Este documento presenta un taller de alfabetización digital impartido en Cundinamarca, Colombia. Contiene instrucciones para el uso básico de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. En la primera parte, los participantes discuten sus expectativas y ven videos introductorios. Luego, el documento explica cómo crear una carta en Word, una tabla en Excel y una presentación en PowerPoint. Finalmente, da instrucciones para crear una cuenta de correo electrónico en Gmail y enviar los ejercicios completados.
1. ESTA INFORMACIÓN SERÁ UTILIZADA POR EL GOBIERNO COLOMBIANO.
TALLER DE ALFABETIZACION
CUNDINAMARCA VIVE DIGITAL
NOMBRE:
LUGAR:
FECHA:
PARTE 1
TEMA: Inducción y conocimiento.
TABLA DE DISCUSION
PROCESO
Logré
terminarlo
con
facilidad
5
Logré
terminarlo
con alguna
dificultad
4
No Logré
terminarlo
pero me
falto poco
3
Solo pude
iniciarlo
2
No pude
iniciarlo
1
Enviar un
correo
electrónico
(pregunta 36)
Hacer un
comentario a
una
publicación
(pregunta 37)
Hacer una
publicación en
Facebook
(pregunta 38)
Enviar un
archivo por
correo
electrónico
(pregunta 39)
Modificar un
wiki
(pregunta 40)
¿Qué esperan aprender en este curso?:
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¿Cómo piensan aplicar lo aprendido en el curso?:
¿Han tomado cursos de este tipo antes?:
¿Cómo podría beneficiarse su comunidad de los aprendizajes de sus miembros?:
VIDEO 1
https://www.youtube.com/watch?v=RAUFoazM7kE&index=6&list=PL6F81EA53975AC471
¿Qué entendieron del video N°1?:
VIDEO 2
https://www.youtube.com/watch?v=RAUFoazM7kE&index=6&list=PL6F81EA53975AC471
¿Qué fue lo que más te llamo la atención del video visto?
PARA DISCUTIR EN GRUPO
¿Por qué cree que es importante el trabajo en equipo para el aprendizaje del manejo básico de
un computador?
¿Cómo puede apoyar a sus compañeros que no tienen el conocimiento parcial del manejo de
computadores?
¿Por qué cree que es importante la evolución que hubo con relación a las distintas tecnologías
que el hombre ha creado para facilitar el almacenamiento de información?
¿Para qué podría usted utilizar los conocimientos adquiridos con relación a este tema en su vida
cotidiana, según lo observado?
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PARTE 2
TEMA: Procesador de texto, hoja calculo y presentación de Diapositivas.¨
MICROSOFT WORD
Pasos para ingresar al programa y realizar una carta.
Encontramos el escritorio
Damos clic en el botón de inicio
4. ESTA INFORMACIÓN SERÁ UTILIZADA POR EL GOBIERNO COLOMBIANO.
Damos clic en la opción todos los programas
Seleccionamos la carpeta que dice “Microsoft Office” (puede ser versión 2007, 2010 o 2013)
5. ESTA INFORMACIÓN SERÁ UTILIZADA POR EL GOBIERNO COLOMBIANO.
Damos clic en la opción “Word” (puede ser versión 2007, 2010 o 2013)
6. ESTA INFORMACIÓN SERÁ UTILIZADA POR EL GOBIERNO COLOMBIANO.
Seleccionamos la opción “documento en blanco” (este solo aparece en la versión de Word 2013,
para las otras versiones ingresa normal)
7. ESTA INFORMACIÓN SERÁ UTILIZADA POR EL GOBIERNO COLOMBIANO.
Seleccionamos la opción “Diseño de página”
Seleccionamos la opción “márgenes”
8. ESTA INFORMACIÓN SERÁ UTILIZADA POR EL GOBIERNO COLOMBIANO.
Damos clic en márgenes personalizados
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Las márgenes son necesarias para la presentación Icontec en las cartas. A continuación damos las
medidas:
Superior: 3 cm
Izquierdo: 4 cm
Inferior: 2 cm
Derecho: 2 cm
Después le damos clic en aceptar
Asi:
Después vamos a la opción “inicio” y seleccionamos “Arial” y en tamaño de letra “12”
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En el encabezado de la carta va:
1: fecha.
2: datos de la persona o entidad a quien va dirigida.
1
2
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Entre la fecha y el encabezado se dejan 2 espacios interlineados.
Después va el asunto de la carta, entre este y el encabezado hay tres espacios de interlineado.
ASUNTO: Línea opcional que sintetiza el texto de la carta, es conveniente que se escriba el asunto
para facilitar la respuesta deseada.
Después va el saludo a la persona o entidad a la que va dirigida. Entre el asunto y el saludo hay dos
espacios de interlineado.
