Desarrollo del modulo tomo ii

INTECLL - CURSO BASICO DE INFORMATICA
MÓDULO
INFORMATICA I
SEGUNDA UNIDAD
PROCESADOR DE TEXTO
AUTORES:
ING. MARIO ALEJANDRO LONDOÑO
VILLAVICENCIO 2014
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REGISTRO DEL ESTUDIANTE
NOMBRE DEL ESTUDIANTE : _________________________
______________________________________________________
PROGRAMA: __________________________________________
JORNADA: ____________________________________________
NOMBRE DEL DOCENTE : ____________________________
FECHA : DEL __________ AL ___________
CALIFICACION: ________________________________________
_____________________
FIRMA DEL DOCENTE
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TABLA DE CONTENIDO
PAG
ESTANDARES DE COMPETENCIAS....................................................................35
SEGUNDA UNIDAD: PROCESADOR DE TEXTO................................................36
OBJETIVO GENERAL ...........................................................................................37
OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................37
OBJETIVOS ESPECÍFICOS..........................................................................................37
PRUEBA INICIAL...........................................................................................................37
5. TEMA1: MANEJO DEL TECLADO....................................................................38
5.1 RECONOCIMIENTO DEL TECLADO......................................................................38
5.1.1 Teclas de funciones...........................................................................................38
5.1.2 Teclado Alfanumérico........................................................................................38
5.1.3 Teclado Numérico.............................................................................................40
5.1.4 Teclas Multimedia..............................................................................................41
6. TEMA 2: MECANOGRAFÍA................................................................................42
6.1 Distribución De Las Teclas.....................................................................................42
6.2 Disposición de los dedos en el teclado Alfanumérico...............................................43
6.3 Disposición de los dedos en el teclado Numérico....................................................43
6.4 Utilización del Programa de Mecanografía...............................................................43
6.3.1 Partes de la ventana del programa Mecanet.....................................................43
Actividad.....................................................................................................................44
7. Tema 3: PROCESADOR DE TEXTO (MICROSOFT WORD)...........................44
7.1 VENTANA PRINCIPAL DE WORD..........................................................................44
7.2 COMANDOS BASICOS (METODOS ABREVIADOS)..............................................45
7.3 FORMATO DE TEXTO............................................................................................45
Activid.........................................................................................................................46
ad...............................................................................................................................46
7.4 Manejo de tablas......................................................................................................49
7.4.1 Partes De Una Tabla.........................................................................................49
7.4.2 Insertar Una Tabla.............................................................................................49
7.4.3 Insertar Filas O Columnas A Una Tabla..........................................................51
7.4.4 Combinar Celdas...............................................................................................52
Actividad.....................................................................................................................52
7.4.5 Color De Celdas................................................................................................52
7.4.6 Ubicar Y Girar Textos.......................................................................................53
Actividad.....................................................................................................................53
7.5 DISEÑO DE UN BOLETIN INFORMATIVO.............................................................55
7.5.1 Columnas..........................................................................................................56
7.5.2 Letra Capital......................................................................................................57
7.5.3 Opciones De Párrafo.........................................................................................58
7.5.4 Word Art............................................................................................................59
7.5.5 Insertar imágenes.............................................................................................60
7.5.6 Color de Página.................................................................................................61
7.5.7 Borde de Página................................................................................................62
7.6 DOCUMENTACIÓN ...............................................................................................67
7.6.1 Documentación escrita......................................................................................67
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7.6.2 Normas Icontec ...............................................................................................67
7.6.3 Documentos ....................................................................................................67
7.7 COMBINACION DE CORRESPONDENCIA............................................................68
7.7.1 Combinar documento........................................................................................68
7.7.2 Guardar El Documento......................................................................................70
7.7.3 Imprimir Combinación........................................................................................70
Pistas de aprendizaje.................................................................................................71
Glosario......................................................................................................................72
Cibergrafia..................................................................................................................73
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ESTANDARES DE COMPETENCIAS
MODULO: INFORMATICA I
COMPONENTE GESTION ADMINISTRATIVA
COMPETENCIA
210601001 Producir los documentos que se originen de
las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica
y la legislación vigente.
ELEMENTO
210601001 01 Redactar los documentos de acuerdo con
las normas vigentes.
210601001 02 Digitar los documentos de acuerdo con su
tipo y normas establecidas.
CAMPO DE ACCION
(Capacidad)
• Digitación de texto.
• Diseño de formatos aplicando formulas básicas.
• Analiza y gráfica información estadística.
INTENSIDAD HORARIA
NUMERO DE SEMANAS 1
INTENSIDAD HORARIA 12 Horas
TEORICA 4 Horas
PRACTICA 8 Horas
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SEGUNDA UNIDAD: PROCESADOR DE TEXTO
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya
sean tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según
el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con
distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además
de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos
gráficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos
realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma
de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de
diferentes medios.
La mayoría de los procesadores de texto más utilizados en la actualidad se basan
en el concepto WYSIWYG (del inglés “What You See Is What You Get” al español
“Lo que ves es o que obtienes”).
Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos
años correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de
sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción.
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OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO GENERAL
Digitar documentación con las normas técnicas y manejo mecanográfico
necesarios para obtener una correcta presentación de los documentos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Identificar y utilizar el teclado de forma correcta.
• Aplicar normas técnicas en la digitación de documentos.
• Diseñar presentaciones básicas con el procesador de texto.
• Imprimir documentación.
PRUEBA INICIAL
Leamos y respondamos las siguientes preguntas
• ¿Qué es tipo de dispositivo es el teclado?
_________________________________________________________________
_______________________________________________________________
• ¿Qué es una norma?
_________________________________________________________________
_______________________________________________________________
• ¿Qué es el Icontec?
_________________________________________________________________
_______________________________________________________________
• ¿Qué es una carta?
_________________________________________________________________
_______________________________________________________________
• ¿Qué es una imprimir?
_________________________________________________________________
_______________________________________________________________
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5. TEMA1: MANEJO DEL TECLADO
5.1 RECONOCIMIENTO DEL TECLADO
El Teclado es el medio por el cual se introducen los datos al
PC. Además de las teclas alfanuméricos
5.1.1 Teclas de funciones
Desde F1 hasta F12. Las órdenes dadas por cada una de estas teclas de
funciones dependen del programa que se esté utilizando. Así por ejemplo la tecla
F2 en un programa como Corel Draw sirve para ampliar la vista de la pantalla,
pero en una hoja electrónica como Excel sirve para editar una determinada celda.
5.1.2 Teclado Alfanumérico
T. Escape
Permite Salir o Escaparse de los Menús o Cuadros de Diálogo.
T. Tabulador
Tiene dos funciones esenciales:
Para organizar información en forma de columna creando espacios
entre palabra y palabra.
Para Saltar entre las casillas de una ventana
Bloqueo Mayúsculas
Permite fijar el uso de las letras mayúsculas
T. Activar Mayúscula: SHIFT
Tiene tres funciones a saber:
Para escribir los caracteres superiores de las teclas.
Para intercambiar entre mayúsculas y minúsculas.
Para seleccionar texto (utilizándola en combinación con las teclas de
dirección)
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EscEsc
Bloq
Mayús
Bloq
Mayús

