ambiente word 2

1. TRABAJO DE AMBIENTE WORD
Ana María García Acosta
Colegio Técnico Industrial José Elías Puyana
Santander
Floridablanca
2014

2. TRABAJO DE AMBIENTE WORD
Ana María García Acosta
Trabajo de Consulta
Vita Paola Bolívar León
Colegio Técnico Industrial José Elías Puyana
Santander
Floridablanca
2014

3. Tabla de contenido
1 MENU ARCHIVO ............................................................................................................................................................ 6
1.1 BOTONES DEL MENU...................................................................................................................................... 7
1.2 MENU INICIO .................................................................................................................................................... 11
1.3 MENU INSERTAR .............................................................................................................................................17
1.4 MENU DISEÑO DE PÁGINA .................................................................................................................... 23
1.5 MENU REFERENCIAS ................................................................................................................................... 28
1.6 MENU CORRESPONDENCIA......................................................................................................................31
1.7 MENU REVISAR ................................................................................................................................................ 35
1.8 MENU VISTA ...................................................................................................................................................... 39
1.9 MENU FORMATO ............................................................................................................................................. 43

4. Figura 1. PANTALLAZO INICIAL ___________________________________________________________________________5
Figura 2. MENU ARCHIVO_______________________________________________________________________________6
FIGURA 3. MENU INICIO_______________________________________________________________________________ 11
FIGURA 4. MENU INSERTAR ___________________________________________________________________________ 17
FIGURA 5. MENU DISEÑO DE PAGINA ___________________________________________________________________ 23
FIGURA 6. MENU REFERENCIAS ________________________________________________________________________ 28
FIGURA 7. MENU CORRESPONDENCIA __________________________________________________________________ 31
FIGURA 8. MENU REVISAR _____________________________________________________________________________ 35
FIGURA 9. MENU VISTA _______________________________________________________________________________ 39
FIGURA 10. MENU FORMATO __________________________________________________________________________ 43
FIGURA 11. BARRA DE MOVIMIENTO ___________________________________________________________________ 47
FIGURA 12. BARRA HORIZONTAL _______________________________________________________________________ 47
INTRODUCCION
 En este trabajo se muestran y se explican todos los botones de word y sus
funciones.
 Ademas este trabajo es con el fin de orientar a las personas que no sepan
manejar muy bien word.
 Este trabajo no solamente tiene el fin de ayudar a las personas, sino con el fin
de tratar de mostrar que word es un programa muy completo y que nos sirve para
mas cosas de las que se cree.
 Ademas word nos sirve para hacer cartas, tarjetas, trabajos, etc. Nos ha
facilitado la forma de hacer cartas y trabajos ya que generalmente no es necesario
hacerlas a mano.
 Con este programa ha mejorado el estilo de elaboración de trabajos, virtuales
y físicos, y a medida de que pasa el tiempo se va actualizando y mejorando para ser
un programa especializado en un futuro.

5.  Agradecimientos a mi docente que fue mi tutora durante la elaboración de este
trabajo, me guio y me explico cada detalle por detalle, también agradezco a los
usuarios de la red por ver este trabajo.
TRABAJO DE AMBIENTE WORD
Word es un programa que nos sirve para hacer cartas, tarjetas, trabajos, etc. Además nos
ha facilitado la forma de hacer cartas y trabajos ya que generalmente no es necesario
hacerlas a mano. Ha mejorado el estilo de elaboración de trabajos, virtuales y físicos, y a
medida de que pasa el tiempo se va actualizando y mejorando para ser un programa
especializado en un futuro.
Figura 1. PANTALLAZO INICIAL

6. 1 MENU ARCHIVO
El menú de archivo nos sirve para imprimir el archivo que se está trabajando, abrir un
archivo nuevo, guardar otro archivo, pedir ayuda, etc. Este menú es muy importante porque
sin él no podíamos guardar en algún archivo nada.
Figura 2. MENU ARCHIVO

7. 1.1 BOTONES DEL MENU
Este botón se usa en el momento en que acabas el documento que estas realizando, sirve
para guardar los archivos en una carpeta, una USB, etc. Este botón es muy útil y práctico
para guardar algo sin haber terminado el documento.
Este boton nos sirve para guardar un documento con el nombre usted desee y tipo de
documento que desee, este boton es muy importante porque si hacemos un documento,
carta o presentacion lo guardamos generalmente con este boton.
Este boton nos sirve para cuando entramos a word, podemos abrir un archivo desde donde
lo tengamos ya sea en una USB, en el escritorio de tu computador o en cualquier dispoitivo
que nos sirva para guardar un archivo.
Este boton sirve para cerrar el documento pero no el programa, hay mismo podemos abrir
un documento nuevo o un documento que hallamos guardado, el boton nos sirve para cerrar
rapidamente el documento.

