Introductory lecture about the management of time for the professional activity of the specialist in Informatics

1. Introducción a las Ciencias Informáticas
Curso 2018-2019 – Conferencia 14
Tema 5: Buenas prácticas profesionales del ingeniero.
Dr.C. Febe Angel Ciudad Ricardo, P.T.
fciudad@uci.cu, https://www.researchgate.net/profile/Febe_Ciudad_Ricardo
La Habana, mayo de 2019.
Gestión y control del tiempo
en la actividad profesional
del Ingeniero en Ciencias
Informáticas.

2. Introducción
a)Lista las actividades que de forma cotidiana realizas en el día.
b)Asigna a cada actividad el tiempo promedio que consideras le
dedicas a cada una.
c) Determina una posible clasificación para cada una de esas
actividades (ej. Estudio, Docencia, Deporte, Aseo, Ocio,
Relaciones interpersonales, Alimentación, Descanso, etc.)
d)Agrúpalas en cada clasificación de las seleccionadas.
e)Cuantifica el total de tiempo al día que le dedicas a cada grupo
de actividades.
f) Determina el por ciento que significa cada uno de los grupos de
actividades en correspondencia con las 24 horas de duración
del día.
g)Ordéna los grupos de mayor a menor tiempo empleado en su
ejecución.

3. ¡Reflexiona!
¿Estabas consciente de la
distribución que obtuviste en el
ordenamiento de las actividades?
¿Consideras que es expresión de la
realidad que vives a diario?
Si tuvieras que realizar
determinados ajustes al uso que
haces del tiempo en el día, ¿qué
cambios realizarías?

4. ¿Cómo distribuyes tu tiempo diario?
¿Qué indicadores utilizas para
distribuir tu tiempo?
¿Cómo controlas el uso del tiempo en
tus actividades cotidianas?
¿Utilizas alguna herramienta o
instrumento para la gestión del tiempo?

5. ¿Qué te parece este proceder?
Un ingeniero en Ciencias Informáticas que labora
en una cooperativa no agropecuaria (CNA) como
especialista de software, para la producción de
aplicaciones en el sistema operativo Android que
informaticen la actividad principal de dicha CNA,
es convocado por la junta directiva para hacerle
saber los posibles requerimientos que necesitan
en la actualización de la principal APK que hoy
comercializa los servicios que ofrece la
cooperativa. (1/2)

6. ¿Qué te parece este proceder?
Realizada la comunicación de las futuras
necesidades de transformación, se le interroga al
especialista qué tiempo aproximado considera
que necesita para realizar la actualización
solicitada. Inmediatamente él responde que 30
días son suficientes para lo solicitado.
Si fueras tú el especialista, ¿contestarías con
tanta rapidez a esta pregunta?, ¿de qué
dependería tu respuesta?
(2/2)

7. Posibles variables o indicadores a tomar
en consideración para la respuesta...
1. Dominio del SO Android.
2. Entrenamiento en producciones de APK.
3. Habilidades de Análisis y Diseño.
4. Habilidades de Programación.
5. Estadística del tiempo que me toma realizar ciertas actividades
(ej. codificar cierto número de líneas de código, verificar &
validar aplicaciones, documentar el desarrollo, etc.)
6. Distribución de las prioridades en mi vida personal.

8. Posibles variables o indicadores a tomar
en consideración para la respuesta...
1. Dominio del SO Android.
2. Entrenamiento en producciones de APK.
3. Habilidades de Análisis y Diseño.
4. Habilidades de Programación.
5. Estadística del tiempo que me toma realizar ciertas actividades
(ej. codificar cierto número de líneas de código, verificar &
validar aplicaciones, documentar el desarrollo, etc.)
6. Distribución de las prioridades en mi vida personal.
¿tienes la estadística que te
permita evaluar
estas variables o
indicadores?

9. Posibles variables o indicadores a tomar
en consideración para la respuesta...
1. Dominio del SO Android.
2. Entrenamiento en producciones de APK.
3. Habilidades de Análisis y Diseño.
4. Habilidades de Programación.
5. Estadística del tiempo que me toma realizar ciertas actividades
(ej. codificar cierto número de líneas de código, verificar &
validar aplicaciones, documentar el desarrollo, etc.)
6. Distribución de las prioridades en mi vida personal.
¿tienes la estadística que te
permita evaluar
estas variables o
indicadores?

10. Objetivo
Instruir en los principios y fundamentos
para la gestión del tiempo a partir de
instrumentos que posibiliten el control de la
actividad profesional del ingeniero en
Ciencias Informáticas.

11. Sumario
●
Gestión del tiempo en la actividad
profesional del especialista en Informática.
●
Cuaderno de ingeniería.

12. Gestión del tiempo
Conjunto de acciones que ejecuta un ser
humano con el fin consciente de ordenar y
ajustar el uso adecuado de su tiempo disponible
en correspondencia con sus necesidades y
prioridades y de acuerdo a sus habilidades y
hábitos; así como a las condiciones objetivas y
subjetivas en un momento determinado.

