1. TALLE DE AVA
ALUMNAS:
ANGELICA VARON
ROSA LOZANO
ANGELA GUTIERREZ
TATIANA CEBALLOS
INSTRUCTORA:
YOLANDA CHACON
CRUPO:
248301
SENA GESTION EMPRESARIAL
TECNOLOGO DE GESTION EMPRESARIAL
BOGOTA

2. ACTIVIDAD 1 2 3
EVENTO

3. Un evento es una actividad especial que se realiza en cualquier espacio ya
sea, campo, en una ciudad entre otras, para celebrar un acontecimiento que
implica planear, organizar, controlar y por ultimo dirigir. Entre los eventos más
usuales son cumpleaños, bautismo, casamiento, aniversario. Estas actividades
se realiza con un objetivo de terminado de una compañía o de una
organización para un beneficio de la población, también nos ayuda a tener una
convivencia, un a comunicación, de conocer estrategias o planes que tienen
hacia futuro.
CLASIFICACION DELOS EVENTOS
Existen muchas maneras de clasificar los eventos por su gran tamaño (micro,
media, mega eventos) que pueden realizar en espacios cerrados, espacios
libres, en el campo, en la ciudad entre otros y según la temática o área de
competencia en:
EVENTOS CULTURALES:
Festivales, actos culturales, conmemoraciones, espectáculos artísticos,
inauguraciones de centros culturales, exposiciones, congresos, ferias.
EVENTOS RELIGIOSOS:
Bautismo, comunión, casamiento, navidad, pascuas, retiros religiosos,
convivencias, ceremonias religiosos.
EVENTOS SOCALES:
Nacimientos, cumpleaños, casamientos, aniversarios, fiestas benéficas,
desfiles, fiestas de egresados, despedidas de solteros, cumpleaños de 15-18,
fiestas de rencuentros.
EVENTOS ESCOLARES:
Inicio del ciclo lectivo, cierre del lectivo, fiestas patrias, torneo y encuentros,
deportivos, festivales, ferias, aniversarios de la institución, fiesta de graduación.
EVENTOS EMPRESARIALES:
Ferias, congresos, exposiciones, seminarios, lanzamientos de productos,
conferencias de prensa, inauguraciones, aniversarios de empresa, desayuno
de trabajo.
EVENTOS POLITICOS:
Lanzamiento de campaña, nombramiento de funcionarios, debates, congresos,
cierra de campaña viajes políticos, recepciones diplomáticas.
AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO
ORGANIZADORES
Son las personas que se encargan de la organización, son los directos
responsables de la ejecución del evento. Se constituye comités para alcanzar
el éxito deseado.
CONFENCISTAS: Quienes tienen a su cargo la parte técnica o académica.

4. PARTICIPANTES O INVITADOS: Quienes asisten como receptores y a quien
van dirigidos todos los esfuerzos.
Asistentes e invitados
En un evento es muy importante tener en cuenta los organizadores por que es
un grupo de personas encargadas de planear. dirigir, organizar y realizar el
evento. Este grupo se encuentra conformado por:
1. Coordinador general
2. Coordinador administrativo
3. Coordinador de servicios generales
4. Coordinador de relaciones públicas
5. Coordinador de prensa y secretarial
ETAPAS DEL EVENTO
PLANEACION DE EVENTOS: En este s debe definir los objetivos de la
celebración del evento, identificar la audiencia y los mensajes claves a
transmitir, cuantificar los recursos necesarios, realizar una calendarización de
las actividades.
PRE- EVENTOS: En este se deben desarrollar acciones que ayuden a
posicionar una imagen única del evento en la mente y el corazón del público
objetivo, por ello es importante crear tácticas consistentes que respalden
nuestro proceso de comunicación.
DURANTE EL EVENTO: Consiste en la exitosa coordinación y ejecución de las
actividades previamente planeadas. Ene esta fase del evento se aplica las
actividades a realizar.
POST-EVENTO: En esta etapa se deben tomar en cuenta los puntos
importantes:
1) Las actividades de seguimiento
2) La aplicación de encuestas de satisfacción y reporte de resultados.
ESTRUCTURA GENERAL DE UN EVENTO
ORGANIGRAMA: Toda estructura organizacional incluso una con grandes
deficiencias, se puede presentar de una forma grafica señalando simplemente
las relaciones entre los departamentos a lo largo de las líneas principales de
autoridad, por tal razón la forma como la organización describe su estructura en
la cual especifica las redes de autoridad y toda aquella comunicación formal en
la organización, se denomina un organigrama.
ORGANIGRAMA DEL
EVENTO