SALUDO: frase de cortesía que se escribe después del encabezamiento y antes del cuerpo de la carta
Ejemplos: Apreciado señor Gomes, Respetados señores, Reciba (n) un cordial saludo.
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Se dan dos interlineados entre el saludo y el cuerpo del mensaje.
CUERPO: En el cuerpo de la carta que se transmite al destinatario. Esta contenido, en promedio, en
tres párrafos; el primero introduce el tema; el segundo lo desarrolla; y el tercero presenta información
complementaria. Los párrafos deben ser cortos, claros y sencillos. No se deben dividir los nombres
propios, las fechas, las cifras, las cantidades ni las palabras escritas con mayúsculas fijas. Los párrafos
se escriben a espacio sencillo y se dejan 2 espacios entre párrafo y párrafo.
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Después sigue la despedida de la carta. Entre el cuerpo y la despedida se deja 2 espacios de
interlineados
DESPEDIDA: La despedida al igual que el saludo, es una expresión de cortesía, se puede elegir una
expresión de una o dos palabras seguidas de una coma o una oración terminada en punto. Ejemplos;
cordialmente, Atentamente, Respetuosamente, Cordial Saludo, Atento Saludo, Muchas gracias por su
atención prestada, etc.
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Por ultimo de hace una línea dejando dos interlineados después de la despedida, debajo de la línea
va el nombre de la persona y después C.C: el documento de expedición y el lugar
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Para guardarla puedes oprimir a la vez Control + G, dan clic en la opción “Examinar”, escriben el
nombre de la carta y le dan clic en guardar.
COMO RESULTADO DEL APRENDIZAJE REALIZAR UNA CARTA Y GUARDARLA
EN EL EQUIPO PARA DESPUES SER REVISADA POR EL FORMADOR
MICROSOFT EXCEL
Pasos para ingresar al programa y trabajar en él.
Encontramos el escritorio
Damos clic en el botón de inicio
16. ESTA INFORMACIÓN SERÁ UTILIZADA POR EL GOBIERNO COLOMBIANO.
Damos clic en la opción todos los programas
Seleccionamos la carpeta que dice “Microsoft Office” (puede ser versión 2007, 2010 o 2013)
17. ESTA INFORMACIÓN SERÁ UTILIZADA POR EL GOBIERNO COLOMBIANO.
Damos clic en la opción “Excel” (puede ser versión 2007, 2010 o 2013)
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Damos clic en libro en blanco,
Copie los siguientes datos en su hoja de cálculo, tal como aparecen aquí.
Servicios
Públicos
Teléfono 38000
Energía 35000
Gas 17000
Peluquería 15000
Total
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Vamos a cambiar el título de tabla a negrita
Primero seleccionamos el título teniendo el clic oprimido, después damos clic en el símbolo de
negrita N
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Todo título tiene que ir en el centro de la tabla Para ello, vamos a combinar las celdas A1 y B1,
seleccionando las dos celdas (¡sólo las dos celdas!) después damos clic en la opción combinar y
centrar
Para este momento, la tabla debió quedar de la siguiente forma:
Servicios Públicos
Teléfono 38000
Energía 35000
Gas 17000
Peluquería 15000
Total
Hay un error en este cuadro, la peluquería no es un servicio público por lo tanto hay que eliminarla,
para ello seleccionamos las celdas A5 y B5, luego damos clic derecho y le damos clic en la opción
eliminar y por ultimo damos aceptar.
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Hace falta un servicio público que es el agua y hay que incluirla, para ello oprimimos clic derecho
sobre la fila N° 5 y damos clic en insertar
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En la nueva fila que sale vamos a digitar los siguientes datos: en la celda A5 “agua” y en la celda A6
“105000”
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La tabla debe verse así:
Servicios Públicos
Teléfono 38000
Energía 35000
Gas 17000
Agua 105000
Total
Antes de obtener el total de los gastos, es importante añadir el signo $ a todas las cifras, para ello es
preciso seleccionar todas las celdas con cifras y pulsar el botón con ese signo ($). Luego, para hacer
la suma damos clic en la opción auto suma y nos aparecerá al frente del total, la suma.
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Como resultado final deben guardar en el computador el archivo en Excel con la tabla terminada así:
Servicios Públicos
Teléfono $ 38.000,00
Energía $ 35.000,00
Gas $ 17.000,00
Agua $ 105.000,00
Total $ 195.000,00
Para guardar la hoja de cálculo es el mismo procedimiento como guardaron la carta de Word.
MICROSOFT POWERPOINT
Pasos para ingresar al programa y trabajar en él.