Tecla Control
Se utiliza en combinación con otras teclas.
Ctrl + N = Negrilla
Ctrl + S = Subrayado
Ventana de Windows
Activa el Menú Inicio de Windows desde cualquier programa o
ventana que estemos trabajando.
Tecla Alternativa
Se utiliza en combinación con otras teclas
Alt + TAB = Para Intercambiar entre ventanas
Alt + F4= Para Cerrar Ventanas
Activa los menús de las ventanas
Tecla Alt gr
Permite escribir los terceros caracteres de las
Tecla Menú Contextual
Cumple la misma función del botón derecho del mouse (Desplegar un
menú contextual con opciones dependiendo del elemento
seleccionado)
Tecla Enter – Retorno de Carro
En un Procesador de Textos: Baja el cursor a la siguiente línea y lo
ubica ala izquierda.
Permite ejecutar órdenes
Tecla Retroceso
Borra los caracteres que se encuentra hacia la izquierda del cursor.
Tecla
suprimir
Tecla Suprimir
Borra los caracteres que se encuentra hacia la derecha del cursor
Tecla Tecla Insert
Permite Insertar o Sobrescribir caracteres
Tecla Tecla Inicio
Para ir al principio de una línea de texto. Tiene otras funciones
adicionales cuando se utiliza en combinación con otras teclas. Por
ejemplo, Ctrl + Inicio permite ir al principio del documento
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CtrlCtrl
ALTALT
ALTgrALTgr

22
“ @ Alt Gr
InsertInsert
InicioInicio
SuprSupr

Tecla Tecla Fin
Para ir al final de una línea de texto. Tiene otras funciones
adicionales cuando se utiliza en combinación con otras teclas. Por
ejemplo, Ctrl + Fin permite ir al final del documento
Tecla Tecla Retroceder Página
Permite retroceder por el contenido de una ventana o documento.
Tecla Avanzar Página
Permite avanzar por el contenido de una ventana o documento.
Tecla Imprimir Pantalla
Permite capturar las ventanas o imágenes que se encuentren en
Pantalla..
Tecla de Bloqueo
Bloquea el Desplazamiento de cursor. Funciona únicamente en
Microsoft Excel.
Tecla Pausa – Interrupción
Funciona únicamente en programas basados en D.O.S. Su función es
dar pausa o interrumpir la ejecución de un proceso.
Teclas de Dirección
Controlan básicamente el desplazamiento del cursor. Al combinarse
con otras teclas cumple otras funciones especiales. Por ejemplo, en
combinación con la tecla Shift permite seleccionar texto u objetos.
5.1.3 Teclado Numérico
Facilita el trabajo con números en programas como Excel o
en el manejo de la calculadora. El botón Bloq. Num de la
parte superior izquierda, activa o desactiva el teclado.
Cuando está activado, se pueden usar los números. Al
desactivarse, se pueden usar los símbolos que acompañan a
los números, que son los mismos que describimos
anteriormente (teclas de dirección, inicio, fin supr, etc).
40
Bloq
Despl
Bloq
Despl
Pause
Interr
Pause
Interr
Re págRe pág
Av. págAv. pág
Impr
Pant
Impr
Pant
FinFin

