Documento de Actividad 1 fase 2 adsi sena Modelo de la organizacion

1. Documento MO 14/08/2015
Institución Educativa “José Agustín Mackencie” Pág. 1 de 5
Edusoft
Marco de Referencia de Desarrollo de Software
Institución Educativa “José Agustín Mackencie”
Documento MO: Modelo de la Organización
Identificación del contexto y de las oportunidades en la organización.
Versión 1.0
Presentado por: Ronald Gonzalez Vega
Historia de Revisiones
Fecha Versión Descripción/cambio Autor
29/06/2015 1.0 Reconocimiento de la Organización y
Procesos del Software
Ronald Gonzalez Vega

2. Documento MO 14/08/2015
Institución Educativa “José Agustín Mackencie” Pág. 2 de 5
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Marco de Referencia de Desarrollo de Software
Objetivo
El propósito de este documento es adquirir un conocimiento general acerca del contexto y
estructura de la organización de software, sus componentes y características, que permitan
una comprensión de sus estructuras y sus procesos, y la identificación de sus oportunidades.
Aspectos a documentar
1. Contexto de la organización.
La institución educativa José Agustín Mackencie es un plantel prestadora de servicios
educativos y de formación a estudiantes que van desde la básica primaria hasta la media
vocacional secundaria. Su misión es Brindar a la sociedad, bachilleres formados
integralmente bajo una ética de respeto a las diferencias y a la diversidad cultural,
desarrollando las competencias laborales y ciudadanas para hacer más eficiente el
desarrollo social de la región. Su visión es ser líder en la prestación del servicio educativo
integral, construyendo en la niñez y juventud una ética de respeto a las diferencias y a la
diversidad fomentando el entendimiento de la pluralidad intercultural entre las distintas
etnias que integran la nación, desarrollando el talento humano acorde a las necesidades de
la globalización y la sensibilización frente al cuidado del medio ambiente.
Estructura Organizacional

3. Documento MO 14/08/2015
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2. Mapa de procesos de la organización.

4. Documento MO 14/08/2015
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3. Análisis DOFA organizacional.
FACTORES
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
Lista de fortalezas
F1 Cuenta con personal
idóneo
F2 Se realiza buen trabajo en
equipo
F3 Busca estar siempre
actualizados
F4 Mantienen ambiente
laboral agradable
F5 Accesibilidad
Lista de debilidades
D1 Falta de pertenencia de
los estudiantes y comunidad
D2 Falta de recursos
D3 carencia en algunos
servicios
D4 Bajo desempeño
académico de estudiantes.
D5 Carencia de programa de
seguridad.
Lista de oportunidades
O1 Única institución
educativa en la comunidad
O2 Apoyo de otros
estamentos institucionales.
O3 Capacitación a la
comunidad.
FO
1. Buscar herramientas a
partir del personal
2. Idear actividades para
integrar la comunidad
educativa
3. Permanecer en
actualización constante.
4. Adopción de programas
de formación no formal.
5.
DO
1. Crear mecanismos para
que la comunidad
educativa adquiera
sentido de pertenencia.
2. Gestionar proyectos de
ampliación de servicios
con el apoyo de otros
estamentos.
3. Desarrollar nuevas
estrategias pedagógicas.
4. Creación de un programa
de seguridad institucional
Lista de amenazas
A1 Deserción escolar
A2 Deterioros en la planta
física
A3 Falta de motivación
A4 Desarticulación entre
escuelas de formación
superior.
FA
1. Realizar nuevas formas
de educación.
2. Planear actividades
motivadoras en
estudiantes.
3. Gestionar arreglos a la
planta física.
4. Gestionar apoyo de
entes educativos de
educación superior
DA
1. Mejorar la interacción de
los estudiantes
2. Programación continúa
de actividades de la
institución.

5. Documento MO 14/08/2015
Institución Educativa “José Agustín Mackencie” Pág. 5 de 5
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4. Problemas identificados en la realización de los procesos organizacionales.
La problemática que se identifica y que a su vez está asociada con el proceso software; es
que la institución no posee una plataforma para la distribución de información a la
comunidad educativa, esto a su vez es unas de las debilidades. Y si en el momento
aplicamos un software que abarque todas las necesidades de la institución estaríamos
disminuyendo esta debilidad.
5. Lista de problemas con su prioridad asociada
 Inexistencia de base de datos: La institución debe contar con una base de datos
que le permita tener control de quienes hacen parte del plantel educativo,
administrativo, cuerpo de docencia, estudiantes, servicios.
 Manejo de información obsoleta: Cuenta con manejo de información no funcional lo
cual incrementa trabajo.
 Falta de interacción entre la institución y la comunidad: Falta de plataforma web en
la que pueda mostrar contenidos, noticias, materiales de estudios, notas y otras
que la comunidad educativa requiriere.
6. Reporte de tiempos
Estimación de esfuerzo:
Fecha Actividades Nombre/Rol Horario
Tiempo
Asesores
Tiempo
Empresa
29/07/2015 Identificación de
oportunidades,
contexto,
mapa, modelo y
Análisis
DOFA
Ronald Gonzalez
Vega/ Administrador
del sistema de
información
08:00 -12:00
14:00 - 16:00
06 horas 06 horas
Totales 06 horas 06 horas