5. COORDINADOR GENERAL
COMITÉ COMITÉ COMITÉ COMITÉ
ACADEMICO
FINANCIERO LOGISTICO RELACIONES
PUBLICAS
INTEGRANTES
INTEGRANTES INTEGRANTES INTEGRANTES
OBJETIVOS
GENERALES: Son todos aquellos que se fundamenta a partir de un esquema
único para todo el proceso de desarrollo de eventos.
ESPECIFICOS: Son aquellos objetivos apacibles en la realización y
elaboración creados como base de los generales para toma de decisiones.
PERFIL DEL ORGANIZADOR DEL EVENTO
Su perfil debe ser similar al de un coordinador general, con una amplia
experiencia en el ámbito empresarial y social.
 Debe tener habilidad para el manejo de personal.
 Tener una mente innovadora y creativa para tomar decisiones.
 Suministrar ideas productivas y tener capacidad coordinadora.
 Debe ser metódico, pragmático, detallista, flexible, organizado.
 Tener sentido del humor.
 Conocimientos de administración e informática.
 Excelentes relaciones interpersonales
Aceptar la ejecución de un evento requiere por parte de su organizador, mayor
profesionalismo. Este acontecimiento es único y en el ámbito corporativo,
puede reforzar o enaltecer la imagen de una empresa.

6. Tal compromiso debe ser asumido solo por una persona que reúna
determinadas características, que lo enmarquen dentro de lo que es un
verdadero Organizador de Eventos.
FUNCIONES:
 Participar en la planificación, organización, conducción y evaluación de
programas de relaciones públicas internas y externas.
 Proyectar con eficiencia la imagen de una organización hacia sus
diferentes públicos (personal interno, clientes, proveedores, autoridades,
etc.)
 Planificar y gestionar organizaciones y desarrollo de congresos
festivales, ferias y simposios, entre otros, en articulación con una
estrategia de comunicación empresarial claramente definida.
Intervenir en los procesos empresariales organizacionales y en general, con
proyectos de comunicación que articulen los objetivos institucionales a la
identidad corporativa.
El trabajo que representa, como el dinero invertido debe ser justificado con
resultados trascedentes, Un evento es irrepetible y el éxito del mismo
dependerá no solo de la empresa, sino del organizador que tomara la
responsabilidad del mismo.
CONFERENCIA: es una disertación en público sobre algún tema concreto. Por
ejemplo: “El escritor Mario Vargas Llosa ha dado una conferencia de en
Montevideo sobre la historia de la literatura latinoamericana”. El conferencista
tiene que ser un profesional con experiencia en eventos de esa naturaleza, en
puestos de dirección, con amplio criterio y sentido común para manejar
diversas situaciones, debe tener una excelente redacción, buena reputación y
presentación y en lo posible manejo de otro idioma
VIDEOCONFERENCIA: Es la comunicación simultanea bidireccional de audio y
video, permitiendo mantener reuniones con grupos de personas situadas en
lugares alejados entre si. Adicionalmente, pueden ofrecerse facilidades
telemáticas o de otro tipo como intercambio de gráficos, imágenes fijas,
transmisión de ficheros desde el ordenador, etc.
El núcleo tecnológico usado en un sistema de videoconferencia es la
compresión digital de los flujos de audio y video en tiempo real. Su
implementación proporciona importantes beneficios, como el trabajo
colaborativo entre personas geográficamente distantes y una mayor integración
entre grupos de trabajo.
JUNTA DIRECTIVA: Es un grupo de gente que pertenecen a una empresa, o
una institución y son los que dirigen la misma , esta formada por:

7. Presidente
Vicepresidente
Tesorero
Secretario
Vocales titulares
Vocales Suplentes
FORO: Es un lugar físico o virtual que se emplea para reunirse e intercambiar
ideas y experiencias sobre diversos temas. Se discute sobre problemáticas
específicas o todo tipo de temas.
DEBATE: Es una técnica tradicionalmente de comunicación oral, que consiste
en la discusión de opiniones antagónicas sobre un tema o problema. Por
extensión, también se denomina así a cualquier interacción comunicativa en la
que este presente dicha técnica; en una reunión de amigos, en un
confortamiento político, en un grupo de discusión en el cual hay integrantes, un
moderador, un secretario y un público que participa. No se aportan soluciones,
solo se exponen argumentos.
MESA REDONDA: Es un grupo de discusión de personas en torno a un tema
relevante, dirigida por un moderador ante un auditorio constituido por personas
interesadas en el tema, El moderador abre la sesión, concede la palabra
alternadamente a los oponentes, formulan preguntas, controla el tiempo de
participación, cierre la sesión con una síntesis y un comentario personal.
SEMINARIO: Es una reunión especializada que tiene naturaleza técnica y
académica cuyo objetivo es realizar un estudio profundo de determinadas
materias con un tratamiento que requiere una interactividad entre los
especialistas. Se consideran seminarios aquellas reuniones que presentan
estas características. l El numero de horas es variable. En congresos o
encuentros pueden tener duración de dos horas y existen seminarios
permanentes que puede durar uno o hasta dos años principalmente en
instituciones de Educación Superior. Hay quienes limitan el numero de
participante pero ello depende del tema a tratar, de las condiciones físicas para
su desarrollo, el conocimiento de la materia de los participantes y el
coordinador del mismo.
Actividad No. 4
Consulte los siguientes temas relacionados con el COMITÉ ORGANIZADOR

8. Estructura Orgánica
Coordinación General
Coordinación Técnica – Coordinación de Administración
Coordinación de información y Relaciones Públicas
Coordinación de Operación
Coordinación de Finanzas.
Subcomités, funciones y responsabilidades de cada uno.
Posteriormente se elegirá nombre y eslogan para el Evento, concertado
por todo el grupo. Después se concretará la Agenda Académica, hora,
lugar y fecha del evento.
Se nombrará a un coordinador por comité que junto con el docente
conformarán el comité general organizador del evento. Cada líder tendrá
la responsabilidad de elaborar el manual de funciones inherentes a cada
comité. Posteriormente, y bajo la orientación del docente el comité
académico se encargará de la consolidación de los manuales por comité
para presentar el oficial ante el docente.
Cada comité tiene la responsabilidad de elaborar un organigrama de
funciones que se pasará luego al comité académico, quien acopiará los
cuatro organigramas específicos, y responderá por el organigrama
general del evento.
Dentro de cada comité se trazarán responsabilidades, cargos y
compromisos que serán evaluados constantemente por el docente, a
través de unas listas de chequeo por comité, que le permitirán hacen
una medición clara de objetivos y tareas a realizar.
Posteriormente tendrá oportunidad de socializar con sus compañeros un
material sobre protocolo, historia, ubicación de las banderas, tipos de
eventos; del que saldrá como resultado la elaboración de un mapa
conceptual con el objeto de aclarar y fortalecer ideas y conocimientos
sobre el tema.
ESTRUCTURA ORGANICA

