3. Organigrama
DIRECCIÓN
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
DE
DE TALLER
ADMINISTRACIÓN
ASESOR DE
MECANICA RECEPCIÓN
FACTURACIÓN CONTABILIDAD
4. Descripción de departamentos.
*Departamento Taller: Este departamento contará con un único puesto de
trabajo denominado Asesor de Taller, que ocupará Ángel.
En este puesto se realizarán las siguientes funciones:
Orientación al cliente hacia el box asignado.
Control de entrada y salida de los vehículos.
Explicación del funcionamiento del box.
Disposición a favor del cliente de las piezas necesitadas.
Manejo de Sistema AUTODATA.
Control y vigilancia de que el cliente cumpla las normas de
seguridad e higiene.
Control de residuos y sustancias toxicas.
Recuento, revisión y limpieza de las herramientas utilizadas en el
box.
Comunicación al departamento de administración del estado del
box.
*Departamento de Administración: Este departamento contará con tres
puestos de trabajo denominados Recepción, Facturación y Contabilización.
Descripción de los puestos:
Recepción, ocupado por Laura, se realizarán las siguientes funciones:
Recepción del cliente a su llegada.
Cumplimentación de la ficha de clientes; esto solo se hará la
primera vez que venga el cliente al taller, para tener archivados
todos sus datos de interés.
Cumplimentación del parte de trabajo a realizar, donde se
detallará el box asignado, marca y modelo del automóvil, datos del
cliente, recambio necesario si lo hubiera y descripción del trabajo.
Delegación del cliente al Asesor del Taller.
Puesta en marcha del sistema de contabilización de tiempo en el
box.
Al finalizar el trabajo el cliente; sacará el recibo del tiempo
consumido en el box, para su posterior cobro.
Organización del recambio a pedir a las empresas colaboradoras.
Facturación, ocupado por María, se realizarán las siguientes funciones:
Facturación del recibo de tiempo consumido por el cliente en el
box.
5. Sellado de la tarjeta de fidelidad.
Cobro por tarjeta o en efectivo de dicha factura. Nunca se
dejarán pendientes de cobro.
Recepción de los pedidos de piezas y asignación del box al que va
dirigido.
Inscripción en el libro de registro autorizado por RECREP para
recogida de residuos.
Ordenación y archivación de facturas recibidas y emitidas.
Contabilidad, ocupado por Isabel, se realizarán las siguientes funciones:
Contabilización de facturas emitidas por la empresa.
Contabilización de facturas recibidas de los proveedores.
Contabilización de los suministros (agua y luz)
Comprobación del balance de saldos.
Comprobación de los extractos bancarios y saldo del libro mayor.
(Conciliación Bancaria) Cada mes.
*El comienzo y fin de cada jornada de trabajo coincide con el horario de
apertura y cierre de la empresa.
*La limpieza del centro de trabajo se realizará de la siguiente manera:
-Asesor de Taller:
Cada día limpiará y organizará cada box y en general el taller.
También limpiará los aseos de los clientes.
-Demás socios:
Cada trabajadora limpiará su puesto cada semana.
Los aseos de las empleadas se limpiarán cada 2 días, con el siguiente
orden: María, Isa y Laura.
6. FLUJOGRAMA
HOLA
COBRO
CLIENTE
SELLADO DE
LA TARJETA
DE
FIDELIZACIÓN
FACTURACIÓN
RECEPCIÓN
ADIOS
BOX .
ASESOR
DE
TALLER
7. Costes sociales
NOMINA ASESOR TALLER
EMPRESA NIF DOMICILIO NUM INS SS
AUTOBOX, S.L G63458793 Polígono Industrial Felipe el Corchero, 21
TRABAJADOR/A CATEGORIA NUM MATRICU ANTIGÜEDAD DNI
ANGEL CABEZUDO RODRIGUEZ
NUM AFILIACION SS TARIFA / EPIG. NUM NOMINA PERIDOO LIQUIDACION TOTAL DIAS
DEVENGOS CANTIDAD PRECIO IMPORTE
1. Percepciones salariales
Salario base 950,00
Complementos salariales 100,00
2. Percepciones no salariales
A. TOTAL DEVENGADO 1.050,00 €
DEDUCCIONES
1. Aportación del trabajador a la Seguridad Social
2. Retenciones a cuenta del IRPF 7,00% 73,50
B. TOTAL A DEDUCIR 73,50 €
LIQUIDO A PERCIBIR 976,50 €
Montijo a ……… de … de 2013
Firma y sello de la empresa Firma Trabajador
DETERMINACIÓN BASES COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL
Remuneración mensual 1.050,00
Base de incapacidad temporal
Prorrata pagas extraordinarias 175,00
TOTAL BASE SS 1.225,00 €
* Base de cotización de contingencias profesionales €
1.225,00
* Base de horas extras
* Base sujeta a retención del I.R.P.F. 1.050,00 €
8. NOMINA PARA DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
EMPRESA NIF DOMICILIO NUM INS SS
AUTOBOX, S.L G63458793 Polígono Industrial Felipe el Corchero, 21
TRABAJADOR/A CATEGORIA NUM MATRICU ANTIGÜEDAD DNI
MARIA SANCHEZ CARDOSO
NUM AFILIACION SS TARIFA / EPIG. NUM NOMINA PERIDOO LIQUIDACION TOTAL DIAS
DEVENGOS CANTIDAD PRECIO IMPORTE
1. Percepciones salariales
Salario base 1.000,00
Complementos salariales 100,00
2. Percepciones no salariales
A. TOTAL DEVENGADO 1.100,00 €
DEDUCCIONES
1. Aportación del trabajador a la Seguridad Social
2. Retenciones a cuenta del IRPF 7,00% 77,00
B. TOTAL A DEDUCIR 77,00 €
LIQUIDO A PERCIBIR 1.023,00 €
Montijo a ……… de … de 2013
Firma y sello de la empresa Firma Trabajador
DETERMINACIÓN BASES COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL
Remuneración mensual 1.100,00
Base de incapacidad temporal
Prorrata pagas extraordinarias 183,33
TOTAL BASE SS 1.283,33 €
* Base de cotización de contingencias profesionales €
1.283,33
* Base de horas extras
* Base sujeta a retención del I.R.P.F. 1.100,00 €
9. RECIBO AUTOMONO ASESOR DEL TALLER
CUBRE BASE C.C TIPO RESULTADO
I.T Y CESE DE
1225,00€ 29.30% 358.93 €
ACTIVIDAD
RECIBO AUTONOMO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACCIÓN
CUBRE BASE C.C TIPO RESULTADO
I.T Y CESE DE
1283,33€ 29.30% 376.02€
ACTIVIDAD
11. CÁLCULO DE GASTOS DEL PERSONAL PARA LOS CUATRO AÑOS
SIGUIENTES
SUMA DE SUELDOS Y S.S 66.389,88€
TOTAL 265.559,52€
**Hemos fijado entre los 4 socios que nuestros sueldos permanecerán igual
para los primeros 5 años.
BIBLIOGRÁFIA
www.creatuempresa.org
www.seg-social.es
www.gobex.com
Visitas
OFICINA CONSTRUCCIÓNES SERVEA S.L
OFICINA CASTILLO AUTOMOCIÓN.