5.1.4 Teclas Multimedia
En la actualidad los teclados cuentan una serie de teclas llamadas Multimedia
porque su función principal es el manejar acciones como:
• Subir o bajar volumen
• Abrir el Navegador
• Abrir el Correo electrónico
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6. TEMA 2: MECANOGRAFÍA
A través de los diferentes ejercicios que se plantean, se pretende que el
estudiante adquiera una mayor velocidad y precisión al digitar texto frente al
PC. Esto es especialmente útil a la hora de realizar un trabajo de varias
páginas.
6.1 Distribución De Las Teclas
Fila Central o Guía: Está compuesta por las letras ASDFG HJKLÑ. Es allí donde
se disponen los dedos para la digitación. Las teclas F y J tienen unas
protuberancias, sobre ellas se colocan los dedos índices de cada mano como guía
para seguir el teclado.
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6.2 Disposición de los dedos en el teclado Alfanumérico
Observe cuidadosamente la figura, ésta se ha dividido en 4 zonas
correspondientes a cada dedo de la mano.
Dedo Índice: Le corresponden todas las teclas de la zona 1 (Dos teclas por fila).
Dedo Corazón: Le corresponden las teclas de la zona 2.
Dedo Anular: Le corresponden las teclas de la zona 3.
Dedo Meñique: Le corresponden las teclas de la zona 4.
Dedo Pulgar: Le corresponde pulsar la tecla espaciadora 5.
6.3 Disposición de los dedos en el teclado Numérico
Dedo Índice: Le corresponden todas las teclas de la
zona 1.
Dedo Corazón: Le corresponden las teclas de la zona 2.
Dedo Anular: Le corresponden las teclas de la zona 3.
Dedo Meñique: Le corresponden las teclas de la zona 4.
Dedo Pulgar: Le corresponde pulsar la tecla 0 (Zona 5).
6.4 Utilización del Programa de Mecanografía
Haga doble clic sobre en el icono Mecanet que se encuentra en el escritorio.
Esperamos un momento y listo ya esta nuestra aplicación lista para trabajar
6.3.1 Partes de la ventana del programa Mecanet
1 Lecciones
2 Tiempos y calificación
3 Teclado
4 Muestra a desarrollar
5 Indicaciones
6 Guía para el manejo de dedos
43
1
2
3
4
5
6

Actividad
• Realizar las lecciones 1,2,3 y 4 del programa
7. Tema 3: PROCESADOR DE TEXTO (MICROSOFT WORD)
Es una aplicación con la cual podemos elaborar todo tipo de aplicaciones.
7.1 VENTANA PRINCIPAL DE WORD
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7.2 COMANDOS BASICOS (METODOS ABREVIADOS)
COMANDO FUNCION COMANDO
NEGRITA Resalta la letra CTRL N
CURSIVA Inclina la letra hacia la derecha CTRL K
SUBRAYADO Inserta una línea en la parte inferior del
texto
CTRL S
CENTRO Mueve el texto al centro CTRL T
DERECHA Mueve el texto al derecha CTRL D
IZQUIERDA Mueve el texto al izquierda CTRL Q
JUSTIFICAR Alinea el texto para dejar los texto
iguales
CTRL J
GUARDAR Guarda un archivo CTRL G
CORTAR Quita un objeto de un elemento para
dejarlo en otro
CTRL X
COPIAR Permite duplicar un objeto CTRL C
PEGAR Permite pegar un objeto después de
cortarlo o cortarlo
CTRL V
ABRIR Abre un archivo CTRL A
DESHACER Me devuelve a un estado anterior CTRL Z
REAHACER Me pasa a un estado adelante CTRL Y
ACTIVAR FICHAS Se aplica para trabajar con las
funciones que no tienen comandos
ALT
SELECCIONAR TODO Selecciona todo el texto de un
documento
CTRL E
FUNCIONES DE
LAS FICHAS
Activar funciones que no tienen
comando
Se debe observa que letra,
silaba ó número que tenga cada
función para ser activa.
7.3 FORMATO DE TEXTO
45

