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*Como se encuentra    organizada administrativamente el supermercado Nova Express ubicado en la comuna VI de Villavicencio?
* Como surgió el supermercado Nova express?* Como están constituidos legalmente?* Que se tuvo en cuenta para crear Nova Ex...
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*La  administración comprende diversos elementos para su ejecución es necesario establecer    procedimientos mediante las ...
*Las diversas funciones del administrador , en conjunto, conforman el proceso administrativo. La planeación, organización,...
*Una   buena administración requiere ante todo de un control efectivo. Existen diversos puntos de vista acerca de la mejor...
*Ninguna   administración puede alcanzar buen éxito si no tiene una administración competente; ella permite alcanzar las m...
*Confirmación    de la disponibilidad del nombre de la empresa: verificar que no exista otra empresa que este registrada c...
*Constitución de la persona jurídica: Escritura Publica en el que se registra los datos de la empresa y documentos privado...
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Sistema de organización de Nova Express ubicado en la comuna VI de Villavicencio

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  1. 1. * Investigación del supermercado Nova Express ubicada en la comuna VI de Villavicencio IntegrantesTatiana PinedaTania BullaAndrés GómezAndrea RojasFabián Maldonado
  2. 2. *La administración es una actividad de máxima importancia dentro del que hacer en cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento , búsqueda y logros de objetivos, es un proceso consistente en la distribución correcta de los recursos de la empresa para poder alcanzar eficientemente los objetivos establecidos por medio de las actividades de planeación, organización, dirección y control.*La investigación ha sido realizada por cinco estudiantes de la fundación universitaria san Martin , pertenecientes a la facultad de administración de empresas, con el fin de indagar sobre la estructura organizacional y procesos administrativos de la empresa NOVA EXPRESS ubicada en la comuna VI de Villavicencio*Durante el proceso de investigación se utilizaran fuentes primarias y secundarias, para así lograr obtener información concreta sobre el tema a investigar .
  3. 3. *sistemade organización de nova express ubicado en la comuna VI de Villavicencio.
  4. 4. *Falta de conocimientos técnicos y comerciales en el supermercado Nova Express ubicado en la comuna VI de Villavicencio
  5. 5. *saber como administrar una empresa es parte fundamental del éxito, pues se trata de saber cual es la correcta distribución de los recursos que hagan efectivo y adecuado su funcionamiento y en general, es la encargada de que el desarrollo económico de la empresa siga su camino hacia el éxito.*Durante la investigación realizada a los barrios de la comuna VI de Villavicencio esta ubicado el supermercado Nova Express en el sector de la esperanza del cual se puede observar que es nuevo en esta localidad y su estructura de organización fue mas empírica que guiada por profesionales.
  6. 6. *Fallas en la planeación*Falta de experiencia*Falta de capacitación del empresario*Falta de enfoque*No contar con buenos sistemas de información*Esta ubicado en un sector residencial estrato 3 y 4*Falta de una dirección de marketing*Mala organización en los productos*Problemas de comercialización
  7. 7. *La falta de experiencia o la ausencia de capacidades técnicas que llevaron al empresario de Nova Express a no fijar correctamente los objetivos y desconocer la realidad del entorno y las posibilidades de la empresa dentro de ese ámbito de acción.*Desconocimiento de las necesidades de los consumidores del sector en el que se ubico Nova Express* la carencia de experiencia del propietario de Nova Express en la administración de empresas y en el sector de comercialización; vale la pena resaltar que no solo es importante tener experiencia en materia de negocios , sino que también contar con experiencia en el área en particular a la cual se piensa dedicar.
  8. 8. *La falta de capacitación del empresario de Nova Express lleva a que este no se encuentre con los suficientes conocimientos sobre los cambios, los gustos y los requerimientos de este entorno.*La falta de enfoque al momento de que surge la idea se crear Nova Express hace que se estructuren los productos que se ofrecen debido a que no cuentan con los usuarios suficientes para incrementar sus ventas.* la información inexacta, poco confiable y fuera de tiempo lleva a tomar malas decisiones.