Encontramos el escritorio
Damos clic en el botón de inicio
27. ESTA INFORMACIÓN SERÁ UTILIZADA POR EL GOBIERNO COLOMBIANO.
Damos clic en la opción todos los programas
Seleccionamos la carpeta que dice “Microsoft Office” (puede ser versión 2007, 2010 o 2013)
28. ESTA INFORMACIÓN SERÁ UTILIZADA POR EL GOBIERNO COLOMBIANO.
Damos clic en la opción “PowerPoint” (puede ser versión 2007, 2010 o 2013)
29. ESTA INFORMACIÓN SERÁ UTILIZADA POR EL GOBIERNO COLOMBIANO.
Damos clic en libro en blanco,
Vamos a insertar 1 imágenes en una diapositiva, a cada una le vamos a agregar un título y una
descripción. Así:
En la primera diapositiva vamos a escribir en nombre de nosotros y el curso que estamos realizando
para ello damos clic sobre el primer cuadro que aparece en la diapositiva y escribimos nuestro
nombre y después damos clic en el segundo y escribimos el curso que estamos realizando
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A este texto vamos a cambiarle el color, primero seleccionamos el nombre y vamos a la opción inicio
y luego damos clic en el símbolo y seleccionamos el color que queramos ponerle
Seleccionamos ahora el segundo texto (el nombre del curso que estamos realizando) vamos a la
opción inicio damos clic y después vamos al icono y seleccionamos el color que queremos
ponerle
32. ESTA INFORMACIÓN SERÁ UTILIZADA POR EL GOBIERNO COLOMBIANO.
Vamos a la opción insertar, damos clic donde dice nueva diapositiva y seleccionamos la opción solo
el titulo
Damos el clic en el cuadro que aparece en la diapositiva y escribimos el título que deseemos ponerle
a nuestra imagen
33. ESTA INFORMACIÓN SERÁ UTILIZADA POR EL GOBIERNO COLOMBIANO.
Luego vamos a la opción insertar luego damos clic en imágenes y damos clic sobre una de las
imágenes que aparecen y por ultimo damos clic en aceptar
34. ESTA INFORMACIÓN SERÁ UTILIZADA POR EL GOBIERNO COLOMBIANO.
Cuando aparezca la imagen en la diapositiva vamos a agrandarla esto se hace dando clic en cualquier
esquina de la imagen, mantener oprimido el clic y arrastrarlo hasta el tamaño que usted desee.
Luego vamos a ala opción insertar, damos clic en la opción cuadro de texto, damos clic en la parte
de la diapositiva donde quiere que comience a escribir y vamos a hacer una descripción de la
imagen que ubicamos en la diapositiva
35. ESTA INFORMACIÓN SERÁ UTILIZADA POR EL GOBIERNO COLOMBIANO.
Pulsamos al tiempo control + G para guardar en el escritorio del equipo, como lo hemos hecho con
los dos ejercicios anteriores
PARTE 3
TEMA: Correo Electrónico
PASOS PARA CREAR UN CORREO ELECTRONICO EN GMAIL
Encontramos el escritorio
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Vamos a dar clic en el icono de internet explore
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En la barra de búsqueda vamos a copiar el siguiente link
https://www.gmail.com/intl/es-419/mail/help/about.html
Vamos a dar clic donde dice crear cuenta
Vamos a diligenciar la información que piden hay, hay que tener en cuenta que toca diligenciar todos
los espacio y no olvidar el nombre de usuario ni la contraseña porque con estos datos es que
ingresan a su cuenta.
Los nombres de usuario tienen que ser claros.
38. ESTA INFORMACIÓN SERÁ UTILIZADA POR EL GOBIERNO COLOMBIANO.
Al final le damos clic en siguiente paso
Damos clic en ir a Gmail
39. ESTA INFORMACIÓN SERÁ UTILIZADA POR EL GOBIERNO COLOMBIANO.
Luego vamos a dar clic en aprender a usar Gmail
Hay podremos explorar las opciones de Gmail.
Por ultimo van a enviarnos al correo las actividades de Word, Excel; PowerPoint y este taller para
revisarlos.
Damos clic en redactar
40. ESTA INFORMACIÓN SERÁ UTILIZADA POR EL GOBIERNO COLOMBIANO.
En la opción para escriben el siguiente correo: formadoresvivedigital@gmail.com , en el asunto
escriben “taller de alfabetización TICs y el nombre Completo de cada persona” Ejemplo: Taller de
Alfabetización Tics Arturo Gomes y después damos clic en el icono
41. ESTA INFORMACIÓN SERÁ UTILIZADA POR EL GOBIERNO COLOMBIANO.
Hay seleccionamos los 4 documentos que vamos a enviar (Word, Excel; PowerPoint y este taller)
esperamos a que carguen y le damos clic en enviar
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Muchas gracias por su atención prestada
Taller realizado por formadores: Brayan Alexis Ramírez y Héctor Javier Rodríguez