La preservación y conservación de documentos o fotografías familiares es un asunto importante para las personas interesadas en la genealogía. Estas no solo proporcionan información valiosa, sino que también contienen datos relevantes. Muchas personas tienen documentos y fotografías, pero no saben darles el trato apropiado. No hay de qué preocuparse, todo tiene solución en esta vida.

1. Cómo
preservar
documentos
de manera
apropiada

2. La preservación y conservación de documentos o
fotografías familiares es un asunto importante para
las personas interesadas en la genealogía. Estas no
solo proporcionan información valiosa, sino que
también contienen datos relevantes. Muchas
personas tienen documentos y fotografías, pero no
saben darles el trato apropiado. No hay de qué
preocuparse, todo tiene solución en esta vida.

3. En The Safe Storage Co. nos interesamos en la
preservación de diversos productos. Por eso
tenemos para ti una lista con algunos de los mejores
consejos que podrás seguir para preservar los
documentos y fotografías importantes para ti.
Algunos de los consejos que se han podido recopilar
contienen procedimientos simples de conservación,
nada del otro mundo.

4. Preservación de cartas y
certificados:
Es increíble la cantidad de aretes que se pierden en
los hoteles en los que uno se hospeda. Es bastante
sencillo de creer que esto suceda a menudo, puesto
que uno entra a los cuartos para sacar cosas o
guardar otras. Uno no viaja para quedarse encerrado
en el cuarto, así que siempre se está en un apuro
constante y en uno de esos descuidos se pierden
estos valiosos accesorios. Entonces, ¿qué es lo que
debes hacer para evitar perderlos? A decir verdad es
bastante simple.

5. La clave para preservar tus documentos es
mantenerlos en un ambiente controlado, libre de
ácido y humedad. Los documentos necesitan
protección de una variedad de elementos que
contribuyen a su deterioro, como la luz, calor,
humedad, ácidos en los papeles, plásticos,
adhesivos, contaminantes y plagas.

6. Se pueden guardar y preservar de diferentes
maneras. Por ejemplo, puedes organizar y archivar
los documentos en folders libres de ácido y
mantenerlos en cajas libre de ácido. O puedes
guardar los documentos en fundas de plástico y
mantenerlas en una carpeta – es mejor que la
carpeta sea de color y tenga con una etiqueta que
indique qué es lo que contiene. Otra alternativa
bastante popular es encapsular un documento entre
dos hojas de poliéster.

7. Sin importar cuál método elijas para guardar tus
documentos, nunca las guardes en el garaje en cajas
de cartón o en cajones de tu ropero. El ambiente
hará que el deterioro ocurra más pronto de lo
esperado y arruine todos tus documentos
importantes.

8. Protectores de plástico
dentro de carpetas de 3 aros
Los protectores de plástico, o también conocidos
como micas, son seguros para los documentos
siempre y cuando estén hechos de poliéster,
polipropileno o polietileno. Otro tipo de plásticos no
son químicamente estables y con el tiempo pueden
liberar ácidos que son dañinos para el papel. El PVC
(cloruro de polivinilo) es especialmente dañino; este
se encuentra en las carpetas que usualmente se
compran en las tiendas común y corrientes que no
están especializadas en preservar documentos.

9. Más de un documento en una
funda de plástico
No hay ningún problema con poner varios
documentos en una sola funda de plástico, pero
debe haber un papel libre ácido entre ellas para
prevenir que el ácido pase de un documento a otro.
Este papel también evitará la formación de más
ácidos en el futuro y prolongará su preservación de
tus documentos. Jamás los pongas todos juntos si es
que tu intención es guardarlo por mucho tiempo.

10. Laminación de un documento
La laminación no se considera un método de
conservación seguro porque el proceso puede dañar
potencialmente un documento debido a la alta
temperatura y presión durante su aplicación.
Además, los mismos materiales de laminación
pueden ser químicamente inestables y contribuir al
deterioro del documento.

11. Además, viola una regla fundamental de la
conservación: solo se deben usar métodos de
conservación que no alteren el artículo y que
pueda revertirse lo hecho con el mismo. Si esto
no se cumple, es imposible empezar con el
procedimiento porque solo se arruinaría el
documento que tanto se intenta preservar.

12. Preservar periódicos
La tinta que se usa en las fotocopiadoras e
impresoras tienen un tiempo de duración un poco
más alto. Hasta la fecha no una tinta alternativa
disponible para su uso en una copiadora o
impresora. Es una regla de oro fotocopiar cualquier
documento que se quiera preservar dentro de papel
libre de ácido. Si se guarda el original y la copia lejos
de la luz, calor, humedad, etc., el documento debería
durar por muchas generaciones. Casualmente,
existen tintas Archival Ink, que son resistentes al
agua, para usar sobre papeles.

13. En The Safe Storage co. estamos seguros que estos
consejos te serán más que útiles. Te recordamos
que, si tienes algunos documentos que son
sumamente importantes y no quieres correr riesgos
de perderlo, podemos ofrecerte almacenes seguros
con control de temperatura y humedad. Visita
nuestras instalaciones en Av. Camino Real 140, San
Isidro o llámanos al: (01) 223-3241. Estamos a
media cuadra de la Virgen del Pilar.
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piadamente/