Para dar formato al texto se utiliza la ficha INICIO
NUMERO FUNCION NUMERO FUNCION
1 Tipo de letra 13 Marcador
2 Tamaño de letra 14 Color de letra
3 Aumentar tamaño letra 15 Izquierda
4 Disminuir tamaño de letra 16 Centro
5 Mayúsculas / Minúsculas 17 Derecha
6 Borrador de formato 18 Justificar
7 Negrita 19 Viñetas
8 Cursiva 20 Viñetas numéricas
9 Subrayado 21 Viñetas multiniveles
10 Tachado 22 Pegar
11 Subíndice 23 Cortar
12 Superíndice 24 Copiar
Activid
ad
1. Seleccionen el siguiente texto, lo copian y lo pegan en un archivo nuevo de
Word.
LAS TIC’s EN LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
Desde la aparición del primer computador personal en el año 1981 (presentado por IBM),
la informática ha venido experimentados avances en su introducción apoyando casi todas
las actividades del hombre, en la actualidad con la disminución de los precios de los
equipos ha permitido una masificación en su empleo, por ello que ya no es extraño
encontrarlo en los hospitales, comercios, etc. y por supuesto ahora en las universidades.
Su introducción nos trae un gran reto, posibilitar el acceso democrático a la información
de la población en general que posibilita el desarrollo personal y profesional, desde el
ángulo de la educación es necesario iniciar la formación de nuevas competencias y
habilidades en el empleo de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC), para
lo cual es necesario comprender la relación que tiene la informática con la educación,
buscar los sustentos teórico – científicos de su introducción.
Las TIC hoy en día han experimentado un desarrollo significativo, habiéndose introducido
en todos los campos, en la educación están generando grandes cambios e impacto tal
como en su momento genero la imprenta. Estas están cambiando nuestros trabajos y
nuestras vidas y el sistema educativo debe adaptarse para poder cumplir su misión
esencia: preparar a las personas para el trabajo y para la vida.
Se considera que la Educación debe preparar personas y profesionales para el futuro,
posibilitando el empleo de las TIC, considerando que las personas interactuarán,
46

estudiaran, trabajaran con ellas, el reto es poder convertir la información en “materia
prima” y el conocimiento en “producto”.
Tomando en cuenta la influencia y el impacto del desarrollo tecnológico sobre la sociedad,
hoy en día diversas instancias educativas se están valiendo del conjunto de nuevas
tecnologías en comunicación e informática y están descubriendo sus potencialidades para
mejorar las estrategias pedagógicas.
Evidentemente esta integración de las nuevas tecnologías como elementos de
diversificación y mejoramiento de los entornos de aprendizaje, ha exigido a su vez un
replanteamiento del proceso de enseñanza – aprendizaje y de las relaciones entre los
profesores, los alumnos y el contexto.
De esta forma, el proceso de incorporación de las nuevas tecnologías al ámbito educativo
solo puede ser validado dentro de la sistematización que implica la tecnología educativa,
de aquí que se resalte la importancia que juega el papel del maestro dentro de este
proceso.
La incorporación de las TIC’s como cualquier otro material debe ser necesariamente
evaluada y considerada dentro de la programación curricular, teniendo en consideración
que el desarrollo de los contenidos posibilite su empleo en las actividades de aprendizaje.
Las TIC’s para generar el aprendizaje, desarrollo de habilidades y destrezas y generar
actitudes deben:
• Posibilitar la presentación de la información de una forma variada y atractiva.
• Organizar y dosificar los contenidos para posibilitar su comprensión.
• Permitir incluir diversos recursos como casos, simulaciones, modelos,
cuadros, resúmenes, para generar el trabajo analítico y crítico del estudiante.
• Posibilitar participación del estudiante y la aplicación de los aprendizajes.
Si no se tiene en consideración estos aspectos, no se puede reemplazar los materiales
tradiciones por las TIC’s, por el simple hecho de tratar de innovar nuestras actividades.
Además, es necesario evaluar las actividades y propósitos que se quieren desarrollar y
lograr, (actividades de comunicación verbal, demostración, experimentación, debate,
ejecución, recreación, investigación, etc.)
El docente debe considerar algunos criterios necesarios para la selección de las TIC’s:
• Se debe elegir aquellas herramientas y recursos que permitan el logro
decompetencias /objetivos y el desarrollo de capacidades específicas de forma
efectiva.
47

• Es importante considerar los recursos informáticos que el centro educativo posee y
la demanda que tiene su aplicación: cantidad de alumnos, cantidad de computadoras,
conectividad, etc.
• Las características y capacidades de los alumnos, su ritmo de aprendizaje,
habilidad verbal, destrezas de percepción auditiva y visual, inteligencia, motivación,
etc.
• Las TIC‘s deben adecuarse a las características del contexto socio cultural del
alumno y de su comunidad.
• El costo de los recursos tecnológicos debe justificarse a través de los beneficios
del aprendizaje y adecuarse a la capacidad económica de los estudiantes.
2. Aplica el siguiente formato al texto
 Título principal en mayúscula, negrita, subrayado, centrado,18, tahoma, verde oscuro
 Cada párrafo debe ir en fuente Arial, 12, cada párrafo debe ir de un color diferente
 El contenido debe ir justificado.
 Cambiar las viñetas del documento
 El texto del primer grupo de viñetas debe ir en letra cursiva
 El texto del segundo grupo de viñetas debe ir en letra subrayada
3. Guardar el archivo Actividad 1
48

