Entrega n 4

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
Facultad de Ingeniería Civil ENTREGA Nº 4

INDICE

Pág.

INTRODUCCIÓN……………………………………..………………… 2
OBJETIVOS………………………………………………………… 3
I.- ORGANIGRAMA…………………………………………………… 3

II.- PRESUPUESTO OPERATIVO DE UN MES………………… 4
III.- ANALISIS DE PUESTOS DE TRABAJO………………………. 5
3.1 PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN DEL PERSONAL 5
3.2.- GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANAZAS……… 5
3.3.- GERENCIA DE PRODUCCION……………………………… 8
3.4.- GERENCIA DE MARKETING………………………………… 12
IV.- INNOVACIONES TECNOLOGICAS………………………….. 15

IV.CONCLUSIONES…………………………………………...……… 16

V. RECOMENDACIÓN……………………………………..………… 16

VI.-BIBLIOGRAFIA………………………………………………… 17

Curso: Gestión Tecnológica Empresarial Página 1


INTRODUCCIÓN

Nuestra empresa está enfocada en el rubro metálico, está dedicada a cubrir
las necesidades de la población, brindar soluciones integrales a sus
problemas, primero abarcaremos a cubrir las necesidades del distrito para
después seguir cubriendo mas zonas de nuestra capital.
en el presente trabajo vamos a desarrollar un mejor análisis de nuestro
organigrama ejecutándose actividades como la ejecución de nuestro costo
de producción para ver si nuestra empresa puede generar ganancias o
derrepente perdidas con lo cual tendríamos que tomar mejores medidas de
desarrollo de nuestras actividades, por otro lado realizaremos un breve
análisis de nuestros puestos de trabajo, donde podremos mostrar los
requerimientos y necesidades de nuestra empresa con respecto a la
adquisición de nuestro personal ya sea calificado o no.



EMPRESA: JLMR S.A.C.

Objetivos

 Cumplir con las expectativas de nuestros clientes, brindándoles productos de
buena calidad, para poder ser una empresa competitiva en el mercado y en un
futuro ser una empresa muy reconocida en el medio nacional como
internacional.

 Brindar nuestras estructuras metálicas a diferentes instituciones como colegios,
municipalidades, empresas, etc.

I.- ORGANIGRAMA



II.- PRESUPUESTO OPERATIVO DE UN MES

Presupuesto Operativo
Periodo / 200- hasta / 200- 1 mes total 1 meses

Turnover
Venta de producto no. 1 20,000 20,000
Total 125,000 125,000

Costos Variables
Materiales – Insumos 10,000 10,000
Sueldos 15,000 15,000
Costos de Transporte 3,000 3,000
Otros 2,000 2,000
Costos Variables 30,000 30,000

Beneficio (B): (Ventas - Costos Variables) 95,000 95,000
Margen (Beneficio en %) 76%
Costos Fijos
Alquiler 800 800
Electricidad, calefacción, agua 1,000 1,000
Reparación y mantenimiento 700 700
Limpieza 500 500
Mantenimiento de vehículos/suplemento por kilometraje 900 900
Insumos de Oficina / teléfono 400 400
Correspondencia y Cargos 150 150
Red 250 250
Teléfono Movil 500 500
Conección a Internet 300 300
Subscripción página web/hosting o actualización 400 400
Marketing/publicidad 1,500 1,500
Gastos de reunión 800 800
Literatura Técnica 700 700
Seguros 10,000 10,000
Subscripciones 800 800
Gastos de Capacitación 3,000 3,000
Equipos de Informática 12,000 12,000
Mantenimiento 1,000 1,000
Contador 2,500 2,500
Abogado 2,500 2,500
Otras Consultorías 2,000 2,000
Gastos inesperados 5% de costos fijos 2,135 2,135
Total Costos Fijos 44,835 44,835

Resultado antes de Interés y Depreciación/Amortización 50,165 50,165



Intereses
Intereses - présbamo bancario 1,500 1,500
Intereses - facilidad de sobregiro 2,000 2,000
Otros intereses 1,500 1,500
Total Intereses 5,000 5,000