13. ¿Qué debemos tomar en
consideración para la gestión del
tiempo?
●
Clasificación de nuestras actividades.
●
Posible plan de ejecución.
●
Habilidades y preferencias.
●
Registro de la utilización del tiempo.
●
Prioridades en cada momento.

14. Estrategia para la gestión del
tiempo

15. Estrategia para la gestión del
tiempo

16. Estrategia para la gestión del
tiempo

17. Estrategia para la gestión del
tiempo

18. Cuaderno de ingeniería
Herramienta utilizada por los profesionales de
ingeniería para la gestión (organización,
planificación, ejecución y control) de su actividad
profesional, con el objetivo de optimizar su
desempeño y lograr el cumplimiento eficaz y
eficiente de los objetivos laborales.

19. Cuaderno de registro de
tiempos
Herramienta utilizada por los profesionales de
ingeniería para la gestión (organización,
planificación, ejecución y control) del tiempo en su
actividad profesional, con el objetivo de
determinar sus métricas personales y lograr el
cumplimiento eficaz y eficiente de los objetivos
laborales en el menor tiempo posible.

20. ¿Cómo construir un Cuaderno de registros de
tiempos en el Cuaderno de ingeniería?
1. Identificar el cuaderno.
2. Enumerar las páginas.
3. Declarar las fechas de inicio y cierre.
4. Separa las páginas iniciales para una tabla de contenidos.
5. Confecciona el plan de trabajo.
6. Registra los tiempos reales de realización de las actividades.
7. Compáralos contra el plan original.
8. Determina las desviaciones.
9. Calcula las métricas de tus actividades.
10. Ajusta el próximo plan de acuerdo a las métricas encontradas.

21. ¿Qué registrar en un cuaderno de registro de
tiempos?
●
Fecha de la actividad.
●
Hora de comienzo de la actividad.
●
Hora de fin de la actividad.
●
Interrupciones que se producen durante la actividad.
●
Media de tiempo = Tiempo de fin – Tiempo de Inicio – Tiempo de
interrupciones.
●
Descripción de la actividad.
●
Comentarios sobre la actividad.
●
Cumplimento de una tarea (conjunto de actividades para el logro de un
objetivo determinado).
●
Número de unidades de una tarea completada.

22. Plantilla de un cuaderno de registro de
tiempos
Fecha Hora
Inicio
Hora
Fin
Tiempo
Interrup
ción
Media
de
tiempo
Actividad Comentarios Cumpli
miento
Unida
des

23. Ejemplo de un cuaderno de registro de
tiempos
Fecha Hora
Inicio
Hora
Fin
Tiempo
Interrup
ción
Media
de
tiempo
Actividad Comentarios Cumpli
miento
Unida
des
4/5 8:30 10:00 0 90 Clase ICI
10:20 12:00 10+5 85 Estudio Preparación
del seminario
de IP
X 2
14:00 17:45 30 195 Programar Trabajo final
de ICI
X 147
5/5 8:30 10:00 0 90 Clase Matemática II

24. Conclusiones
●
El desempeño profesional necesita de la gestión de la actividad
laboral y ésta se sostiene en el dominio de las métricas del
desempeño ingenieril.
●
El cuaderno del ingeniero y dentro de este el cuaderno de
registro de tiempos es una excelente herramienta para la gestión
del desempeño profesional que hace posible optimizar el trabajo.
●
El registro del tiempo y de las actividades realizadas en el
desempeño profesional es la piedra angular y sostén del futuro
enfoque de calidad y gestión personal y de integración a un
equipo que como ingeniero debes tener para el éxito en el
cumplimiento de los objetivos laborales que te propongas o te
asignen.

25. Estudio independiente
●
Prepara tu cuaderno de registro de tiempos como parte de tu
cuaderno de ingeniería.
●
Planifica las actividades que realizarás durante 5 días
consecutivos.
●
Registra el tiempo que inviertes en cada una de estas actividades.
●
Compara la ejecución real con el plan inicial.
●
Determina las desviaciones encontradas.
●
Ajusta tu plan para el próximo período.
●
Calcula las métricas personales y ajústales al final de cada
período.

26. Bibliografía
●
Humphrey, Watts (2001). Introducción al
Proceso de Software Personal. Addison
Wesley: Madrid. ISBN: 84-7829-052-4

Capítulo 2: La gestión del tiempo.

Capítulo 3: El control del tiempo.

27. Introducción a las Ciencias Informáticas
Curso 2018-2019 – Conferencia 14
Tema 5: Buenas prácticas profesionales del ingeniero.
Dr.C. Febe Angel Ciudad Ricardo, P.T.
fciudad@uci.cu, https://www.researchgate.net/profile/Febe_Ciudad_Ricardo
La Habana, mayo de 2019.
Gestión y control del tiempo
en la actividad profesional
del Ingeniero en Ciencias
Informáticas.