7.4 Manejo de tablas
Es una herramienta que nos ayuda a organizar la información de una manera
agradable y de buena presentación
7.4.1 Partes De Una Tabla
Una tabla está compuesta por tres partes estructurales las cuales muestro en el
siguiente gráfico
Para insertar una tabla debemos tener claro cuantas celdas y cuantas filas se
necesitan.
Ejemplos:
7.4.2 Insertar Una Tabla
1ª Forma
Para insertar una tabla hacemos lo siguiente:
1. vamos a la ficha Insertar comando Tabla
2. Rastreamos en la plantilla de cuadros que nos ofrecen y al terminar damos
clic.
49
Tabla de 3 columnas
por 3 filas
Tabla de 6columnas por
4 filas

dad
Ejemplo 1
Cree la siguiente tabla y digite los datos correspondientes.
50

2ª Forma
Si en algún caso el número de cuadros no alcana para insertar la tabla se recurre
a la opción Insertar que nos permite ingresar manualmente el número de
columnas y filas que necesitemos.
Ejemplo 2
Diseña la siguiente tabla y la lleno con datos de tus compañeros de estudio.
Luz Agua Gas Movilización
Enero 7000 4600 7000 2600
Febrero 6500 5100 9000 2400
Marzo 7200 6000 6800 2800
Abril 8400 5800 7200 2500
7.4.3 Insertar Filas O Columnas A Una Tabla
Cuando nos falta una columna o una fila en la tabla hacemos el siguiente proceso:
51

1. Nos ubicamos en una columna o una fila que quede pegada a la que
vamos insertar, luego damos clic derecho seleccionamos la opción Insertar
y luego lo que deseamos insertar.
7.4.4 Combinar Celdas
En ocasiones necesitamos que un conjunto de celdas se convierta en una sola, a
este proceso se le llama combinar celdas.
Ejemplos
Actividad
7.4.5 Color De Celdas
Para darle color a la tabla hacemos lo siguiente:
52

1. Seleccionamos la tabla en su totalidad, vamos a la ficha Presentación y en
la opción de Estilo de tabla elijo el color que nos agrade
7.4.6 Ubicar Y Girar Textos
Para este proceso se hace lo siguiente:
1. Vamos a la ficha Presentación y
seleccionamos el grupo alineación y defino que deseo
hacer si deseo alinear o girar.
Actividad
1. Diseñe las siguientes tablas
53

2. Guardo el archivo con el nombre Actividad 2
54

7.5 DISEÑO DE UN BOLETIN INFORMATIVO
Un boletín es una herramienta que permite charlar de algún tema determinado.
Para diseñar un boletín debemos usar las siguientes herramientas:
• Columnas
• Marca de agua
• Color de pagina
• Borde de pagina
• Letra capital
• WordArt
• Imágenes (Prediseñadas o
Propias)
55
NUMERO COMANDO FUNCION
1 Columnas Divide el texto en bloque.
2 Marca de agua Inserta u texto o una imagen al fondo.
3 Color de pagina Cambia el color de la página.
4 Bordes de pagina Crea un reborde alrededor de la página.
Estas herramientas están en la Ficha Diseño de página
Estas herramientas están en la
Ficha Insertar

7.5.1 Columnas
Para dividir un texto en columnas se
procede de la siguiente forma:
• Selecciona el texto que va a dividir
• Vamos a la Ficha Diseño de Pagina
• Seleccionan el comando Columnas
• Seleccionan la cantidad de Columnas
que desean aplicar.
•
Aplica este proceso y observa que tu
texto se dividió en la cantidad de
bloques que necesites.
En algunas ocasiones se necesita crear una línea
de división entre columnas, para ello hacemos el
siguiente proceso:
• Vamos a la Ficha Diseño de Pagina
• Seleccionan el comando Columnas
• Seleccionan la opción más columnas
•
56
No. COMANDO FUNCION
1 Imagen Inserta imágenes desde archivo
2 Imágenes prediseñada Inserta imágenes que tiene el PC
3 Formas Nos permite insertar figuras básicas
4 SmartArt Permite ingresar cuadros sinópticos
5 WordArt Inserta textos artísticos o convierte textos sencillos en artísticos
6 Letra capital Toma la primera letra de un párrafo y la agranda para que ocupe
varias líneas

