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¿Cómo hacer que el “puerta-a-puerta”
    realmente funcione para ti?
    Algunos casos internacionales de éxito
Introducción

• Annemarie Roozendaal

• Streetwise Diálogo Directo

• Streetwise Group:
   Holanda: 8 años, líder del mercado, 17 oficinas

   Alemania: 3 años, 8 oficinas

   España: 2010, 3 oficinas (Barcelona, Madrid, Bilbao), 2011 (6), 2012 (9)

   2011: Suecia, ?¿?

   7 años de experiencia en puerta-a-puerta en Holanda
Agenda

• Puerta-a-puerta vs. calle
   – Diferencias y puntos en común (¿Por qué sí o no?)
   – Nuestro método

• Casos de éxito:
   – SOS Kinderdorpen / Aldeas Infantiles SOS Holanda
   – KWF Kankerbestrijding / la asociación holandesa contra el cáncer

• Puerta-a-puerta: ¿Cómo hacerlo eficiente?

• Debate/ Preguntas
La base: un plan bien pensado
Puerta-a-puerta vs. calle

Diferencias y puntos en común
Puerta-a-puerta vs. calle
                       Diferencias y puntos en común (1)


• El diálogo directo es un medio muy efectivo

• Puerta-a-puerta es aún más directo que “Street”

• Un valor “comprometido”: más alta

• Edad media: calle: 30 años ; puerta-a-puerta: 41 años

• Visibilidad: menor
Puerta-a-puerta vs. calle:
                     Diferencias y puntos en común (2)


• “Attrition-rate”: mayor (5-15%)

• ROI: comparable

• Captadores: extrovertidos, pero con un perfil diferente

• Coste: Más alto

• Valor comunicativo:
   – Conversaciones más cualitativas
   – parte integral de la estratégia de captación de fondos.
Puerta-a-puerta vs. calle

      Nuestro método
Puerta-a-puerta vs. calle:
                                 Nuestro método

• Formular los objetivos
    – Números de socios
    – Requisitos / deseos (zonas, tipología de los socios, …)
Puerta-a-puerta vs. calle:
                                 Nuestro método

• Formular los objetivos
    – Números de socios
    – Requisitos / deseos (zonas, tipología de los socios, edad, família …)


• Formular un plan de captación:
    –   Planning de la zona: ¿Qué zonas? Y, ¿Qué pasa en estas zonas?
    –   ¿Cuál es el mensaje principal?
    –   ¿Cuál es el importe?
    –   Logística (cuándo, cómo…)
    –   Habilitar una línea de teléfono
Puerta-a-puerta vs. calle:
                             Nuestro método


• Formular un “plan” de comunicación

• Formar a los equipos

• Evaluación contínua (durante el proyecto y después)

• Hacer…aprender…hacer

• Dado el éxito del puerta-a-puerta en Holanda: un módulo de planificación
  (una base de datos para el puerta-a-puerta con nuestros competidores)
Casos de éxito en Holanda
SOS Kinderdorpen/ Aldeas Infantiles SOS




            Del 100% en la calle
   al 95% puerta-a-puerta y 5% en eventos
SOS Kinderdorpen/ Aldeas Infantiles SOS

El backgrond

• Cliente desde el 2002

• El mercado está muy saturado

• Experimentamos para ambas partes (100% en la calle)

• Muchas dificultades:
   – un método nuevo
   – Difícil expansión
   – Relación estrecha / partnership funcionaba

• Crecimiento más rápido (top 3)
SOS Kinderdorpen/ Aldeas Infantiles SOS

• Actualmente

   – En 8 años 100.000 socios captados

   – Socios contínuos (6€ 8€ 10€ al mes)

   – Valor “comprometido” de 80€ (82€ -> 78€ -> ahora 80€)

   – “Attrition-rate” primer año: 28%
SOS Kinderdorpen/ Aldeas Infantiles SOS

• Actualmente

   – “Life Time Value” 600€ +

   – 95% puerta-a-puerta

   – Objetivo 2010: 14.000 socios (puerta-a-puerta)
SOS Kinderdorpen/ Aldeas Infantiles SOS

Por qué el cambio a puerta-a-puerta/ los objetivos

• Demasiadas ONGs en la calle

• El perfil del target (lealtad, disminuir “attrition rate”)

