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AUTOEVALUACIÓN DEL CAPÍTULO 3                                  2011

1. ¿Antes            de
   desarrollar       un
   producto o servicio                                              es
   importante
   comprobar si existen
   productos similares                                              en el
   mercado que podría                                               ser
   comprados? ¿Sí o no? ¿Por qué?

  Si porque no se puede lanzar al mercado un producto o servicio sin
  realizar un adecuado estudio de mercado ya que esto ocasionaría que al
  aventurarnos a incorporarlo fracasemos en el intento; es por eso, que es
  necesario realizar una vigilancia estratégica por el constante cambio en
  el mercado.



2. ¿Dónde deben estar ubicados los centros             de    creación    de
   conocimiento de una empresa? Justifique

                        En las personas que forman parte de la empresa
                        ya que este proceso de creación o desarrollo del
                        conocimiento no es más que un proceso de
                        desarrollo de las competencias y habilidades de
                        los individuos que pertenecen a la organización, es
                        un proceso donde se propicia el establecimiento
                        de un ambiente que favorezca el surgimiento de
                        nuevas ideas para fomentar la innovación y de
                        esta forma, generar soluciones que contribuyan al
                        progreso de la sociedad en general.




                         3. ¿Cuáles son las acciones formales e
  informales tomadas en una empresa para estimular el intercambio de
  conocimientos?




                                  5
AUTOEVALUACIÓN DEL CAPÍTULO 3                                2011
Las acciones formales para el intercambio de conocimientos pueden ser:

   Base de conocimiento.- Una Base de
    Conocimiento (o knowledgebase) es
    un tipo especial de base de datos
    para la gestión del conocimiento.
    Provee     los    medios     para     la
    recolección,       organización        y
    recuperación      computarizada      de
    conocimiento. El más importante
    aspecto de una base de conocimiento
    es la calidad de la información que
    esta contiene. Las Mejores Bases de
    Conocimiento       tienen     artículos
    cuidadosamente redactados que se
    mantiene al día, un excelente sistema de recuperación de información
    (Motor de Búsqueda), y un delicado formato de contenido y estructura
    de clasificación. Una Base de Conocimiento puede usar una ontología para
    especificar su estructura (tipos de entidades y relaciones) y su esquema
    de clasificación. Una ontología, junto con un grupo de instancias de sus
    clases constituye una Base de Conocimiento.
   Bases     de   competencia.-                                 Provee los
    medios     para     que    los                               individuos
    puedan           intercambiar                                información
    referentes         a      sus
    competencias, habilidades,                                   entre otros
    aspectos.

   Bases        de     mejores                              prácticas.-
    Local donde se almacenan                                 las mejores
    prácticas, el objetivo es la                             captura,
    organización,
    disponibilización y el intercambio de conocimientos y experiencias
    relevantes para ser utilizados por otros miembros de proyectos y para
    otros proyectos.

   Bases de proyectos realizados.- Local donde se almacenan proyectos
    realizados por los miembros y equipos de la organización, que obtuvieron



                                    5
AUTOEVALUACIÓN DEL CAPÍTULO 3                               2011
éxito o no, para que los mismos puedan ser reutilizados en otras
situaciones, disminuyendo el tiempo de ejecución de nuevos proyectos.



             Páginas amarillas.- Registro de competencias y formas
              de localización de las personas de la organización.

             Páginas azules.- Registro de competencias y formas de
              localización de las personas externas a la organización
              (consultores, especialistas, ex - colaboradores,
              jubilados, etc.).




                Las acciones informales para el intercambio de
conocimientos pueden ser:




                                        Diseño abierto e integrado.-
                                         Ocurre        cuando      el
                                         intercambio              de
                                         conocimiento se hace de
                                         manera abierta a todos los
                                         miembros         de       la
                                         organización, de esta forma
                                         está que se integra a los
                                         mismos.




                              5
AUTOEVALUACIÓN DEL CAPÍTULO 3                               2011
  Salas de conversaciones.- Aquí se puede intercambiar
   conocimiento por medio de las conversaciones relacionadas a algún
   tema en particular entre los miembros de la organización.



  Salas de café                                            con
   leche.-      En                                          estas
   reuniones                                                donde
   las personas se                                          reúnen
   a tomarse una                                            bebida
   caliente juntas                                          se
   puede
   aprovechar                                               para
   intercambiar
   conocimientos
   adquiridos acerca de un tema cualquiera.




  Campeonatos deportivos.- En este tipo de eventos las personas
   confraternizan aún más ya que el deporte une más a la gente, aquí
   también se puede aprovechar para intercambiar conocimientos.




  Sesiones exclusivas de teatro
   y cine.- En este tipo de
   eventos     culturales,     las
   personas pueden intercambiar
   conocimientos ya que la cultura
   los une y les da pie a
   confraternizar.




                             5
AUTOEVALUACIÓN DEL CAPÍTULO 3                                  2011



4. ¿Los conocimientos que un colaborador necesita deben estar
   disponibles en su centro de trabajo o deberán buscarlos para
   usarlos?

  Deben estar disponibles en su
  centro de trabajo ya que así
  pueden compartir la información
  y     conocimientos     de     las
  actividades y proyectos que
  están realizando o pueden
  obtenerlos de los miembros que
  ya realizaron algún tipo de
  actividad    y    comparten     su
  conocimiento     adquirido;    por
  tanto, se pueden volver a utilizar
  por las personas que conforman
  su mismo departamento o que
  integran a la organización.

5. ¿Cuándo un conocimiento es adquirido y/o creado deberá ser
   registrado cuidadosamente para que sea accesible y recuperable?
   ¿Por qué?

