Este documento presenta el marco administrativo de un proyecto. Incluye un cronograma de actividades, un análisis de los recursos necesarios como humanos y técnicos, y un presupuesto detallado de los costos directos e indirectos. El marco administrativo describe cómo se llevará a cabo el proyecto a través de la planificación del tiempo, los recursos y los costos requeridos para completar las diferentes etapas.
3. GENERALIDADES
Como afirma Mario Tamayo y Tamayo en el ciclo doctoral de Luis Herrera y otros(1999: 148-152)
“todo proyecto, en su diseño, además de indicar los aspectos técnicos y científicos del tema y problema
propuesto, el cual obedece a sus objetivos, debe contemplar además los aspectos logísticos del mismo,
es decir, cómo se va a lograr la realización del proyecto, para lo cual en la parte administrativa del
mismo se indica el manejo de los recursos, del tiempo y de presupuesto, para el desarrollo de las
diversas actividades del proyecto”.
Dado que la ciencia es una actividad que tiene que ser administrada, y que muchas veces implica la
adjudicación de cuantiosos recursos, ella también debe regirse por estrictas consideraciones de costo –
beneficio.
Básicamente el marco administrativo responde a las preguntas: ¿Cómo se logrará la realización del
proyecto?, ¿Con qué recursos se organizará la investigación?, ¿En qué tiempo se investigará?
Marco administrativo
4. En el cronograma se describe detalladamente por un lado la naturaleza
y secuencia delas actividades; y, por otra el tiempo disponible de
duración de cada una de estas. Esto implica determinar con precisión
cuáles son esas actividades, a partir de los aspectos técnicos presentados
en el proyecto.
La unidad de tiempo puede ser el día, la semana o el mes, y en función
de estas unidades se calcula la ejecución de cada etapa y la duración
total del proyecto, con fines de evaluación y determinación de recursos
humanos (horas/hombre), materiales y financieros
Cronograma
5. Al iniciar este capítulo es importante tomar en cuenta los recursos, los
cuales son los medios que nos permitirán ejecutar la investigación. Por lo
tanto, resultan indudablemente necesarios y pueden ser:
• Recursos humanos. Representa un conjunto de personas que harán
posible el proyecto debido a sus habilidades específicas.
• Recursos técnicos. Incluye todos aquellos elementos que se utilizaran
en el transcurso del proyecto.
• Recursos materiales. Todos aquellos materiales y componentes físicos
que se requieran para la materialización del proyecto.
• Recursos económicos. Dinero que satisfaga las necesidades generadas
en la elaboración del proyecto
Recursos para realizar la
investigación
6. Tras reconocer los recursos implicados en la elaboración del
proyecto se debe realizar un presupuesto acorde a los
requerimientos del mismos a partir de un financiamiento.
El presupuesto es el plan de operaciones y recursos del proyecto,
que se formula para lograr en un cierto período los objetivos
propuestos y se expresa en términos monetarios.
El financiamiento no es más que el acto de dotar de dinero y de
crédito a las personas que están al frente del proyecto, es decir, la
contribución de dinero que se requiere para comenzar o concretar el
mismo. Generalmente las maneras más comunes de obtener la
financiación es a través de préstamos o de créditos.
Realización del proyecto
7. Costos directos.
Son aquellos que forman parte del proyecto y cuya asignación al mismo (proyecto) se
puede realizar sin mayor dificultad. Todos estos gastos deberán ser previamente
aprobados y están respaldados por algún tipo de documento para su ejecución
En un proyecto de investigación los costos directos son aquellos generados por las
actividades específicas, tales como: investigador principal, coinvestigadores
,investigadores auxiliares, los equipos técnicos, los elementos de consumo, gastos de
administración y servicios concretos presentados por el departamento de
investigaciones.
Costos indirectos.
Son aquellos derivados de la planeación, ejecución o terminación del proyecto, pero
cuya asignación al mismo no es muy clara, dado que su vinculación con el proyecto no
es inmediata. Los costos indirectos son de diferente cuantificación, por estar incluidos
en rubros que generalmente asume la administración de la institución y no la de
proyecto ;estos gastos son: luz, agua, teléfono, aseo, mensajería, transporte vehicular,
secretarias, etc.
Presupuesto de la operación