• Informar al público

• Ganar la simpatía del público
SOS Kinderdorpen/ Aldeas Infantiles SOS

El plan

• En general “pedir dinero” evoca asociaciones negativas

• Dirigirse a un público homogeneo (entre 30-50 años)

• Selección de los barrios donde viven las familias con hijos

• Equipos en un mini-bus para una mejor mobilidad
SOS Kinderdorpen/ Aldeas Infantiles SOS

El plan

• ¿ Cómo ganar la simpatía de los vecinos de un barrio?
   – Actitud activa y nada ofensiva
   – Crear ambiente para una buena conversación
   – Estar realmente interesada
   – Asegurar que nadie cierre la puerta con un sentimiento desagradable

• Informar bien al público antes de una campaña
   – Comunicados de prensa
   – Un planning de ubicaciones en la web
SOS Kinderdorpen/ Aldeas Infantiles SOS
SOS Kinderdorpen/ Aldeas Infantiles SOS

Otras iniciativas

• Test: “Upgrade”.

• Un Programa “Streetwise Loyalty Challenge”
   – 4 top NGOs
   – Colaboración intensa
   – 100% transparencia
   – Objetivo: disminuir el “attrition rate” con 10%
KWF Kankerbestrijding/
   La Asociación contra el cáncer



El camino al rejuvenecimiento de la imagen
     de la ONG número 1 en Holanda
KWF Kankerbestrijding/
               La Asociación contra el cáncer
El backgrond

• Cliente desde el 2006

• La ONG número 1 en Holanda

• Partner estratégico (aumentar el número de socios a largo plazo).

• Una red grande de voluntarios (150.000)

• La colecta (10 millones de euros)
KWF Kankerbestrijding/
               La Asociación contra el cáncer
El backgrond

• Una situación única:
   – líder, un tema emocionalmente atrayente

• Saturación:
   – 1 de cada 3 personas en el grupo de mayor edad era socio

• Una base de datos desequilibrada

• Objetivo:
   – captar socios en un target más joven
   – concienciar a un target aún más joven.
KWF Kankerbestrijding/
               La Asociación contra el cáncer
El backgrond

• Propuesta:
   – puerta-a-puerta
   – un concepto especial “Fight Cáncer”

• El desafío:
   – Convencer a los voluntarios
KWF Kankerbestrijding/
              La Asociación contra el cáncer
El plan

• Dirigirse a un público heterogeneo (+25 años )

• Atención especial en el target inmigrantes

• Pero cuida la comunicación con ese grupo heterogeneo

• Comunicación con los voluntarios
KWF Kankerbestrijding/
              La Asociación contra el cáncer
El plan

• ¿ Cómo ganar la simpatía de los vecinos y los voluntarios?

    – Hacer referencia de la colecta

    – Los voluntarios tienen acceso a nuestra base de datos
      (real time info)
KWF Kankerbestrijding/
              La Asociación contra el cáncer
El plan

• Formación especial de los captadores (emocional)

• Base de las conversaciones “un estilo de vida sano”
   – Sensibilización del público
   – Crear simpatía
   – Hacer socios
KWF Kankerbestrijding/
              La Asociación contra el cáncer
El plan

• Medios en la captación:
   – Dejar una postal/ folleto en el búzon (estuvimos aquí….)
   – Mini-evento “Manzana”

• “Fight Cáncer”
   – Un concepto especial
   – concienciar a un target joven
   – captar socios jóvenes (20-30 años)
“Fight Cáncer”
KWF Kankerbestrijding/
La Asociación contra el cáncer
Cómo hacer que el puerta-a-puerta
      realmente funcione
Cómo hacer que el puerta-a-puerta
                realmente funcione
• Primero “calle” después “puerta-a-puerta”

• Comunicación es “bi-direccional”.

• Siempre conoce bien los barrios y ten en cuenta las notícias locales.

• No intentes “comprar” los socios con un regalo

• Sé “creativa” en la comunicación
Cómo hacer que el puerta-a-puerta
                realmente funcione
• No pienses: Ahora tengo la formula óptima y única.

• Hacer…aprender…hacer…

• Piensa siempre un paso por delante.

