El documento explica los componentes clave de un marco administrativo para un proyecto, incluyendo un cronograma de actividades, recursos (humanos, materiales y económicos), presupuesto y tipos de gastos (directos e indirectos). También describe la bibliografía y anexos que deben incluirse.

1. INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENCION MARACAIBO
Elaborado por:
María Betania Pérez
Ing. Industrial

2. MARCO ADMINISTRATIVO
Todo proyecto debe contemplar los aspectos logísticos del mismo, es decir,
cómo se va a lograr la realización de el proyecto, para lo cual en la parte
administrativa del mismo se indica el manejo de los recursos, del tiempo y
de presupuesto, para el desarrollo de las diversas actividades del proyecto.

3. ¿Cómo elaborar un marco administrativo?
El marco administrativo responde a las preguntas:
¿Cómo se logrará la realización del proyecto?,
¿Con qué recursos se organizará la investigación?,
¿En qué tiempo se investigará?

4. Estructura de un Marco Administrativo
Recursos
Presupuesto
Cronograma de actividades
Bibliografía
Anexos

6. Cronograma de actividades
En el cronograma se describe detalladamente por un lado la
naturaleza y secuencia de las actividades; y, por otra el tiempo
disponible de duración de cada una de estas.

7. Recursos
La razón más importante de ser de los proyectos reposa sobre la
necesidad de conseguir recursos. Los recursos para la
investigación son limitados y un proyecto es el modo de entrar
en competencia para el acceso a dichos recursos.
En todo proyecto de investigación deben estar definidos tres
recursos:

8. A. Recursos humanos
Son las personas que van a ser necesarias para el
trabajo de investigación, como equipo de
investigadores, asesor, personal de apoyo, etc.

9. B. Recursos materiales
son los equipos, transportes, materiales de
escritorio, etc.

10. C. Recursos económicos
Son el dinero necesario para costear el trabajo, indicando el financiamiento
y el presupuesto de operación. Es muy frecuente que los proyectos se
inicien y no se terminen, o que terminen y no se apliquen. Las instituciones
que financian proyectos deben tener una garantía de que el proyecto es
viable y factible.

11. El financiamiento
El estudio del financiamiento es una de las fuentes más trascendentes en el
análisis de los proyectos. Las fuentes de financiamiento de un proyecto
pueden ser internas (autofinanciamiento) y externas. A la vez, el
financiamiento puede ser a corto y largo plazo.

12. El presupuesto de operación
El presupuesto incluye un aspecto relativo a los rubros de gastos de
operación (costo de materiales, movilización, honorarios, etc.),
fácilmente deducibles de análisis del cronograma y de la magnitud del
proyecto de investigación. Se recomienda que al final de la lista de
gastos conste imprevistos, asignando un10% de la suma de los gastos
anteriores.

13. En el presupuesto de todo proyecto se presentan dos tipos de gastos
que según la contabilidad de costos son denominados costos directos
y costos indirectos.
Tipos de gastos

14. Costos directos:
En un proyecto de investigación los
costos directos son aquellos
generados por las actividades
específicas, tales como: investigador
principal, co-investigadores,
investigadores auxiliares, los equipos
técnicos, los elementos de consumo,
gastos de administración y servicios
concretos presentados por el
departamento de investigaciones.

15. Costos indirectos
Los costos indirectos son de
diferente cuantificación, por
estar incluidos en rubros que
generalmente asume la
administración de la institución
y no la de proyecto; estos
gastos son: luz, agua,
teléfono, aseo, mensajería,
transporte vehicular,
secretarias, etc.

16. Bibliografía
 Libros referentes al tema
 Obras
 Fuentes consultadas
 Fuentes hemerográficas
 Direcciones electrónicas
Anexos
Son elementos agregados que van
al final del proyecto
 Organigramas
 Gráficos
 Mapas
 Cuadros
 Estadísticas de datos
 Fotos
 Ilustraciones