perfil de un organizador de eventos y la planificación de un evento

1. NOMBRES : Lisbeth Mayte
APELLIDOS : Suarez Pilca
CARRERA: Secretariado Ejecutivo

2. ÍNDICE
• Definición
• Pasos para la planificación
• Pasos para la planificación II
• Beneficio de la planificación
• Que es un Evento
• Tipología de Eventos
• Tipologías II
- Diferentes Tipologías
• Organizador de Eventos
• Perfil de un organizador de eventos
• Eventos de Empresa
-Eventos corporativos externos
-Eventos corporativos internos
-Incentivos
• Características
• Clasificación
• Presupuesto de un evento

3. • Es el proceso de diseñar, planificar y producción
de congresos, festivales, ceremonias, fiestas,
convenciones u otro tipo de reuniones, cada una
de las cuales puede tener diferentes finalidades.
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4. • Producción
• El conjunto de gestiones previas al
inicio de la reunión y que tienen
como objetivo principal la
preparación de los recursos y
equipos que componen el evento.
Un buen sistema organizador de
eventos es SISOE eventos, que
facilita la planeación y ejecución de
los mismos, en todos los procesos
que el evento necesite.
• Montaje
• Disposición del equipo y los recursos
técnicos, humanos y materiales que
se utilizaran en el lugar donde se
realizará el evento.

5.  Ejecución
• Fase en la que, estando los
participantes del evento reunidos en el
mismo lugar y al mismo tiempo,
comparten las actividades planificadas
 Evaluación de resultados
• Momento en el que se establece el
grado de cumplimiento de los objetivos
establecidos y la eficiencia de las
prestaciones. La Evaluación de
resultados es una de las partes más
importante del post - evento. Conocer
si se han cumplido, como mínimo, los
objetivos previstos y el rendimiento
producido con ellos.
 Desmontaje
• Orden del equipo para retiro de los
materiales y elementos que fueron
utilizados en el evento.
 Post-evento
• Recopilación de todas las acciones
realizadas en el evento. Seguimiento
que ayudan a la evaluación del mismo.
En esta fase se incluirá la
documentación gráfica del mismo;
Fotografías, montajes de videos,
clipping de prensa.
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6. • Capacita a los gestores el
detectar y solucionar problemas.
• Se destacan las estrategias
alternativas para su
consideración.
• Se clarifican las
responsabilidades del personal.
• Se reduce la incertidumbre sobre
el futuro.
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7. ¿QUE ES UN EVENTO?
En el ámbito empresarial /
profesional un evento es un
acto que sirve a una empresa
para presentar o potenciar un
determinado producto/servicio
o una determinada marca, o
para poder dar a sus clientes la
oportunidad de un
acercamiento directo a su
empresa, lo que facilita en todo
caso nuestros objetivos de
fidelización frente a la
competencia del mercado
actual
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8. Tipología de Eventos
Eventos de Ócio ( ócio,
deportes…)
COPA DAVIS ESPAÑA – ISRAEL 2009
Eventos Personales ( bodas…)
• El personal para eventos es múltiple y
variado y un factor clave para la
organización de eventos y la puesta
en escena de las acciones a realizar.
Es fundamental para expresar lo que
se quiere mostrar y lo que se pretende
decir en el contexto del evento.

9. • -Eventos Culturales ( arte,
folklore…)
FESTIVAL SOS 4.8 2010
Son aquellos que involucran,
como temática principal, alguna
rama del arte o los usos y
costumbres de una región
Eventos Organizativos
(políticos
• Son una herramienta
imprescindible que las
empresas utilizan para motivar,
fidelizar y reconocer tanto a
sus clientes mediante la
organización de eventos
promocionales como para sus
propios empleados a través de
eventos y reuniones
motivadores.
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10. Diferentes Tipologías de Eventos
• -Congresos y Conferencias Científicas
• -Eventos de Empresa
• -Eventos Deportivos
• -Actos institucionales y culturales
• -Banquetes y celebraciones. índice

11. • El organizador de EVENTOS,
traduce los deseos del cliente
a los muchos proveedores,
como pueden ser los centros
de congresos, las autoridades,
los hoteles, las agencias de
viajes, los decoradores, las
orquestas o artistas …
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12. PERFIL DE UN ORGANIZADOR
DE EVENTOS
• Su perfil debe ser similar al de un coordinador general, con una amplia
experiencia en el ámbito empresarial y social.
Debe tener habilidad para el manejo de personal, una mente innovadora y
creativa para tomar decisiones, suministrar ideas productivas y tener
capacidad coordinadora. Debe ser metódico, pragmático, detallista, flexible,
organizado, tener sentido del humor, conocimientos de administración e
informática, buena reputación y presentación. En lo posible manejo de otro
idioma.
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13. EVENTOS DE EMPRESAS
• En el ámbito empresarial, los eventos sirven para presentar o
potenciar determinados productos, servicios e incluso la marca. El
evento permite realizar un acercamiento con los potenciales o
actuales clientes facilitando los objetivos de fidelización frente a los
competidores del segmento. índice

14. • Presentaciones de producto
• Inauguración de nuevas
instalaciones
• Ferias
• Workshops
• Ruedas de Prensa
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15. • Convenciones
• Seminarios
• Aniversarios de Empresa
• Outdoor training
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16. • Eventos Especiales
• Cruceros a Medida
• Golf & Resorts
• Destinos Exóticos
• Programas Anti estrés
• Acceso a Espectáculos Fuente:
Experiencial
• Shows Exclusivos
• Concentraciones
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17. A los fines organizativos un Evento es una confrontación del saber alcanzado en una
determinada materia del conocimiento en el cual participan especialistas y otras
personas interesadas.
Por su carácter pueden ser:
Congresos
Foros
Conferencias
Paneles
Simposios
Talleres
Seminarios
Asambleas
Convenciones
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18. CLASIFICACIÓN
EVENTOS SOCIALES:
• estos buscan
principalmente la diversión
del público o de los
invitados, a este tipo de
eventos puede asistir
cualquier persona.
EVENTOS
CORPORATIVOS:
• que van encaminados
completamente a incentivar,
promover, capacitar,
promocionar y comunicar a
las empresas y sus
diferentes públicos. Este
requiere de una buena
presentación, se busca una
persona que guie el evento.
EVENTO COLOQUIAL
O POPULAR
• Son eventos masivos;
como fiestas, festividades,
conciertos, verbenas de
barrio, entre otros.
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19. índice

21. • https://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_de_e
ventos
• https://prezi.com/9zaythjz-md-/perfil-profesional-del-
organizador-de-eventos/
• http://bienestarsena69063.blogspot.pe/2013/02/clasificac
ion-y-caracteristicas-de-los.html