Amortización / Depreciación
Planta y maquinarias 3,000 3,000
Otros 2,500 2,500
Total Depreciación 5,500 5,500

Costos Fijos - Intereses y Depreciación: 55,335 55,335

Beneficio Neto (B - Costos Fijos - Interes y Depreciación) 39,665 39,665

III.- ANALISIS DE PUESTOS DE TRABAJO
3.1 PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN DEL PERSONAL
1.- Se convoca a través de periódico, oficina de empleo, conocidos de personas
relacionadas con el taller, a los candidatos a entrar a la empresa.
2.- Todos pasan dos test, uno de comportamiento personal y otro de inteligencia
aplicada al cargo que se presenta.
3.- Una vez que se elija la vacante se le incorpora en plantilla, no sin antes hacer una
evaluación conjunta de todo el personal directivo.

3.2.- GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANAZAS

A.- TÍTULO DEL CARGO: JEFE DE RECURSOS HUMANOS
1.-0bjetivo del puesto: Responsable de la administración de los Subsistemas de
Recursos Humanos de la organización, buscando procesos eficientes y eficaces para el
mejoramiento continúo.
Trabajará directamente con la Gerencia General y niveles directivos de la organización.
2.- Funciones:

• Encargado de la convocatoria y selección de la mano de obra necesaria en la
empresa.
• Controlar las políticas a seguir organizativamente con respecto a los Recursos
Humanos de la organización.



• Responsable de planificar, organizar y verificar eficiencia en los RR.HH. de la
empresa.
• Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los
empleados.
• Mantener un clima laboral adecuado, velando por el bienestar de las relaciones
empleado - empresa.
• Mediar en conflictos entre empleados.
3.- Perfil del puesto de trabajo:
• Título: Psicólogo Industrial, Administrador de Empresas o carreras afines.

• Experiencia mínima 3 años en áreas similares.
• Amplio conocimiento de leyes laborales.
• Alta capacidad de relacionarse con los diversos niveles de RR.HH. de la
empresa; don de mando y liderazgo participativo; fluidez verbal; adaptabilidad a
distintas situaciones laborales; alto grado de responsabilidad y personalidad
equilibrada.

• Exigente discreción sobre el manejo de los distintos aspectos empleados -
empresa.

4.-Vacantes y salario

• Una sola vacante con salario de 2000 soles

B.- TÍTULO DEL CARGO: JEFE DE CONTABILIDAD
1.-0bjetivo del puesto: Colaborar, analizar y proponer los métodos y procedimientos
para realizar los registros contables, tributarios y financieros de la empresa..
Organizar la contabilidad de la empresa con las normas establecidas que se ajusten a las
políticas, principios y normas generalmente aceptadas.
2.- Funciones:

• Desarrollar la contabilidad de la empresa según el sistema contable

• Presentar balances mensuales
• Realizar las transacciones oportunas de tal forma que haya una fluidez en las
cuentas bancarias
• Realizar los pagos mensuales y beneficios de nómina de la empresa
• Estudiar los valores que constituyen capital o que intervendrán en las
operaciones diarias
• Determinar las cuentas de la empresa y su significado; esto es, elaborar el Plan
de Cuentas.


• Fijar el sistema adecuado para calcular los precios de costos, reposición y venta,
según corresponda
• Indicar el número de libros, formularios y registros que deben llevarse, las
informaciones que deben contener y su utilización
• Pago de impuestos y tributos
• Establecer calendarios de pagos tanto a proveedores y empleados
• Recibir y revisar facturas, órdenes de pago, órdenes de compra, ingresos y
egresos de la organización


• Títulos: Contador Público y Auditor.

• Experiencia 2 años cargos similares

• Estudios complementarios: Computación, finanzas, contabilidad.
• Alto conocimiento de la Ley Tributaria Labora, Seguro Social; Ley Societaria,
Ley de Compañías

• Agilidad numérica y Agudeza visual.

