El documento describe la estructura de información propuesta para el caso de la Escuela de Arte MDQ, incluyendo el control de docentes y estudiantes, el seguimiento académico y de asistencia, la gestión de la retención y deserción de estudiantes, y servicios de consejería y salud estudiantil. Se propone desarrollar un sistema de información en línea para controlar cada uno de estos procesos clave.
1. CASO DE MDQ
ART SCHOOL
INTEGRANTES:
ALAN INFANTE VIDALON
CESAR RICALDI
ROSARIO OSORIO
LIDUVINO SUELDO
SAMUEL SUAREZ
MARCELO HURTADO
2. EL CASO DE MDQ ART SCHOOL
I. ESTRUCTURA DE LA INFORMACION
1. Control de Docentes
a. File de Docente
Curriculum Vitae
Ficha de Deméritos
Ficha de Condecoraciones
2. Control de matriculados
a. File de Alumno
Datos generales del alumno
Documentos del alumno
Deméritos
Reconocimientos
3. Seguimiento de asistencia y notas
a. Control de Notas
Historial académico del alumno
Cursos con más de dos periodos desaprobados
b. Control de Cursos de Reforzamiento
Generación de Cursos de Reforzamiento
Asignación de horario y aulas para reforzamiento académico
Listado de alumnos con más de dos periodos desaprobados
4. Gestión de retención de alumnos, deserción
a. Seguimiento de Alumnos
Filtrado de alumnos con alto porcentaje de inasistencia y tardanza
Formulario para el registro de orientación, derivaciones a los alumnos
b. Retención de alumnos
Ficha de evaluación socio-económica del alumno
Ficha de evaluación de deméritos
5. Reincorporación
a. Filtrado de alumnos que hicieron abandono
b. Llamada telefónica a alumnos con abandono para su reincorporación
6. Consejería académica y psicológica
a. Consejería Académica
Historial Académico del alumno
Seguimiento de alumno en reforzamiento académico
Evaluación de casos
3. 7. Evaluación de satisfacción del cliente en base a encuestas
8. Monitoreo y evaluación docente
a. Evaluación docente
Encuestas a alumnos de desempeño docente
Ficha de Monitoreo en clases a docente
9. Gestión del centro asistencia de salud
a. Historia clínica del alumno
b. Control de atenciones por alumno
c. Control de suministro de medicamentos
d. Evaluación médica a alumno
10. Control y gestión de actividades artísticas y deportivas
11. Egresados
a. Seguimiento de egresados
II. SISTEMA DE LA INFORMACION
Se necesitara un sistema que controle cada uno e los procesos mencionados, se sugiere
que sea desarrollo a nivel de plataforma Web para su mejor manejo y control
(Requisitos del Sistema)