• Pero al final:

   El diálogo directo no es algo técnico, sino es “peoples-business”
   y depende por completo de la comunicación
¡Muchas gracias!



         annemarie@streetwisedd.es

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Puerta a-puerta annemarie-roozendaal

  • 1.
  • 2. ¿Cómo hacer que el “puerta-a-puerta” realmente funcione para ti? Algunos casos internacionales de éxito
  • 3. Introducción • Annemarie Roozendaal • Streetwise Diálogo Directo • Streetwise Group: Holanda: 8 años, líder del mercado, 17 oficinas Alemania: 3 años, 8 oficinas España: 2010, 3 oficinas (Barcelona, Madrid, Bilbao), 2011 (6), 2012 (9) 2011: Suecia, ?¿? 7 años de experiencia en puerta-a-puerta en Holanda
  • 4. Agenda • Puerta-a-puerta vs. calle – Diferencias y puntos en común (¿Por qué sí o no?) – Nuestro método • Casos de éxito: – SOS Kinderdorpen / Aldeas Infantiles SOS Holanda – KWF Kankerbestrijding / la asociación holandesa contra el cáncer • Puerta-a-puerta: ¿Cómo hacerlo eficiente? • Debate/ Preguntas
  • 5. La base: un plan bien pensado
  • 7. Puerta-a-puerta vs. calle Diferencias y puntos en común (1) • El diálogo directo es un medio muy efectivo • Puerta-a-puerta es aún más directo que “Street” • Un valor “comprometido”: más alta • Edad media: calle: 30 años ; puerta-a-puerta: 41 años • Visibilidad: menor
  • 8. Puerta-a-puerta vs. calle: Diferencias y puntos en común (2) • “Attrition-rate”: mayor (5-15%) • ROI: comparable • Captadores: extrovertidos, pero con un perfil diferente • Coste: Más alto • Valor comunicativo: – Conversaciones más cualitativas – parte integral de la estratégia de captación de fondos.
  • 9. Puerta-a-puerta vs. calle Nuestro método
  • 10. Puerta-a-puerta vs. calle: Nuestro método • Formular los objetivos – Números de socios – Requisitos / deseos (zonas, tipología de los socios, …)
  • 11. Puerta-a-puerta vs. calle: Nuestro método • Formular los objetivos – Números de socios – Requisitos / deseos (zonas, tipología de los socios, edad, família …) • Formular un plan de captación: – Planning de la zona: ¿Qué zonas? Y, ¿Qué pasa en estas zonas? – ¿Cuál es el mensaje principal? – ¿Cuál es el importe? – Logística (cuándo, cómo…) – Habilitar una línea de teléfono
  • 12. Puerta-a-puerta vs. calle: Nuestro método • Formular un “plan” de comunicación • Formar a los equipos • Evaluación contínua (durante el proyecto y después) • Hacer…aprender…hacer • Dado el éxito del puerta-a-puerta en Holanda: un módulo de planificación (una base de datos para el puerta-a-puerta con nuestros competidores)
  • 13. Casos de éxito en Holanda
  • 14. SOS Kinderdorpen/ Aldeas Infantiles SOS Del 100% en la calle al 95% puerta-a-puerta y 5% en eventos
  • 15. SOS Kinderdorpen/ Aldeas Infantiles SOS El backgrond • Cliente desde el 2002 • El mercado está muy saturado • Experimentamos para ambas partes (100% en la calle) • Muchas dificultades: – un método nuevo – Difícil expansión – Relación estrecha / partnership funcionaba • Crecimiento más rápido (top 3)
  • 16. SOS Kinderdorpen/ Aldeas Infantiles SOS • Actualmente – En 8 años 100.000 socios captados – Socios contínuos (6€ 8€ 10€ al mes) – Valor “comprometido” de 80€ (82€ -> 78€ -> ahora 80€) – “Attrition-rate” primer año: 28%
  • 17. SOS Kinderdorpen/ Aldeas Infantiles SOS • Actualmente – “Life Time Value” 600€ + – 95% puerta-a-puerta – Objetivo 2010: 14.000 socios (puerta-a-puerta)
  • 18. SOS Kinderdorpen/ Aldeas Infantiles SOS Por qué el cambio a puerta-a-puerta/ los objetivos • Demasiadas ONGs en la calle • El perfil del target (lealtad, disminuir “attrition rate”) • Informar al público • Ganar la simpatía del público