Aparece el siguiente cuadro y aplico línea a las columnas y otras propiedades
como el ancho de columnas y si deseo mas columnas.
7.5.2
Letra Capital
Para destacar un párrafo o el comienzo de un artículo, a la primera letra del mismo
se le asigna un tamaño mayor y un estilo diferente. Esta letra recibe el nombre de
letra capital o capitular y se obtiene de la siguiente forma:
• Damos clic en el parrafo al cual vamos aplicar el formato
• Vamos a la Ficha Insertar
• Seleccionan el comando Letra Capital
• Seleccionan la opción que deseemos de letra capital
Para seleccionar el número de líneas que desea que ocupe la letra capital se
hace el siguiente proceso:
• Vamos a la Ficha Insertar
57

• Seleccionan el comando Letra Capital
• Seleccionan la opción Opciones de letra Capital.
Aparece el siguiente cuadro y seleccionas el número de líneas que deseas que
ocupe la letra
7.5.3
Opciones De Párrafo
• Alineación
Permite establecer la posición del texto con respecto a la hoja. Sin embargo
recordemos que existen métodos abreviados del teclado para que sea más rápido.
 Izquierda = Ctrl + Q
 Centrada = Ctrl + T
 Derecha = Ctrl + D
 Justificada = Ctrl + J
• Sangría Izquierda/Derecha
Es un corrimiento hacia la izquierda o derecha de todas las líneas de un párrafo.
58

• Sangría Especial
 Primera Línea: Es un corrimiento
a la derecha de la primera línea de
un párrafo.
 Francesa: Es un corrimiento a la
derecha de todas las líneas del
párrafo con excepción de la
primera.
• Espaciado
 Anterior/Posterior: Es la distancia
entre el párrafo seleccionado y el
que lo antecede (anterior) o
precede (posterior).
 Interlineado: Es la distancia entre
las líneas de texto de un párrafo.
Las opciones predeterminadas son
Sencillo, 1.5 líneas y Doble. Las
opciones Mínimo, Exacto y Doble
permiten modificar la distancia
utilizando el cuadro En.
7.5.4 Word Art
Para utilizar Word Art debes activarlo ya que a partir de las versiones 2010 – 2013
y 2016 no está activo para ello ve al siguiente link
http://www.vichaunter.org/como-se-hace/como-usar-wordart-en-office-2013
Después de los pasos anteriores ya puedes usarlo
Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de
cálculo. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico
WordArt.
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a
tener un gráfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no
detectará un error en un texto WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las
reglas de alineación de los gráficos.
59

Para iniciar Word Art hacemos
clic en el botón Word Art de la
pestaña Insertar.
Al hacer clic sobre el icono
aparecerá un listado con la Galería
de WordArt como la que vemos
aquí. Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que
más nos guste.
Al seleccionar aparecerá un cuadro
que nos pedirá escribir el texto,
escribimos el texto, podemos
seleccionar tipo de letra, tamaño,
7.5.5 Insertar imágenes
Una de las herramientas necesarias para una buena presentación de un boletín
son las imágenes que nos permiten dar una mejor presentación.
• Clic en la Ficha Insertar
• Observamos el grupo Ilustraciones y seleccionamos la opción de imagen
que necesitamos
60
OPCION TIPO DE IMAGEN
Imagen Imágenes personales
Imágenes prediseñadas Imágenes del PC
Formas Formas básicas
SmartArt Organigrama
Gráfico Anexo de Excel

7.5.6 Color de Página
 Dirígete a Microsoft Word y acude a la categoría 'Diseño de página'.
•
Selecciona 'Color de la página' y mueve el ratón a medida que el editor de
textos te muestra cómo quedaría el resultado.
•Para retirar la acción, sólo debes acudir nuevamente a 'Color de la página' y
hacer click en 'Sin color'.
•Si, además, deseas añadir una imagen personalizada como fondo de
documento, acude a 'Color de la página' y haz click en 'Efectos de relleno'.
61

• Acude, en la nueva ventana emergente, a la categoría 'Imagen' para,
seguidamente, pulsar sobre 'Seleccionar Imagen...'. Escoge la que desees y
haz click en 'Aceptar' para añadirla en tu documento Word.
7.5.7 Borde de Página
1. Ingrese a la opción Diseño de Pagina
62

2. ya en la opción "Diseño de Pagina" , Elija la opción "Bordes de Pagina".
3. En Bordes de Pagina, nos aparecerá una venta de opciones donde podremos elegir el
Borde apropiado para nuestra hoja de Word.
63

4.En la misma Ventana elegimos el Color que deseamos y al finalizar le damos
ACEPTAR.
Actividad
64