9. Las organizaciones habitualmente forman comités para alcanzar objetivos
específicos. Por ejemplo, generalmente se forman comités para organizar
eventos. Al delegar el proceso de organización del evento en un comité, se
contribuye a que la planificación del mismo se lleve a cabo en forma fluida.
• El equipo del Emprendimiento debe elegir al presidente del evento por medio
de una votación. El presidente tiene la responsabilidad de crear el Comité de
organización del Evento para el evento en cuestión.
• El Comité de organización del Evento tiene a su cargo la tarea de delegar
responsabilidades y de asegurar que los pasos adecuados se lleven a cabo
puntualmente.
• El comité de organización del Evento debe crear subcomités; grupos de
personas a cargo de la organización de partes específicas del evento. Ejemplos
de subcomités incluyen: el comité de alimentos, el comité de entretenimiento, el
comité de publicidad y el comité de dirección de voluntarios.
• El día del evento, cada subcomité tiene la responsabilidad de planificar la
logística y dirigir las actividades específicas de su área de responsabilidad. Sin
importar la cantidad de subcomités que el Comité del Evento haya decidido
formar, asegurarse que cada subcomité tenga objetivos claros y un calendario
de actividades previamente establecido.
• Cada subcomité debe aportar su contribución en el proceso de evaluación
cuando el evento haya finalizado. Los miembros del comité deben realizar un
resumen que contenga lo que funcionó bien y lo que no funcionó. Sus
sugerencias pueden ser de gran ayuda para el subcomité en el año siguiente.
Los comités son grupos de personas que contribuyen el trabajo para hacer
cumplir los pasos del evento satisfactoriamente, las mismas son nombradas
por el comité organizador.
COORDINADOR GENERAL
Se encarga de coordinar y dirigir a los integrantes de las diferentes comisiones
que comparten el compromiso de planificar, organizar y ejecutar y controlar el
evento en repuesta a las necesidades de la institución y sociedad en general.
DIRECCION
Comienza justo al iniciar el evento, aquí se realizan todas aquellas actividades
que fueron programadas y planificadas en la etapa anterior. Va a consistir en la
reunión de todas las personas involucradas en el mismo, en el lugar y hora
estimada guiadas por la programación que el comité organizador preparó como
evento.
COMITÉ DE PROGRAMAS

10. Este comité presta apoyo al comité organizador en todo lo concerniente a la
estructuración del programa general del evento.
Principales funciones:Preparar un cronograma de actividades estableciendo
fechas topes.Escoger temas a tratar y las actividades a realizar.Estructurar el
programa técnico.Seleccionar a los conferencistas y/o ponentes.Seleccionar
coordinadores de actividades.Establecer los mecanismos para la preselección
y hacer la selección final del trabajo.Entregar las ponencias y trabajos al comité
organizador dentro del plazo establecido para su reproducción y
distribución.Estructurar el programa social.Elaborar el programa de
acompañantes.Fijar fechas de reuniones periódicas con el fin de revisar las
actividades ejecutadas y programar acciones pendientes.Mantener informado
al comité organizador a través de reuniones periódicas.
COMITÉ DE FINANZAS
Para la ejecución de todo evento se requieren recursos económicos y saber
cómo distribuirlos de acuerdo a las prioridades del objetivo escogido.
Funciones:Elaborar el presupuesto preliminar y el definitivo.Buscar recursos
económicos necesarios.Abrir cuentas bancarias.Mantener reuniones periódicas
con el comité organizador.Establecer las prioridades de gastos.Efectuar los
pagos.Llevar el balance detallado de los gastos efectuados
COMITÉ DE APOYO Y/O SERVICIOS GENERALES
Se encarga de lo referente a la planificación y logística de las actividades
relacionadas con la celebración del evento. Funciones:Reservación del centro
de convenciones.Montaje de los salones.
Alquiler de equipos de sonido.Alquiler de todos los equipos
audiovisuales.Reproducción del material.Organización y contratación del
personal técnico.
COMITÉ DE PROMOCIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS
Sus funciones son:Diseño y elaboración del logotipo.Diseño y elaboración del
afiche, los programas, folletos, papelería especial, invitaciones, distintivos y
todo lo relacionado con impresos.Promoción interna y externa.Diseño y compra
de todo el material promocional.Elaboración de las pancartas.
Planificación y coordinación del protocolo.Coordinación de información y
entrevistas con los medios de comunicación.Coordinar los programas
especiales para el comité organizador, los conferenciantes e invitados
especiales.Coordinar los actos de inauguración y clausura.Elaborar los
instructivos.
COMITÉ ADMINISTRADOR

