1. Gestión de personal II 16/08/2010 1

2. 1. CREACIÓN DE HORARIO BASE DEL CENTRO
2. MODIFICACIÓN PUNTUAL DEL HORARIO BASE
3. REGISTRO DE AUSENCIAS DEL PERSONAL
4. CONSULTA DE LAS AUSENCIAS AFECTADAS
POR UNA FECHA
5. GENERACIÓN DE PARTES MENSUALES DE
FALTAS DE ASISTENCIA DEL PROFESORADO
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3. 1. CREACIÓN DE HORARIO BASE DEL CENTRO
Antes de gestionar las ausencias del personal
deben estar definidos:
•el Calendario Escolar del centro y
•los horarios base
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4. 1. CREACIÓN DE HORARIO BASE DEL CENTRO
Los días festivos registrados en el calendario
escolar son muy importantes ya que permiten
que la gestión de las ausencias del personal se
realice correctamente.
Así sería imposible registrar una falta de
asistencia en un día festivo.
En el módulo 1 se indicó cómo registrar las
fiestas locales en el calendario desde el menú
Centro — Calendario escolar.
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5. 1. CREACIÓN DE HORARIO BASE DEL CENTRO
El horario base indica al sistema el número de horas de
trabajo diario semanal y se toma como referencia para
contabilizar ausencias, siempre que el puesto de trabajo no
tenga un horario individual, como es el caso del personal de
administración y personal laboral.
Para el personal docente, que sí tiene horario individual, la
referencia que tiene Delphos a la hora de calcular el número
de ausencias, será su horario individual.
En caso de que algún profesor no tuviese registrado su
horario individual, el sistema si que tomará el horario base
del personal docente, para contabilizar las ausencias.
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6. 1. CREACIÓN DE HORARIO BASE DEL CENTRO
Siempre hay que registrar el horario base para todo
tipo de personal, incluido el docente, aunque todos los
profesores tengan su horario individual.
Es un requisito que impone Delphos para poder
gestionar las ausencias.
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7. 1. CREACIÓN DE HORARIO BASE DEL CENTRO
Selecciona la opción de Horarios Base del menú
Personal — Ausencias.
Por defecto aparece el año académico con el que estás
trabajando pero te permite seleccionar el que desees.
La primera vez que accedas a la pantalla de Horarios
Base aparece el mensaje NO EXISTEN DATOS.
Elige el botón nuevo para introducir un nuevo horario
base para un tipo de personal.
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12. 2. MODIFICACIÓN PUNTUAL DEL HORARIO BASE
Si por cualquier motivo, por ejemplo una huelga o un
claustro de profesores, el horario habitual del personal
se viera alterado, es necesario hacer constar dicha
modificación para que se contabilicen correctamente
las horas de la ausencias que pudieran producirse ese
día.
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13. 2. MODIFICACIÓN PUNTUAL DEL HORARIO BASE
Así, en el caso de un claustro, debemos hacerlo
constar como modificación al horario base del tipo de
personal que tuvo que asistir a él, es decir, docentes
funcionarios.
Elige la opción Modificaciones en los horarios base, del
menú Personal — Ausencias. La primera vez que
accedas verás la siguiente pantalla:
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15. 2. MODIFICACIÓN PUNTUAL DEL HORARIO BASE
Elige la opción Añadir (botón Nuevo) y para definir los
cambios que desees desde la pantalla Detalle de la
modificación en el horario base por tipo de personal.
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18. 2. MODIFICACIÓN PUNTUAL DEL HORARIO BASE
El año académico que aparece por defecto es el
actual. Debes rellenar la Fecha y el Motivo. El
tipo de modificación viene predeterminado
debiendo elegir una entre las opciones de:
•Disminuir
•Sustituir
•Añadir
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20. 2. MODIFICACIÓN PUNTUAL DEL HORARIO BASE
Una vez elegido el tipo de modificación a
realizar, selecciona los tipos de personal que
se ven afectados por los cambios. Para ello y
utilizando las flechas de selección, pásalos al
recuadro Tipo de personal afectado.
Con esto ya sólo queda por indicar el número
de horas lectivas y complementarias que se
modifican.
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22. 2. MODIFICACIÓN PUNTUAL DEL HORARIO BASE
Por último, puedes decidir si el cambio
realizado afecta también al personal, del tipo o
tipos seleccionados, que se acoge a un horario
individual, en lugar de al horario base (como es
el caso del personal docente).
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24. 2. MODIFICACIÓN PUNTUAL DEL HORARIO BASE
Si necesitas Modificar o borrar alguna
modificación del horario base, puedes hacerlo
desde el menú emergente que aparece al
posicionar el cursor sobre dicho registro.