  Sí porque así al ser registrados eficientemente se pueden reutilizar por
  los miembros de la misma organización; también porque al registrarlos
  cuidadosamente se puede garantizar la recuperación fácil, rápida y
  correcta del conocimiento, por medio de la utilización de sistemas de
  almacenamiento efectivos; incluso con el registro cuidadoso del
  conocimiento se busca una solución rápida para codificarlo y disponer de
  él, contribuyendo para su conservación y la formación de la memoria
  organizacional, posibilitando el re-uso y re-creación del conocimiento en
  la organización.




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  • 1. AUTOEVALUACIÓN DEL CAPÍTULO 3 2011 1. ¿Antes de desarrollar un producto o servicio es importante comprobar si existen productos similares en el mercado que podría ser comprados? ¿Sí o no? ¿Por qué? Si porque no se puede lanzar al mercado un producto o servicio sin realizar un adecuado estudio de mercado ya que esto ocasionaría que al aventurarnos a incorporarlo fracasemos en el intento; es por eso, que es necesario realizar una vigilancia estratégica por el constante cambio en el mercado. 2. ¿Dónde deben estar ubicados los centros de creación de conocimiento de una empresa? Justifique En las personas que forman parte de la empresa ya que este proceso de creación o desarrollo del conocimiento no es más que un proceso de desarrollo de las competencias y habilidades de los individuos que pertenecen a la organización, es un proceso donde se propicia el establecimiento de un ambiente que favorezca el surgimiento de nuevas ideas para fomentar la innovación y de esta forma, generar soluciones que contribuyan al progreso de la sociedad en general. 3. ¿Cuáles son las acciones formales e informales tomadas en una empresa para estimular el intercambio de conocimientos? 5
  • 2. AUTOEVALUACIÓN DEL CAPÍTULO 3 2011 Las acciones formales para el intercambio de conocimientos pueden ser:  Base de conocimiento.- Una Base de Conocimiento (o knowledgebase) es un tipo especial de base de datos para la gestión del conocimiento. Provee los medios para la recolección, organización y recuperación computarizada de conocimiento. El más importante aspecto de una base de conocimiento es la calidad de la información que esta contiene. Las Mejores Bases de Conocimiento tienen artículos cuidadosamente redactados que se mantiene al día, un excelente sistema de recuperación de información (Motor de Búsqueda), y un delicado formato de contenido y estructura de clasificación. Una Base de Conocimiento puede usar una ontología para especificar su estructura (tipos de entidades y relaciones) y su esquema de clasificación. Una ontología, junto con un grupo de instancias de sus clases constituye una Base de Conocimiento.  Bases de competencia.- Provee los medios para que los individuos puedan intercambiar información referentes a sus competencias, habilidades, entre otros aspectos.  Bases de mejores prácticas.- Local donde se almacenan las mejores prácticas, el objetivo es la captura, organización, disponibilización y el intercambio de conocimientos y experiencias relevantes para ser utilizados por otros miembros de proyectos y para otros proyectos.  Bases de proyectos realizados.- Local donde se almacenan proyectos realizados por los miembros y equipos de la organización, que obtuvieron 5
  • 3. AUTOEVALUACIÓN DEL CAPÍTULO 3 2011 éxito o no, para que los mismos puedan ser reutilizados en otras situaciones, disminuyendo el tiempo de ejecución de nuevos proyectos.  Páginas amarillas.- Registro de competencias y formas de localización de las personas de la organización.  Páginas azules.- Registro de competencias y formas de localización de las personas externas a la organización (consultores, especialistas, ex - colaboradores, jubilados, etc.). Las acciones informales para el intercambio de conocimientos pueden ser:  Diseño abierto e integrado.- Ocurre cuando el intercambio de conocimiento se hace de manera abierta a todos los miembros de la organización, de esta forma está que se integra a los mismos. 5
  • 4. AUTOEVALUACIÓN DEL CAPÍTULO 3 2011  Salas de conversaciones.- Aquí se puede intercambiar conocimiento por medio de las conversaciones relacionadas a algún tema en particular entre los miembros de la organización.  Salas de café con leche.- En estas reuniones donde las personas se reúnen a tomarse una bebida caliente juntas se puede aprovechar para intercambiar conocimientos adquiridos acerca de un tema cualquiera.  Campeonatos deportivos.- En este tipo de eventos las personas confraternizan aún más ya que el deporte une más a la gente, aquí también se puede aprovechar para intercambiar conocimientos.  Sesiones exclusivas de teatro y cine.- En este tipo de eventos culturales, las personas pueden intercambiar conocimientos ya que la cultura los une y les da pie a confraternizar. 5
  • 5. AUTOEVALUACIÓN DEL CAPÍTULO 3 2011 4. ¿Los conocimientos que un colaborador necesita deben estar disponibles en su centro de trabajo o deberán buscarlos para usarlos? Deben estar disponibles en su centro de trabajo ya que así pueden compartir la información y conocimientos de las actividades y proyectos que están realizando o pueden obtenerlos de los miembros que ya realizaron algún tipo de actividad y comparten su conocimiento adquirido; por tanto, se pueden volver a utilizar por las personas que conforman su mismo departamento o que integran a la organización. 5. ¿Cuándo un conocimiento es adquirido y/o creado deberá ser registrado cuidadosamente para que sea accesible y recuperable? ¿Por qué? Sí porque así al ser registrados eficientemente se pueden reutilizar por los miembros de la misma organización; también porque al registrarlos cuidadosamente se puede garantizar la recuperación fácil, rápida y correcta del conocimiento, por medio de la utilización de sistemas de almacenamiento efectivos; incluso con el registro cuidadoso del conocimiento se busca una solución rápida para codificarlo y disponer de él, contribuyendo para su conservación y la formación de la memoria organizacional, posibilitando el re-uso y re-creación del conocimiento en la organización. 5