1) Seleccionen, copien y peguen el siguiente texto en un archivo nuevo de Word
Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían
las máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque mucho más completa y
compleja. En la máquina de escribir, por ejemplo, cada letra tipeada por el usuario era
impresa de forma inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.
Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido en todo
momento ya que su funcionalidad básica se realiza sobre la pantalla. Una vez que la tarea
de redacción ya está completada, el usuario tiene la opción de guardar el documento en
un soporte informático (ya sea en el disco rígido de su computadora, en Internet o en CD)
o de imprimir el material.
Pero este tipo de programas informáticos presentan además otro importante número de
posibilidades que son las que han hecho que pasen a ser piezas imprescindibles tanto en
nuestra vida personal como en el ámbito laboral.
En concreto, nos permiten editar por completo un texto y hacerlo lo más atractivo posible.
Eso supone, entre otras, el dotarle de una tipografía concreta, un tamaño de letra
determinado así como proceder a utilizar herramientas para resaltar determinadas
palabras o frases. Es decir, nos da la oportunidad de usar recursos tales como la negrita,
la cursiva o el subrayado.
Tampoco hay que olvidarse del conjunto de posibilidades que nos da en cuanto a
alineación del texto, a espaciado entre párrafos, a las sangrías, al color de las letras e
incluso a la inclusión de listas numeradas.
Más herramientas puestas a disposición de los usuarios de los procesadores de texto son
la creación de tablas o la incorporación de elementos tales como cuadros de texto,
hipervínculos, saltos de página, encabezados y pies de página.
Con todo ello, y haciendo empleo también de las diferencias herramientas de diseño de
página se consiguen unos resultados espectaculares y unos documentos muy atractivos.
Otra opción que brindan los procesadores de texto es la utilización de un corrector
ortográfico (una aplicación que detecta las faltas ortográficas y sugiere las correcciones
necesarias) o de un diccionario de sinónimos (que recomienda palabras alternativas a
las escritas sin que se altere el significado del texto).
Los procesadores de texto también permiten intercalar imágenes y distintos tipos de
gráficos dentro del texto, lo que permite crear documentos más avanzados al no limitarse
a las palabras escritas.
Microsoft Word, WordPerfect y OpenOffice.org Writer son algunos de los
procesadores de texto más populares.
Es interesante resaltar el hecho de que, por ejemplo, Word se incluye dentro de un
paquete de programas llamado Microsoft Office que se enmarca en la categoría ofimática.
65

Con ellos se pueden realizar y trabajar con textos, hojas de cálculo, presentaciones de
diapositivas, bases de datos o correos electrónicos. De ahí que este tipo de conjuntos
sean vitales para las labores administrativas de muchas empresas.
2) Justifique el texto.
3) Aplique los temas vistos Letra capital, columnas, insertar imágenes, color de
página, marca de agua, sangría primera línea.
4) Guarde el archivo como actividad 3
66

7.6 DOCUMENTACIÓN
7.6.1 Documentación escrita
La principal función de un procesador de texto es el digitar diferentes tipos de
documentos usados de manera comercial cartas, memorandos, hojas de vida,
contratos, etc.
7.6.2 Normas Icontec
En el proceso de digitación de documentos se debe tener en cuenta una serie de
pautas para su correcta presentación llamadas normas ICONTEC.
Dentro de estas normas debemos tener en cuenta lo siguiente:
PAUTA NORMA
Tipo de letra Arial
Tamaño de letra 12
Color de letra Negro
Interlineado 1,5
Espaciado 0 en las opciones antes y después
Márgenes
Superior 3 cm se da un enter para iniciar titulo
Izquierda 4 cm
Inferior 3 cm
Derecha 2 cm
7.6.3 Documentos
 La carta
Quizá el documento más usado en el sector comercial, se usan dos tipos de carta
la comercial y la personal.
 El Memorando
Es un documento comercial cuya finalidad es pactar compromisos laborales,
recordarlos o llamado de atención al no cumplir con los compromisos pactados en
reiteradas ocasiones.
 Hoja de Vida
Es el documento comercial donde consignamos la información personal,
académica y laboral de la persona.
Los modelos de los documentos serán entregado por el docente para que los
observes y digites correctamente.
Nota: Solicitar documentos complementarios al docente
67

7.7 COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Es una de las herramientas más usadas en el proceso del diseño de documentos
porque nos permite con un modelo de documentos (carta, acta, memorando, etc.)
enviar la información a un conjunto de destinatarios (base de datos) y agilizar
procesos.
7.7.1 Combinar documento
1. Diseñamos el modelo del documento.
2. Dentro del documento se deben dejar resaltados los campos que van a
cambiar de un destinatario a otro.
3. Revisamos o diseñamos la base de datos de los destinatarios (puede ser
un archivo de Word en forma de tabla o un archivo de Excel).
4. Después de terminar el documento de los datos y revisar la base de datos,
lo guardamos y lo cerramos:
5.
• Vamos a la Ficha Correspondencia
68