• Carácter muy discreto en asuntos confidenciales

• Manejo de documentos confidenciales de alta prioridad para la empresa

• Responsabilidad por exactitud: Errores en el desempeño de su trabajo pueden
afectar la estabilidad de la empresa.



C.- TÍTULO DEL CARGO: JEFE DE ALMACÉN
1.-0bjetivo del puesto: Supervisar los procesos de almacenamiento y despacho de
materiales y equipos adquiridos, revisando, organizando y distribuyendo los mismos; a
fin de mantener los niveles de inventarios necesarios y garantizar un servicio eficiente a
la organización.
2.- Funciones:

• Supervisa la entrada y salida de materiales y equipos del almacén.

• Verifica la codificación y registro de mercancías que ingresa al almacén.

• Elabora la programación anual de las adquisiciones para la dotación del
almacén.



• Supervisa la clasificación y organización de la mercancía en el almacén.

• Elabora órdenes de compra para la adquisición de materiales e informa a la
unidad de compras y suministros.

• Mantiene actualizados los sistemas de registros.

• Supervisa el despacho de mercancía a las dependencias que realizan las
requisiciones.

• Realiza reportes diarios de entrada y salida de material del almacén.

• Establece métodos de trabajo, registro y control en el almacén.


• Egresado universitario y/o Bachiller de las carreras Administración o Ingeniería
Industrial.

• Conocimiento en gestión de almacenes (control y despacho de mercaderías,
stock, inventarios).

• Office a nivel intermedio.

• Experiencia mínima de dos años en puestos de jefatura de almacén, de
preferencia en sector construcción.



3.3.- GERENCIA DE PRODUCCION
A.-JEFE DE CONTROL DE CALIDAD

1.-0bjetivo del puesto: Lograr el óptimo control de calidad de nuestros productos,
bajo el punto de vista funcional y estético.

2.-Funciones:
El puesto consiste en desarrollar las inspecciones necesarias para hacer cumplir todos
los requisitos tanto constructivos como operativos, para la realización de nuestros
prefabricados metálicos en especial nuestros cercos perimétricos, el cual tiene que
cumplir al máximo con todas sus expectativas del producto.
El encargado de esta área tiene que velar por la buena ejecución del producto, además
de que el rendimiento de los trabajadores sea el adecuado, es decir que se pueda
producir más en menos tiempo.

Entre sus funciones tenemos:


• Corrección de fallas y errores: El control debe detectar e indicar errores de
planeación, organización y ejecución de los planos de construcción.

• Previsión de fallas o errores futuros: el control, al detectar e indicar errores
actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o
construcción.

• Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige
para eliminar errores.

• Saber Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier
organización.

• Producir ciclos más rápidos.

• Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener
ventajas competitivas.

• Facilitar la delegación y el trabajo en equipo.

3.-Perfil del puesto de trabajo:
• Experiencia mínima entre 4 a 5 años en Jefatura o Supervisor de Calidad en
empresas de envases, conserveras o Laboratorios, así como en manejo de
personal.

• Indispensable buena redacción.

• Edad: Deseable de 30 a 35 años.

• Conocimientos de Inglés, nivel intermedio (lectura y escritura: 3).

• Disposición de horario y buen manejo de computación.



B.-TECNICO DE SOLDADURA

1. 0bjetivo del puesto: Lograr el desarrollo de las actividades de construcción de
nuestros prefabricados metálicos.