11. Se encarga de administrar y manejar todos los recursos humanos, financieros y
físicos necesarios, facilita los medios económicosy materiales y controla su
adecuada utilización.
Se ocupa del apoyo logístico en general para el éxito del evento.
Depende directamente del Director General.
SUBCOMITES
SUBCOMITE DE DIVULGACION PROMOCION Y PUBLICIDAD
Le corresponde divulgar el evento mediante una muy bien planeada
campaña publicitaria, que incluya afiches, circulares, plegables, vallas,
fotografías, volantes, avisos de prensa, radio y televisión.
Esta promoción debe hacerse de manera escalonada y sostenida con cinco
meses de anterioridad, con el fin de crear expectativa en el público.
El elemento que mas se utiliza en torno a unevento es el plegable, en él se
condensa toda lainformación que tiene por objeto orientar al público para su
participación y asistencia alevento.
Tiene la responsabilidad de presentar lasescarapelas, la ficha de inscripción
diseño delinstintivo para plegables, carpetas, materialinformativo, tarjetas,
pancartas, certificados y papelería en general.
SUBCOMITE DE INSCRIPCIONES
La inscripción es la vinculaciónformal de los participantes o asistentesal evento,
es fundamental establecer unafecha limite de inscripción y pago paraasegurar
el numero de asistentes.
Los organizadores deben prever unmargen del 10% mas de asistentes.
El instructivo de inscripción debehacer claridad acerca de una
posiblecancelación por fuerza mayor de unainscripción o pago y realizado con
ladebida anticipación.
SUBCOMITE DE RECEPCION Y ALOGAMIENTO
Tiene como función fundamental atender de forma permanente a todo el
personal y proporcionar información y orientación para mantener la imagen
positiva del evento.
Reservar tiquetes aéreos, estar pendiente de la confirmación, del hotel, recibir
a los invitados y conferencistas, debe trabajar en estrecha relación con los de
transporte, información y documentación.
A los invitados se les entrega su tarjeta de alojamiento y se acompañan al hotel
cuando vienen de otras ciudades o países.

12. SUBCOMITE DE PROTOCOLO Y ACTOS SOCIALES
En el protocolo debe estar pendiente de la lista de invitados especiales y de
las personalidades gubernamentales, civiles, eclesiásticas y militares, el envío
dela tarjeta de invitación y del material que ellos necesitan conocer con
anterioridad.
SUBCOMITE DE INFORMACION Y DOCUMENTACION
Debe ocuparse de todo lo relacionado con:
Integrantes del Comité organizador,comités y subcomités
Integrantes de la mesa directiva
Relación de conferencistas y expertos quedesarrollaran las actividades dentro
delevento
Itinerarios y tarifas de transportes,realizar las reservas de regreso
Relación total de los serviciosdisponibles del evento
Mediante listado controlar la entregade documentación que se maneje en
elevento
Preparar un listado de toda ladocumentación, papelería y fichasnecesarias para
diligenciar durante elevento.
Esta encargado de suministrar todaclase de información a todos losintegrantes
del equipo de trabajo.
Tiene el deber de presentar el proyectodel programa a realizar.
Elaborar y presentar la lista de invitadosespeciales, del personal asistente
alevento y de los integrantes de loscomités, teniendo en cuenta su
profesión,titulo o rango y procedencia, incluyendodirecciones y números
telefónicos.
Actividad No. 6
Consulte los siguientes temas relacionados con la PLANIFICACION DEL EVENTO
Conceptos de planeación
Consideraciones sobre el espacio funcional del evento, terminología turística,
técnica y de grupos en un hotel-
Tipos de montajes
Equipo Audiovisual
Equipamiento funcional
Diseño de formas, controles y actividades (Gafetes, folleto promocional,
plegables, Registros, control de tiempos, programas, etc.)
Para finalizar el desarrollo de la competencia se llevará a cabo un (Evento,
puede ser un desayuno, etc..) con el fin de evaluar el adelanto y posterior
ejecución del evento. Actividad menor que será organizada a través de cada
comité y con la orientación del docente.