8. Este boton nos sirve para saber la informacion del documento o del programa, en este boton
aparece un cuadro llamado proteger documento que es el que te da permisos, tambien un
cuadro llamado comprobar si hay problemas y otro llamado administrar versiones.
Este boton nos sirve para mirar cual es el documento mas reciente que se abrio y de que
carpeta se abrio, maximo nos aparecen 4 documentos recientes del dia en que se usa el
boton, el boton es importante porque nos sirve ademas para recuperar documentos que no
se guardaron.
Este boton nos sirve para abrir un documento nuevo ya sea una carta, un acta, un boletin,
unos folletos, un horario, un formulario, un memorando, etc. Este boton es muy importante
porque sin el no podriamos hacer un buen documento.

9. Este boton nos sirve para imprimir el documento que se esta realizando o un documento que
ya teniamos realizado y guardado en una USB, en el computador, o en algun dispositivo que
nos sirva para esto.
Este boton nos sirve para guardar el archivo e inmediatamente enviarlo alguna persona por
medio de Microsoft outlook, hotmail,etc, este es muy importante porque no te debes
preocupar porque te demoras enviando el trabajo, solo das un clic y listo.
Este boton nos sirve para estar informado sobre algun problema qque tenga el programa en
ese momento, ademas nos ayuda a resolver algun problema o una duda, es muy importante
porque ademas nos habla de Microsof Word.

10. Este boton nos sirve para cambiar el nombre y las iniciales del usuario, no muestra mas
opciones del documento y ademas nos permite perfeccionar el documento desde un solo
lugar, es muy importante porque puedes hacer las cosas mas rapidas.
Este boton nos sirve para salir automaticamente del documento que estamos realizando o
del programa, si tenemo una, dos, tres, o varias pestañas abiertas de Microsoft word se
cierran todas las pestañas.

11. 1.2 MENU INICIO
FIGURA 3. MENU INICIO
Este boton nos sirve para pegar algun documento de otro pagina que hayamos seleccionado
de otra pagina ya sea virtual o de alguna USB.
Este boton nos sirve para cortar una imagen que se halla seleccionado y quizas quieras
quitarle una parte.
Este boton nos sirve para copiar aluguna imagen para pegarla en el documento y hacer uso
del boton pegar.
Este boton nos sirve para copiar el formato de un sitio web o algo y copiarlo en otro sitio.

12. Este boton nos sirve para cambiar la fuente de letra.
Este boton nos sirve para cambiar el tamaño de la fuente.
Este boton se llama negrita y aplica al texto un formato que vuelve la letra seleccionada
mas oscura que el resto.
Este boton se llama cursiva, aplica al texto seleccionado la letra cursiva y un poco mas
oscurita.
Este boton subraya el texto que selecciones.
Este boton nos sirve para trazar una linea en el centro del texto seleccionado, osea si no
quiere borrar el texto le traza una linea.

13. Este boton nos sirve para crear letras pequeñas debajo del texto de base osea la letra
grande.
Este boton nos sirve para hacer letras pequeñas en la parte superior del texto.
Este boton sirve para aumentar el tamaño del texto seleccionado.
Este boton nos sirve para disminuir el tamaño de la letra.
Este boton nos sirve para aplicar un efecto visual al texto seleccionado como por ejemplo:
una sombra, un reflejo, etc.
Este boton nos sirve para seleccionar el texto y ponerlo en mayuscula o minuscula según lo
desee.

14. Este boton nos sirve para poner el efecto de un resaltador en el texto.
Este boton nos sirve para borrar el formato del texto seleccionado y se deja el texto sin
formato.
Este botón nos sirve para cambiarle el color al texto seleccionado.
Este botón nos sirve para hacer una lista y colocarle viñetas a esta.
Este botón nos sirve para enumerar la lista deseada o que se quiera hacer.
Este botón nos sirve para hacer una lista multinivel.

15. Este botón nos sirve para alinear todo el texto a la izquierda.
Este botón nos sirve para centrar todo el texto seleccionado.
Este botón nos sirve para alinear todo el texto a la izquierda.
Este botón nos sirve para justificar todo el texto ósea que quede igual por todos lados.
Este botón nos sirve para reducir el nivel de sangría en el texto.
Este botón nos sirve para aumentar el nivel de sangría en el texto.