•
Damos clic en la opción Seleccionar destinatarios
6. Ahora vamos al documento y seleccionamos el primer campo a combinar
7. Luego vamos a la Ficha Correspondencia , luego vamos a la opción
Insertar campos combinados y seleccionamos el campo de la base de
datos (si observan aparece el mismo nombre del campos en las opciones
8. Al hacer el cambio observamos que el renglón anterior subió o se pego , le
damos enter o espacio para retornarlo a su ubicación.
9. Seleccionamos el segundo dato a cambiar y realizamos el mismo proceso
de los pasos 6 y 7
10.Después de realizar todos los cambios que se necesitan vamos a la Ficha
Correspondencia y seleccionamos la opción Vista previa de resultados.
11. Al
hacer el anterior proceso nos damos cuenta que aparecieron los datos del
primer destinatario de la lista.
69

12.Ahora para ver el resto de los datos vamos a la Ficha Correspondencia y
vamos a la opción de búsqueda de destinatarios donde podemos avanzar o
retroceder para ver todas personas.
7.7.2 Guardar El Documento
Para que la combinación de correspondencia funcione en cualquier equipo se
debe guardar el archivo de la base de datos y el archivo del documento.
7.7.3 Imprimir Combinación
Una de los procesos más importantes de la combinación de correspondencia es el
poder imprimir esto en relación que yo solo debo dar la orden, colocar en la
impresora el número de hojas necesarias y el documento se imprimirá solo sin
tener que estar pendiente de él.
Para imprimir vamos a la Ficha Correspondencia, seleccionamos la opción
Finalizar y Combinar y por último la opción Imprimir Documentos.
1. ¿Qué es Word?
Un Antivirus
Un Buscador
Un Editor de Texto
Una planilla de Calculo
2. ¿Cómo reconocemos un archivo de Word?
70

por la extensión *.xlsx
por la extensión *.docx
por la extensión *.mdb
3. ¿Cuál de las siguientes opciones son estilos?
. Negrita
. Formato
. Minimizar
4. ¿Cuál de las siguientes funciones corrige los errores
ortográficos?
F12
F9
F7
5. ¿Con que función cambiamos la distancia entre líneas de texto?
Interlineado
Interlinea
Alto de Línea
6. ¿Desde qué menú aplicamos relleno a las Tabulaciones?
Ver...
Tabla...
Formato...
Tabulaciones...
Pistas de aprendizaje
CARACTERISTICAS Y TIPOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS
• MICROSOFT WORD: De todos los procesadores de texto conocidos hasta el
momento, el del paquete Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estándar de
referencia casi obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su
ordenador y lo utilizan.
• LOTUS WORD PRO: Una de las alternativas más populares a Microsoft Word es este
procesador de textos, incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus. Para gustos
se pintan colores, pero lo cierto es que los usuarios que se decanten por este producto no
estarán haciendo una mala elección.
• WORD PERFECT: No podía faltar el tercero en discordia, que en su día llegó a ser el
más popular de su género entre los usuarios, hasta mediados de los noventa. El procesador
71

de textos de la suite de Corel presenta un despliegue de innovadoras características que
demuestran el interés por parte de sus promotores en volver a hacer de este programa un
producto puntero capaz de competir en el mercado con Microsoft Word.
• WORD PAD: Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos
de Windows, se le podría considerar el "hermano pequeño" de Microsoft Word. Es la opción
ideal para aquellos usuarios que necesitan de forma esporádica un procesador con el que dar
cierto estilo estético a sus escritos, sin buscar un acabado de apariencia profesional ni
excesivas florituras ornamentales.
• BLOCK DE NOTAS: También presente por defecto en todas las instalaciones del
sistema de Windows, independientemente de la versión , este programa se muestra como la
opción ideal para usuarios austeros. Al tratarse de una aplicación de posibilidades reducidas,
no tendrán que familiarizarse con un complejo entorno lleno de funciones que nunca van a
utilizar.
• PARA MACINTOSH: Los promotores de procesadores de texto no han discriminado a
los usuarios de Mac Os, ni mucho menos: la propia Microsoft se encarga de portar todas las
versiones de Word a los ordenadores de la manzana.
Glosario
• Abrir: Permite abrir y visualizar cualquier documento de Word que se haya
guardado en la computadora.
• Actualizar Tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas
hagan referencia al número de página correcto.
• Bibliografía: Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas la fuentes
citadas en el documento.
72

Cibergrafia
• http://www.cartacomercialgrupo1.36111.blogspot.com
• http://www.slideshare.net/dkmerino83/normas-icontec-1486-ultima-
actualizacion-2564055
• http://www.slideshare.net/paraprueba/normas-icontec-para-trabajos-
escritos-3430019?src=related_normal&rel=2376731
• http://www.slideshare.net
• http://es.scribd.com/doc/2986663/Normas-Icontec-Para-Trabajos-
Escritos1
• http://es.calameo.com/read/000377189212f8f8c6ea4 normas Icontec
para trabajos escritos
• http://www.youtube.com/trabajos escritos, presentación y referencias
bibliográficas
• http://www.youtube.com/cartas y correspondencia word 2007 parte 1
73

Desarrollo del modulo tomo ii

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