  9. 9. *La ubicación de Nova express no fue hecha mediante un estudio de mercado, no se tomaron en cuenta las características del entorno ya que el objetivo principal era comercializar productos importados para un tipo de cliente con altos niveles económicos.*Nova express tuvo problemas en la venta de sus productos ya que no planificaron correctamente los sistemas de comercialización y distribución como los precios , consumidores y publicidad.
  10. 10. *En la visita realizada a Nova Express ubicado en la comuna VI de Villavicencio; observamos que el empresario que decidió realizar este proyecto no tuvo una guía de un profesional, simplemente fue algo que surgió espontáneamente con el objetivo de comercializar productos nacionales y una gran parte de importados.*Lo primero q se debe tener en cuenta a la hora de emprender un negocio es sobre que se quiere hacer?, quien va a formar parte de del proyecto?, como se va a planificar, donde se va a establecer la empresa?, cuando se va a comenzar a trabajar?, con que se cuenta para empezar? Cual es el fin del proyecto?, a quien se le va a vender el producto o servicio? Y cuanto se va invertir?.
  11. 11. *Quienes crean empresas lo hacen desconociendo las escasas probabilidades de supervivencia o a pesar de saber de ellas. La experiencia demuestra que el 50 % de las empresas quiebran durante el primer año , y no menos del 90% antes de cinco años y la gran mayoría de estos fracasos son causados por la falta de experiencia en la dirección de empresas.* sise planificara mejor lo que se quiere realizar sobre bases solidas se evitaría el fracaso y la empresa tendría un crecimiento continuo a largo plazo.
  12. 12. *Antes de poner en marcha un proyecto se debe recopilar la información necesaria de lo que se quiere hacer y de como se debe hacer*Buscar la opinión de un experto que ayude a enfocar mejor la idea de negocio y visualizar el producto o servicio q se quiere ofrecer de acuerdo al sector y al tipo de consumidor.*Contar con personal capacitado en el área de organización, dirección y control.
  13. 13. *Como se encuentra organizada administrativamente el supermercado Nova Express ubicado en la comuna VI de Villavicencio?
  14. 14. * Como surgió el supermercado Nova express?* Como están constituidos legalmente?* Que se tuvo en cuenta para crear Nova Express?* Como se escogió la ubicación de Nova Express?* Cuantos supermercados existen por ese sector que puedan ser competencia directa para Nova Express?* Cuantas personas componen la planta de personal?* La contratación del personal de Nova Express es directa o indirecta?* Cuales son los cargos del personal de Nova Express y sus funciones?* Cuentan con un manual de funciones y reglamento interno de trabajo?* Como se manejan los fondos y depósitos existentes de Nova Express?* Quien se encarga de verificar que el trabajo se este ejecutando correctamente?
  15. 15. Identificar como se encuentra organizadaadministrativamente el supermercado Nova Expressubicado en la comuna VI de Villavicencio
  16. 16. *Analizar la estructura organizacional de Nova Express ubicado en la comuna VI de Villavicencio*Especificar cada unos de los procesos administrativos de Nova Express.*Identificar las posibles fallas en los procesos administrativos del supermercado Nova Express ubicado en la comuna VI de Villavicencio.*Establecer estrategias que ayuden a mejorar las falencias en cada uno de los procesos administrativos de Nova Express.*Establecer que tan importante es para Nova Express contar con una estructura organizacional definida.*Determinar cuantas empresas cuentan con una estructura organizacional bien definida.
  17. 17. *En la comuna VI de Villavicencio en el barrio la esperanzase observa un gran numero de supermercados , tiendas yalmacenes de cadena cerca a este sector, por esta razónnuestro intereses se centro en los supermercados yespecíficamente en Nova express ya que lleva poco tiempoen funcionamiento y nos causo curiosidad investigar sobresu funcionamiento y procesos administrativos.