  • 19. SOS Kinderdorpen/ Aldeas Infantiles SOS El plan • En general “pedir dinero” evoca asociaciones negativas • Dirigirse a un público homogeneo (entre 30-50 años) • Selección de los barrios donde viven las familias con hijos • Equipos en un mini-bus para una mejor mobilidad
  • 20. SOS Kinderdorpen/ Aldeas Infantiles SOS El plan • ¿ Cómo ganar la simpatía de los vecinos de un barrio? – Actitud activa y nada ofensiva – Crear ambiente para una buena conversación – Estar realmente interesada – Asegurar que nadie cierre la puerta con un sentimiento desagradable • Informar bien al público antes de una campaña – Comunicados de prensa – Un planning de ubicaciones en la web
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  • 24. SOS Kinderdorpen/ Aldeas Infantiles SOS
  • 25. SOS Kinderdorpen/ Aldeas Infantiles SOS Otras iniciativas • Test: “Upgrade”. • Un Programa “Streetwise Loyalty Challenge” – 4 top NGOs – Colaboración intensa – 100% transparencia – Objetivo: disminuir el “attrition rate” con 10%
  • 26. KWF Kankerbestrijding/ La Asociación contra el cáncer El camino al rejuvenecimiento de la imagen de la ONG número 1 en Holanda
  • 27. KWF Kankerbestrijding/ La Asociación contra el cáncer El backgrond • Cliente desde el 2006 • La ONG número 1 en Holanda • Partner estratégico (aumentar el número de socios a largo plazo). • Una red grande de voluntarios (150.000) • La colecta (10 millones de euros)
  • 28. KWF Kankerbestrijding/ La Asociación contra el cáncer El backgrond • Una situación única: – líder, un tema emocionalmente atrayente • Saturación: – 1 de cada 3 personas en el grupo de mayor edad era socio • Una base de datos desequilibrada • Objetivo: – captar socios en un target más joven – concienciar a un target aún más joven.
  • 29. KWF Kankerbestrijding/ La Asociación contra el cáncer El backgrond • Propuesta: – puerta-a-puerta – un concepto especial “Fight Cáncer” • El desafío: – Convencer a los voluntarios
  • 30. KWF Kankerbestrijding/ La Asociación contra el cáncer El plan • Dirigirse a un público heterogeneo (+25 años ) • Atención especial en el target inmigrantes • Pero cuida la comunicación con ese grupo heterogeneo • Comunicación con los voluntarios
  • 31. KWF Kankerbestrijding/ La Asociación contra el cáncer El plan • ¿ Cómo ganar la simpatía de los vecinos y los voluntarios? – Hacer referencia de la colecta – Los voluntarios tienen acceso a nuestra base de datos (real time info)
  • 32. KWF Kankerbestrijding/ La Asociación contra el cáncer El plan • Formación especial de los captadores (emocional) • Base de las conversaciones “un estilo de vida sano” – Sensibilización del público – Crear simpatía – Hacer socios
  • 33. KWF Kankerbestrijding/ La Asociación contra el cáncer El plan • Medios en la captación: – Dejar una postal/ folleto en el búzon (estuvimos aquí….) – Mini-evento “Manzana” • “Fight Cáncer” – Un concepto especial – concienciar a un target joven – captar socios jóvenes (20-30 años)
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  • 42. Cómo hacer que el puerta-a-puerta realmente funcione
  • 43. Cómo hacer que el puerta-a-puerta realmente funcione • Primero “calle” después “puerta-a-puerta” • Comunicación es “bi-direccional”. • Siempre conoce bien los barrios y ten en cuenta las notícias locales. • No intentes “comprar” los socios con un regalo • Sé “creativa” en la comunicación
  • 44. Cómo hacer que el puerta-a-puerta realmente funcione • No pienses: Ahora tengo la formula óptima y única. • Hacer…aprender…hacer… • Piensa siempre un paso por delante. • Pero al final: El diálogo directo no es algo técnico, sino es “peoples-business” y depende por completo de la comunicación
  • 45. ¡Muchas gracias! annemarie@streetwisedd.es