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25. 3. REGISTRO DE LAS AUSENCIAS DE PERSONAL
Para registrar una ausencia elige la opción
Ausencias en cada puesto de trabajo desde
Personal — Ausencias, y sobre el menú
emergente sobre un profesor haz click sobre
Ausencias en este puesto.
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28. 3. REGISTRO DE LAS AUSENCIAS DE PERSONAL
Desde este menú emergente puedes también
ver las ausencias del empleado sobre el
calendario del centro, así como la suma total
de días y horas de ausencias.
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29. 3. REGISTRO DE LAS AUSENCIAS DE PERSONAL
La primera vez que accedas a esta opción
verás:
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30. 3. REGISTRO DE LAS AUSENCIAS DE PERSONAL
Veamos las opciones que se ofrecen en los tres
botones que aparecen en la parte superior
derecha de la ventana:
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32. 3. REGISTRO DE LAS AUSENCIAS DE PERSONAL
Añadir (botón nuevo)
Los datos del empleado aparecen rellenos y no
son modificables, así como las fechas de alta y
baja del empleado/a en el centro.
La fecha de inicio es un dato obligatorio, y
permite las siguientes opciones:
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33. 3. REGISTRO DE LAS AUSENCIAS DE PERSONAL
•Si se indican las fechas de inicio y fin de la ausencia, DELPHOS calcula de
forma automática el número de días implicados y horas, según el horario
del empleado (base o individual) y sus modificaciones. Si el número de
horas es distinto del valor calculado, puede cambiarse por su valor
correcto.
•Si se indica la fecha de inicio y la duración (en días) de la ausencia,
DELPHOS calcula de forma automática la fecha de finalización y el número
de horas implicadas, según el horario del empleado (base o individual) y
sus modificaciones. Si el número de horas es distinto del valor calculado,
puede cambiarse por su valor correcto.
•Si se indica sólo la fecha de inicio porque estemos ante una ausencia que
todavía no haya terminado, tendremos que acceder de nuevo al detalle de
ésta en el momento que concluya, para indicar la fecha fin, y permitir así
que DELPHOS calcule el número de horas de ausencia.
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34. 3. REGISTRO DE LAS AUSENCIAS DE PERSONAL
Sólo quedaría por indicar el motivo de la
ausencia, así como el campo de Observaciones
si procede.
Para que la ausencia quede registrada, elige la
opción Aceptar y ya la puedes visualizar en
Relación de ausencias, desde Personal —
Ausencias. En esta pantalla puedes modificarla
o borrarla, si fuera necesario.
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40. 3. REGISTRO DE LAS AUSENCIAS DE PERSONAL
Resumen Ausencias
Botón resumen de ausencias
Accedes a la pantalla siguiente:
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43. 3. REGISTRO DE LAS AUSENCIAS DE PERSONAL
Gráfico de Ausencias
Botón gráfico de ausencias
Desde esta opción puedes ver el calendario
gráfico y, marcadas en él, las faltas de
asistencia del profesor seleccionado.
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46. 4. CONSULTA DE LAS AUSENCIAS AFECTADAS
POR UNA FECHA
Esta opción permite ver los miembros del
personal ausentes en una fecha concreta.
Elige la opción Ausencias afectadas por una
fecha del menú Personal — Ausencias. Por
defecto aparecerán las ausencias del día de
hoy.
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48. 4. CONSULTA DE LAS AUSENCIAS AFECTADAS
POR UNA FECHA
Para consultar las ausencias de otro día, rellena
la fecha deseada y pulsar el botón Buscar.
Aparece en pantalla todas las ausencias
registradas en esa fecha o el mensaje de “NO
EXISTEN DATOS” de no haber ninguna en la
fecha indicada.
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50. 5. GENERACIÓN DE PARTES MENSUALES DE
FALTAS DE ASISTENCIA DEL PROFESORADO
Elige la opción Relación de partes mensuales
del menú Personal — Ausencias, una vez que
hayas terminado de definir todas las ausencias
correspondientes a un mes.
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55. 5. GENERACIÓN DE PARTES MENSUALES DE
FALTAS DE ASISTENCIA DEL PROFESORADO
Si eliges la opción Generar parte impreso,
DELPHOS generará automáticamente el parte y
te avisará cuando se haya generado.
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57. 5. GENERACIÓN DE PARTES MENSUALES DE
FALTAS DE ASISTENCIA DEL PROFESORADO
En caso contrario, podrás generarlo desde la
opción permanente Documentos, en la "rama"
de Personal del Centro — Ausencias —
Reimpresión de Partes Mensuales.
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