  18. 18. *La administración comprende diversos elementos para su ejecución es necesario establecer procedimientos mediante las los cuales se puedan generar soluciones claras a problemas determinados , dentro de todo proceso existen una serie normas o y controles que permiten regular sus acciones.*Dentro de toda organización son muchos los pasos que se deben seguir para lograr la excelencia, dentro de los cuales esta la estructura , los recursos físicos y humanos y todas aquellas características que permiten que la empresa se pueda desarrollar dentro de la sociedad.*Las empresas están estructuradas bajo parámetros de organización en donde hacen parte los recursos humanos y la ejecución de las actividades por parte de las mismas.
  19. 19. *Las diversas funciones del administrador , en conjunto, conforman el proceso administrativo. La planeación, organización, dirección y control, consideradas por separado, constituyen las funciones administrativas, cuando se toman como una totalidad para conseguir objetivos conforman el proceso administrativo.*Planeación: Es el primer paso del proceso administrativo consiste en fijar el curso concreto de lo que se quiere hacer.*Organización: Es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos crenado unidad administrativa, asignando funciones.*Dirección: consiste en coordinar el esfuerzo común de los subordinados, para alcanzar las metas de la organización.*Control: Es el proceso mediante el cual la administración se cerciora de que se estén ejecutando correctamente las actividades de la organización.
  20. 20. *Una buena administración requiere ante todo de un control efectivo. Existen diversos puntos de vista acerca de la mejor forma para manejar una organización. Una buena combinación de planes bien concebidos, una estructura organizativa adecuada y un liderazgo eficaz tendrá pocas probabilidades de éxito si no cuenta con un sistema de control que regule y facilite el desempeño optimo de los diversos elementos que integran la organización*Los sistemas de control deben crearse de tal manera que permitan su adaptación a situaciones particulares y a los cambios ambientales. La actitud y la moral del personal se verán afectadas en forma desfavorable si los estándares de rendimiento son muy rígidos y la supervisión es tan limitada que no da lugar a la iniciativa y a la creatividad de los conforman la organización.
  21. 21. *Ninguna administración puede alcanzar buen éxito si no tiene una administración competente; ella permite alcanzar las metas de la organización, ya sean económicas , políticas o sociales, necesitando para ello las aptitudes y energías humanas hacia una acción efectiva.
  22. 22. *Confirmación de la disponibilidad del nombre de la empresa: verificar que no exista otra empresa que este registrada con el mismo nombre ya que no esta permitida la homonimia en el registro mercantil.*Revisión de la actividad económica de la empresa: identifique la actividad económica que realizara según la clasificación industrial.*Consulta del uso del suelo: Debe consultar en la secretaria de planeación si el uso del suelo del lugar donde se localizara la empresa es el adecuado.*Revisión del tipo de sociedad: La naturaleza jurídica de la sociedad que va a crear personas jurídicas y/o naturales. De esta clasificación depende la estructura de aportes de capital de los socios ; así como las diferentes obligaciones ( legales, tributarias) que debe asumir la empresa
  23. 23. *Constitución de la persona jurídica: Escritura Publica en el que se registra los datos de la empresa y documentos privados de la empresa.*Inscripción en el registro Único Tributario: registrar a la empresa ante la dirección de impuestos y aduanas nacionales para formalizar las obligación tributarias.*Diligenciar matricula mercantil: para que sea asignado el Nit
  24. 24. *El área enla cual se va a realizar la investigación es la comuna VI del municipio de Villavicencio*El sector de la comuna VI de Villavicencio esta compuesto por los siguientes barrios: Pastrana, caney, simón bolívar, macarena, retiro, Amaral, Canaima, nuevo maizaro, Catatumbo, nogal, san Benito, guatiquia, florida, cantarrana, nuevo ricaute,brisas del caney , sausalito, san francisco, la esperanza.*Supermercado Nova Express se encuentra ubicado en la comuna VI de la ciudad de Villavicencio departamento del meta.

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