2.-Funciones:



El Técnico en Soldadura es un técnico especialista técnico de nivel superior altamente
calificado en procesos de soldaduras y preparado para colaborar con equipos de
profesionales dedicados a la fabricación, mantención y reparación industrial.
• Conocer los diferentes tipos de acero, desde su proceso de manufactura hasta las
diversas características que los hacen específicos para diferentes aplicaciones.
• Conocer de procesos industriales utilizados en el sector productivo, con el fin de
buscar la máxima eficiencia, confiabilidad y calidad.
• Conocer y distinguir los diferentes procesos de soldadura tanto manuales como
automáticos, la aplicación correcta de cada uno de ellos para la fabricación,
mantención y recuperación de piezas y estructuras.
• Capacidad para analizar las causas que puedan llevar a la falla de una unión
soldada y los procedimientos de inspección que puedan evitarlos.
• Capacidad para reconocer los gases de protección utilizados en el proceso de
soldadura, la función que cumplen y sus atributos principales.
• Conocer las variables que intervienen en una especificación de procedimiento
de soldadura, la posibilidad de realizarlo y calificarlo, de acuerdo a las normas
establecidas para ello.
• Conocer de normas de dibujo, los conceptos y la técnica que hay detrás de los
planos elaborados y desarrollados para la especialidad.
• Capaz de utilizar herramientas de análisis, para describir aplicaciones, alcances e
inspección en el control de calidad de los procesos de soldadura.

• Experiencia mínima entre 1 año en procesos constructivos de estructuras
metálicas.

• Ser egresado de una institución pública especializada en trabajos de obras
metal mecánico como por ejemplo SENCICO.

• Saber trabajar en equipo.

• Tener una edad fluctuante entre 30 a 50 años.

• Disposición de horario y buen manejo de los equipos.


cuatro vacantes con salario de 1200 soles

C.-JEFE DE MANTENIMIENTO

1. 0bjetivo del puesto: Lograr el óptimo funcionamiento de los equipos e
instalaciones, bajo el punto de vista funcional y estético.



2. Relaciones de coordinación: Jefatura de Operaciones y Áreas Operativas.
3. Funciones generales:
Realizar el diseño, organización, ejecución y control de los equipos y de las
instalaciones de los servicios odontológicos de la Facultad de Estomatología.

4. Funciones especificas:
• Proponer las políticas y planes operativos para la Gestión moderna del
servicio de mantenimiento.
• Programar las actividades de mantenimiento (ver Anexo Nº 1):Programa de
Mantenimiento preventivo y Anexo Nº 2, Programa anual de Mantenimiento).
• Coordinar y controlar las actividades de Mantenimiento pedictivo, preventivo y
correctivo.
• Reporte mensual de trabajos ejecutados en forma preventiva o de mantenimiento
programado en cada área operativa.
• Elaboración y control de formatos de trabajo para los técnicos.
• Controlar las actividades de mantenimiento, mediante la verificación del
cumplimiento de las labores de los Técnicos de Mantenimiento, cuidando de
que los diagnósticos conduzcan a determinar con precisión que componentes se
deben cambiar en los equipos.
• Evaluar y determinar el destino de los equipos que necesiten ser reparados
por terceros y realizar seguimiento respectivo.
• Realizar el inventario de las herramientas asignadas a los técnicos de
Mantenimiento, por lo menos una vez al mes.
• Evaluar las propuestas de los postores (03 Propuestas) en las convocatorias que
se realiza, para la adquisición de bienes y servicios requeridos para el
mantenimiento y mejoramiento del equipamiento, instalaciones e infraestructura.
• Preparar el informe memoria anual.
• Dar visto bueno a las solicitudes de la hojas de requisiciones de materiales
(repuestos).
• Controlar la utilización de repuestos de los equipos reparados mediante ficha de
salida de repuestos.
• Evaluar el consumo de luz, agua, teléfono y proponer alternativas para
reducción de costos en dichos servicios.
• Responsable del manejo de caja chica asignada a su servicio.
• Otras funciones que la Dirección Administrativa le asigne dentro del ámbito de
su competencia.
• Llevar un control sobre los repuestos, materiales eléctricos y/o accesorios
cambiados en las actividades realizadas.
• Tomar como referencia las recomendaciones de estudios especializados, tanto en
las auditorías energéticas como el equipamiento médico.
• Mantener una coordinación adecuada con el personal a su cargo de las áreas
operativas y terceros, con el fin de lograr los objetivos trazados.
• Organizar adecuadamente la información sobre catálogos, manuales de

operación y mantenimiento, diagramas, planos de los equipos, instalaciones e
infraestructura estratégica.




