teoría de documentos por cobrar

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial del estado Mérida “Kléber Ramírez”
Unidad Curricular: Contabilidad I
DOCUMENTOS POR COBRAR
Prof. Marisol Carrero
Molina

2. DOCUMENTOS POR
COBRAR
Están constituidos por los créditos que se otorgan a los clientes y otros
deudores por dinero, mercancías o servicios otorgados.
CLASIFICACIÓN
Comerciales: se
originan por las
actividades
propias de la
empresa
No Comerciales: se
originan por
actividades
ordinarias distintas
a las que realiza la
empresa
Ventas
de
mercancí
as
Servicios
prestado
s
Préstam
o a
persona
s
Prof. Marisol
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial del estado Mérida “Kléber Ramírez”
Unidad Curricular: Contabilidad I

3. DOCUMENTOS POR
COBRAR
Los documentos por cobrar según el
soporte que tengan se clasifican en:
Efectos por
cobrar
Cuentas
por cobrar
Giros,
letras de
cambio,
pagarés
Facturas

4. EFECTOS POR COBRAR
Son promesas escritas en letras de cambio, pagarés, hechas por el cliente.
Contiene la obligación de pagar una cantidad determinada a la orden de un
tercero, a una fecha y lugar determinado.
Intervienen
tres personas
Librador: es
quien expide
el giro Librado: es
quien debe
pagar el giro
Tenedor: es la
persona que
recibe el pago
del giro (que
puede ser el
librador

5. ALTERNATIVAS QUE TIENE LA EMPRESA CUANDO ES EL LIBRADOR-
TENEDOR DEL GIRO
Esperar el
vencimiento
Enviar al
vencimiento el
giro al banco
para que éste
efectúe el cobro
Descontar el giro
en una institución
financiera
Endosar el giro
al dorso
EFECTOS POR COBRAR

6. CUENTAS POR COBRAR
Son derechos exigibles representados por facturas, que nacen de
las operaciones normales de la empresa (ventas, servicios
prestados ) o por operaciones distintas a las normales (préstamos
a un trabajador, etc)
Valoración de las
cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar serán presentadas en el Estado de
Situación Financiera, al valor que está en la factura, pero a la
fecha de cierre del ejercicio, a través de la cuenta
Desvalorización Acumulada de Cuentas por Cobrar (estimación
de las cuentas por cobrar, que por experiencia pasada de la
empresa, unas cuentas por cobrar se perderán por incobrables
en el ejercicio)

7. Métodos para la Desvalorización de las cuentas por
cobrar por su incobrabilidad
Método basado en
cuentas reales
Método basado en
cuentas nominales
- Por antigüedad de
saldos
- Un porcentaje sobre las
cuentas por cobrar
abiertas al cierre
- Un porcentaje sobre las
ventas a crédito
-Un porcentaje sobre las
ventas netas (no
utilizado)
CUENTAS POR COBRAR

8. MÉTODO ANTIGÜEDAD DE
SALDOS
La base del cálculo es la antigüedad de las cuentas
por cobrar a clientes. Consiste en dividir las cuentas
por cobrar abiertas al cierre del ejercicio en vencidas
y no vencidas.
Las vencidas se estratifican en períodos distintos,
ejemplo vencidas de 1 a 30 días, vencidas de 31 días
a 60 días, y así sucesivamente
Luego se estima un porcentaje para cada grupo de
cuentas, el cual generalmente se basa en experiencia
pasada. Se multiplica el valor de las cuentas por
cobrar, de cada grupo por el porcentaje asignado y
Se obtiene la estimación del porcentaje por grupo,
los cuales se suman y se obtiene el monto total del
apartado correspondiente e ese
Período. Cuando los métodos se basan en cuentas reales es
decir, cuentas que no se cierran, el valor del apartado debe
ser ajustado de acuerdo al saldo que traiga esta partida de
otros ejercicios y el resultado será el monto que va en el
registro contable.
C
U
E
N
T
A
S
P
O
R
C
O
B
R
A
R

9. Método de porcentaje sobre las cuentas por cobrar abiertas al cierre.
La estimación se efectúa aplicando un porcentaje al saldo de las
cuentas por cobrar abiertas a la fecha de cierre. Para determinar el
porcentaje que se aplicará, se toma en cuenta la experiencia de años
anteriores, en cuanto a las cuentas por cobrar existentes al cierre del
ejercicio anterior y las pérdidas reales experimentadas
Durante el ejercicio actual. Al tener los valores mencionados
anteriormente, se divide la pérdida real del ejercicio actual entre las
cuentas por cobrar existentes al cierre del ejercicio anterior y se
obtiene una proporción que representa cuantas cuentas por cobrar se
perdieron del total existente a la fecha de cierre del año pasado. Ese
porcentaje obtenido se
multiplica por el saldo de las cuentas por cobrar existentes al cierre
del ejercicio económico actual económico actual y el resultado será el
monto del apartado calculado, el cual deberá ajustarse tal como se
hace en el método anterior, por el saldo que traiga la cuenta de
ejercicios anteriores, dado que la base de cálculo es una cuenta real.
C
U
E
N
T
A
S
P
O
R
C
O
B
R
A
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10. Método de porcentaje sobre las ventas a crédito
Una empresa puede estimar con facilidad el porcentaje
de pérdidas en sus ventas a crédito, sin necesidad de
especificar que cuentas considera incobrables, como se
intenta hacer en el método de antigüedad de saldos.
Tiene la limitación que cuando el apartado se
calcula en base a las ventas a crédito, no mantiene
una relación justa entre el valor de éstas y los
créditos pendientes de cobro. El método consiste
en tomar como base de cálculo las ventas a crédito
del ejercicio vigente.
Es importante mencionar que el apartado calculado es
el mismo monto que se registra, ya que no se afecta
por el saldo que traiga la cuenta apartado a la fecha.
CUENTAS POR COBRAR