudio
Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
21. LO QUE LOGRAMOS
1) Mayor dominio del PMBOK®
2) Grupo Whatsapp inicial de 25
participantes (miembros y no
miembros PMI internacional)
3) Formación Grupo presencial
de 4 a 6 participantes
23 OCTOBER 2020 21
V. Resultados del Grupo de Estudio
Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
22. LO QUE LOGRAMOS
4) Consolidación de grupo virtual de 5
participantes:
▪ 5 ya miembros de PMI y del Capítulo México
▪ 2 certificaciones
▪ 3 exámenes agendados para oct.-nov./2020
5) Nuevo grupo virtual de 6 participantes
▪ 4 ya miembros de PMI
▪ 3 miembros de Capítulo México
▪ 2 exámenes agendados para Noviembre/2020
23 OCTOBER 2020 22
V. Resultados del Grupo de Estudio
Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
23. LOS VALORES QUE SE HAN DETONADO POR IMPULSO DE LA
COMUNIDAD DE MUJERES
• Networking profesional
• Entrega, compromiso y constancia
• Motivación personal, coaching y seguimiento cercano al grupo
• Convivencia y colaboración
• Formación de nuevos líderes para iniciativas dentro de la comunidad
• Motivación para el examen y para la vida cotidiana en tiempos de pandemia
23 OCTOBER 2020 23
V. Resultados del Grupo de Estudio
Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
24. 1. Identificar nuevos líderes facilitadores por certificarse
2. Replicar modelo de mentorías personalizadas para
otras certificaciones
23 OCTOBER 2020 24
SIGUIENTES PASOS
Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
Liderazgo femenino haciendo realidad la certificación PMP®
25. GALERÍA DE
IMÁGENES Y
TESTIMONIOS
23 OCTOBER 2020Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP 25
Luz Esperanza Sandoval Rodríguez| PMI Capítulo México
03 07 2020
26. Liderazgo femenino haciendo realidad la certificación PMP®
Galería de Imágenes y Testimonios:
Claudia Bracamontes
• “La experiencia de estudiar en equipo ha sido
muy satisfactoria. Me encontré con un equipo
con el cual comparto experiencias y en el cual
todos nos apoyamos para analizar y comprender
los temas de estudio”.
23 OCTOBER 2020 26Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
27. Liderazgo femenino haciendo realidad la certificación PMP®
Galería de Imágenes y Testimonios:
Gustavo Hernández
• “Es una experiencia inédita que detonamos con
un ambicioso plan de estudio. Me alegra mejorar
nuestra dinámica y comunicación con cada
sesión, tenemos un entendimiento que nos
permite alcanzar consenso ágilmente”.
23 OCTOBER 2020 27Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
28. Galería de Imágenes y Testimonios:
Alfonso Morquecho
• “El grupo de estudio del PMI Capitulo México fue una
experiencia muy grata por el interés de sus
participantes y por el compromiso demostrado,
avanzando de forma firme y sostenida en cada tema.
Además de estudiar los temas y ejercicios del libro y en
el PMBOK, fue muy enriquecedor el intercambio de
ideas y experiencias que se daban en las reuniones del
Starbucks de Polanco”.
23 OCTOBER 2020 28
Liderazgo femenino haciendo realidad la certificación PMP®
Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
29. Galería de Imágenes y Testimonios:
Luz Sandoval
• “Como facilitadora me enriquezco mucho con las
aportaciones de todos, nos hemos convertido en un grupo
con crecimiento ágil y cada uno de nosotros prometemos
por muchos más retos de aprendizaje y experiencias en
próximos grupos de studio”.
23 OCTOBER 2020 29
Liderazgo femenino haciendo realidad la certificación PMP®
Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
30. Galería de Imágenes y Testimonios:
Vicenta Pedraza
• “El equipo se ha vuelto autodirigido, quien misma
Luz ha facilitado esto. Cada uno de los miembros
del grupo domina un abanico de competencias,
conocimientos y habilidades, así como
experiencias para llevar a cabo los proyectos;
cada uno a su modo”.
23 OCTOBER 2020 30
Liderazgo femenino haciendo realidad la certificación PMP®
Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
31. Galería de Imágenes y Testimonios:
Claudia Bracamontes
• “La dinámica de estudio ha sido divertida y
enriquecedora. En el equipo me he sentido
apoyada y entre todos nos motivamos para no
claudicar y seguir adelante para conseguir la
Certificación”.
23 OCTOBER 2020 31
Liderazgo femenino haciendo realidad la certificación PMP®
Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
32. Galería de Imágenes y Testimonios:
Carolina Pérez
• “Durante las sesiones del grupo de estudio en las
que he participado, siempre aprendo algo
diferente gracias a las aportaciones
profesionales de todos y de igual forma se
enriquecen los temas de estudio por a la
experiencia de cada uno”.
23 OCTOBER 2020 32
Liderazgo femenino haciendo realidad la certificación PMP®
Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
33. Galería de Imágenes y Testimonios:
Gustavo Hernández
• “El extraordinario compromiso que las
participantes han demostrado y el deseo de
alcanzar nuestras metas como equipo, son la
tierra más fértil para depositar una semilla de
amistad que promete un dulce futuro”.
23 OCTOBER 2020 33
Liderazgo femenino haciendo realidad la certificación PMP®
Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
34. VIRTUAL TEAMS
23 OCTOBER 2020 34
Galería de Imágenes y Testimonios:
Liderazgo femenino haciendo realidad la certificación PMP®
Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
35. VIRTUAL TEAMS
23 OCTOBER 2020 35
Galería de Imágenes y Testimonios:
Liderazgo femenino haciendo realidad la certificación PMP®
Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
36. 23 OCTOBER 2020 36
Agradecimiento especial al equipo de
Coordinación de la Comunidad de Mujeres.
Liderazgo femenino haciendo realidad la certificación PMP®
Janet Olivares | Claudia Herrera | Mary Cárdenas | Graciela Bárcenas
37. 23 OCTOBER 2020 37
“Potenciando el liderazgo femenino, potenciando el talento de las mujeres de nuestra comunidad”.
Liderazgo femenino haciendo realidad la certificación PMP®
Liderazgo Femenino haciendo realidad la certificación PMP
38. 23 OCTOBER 2020 38
¿Te interesa certificarte como PMP® ante el PMI?
¿Deseas formar parte de un grupo de estudio del PMI Capítulo México?
¿Te interesa integrarte a la Comunidad de Mujeres del PMI Capítulo México?
CONTÁCTANOS:
Vicepresidencia de Desarrollo Profesional | vp-dp@pmi-mexico.org
comunidad.mujeres@pmi-mexico.org
Luz Esperanza Sandoval Rodríguez | luzesand@gmail.com
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