13. Conceptos de planeación
La organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y
producción de congresos , festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro
tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades
Pasos para la planificación de un evento
Diseño y cotización
Este es el estado en el que se establecen los objetivos, el nombre del evento y
el mensaje que queremos comunicarle al público participante como a los
anunciantes o patrocinantes del evento y las expectativas que el productor del
evento tiene con relación a la realización de la reunión.
Producción
El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen como
objetivo principal la preparación de los recursos y equipos que componen el
evento. A grandes rasgos se trata de contratación de proveedores y
coordinación entre todos ellos para la realización del acto final.
Montaje
Disposición del equipo y los recursos técnicos y humanos que se utilizaran en
el lugar donde se realizará el evento.
Ejecución
Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar
y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas y demás.
Desmontaje
Orden del equipo para retiro de los materiales y elementos que fueron
utilizados en el evento. La planeación implica crear el futuro desde el presente
con una visión prospectiva, es decir como una prolongación de éste y
comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos, políticas,
estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos, etc.
Consideraciones sobre el espacio funcional del evento, terminología turística,
técnica y de grupos en un hotel.
Tipos de montajes: El montaje puede clasificarse según la totalidad del relato
en:
Montaje lineal continuo
Donde la acción se desarrolla con una unidad de tiempo y lugar. Los cortes
solo establecen una selección de momentos significativos

14. Montaje lineal condensado
La narración es continuada y lineal, pero comprende distintas etapas de una
anécdota o proceso que se suceden en diferentes épocas y lugares.
Montaje de tiempos alternados
Está basado en la yuxtaposición de dos o más acciones entre las que existe
una correspondencia temporal estricta y suelen unirse en un mismo hecho al
final del film o de la secuencia. El transcurso del tiempo (continuo, condensado,
o paralelo) es quebrado introduciendo escenas del pasado llamadas flashback;
escenas premonitorias, proyecciones o imaginaciones del futuro; y también con
alteraciones del tiempo real por medio de la cámara rápida, cámara lenta o
inversiones en el que el tiempo retrocede (personas y vehículos marchan hacia
atrás). Debemos mencionar también la llamada “elipsis”, una omisión temporal
que establece una especie de vacío en la misma línea narrativa, cosa que
permite enfatizar psicológicamente esa ausencia.
Montaje Conceptual
Se trata de una estructura liberada de las circunstancias de tiempo y lugar.
Sucesivas tomas y escenas no pretenden desarrollar una estructura lógica de
los hechos, sino de los conceptos. Las imágenes más dispares van
orquestando una sucesión que conforma una totalidad coherente -psicológica e
ideológica- en el espectador. Suelen utilizarse a partir de una banda de sonido
previa, que establece un punto de apoyo por analogías o contrapuntos con la
edición de las imágenes.
Montaje rítmico
Es un concepto que engloba diversas significaciones. En función tanto de la
longitud de los planos como de la composición de los encuadres. Intenta
subrayar el impacto psicológico con una segunda sensación confiada al ritmo;
en la que se deforma la realidad de alguna manera, ocasionando que el ritmo
real de un suceso se retrase o acelere según lo que el autor quiere provocar.
Se supone que todo tipo de montaje debe tener un ritmo adecuado. Pero la
longitud de los fragmentos; la mayor o menor velocidad o interés de su
contenido; las diferencias de composición visual entre unas y otras; la cadencia
marcada por la pista de audio; permiten crear secuencias cuyo ritmo está
especialmente subrayado. Repeticiones, cámara rápida, cámara lenta,
destiempo y otras características de ese género, hacen posible una edición.
Montaje Paralelo
Se unen dos o más líneas narrativas, independientes cronológicamente.
Normalmente se trata de sucesos que transcurren y se desarrollan a un mismo

