Este documento describe varios métodos para estimar cuentas incobrables, incluyendo usar un porcentaje de las cuentas por cobrar, ventas a crédito, o un análisis de antigüedad de saldos. Explica cómo registrar contablemente las estimaciones de cuentas incobrables antes de que se sepa qué cuentas son específicamente incobrables. El objetivo es reconocer los gastos de cuentas incobrables de manera oportuna.

1. Metodos para Estimar cuentas incobrables
por Eyleen Mercado, Guanita Vazquez, Noribeth Quiñones, Gloria Laureano, Samuel Latorre, Jose Diaz, y Samuel
Carrion

2. IntroducciónIntroducción
Cualquier negocio debe evaluar cuidadosamente la condiciónCualquier negocio debe evaluar cuidadosamente la condición
del estado financiero y el historial de crédito de sus clientesdel estado financiero y el historial de crédito de sus clientes
antes de venderle a crédito. Sin embargo, cada empresaantes de venderle a crédito. Sin embargo, cada empresa
podría, ocasionalmente, otorgar crédito a los clientes quepodría, ocasionalmente, otorgar crédito a los clientes que
resultan ser incapaces o no quieren pagar sus cuentas.resultan ser incapaces o no quieren pagar sus cuentas.
Las cuentas a cobrar o “Las cuentas a cobrar o “AccountsAccounts ReceivableReceivable” que nunca” que nunca
serán recaudadas se convierten en “gastos incobrables” oserán recaudadas se convierten en “gastos incobrables” o
““bad debts expensebad debts expense”.”.

3. Para el cálculo de los saldos estimados como incobrables para
las cuentas por cobrar, la teoría contable ha establecido diferentes
métodos que tratan de estimar dicho monto y que son los siguientes:
◦Un porcentaje sobre los saldos de las cuentas por cobrar.
◦Un porcentaje sobre los totales de un análisis de antigüedad de
saldo.
◦Calcular un porcentaje sobre las ventas a crédito.
◦Calcular una provisión por partidas específicas y un porcentaje
general adicional.

4. Una de las formas mas comunes de contabilidad para cuentas incobrablesUna de las formas mas comunes de contabilidad para cuentas incobrables
reconoce los gastos de cuentas incobrables solo cuando la compania sabe dereconoce los gastos de cuentas incobrables solo cuando la compania sabe de
clientes específicos que son incobrables. Un ejemplo de estas cuentas son lasclientes específicos que son incobrables. Un ejemplo de estas cuentas son las
companias que se declaran en bancarrota. La manera de registrar este gasto escompanias que se declaran en bancarrota. La manera de registrar este gasto es
la siguiente:la siguiente:
Date Descripción PR Debit Credit
1996
23
Feb. Uncollectible Accounts Expense $290.00
Accounts Receivable $290.00
To write off account of Q. Carr

5. Estimation MethodsEstimation Methods
A diferencia del método de “write-off”, los métodos de estimación incobrablesA diferencia del método de “write-off”, los métodos de estimación incobrables
registra los gastos de cuentas incobrables antes de que la empresa sepa lasregistra los gastos de cuentas incobrables antes de que la empresa sepa las
cuentas de los clientes específicos que son incobrables.cuentas de los clientes específicos que son incobrables.
A continuación las entradas típicas de cómo registras el método de estimaciónA continuación las entradas típicas de cómo registras el método de estimación
de cuentas incobrables.de cuentas incobrables.
Date Description pr Debit Credit
1995
31-Dec Uncollectible Accounts Expense $14,800.00
Allowance for uncollectible account $14,800.00
To record an estimate of the current
year’s uncollectible accounts

7. porcentaje sobre las ventas
Se registra esta entrada en el Income Statement de la siguiente
manera:
Total Sales $ 2,800,000.00 Less Cash
Sales $ (300,000.00)
Credit Sales $ 2,500,000.00
Uncollectible Acc.Percentage 1-1/2, or _______ __ x.015
1995 Uncollectible Acc. Expense $ 37,500.00
La entrada de ajuste para registrar este estimado en journal es como sigue:
Date Description Debit Credit
1995
31-Dic Uncollectible Accounts Expense $37,500.00
Allowance for Uncollectible Account $37,500.00

8. Análisis de las cuentas por cobrar en base a laAnálisis de las cuentas por cobrar en base a la
antigüedad del saldoantigüedad del saldo
Se basa en hacer un análisis y estudio de todas las Cuentas por
Cobrar de acuerdo a la fecha de vencimiento de las diversas
facturas, el porcentaje será mayor en la medida en que la factura
tenga mayor tiempo de vencida, debido a que tiene mayor
probabilidad de que sea incobrable.

9. Ejemplo de un análisis de las cuentas por cobrar en base a la antigüedad del saldoEjemplo de un análisis de las cuentas por cobrar en base a la antigüedad del saldo

13. Conclusión
En conclusión, hemos presentado como estimar y
registrar cuentas incobrables. La mejor manera de
evitar gastos incobrables es colectar los pagos al
momento de compra o en adelantado. Como
mencionamos, si el negocio requiere ofrecerle crédito
a sus clientes, cada cliente debe ser evaluado
cuidadosamente. Para evitar cualquier tipo de cuenta
incobrable, no se debe permitir dilación en los
procesos de factura y colección.