• Tener capacidad para manejar personal, es decir saber trabajar en equipo, tener
una buena comunicación con cada no del personal, tener un buen liderazgo.
• Estudios técnicos en algunas instituciones como SENCICO.
• Disposición de horario y Manejo básico de PC.
• Conocimientos básicos de electricidad, plomería, herrería, soldadura, mecánica y
control administrativo básico de mantenimiento.
• Tener experiencia de 2 años como mínimo en cargos similares.



D.-TECNICO DE MANTENIMIENTO

1. 0bjetivo del puesto: Apoyar al Jefe de mantenimiento para elevar la disponibilidad
de los equipos e instalaciones, bajo el punto de vista funcional y estético.

2. Relaciones de coordinación: Jefe de la Unidad de Mantenimiento y Secretaria de
mantenimiento.

3. Funciones generales:
Ejecutar las actividades relacionadas a Mantenimiento tanto preventivo y correctivo, de
los equipos e instalaciones, según el Programa de Mantenimiento, y las indicaciones del
Jefe de Mantenimiento.

4. Funciones especificas:
Dar atención a los problemas menores: Las solicitudes de intervención en equipos e
instalaciones por parte de las diversas áreas operativas es a través de llamadas
telefónicas y por lo general el servicio de mantenimiento trata de dar solución
inmediata.
• Atender las solicitudes de las áreas operativas en el Taller de Mantenimiento los
problemas mayores que se presenten en los equipos bajo cobertura, por encargo
del Jefe de la Unidad de Mantenimiento.
• Adquirir materiales y repuestos (con el efectivo de caja chica) encargado por el
Jefe de la Unidad de Mantenimiento.
• Asumir la responsabilidad de las herramientas a su cargo.
• Anotar diariamente en los formatos de actividades de mantenimiento las labores
realizadas.
• Solicitar a Almacén el retiro del repuesto que figura en la hoja de requisición de
materiales (repuesto), previo visto bueno del Jefe de la Unidad de
Mantenimiento.
• Anotar el consumo de luz y agua.
• Sugerir alternativas de solución a problemas del servicio de Mantenimiento.
• Otras actividades de apoyo y por encargo de la Jefatura.


• Ser una persona bien emprendedora, que tenga muchas ganas por participar en la
empresa.
• Estudios técnicos en algunas instituciones como SENCICO.



• Saber tener un buen trato con sus compañeros de trabajo, que exista una buena
coordinación.
• Tener experiencia de 1 año como mínimo en cargos similares.



3.4.- GERENCIA DE MARKETING

A.-Asistente de Marketing

1.-Funciones:

Tiene la función de cancelar las remuneraciones al personal, registrar y efectuar todas
las operaciones que tengan relación con los registros contables, tributarios y
financieros.
Se encarga de la formación del personal del departamento, el mejoramiento continuo
del servicio que se ofrece, de manera que se satisfagan las necesidades de demanda.

Cumplir con responsabilidad en los contactos personales, con funcionarios de alto nivel
de la empresa o con los clientes.

Elaboración y desarrollo del plan de marketing, manejo, análisis y búsqueda de
información comercial, seguimiento al plan de imagen de la empresa, elaboración y
manejo de presupuestos.


• Tener buena capacidad numérica, de lenguaje, y conocimientos básicos de las
actividades relacionadas, además conocimientos y desarrollo de relaciones
humanas y ventas.

• Tener atención auditiva y visual, en general estar sentado y caminar dentro de la
oficina para trabajos de la jornada diaria.

• Estudios Universitarios y/o Técnicos.

• Estudios complementarios: Computación, administración, finanzas,
contabilidad, comercialización y ventas.

• Tener experiencia de 2 años como mínimo en cargos similares.