15. tiempo, pero en distintos lugares, creando una asociación de ideas en el
espectador. El montaje permite observar uno y otro como señalando “mientras
en A ocurre tal cosa, en B ocurre tal otra”. La finalidad es hacer surgir un
significado a raíz de su comparación. Una característica es su indiferencia
temporal, donde no importa que las diferentes acciones alternadas sucedan en
tiempos diferentes o muy distantes entre sí.
Según la escala y la duración del plano el montaje se clasifica en:
Analítico: Se realiza a base de encuadres que contienen numerosos planos
cortos de corta duración; se analiza la realidad estudiándola por partes y
creando un ritmo rápido en la sucesión; lo que se presta más a lo expresivo y
psicológico.
Sintético: Se lleva a cabo a base de encuadres que contienen planos largos o
planos-secuencias y con frecuencia uso de la profundidad de campo; se da una
visión más completa de la realidad, sin intentar un análisis. Como aparecen
más objetos y más hechos, exige encuadres de mayor duración para poder
tener suficiente tiempo de lectura.
Equipo Audiovisual:
Diapositivas
La diapositiva es fundamentalmente un medio gráfico, y puede servir para
presentar fotografías originales o copias de materiales tomados de cualquier
documento impreso. Como pueden deteriorarse si se proyectan durante
demasiado tiempo, no se prestan para dar una información gráfica o basada en
palabras, salvo si es de un tipo muy simple que se puede asimilar muy deprisa.
Normalmente no deben proyectarse durante más de 60 segundos ni menos de
cuatro, dependiendo del contenido gráfico y de la duración del comentario de
quien las exhibe.
El material de la diapositiva es una película, en blanco y negro o color, de 35
mm.
Es preciso proyectarlas a oscuras, si se quiere obtener una imagen
relativamente clara y grande en la pantalla.
La producción de diapositivas de calidad aceptable exige una buena cámara
réflex de 35 mm y un flash pequeño. Para poder presentarlas se requerirá un
proyector, de ser posible automático, y una pantalla de 1,5 m² por lo menos.
La secuencia de diapositivas puede ser adaptada, acortada, alargada o
modificada según se desee. Se presta fundamentalmente para un trabajo
colectivo.
Imágenes diastólicas (Retroproyector)
El retroproyector es un medio visual fijo, que utiliza materiales que permiten el
paso de la luz, o sea, transparencias. Por este motivo, la intensidad luminosa
sobre la pantalla es suficientemente grande como para que no haya necesidad
de oscurecer la habitación.
En un aula, permite al profesor escribir la transparencia mirando a clase, siendo
proyectado su escrito hacia atrás (retroproyectado) sobre una pantalla situada