Una sola vacante con salario de 2500 soles



B.-JEFE DE PUBLICIDAD

1.-Funciones:

• Responsable de llevar a cabo la publicidad y desarrollo de los productos
metálicos.

• Encargado de realizar e implementar las promociones de los productos y
estrategias de marketing.

• Investigar la cobertura y rotación de los productos metálicos con apoyo de la
sección de investigación de mercado.

• Realizar anualmente una investigación de mercados en la cual se analice los más
actuales requerimientos del mercado.

2.-Perfil del puesto de trabajo

Mínimo 2 años de experiencia como jefe en empresas del rubro de consumo masivo y
en agencias de publicidad.

Estudios técnicos o Universitarios de Publicidad, Administración de Empresas,
Marketing.

Trabajo en equipo, Comunicación, ofrecer buena atención al cliente, liderazgo,
iniciativa, creatividad, tolerancia a la presión.



C.-Secretaria de Gerencia

1.-Funciones

Apoyo a la gerencia y cada departamento del área de marketing.

Realización de documentos internos de la empresa, mantenimiento de los archivos de la
empresa, programación de citas para la gerencia, atención a llamadas internas y
externas de la empresa.

2.-Perfil del puesto de trabajo

Rapidez de decisión, coordinación entre los distintos documentos otorgados por la
empresa, buena redacción, rapidez manual y buena habilidad verbal.



Buena salud, carácter discreto y disponibilidad de trabajar a baja presión.

Alto concentramiento en los trámites y un nivel académico adecuado.

Alto nivel de capacitación, responsabilidad y de buena confianza.

Experiencia mínima de 2 años en el cargo de secretaria.



IV.- INNOVACIONES TECNOLOGICAS

 Teoria de restricciones(toc)
 Mejoracontinua:
indetificar,explotar,subordinar,elevar,buscar
 Metodo del trabajo (flujo grama)
Mejorar rendimientos
 Estudio del tiempo


Mejorar rendimientos

 Fidelizacion De Clientes Y Empleados (Rrhh)

V.- CONCLUSIONES:

• El desarrollo de un buen organigrama nos permite tener un mejor análisis de
puestos que intervendrán en nuestra empresa, debido a que se encuentra
ordenados por departamentos, con lo cual se puede tener una mejor visión del
personal requerido en la ejecución de actividades y procesos.

• El presupuesto operativo debe ser bien ejecutado para tener un buen control de
nuestro ingresos y egresos, para poder ver si nuestra empresa está ganando o
derrepente estamos perdiendo, a la vez nos permite tener un buen control de
pago hacia nuestro personal.



• El análisis de puestos de trabajo es otro punto fundamental en el funcionamiento
de nuestra empresa, debido a que la elección adecuada de nuestro personal
conllevara a desarrollar mejores trabajos de manera más eficiente y rápida que
nos permita generar grandes ganancias.

• La transferencia tecnológica es una medida que tiene que ser bien evaluada para
analizar si es conveniente ejecutar un tipo de transferencia como la adquisición
de equipos modernos que nos permite desarrollar trabajos más eficientes con
mejor ganancia o derrepente es mejor desarrollar un análisis general del
funcionamiento de nuestra empresa reforzando cada proceso de elaboración
mediante capacitaciones, evaluaciones, etc.

VI.- RECOMENDACIONES:

• Desarrollar un buen plan organizativo con nuestros socios, para poder
desarrollar un organigrama que represente la verdadera estructura de nuestra
empresa con opiniones constructiva que mejoren el funcionamiento de nuestra
empresa.

• Contratar una persona especialista para la contratación de nuestro personal,
haciendo un buen estudio tanto psicológico como técnico de cada futuro
integrante de nuestra empresa.

VII.- BIBLIOGAFIA

 http://www.dynamicbisinessplan.com/presupesto-operativo/
 http://paginasamarillas.com.pe.

 José Antonio González Hernández, Administrar para producir. México. Ed.2003.
 http://www.monografias.com


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