16. frente a los alumnos y de espaldas al profesor. La percepción de lo escrito o
dibujado de este modo es mucho más nítida que la de la tiza sobre la pizarra.
Se trabaja sobre un rollo de papel de acetato de celulosa al que se puede
hacer avanzar o retroceder. Por lo tanto, la transparencia que se ha elaborado
hace veinte minutos, se puede encontrar sin dificultad. Las dimensiones más
frecuentes de las transparencias son de 12x12 cm; 18x18 cm y 20x20 cm. No
hay límite al tiempo de presentación de la transparencia, y el máximo de
palabras aconsejadas para mostrar en la misma es de cincuenta.
Manejo del retroproyector: Se ubica la pantalla sobre la que se proyectará la
imagen, se enciende la luz, se ubica la imagen en el porta-objetos, se enfoca, y
ya está listo. Es importante controlar el tamaño, claridad y brillo de la imagen
proyectada. En cuanto al tamaño, debe tratarse de que la imagen ocupe la
totalidad de la pantalla; la claridad se cuidará manteniendo alejada la pantalla
de la luz directa.
Existen dos tipos de retroproyectores:
· Fuente de luz debajo de la plataforma: la luz atraviesa la plataforma y la
transparencia y llega a la “cabeza”; ésta contiene un espejo que cambia la
dirección del rayo de luz y proyecta la imagen sobre la pantalla.
· Fuente luminosa en la cabeza: la luz se dirige hacia abajo, atraviesa la
transparencia y llega hasta un espejo ubicado debajo de la plataforma. Otro
espejo colocado en la cabeza refleja el rayo sobre la pantalla.
Equipamiento funcional:
Diseño de formas, controles y actividades (Gafetes, folleto promocional,
plegables, Registros, control de tiempos, programas, etc.)
Gafete se refiere a un término para definir las insignias que se ponen en la
ropa. Es utilizado en México, Argentina, Chile, Uruguay y otros países de habla
hispana.
Es típica en indumentarias deportivas para diferenciar responsabilidades como
la del capitán del equipo o del árbitro. También se utiliza para designar las
credenciales que se ponen sobre la ropa, como las que se utilizan para
identificar al portador y permitirle acceso a edificios, congresos, etc.
Folleto promocional: Una pequeña libreta o panfleto, la cual normalmente
contiene material promocional o información sobre un producto.
Plegables: Son una forma de publicidad impresa para mostrar sus servicios,
información general o productos. El diseño de plegables o material publicitario
debe estar acorde a la imagen corporativa y logotipo de su empresa hasta en el
diseño de su página web.
Es una pieza gráfica que trasmite un mensaje de manera ágil, moderna y
concreta. Esta diseñado sobre una página por ambas caras y la conforman de
varios pliegues, plegados o cuerpos.

17. Para finalizar el desarrollo de la competencia se llevará a cabo un desayuno de
trabajo con el fin de evaluar el adelanto y posterior ejecución del evento.
Actividad menor que será organizada a través de cada comité y con la
orientación del docente.
7. ACTIVIDAD
Indague sobre las fases del proceso administrativo
PREVISION: La previsión administrativa descansa en una certeza moral o
probabilidad seria. La que será tanto mayor cuanto más pueda apoyarse en
experiencias pasadas propias o ajenas y cuanto más puedan aplicarse a
dichas experiencias, métodos estadísticos o de cálculo de probabilidad
PLANEACION: Esta etapa abarca la definición de las metas de la organización,
el establecimiento de una estrategia general para alcanzar esas metas y el
desarrollo de una jerarquía minuciosa de los planes para integrar y coordinar
las actividades; establecer metas sirve para no perder de vista el trabajo que se
hará y para que los miembros de la organización fijen su atención en las cosas
más importantes
ORGANIZACIÓN: La organización es la distribución y disposición de los
recursos organizacionales para alcanzar objetivos estratégicos. Esa
distribución se refleja en la división del trabajo en unidades organizacionales,
definición de líneas formales de autoridad y adopción de mecanismos para
coordinar las diversas tareas organizacionales, como lo es determinar que
tareas se llevarán a cabo, cómo serán realizadas, quién las ejecutara, como
estarán agrupadas, quién depende de quién, y dónde serán tomadas las
decisiones.
INTEGRACION: Integrar es obtener y articular los electos materiales y
humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el
adecuado funcionamiento de un organismo social
DIRECCION: Esta es la función administrativa que se refiere a la relación
interpersonal del administrador con su subordinado. Para que la planeación y la
organización puedan ser eficaces, se deben complementar con la orientación y
el apoyo de las personas a través de comunicación, liderazgo y motivación
adecuados, así como lo es motivar a los empleados, orientar las actividades de
otros, elegir el canal más eficaz de comunicación, y resolver los conflictos entre
los empleados.
CONTROL. La finalidad del control es garantizar que los resultados de lo
planeado, organizado y ejecutado se ajusten tanto como sea posible a los

18. objetivos previamente establecidos. La esencia del control está en verificar si la
actividad controlada está o no alcanzando los objetivos o resultados
esperados. En este sentido, el control es básicamente un proceso que guía la
actividad ejecutada hacia un fin previamente determinado.