16. Este botón nos sirve para disminuir o aumentar el espacio entre los renglones.
Este botón nos sirve para colorear todo el fondo del color deseado, menos el texto.
Este botón nos sirve para ordenar los datos de la A a la Z.
Este botón nos sirve para personalizar los bordes o las celdas del texto.
Este botón nos sirve para mostrar las marcas de párrafo oculto y otros formatos ocultos.
Este botón nos sirve para cambiar el estilo de la letra, color u otra cosa.

17. Este botón nos sirve para cambiar el estilo de la letra como el color, la fuente, el tamaño,
etc.
Este botón nos sirve para buscar un texto u otro contenido del archivo.
Este botón nos sirve para reemplazar una parte de texto del archivo.
Este botón nos sirve para seleccionar parte del texto y eliminarlo.
1.3 MENU INSERTAR
FIGURA 4. MENU INSERTAR
Este botón nos sirve para insertar una portada y uno solo la llena con sus datos.

18. Este botón nos sirve para insertar una página en blanco nueva.
Este botón nos sirve para iniciar la página siguiente en la posición actual.
Este botón nos sirve para insertar una tabla o dibujarla a tu necesidad.
Este botón nos sirve para insertar una imagen desde tu computador.
Este botón nos sirve para insertar una imagen que busca el programa relacionada con el
tema que la escribas.

19. Este botón nos sirve para insertar alguna forma o un cuadro de texto, etc.
Este botón nos sirve para insertar un elemento grafico que nos permite comunicarnos
visualmente.
Este botón nos sirve para insertar un gráfico ya sea redondo, triángulos, etc.
Este botón nos sirve para cortar una imagen de tu ordenador u otro lado y pegarlo en el
archivo.

20. Este botón nos sirve para crear un vínculo entre una página web y el archivo, para bajar
imágenes o textos.
Este botón nos sirve para poner un nombre a un punto específico del archivo.
Este botón nos sirve para poner un bon que automáticamente se nos devuelve a la pagina
anterior.
Este botón nos sirve para editar el encabezado y aparecerá en todas las paginas lo que se
escriba.
Este botón nos sirve para editar el pie de página y lo que se escriba hay va a aparecer en
todas las páginas.

21. Este botón nos sirve para poner o enumerar la paginas.
Este botón nos sirve para insertar un cuadro de texto en alguna imagen o algo.
Este botón nos sirve para insertar elementos que se pueden volver a utilizar.
Este botón nos sirve para cambiar el estilo de la letra.
Este botón nos sirve para crear una letra capital al principio de cada párrafo.

22. Este botón nos sirve para poner una línea en una carta para firmar.
Este botón nos sirve para insertar la fecha y la hora actual, en el documento actual.
Este botón nos sirve para insertar un objeto incrustado.
Este botón nos sirve para insertar ecuaciones matemáticas.
Este botón nos sirve para insertar símbolos que no existen en el teclado.

23. 1.4 MENU DISEÑO DE PÁGINA
FIGURA 5. MENU DISEÑO DE PAGINA
Este botón nos sirve para cambiar el tema de la página.
Este botón nos sirve para cambiar los colores del archivo.
Este botón nos sirve para carbiar las fuentes del tema.
Este botón nos sirve para cambiar los efectos del tema actual.

24. Este botón nos sirve para poner un margen personalizado al trabajo.
Este botón nos sirve para cambiar la orientacion de la pagina.
Este botón nos sirve para cambiar el tamaño de la página.
Este botón nos sirve para dividir la pagina en columnas.
Este botón nos sirve para poner un salto en la pagina.

25. Este botón nos sirve para agregar numeros al lado del margen.
Este botón nos sirve para poner un guion a cada verso o parrafo.
Este botón nos sirve para poner una imagen como marca de agua en el fondo de la página.
Este botón nos sirve para poner un color en el fondo de la pantalla.
Este botón nos sirve para agregar o cambiar el borde de la pagina.

26. Este botón nos sirve para aplicar sangria a la izquierda.
Ete botón nos sirve para aplicar sangria a la derecha.
Este botón nos sirve para aumentar el espaciado.
Este botón nos sirve para disminuir el espaciado.
Este botón nos sirve para colocar el objeto seleccionado en la pagina.
Este botón nos sirve para ajustar una imagen, para ponerla detrás del texto, para ponerla
transparente, etc.

27. Este botón nos sirve para traer un objeto hacia adelante, de forma que quede oculto
detrás de menos objetos.
Este botón nos sirve para llevar un objeto hacia atrás.
Este botón nos sirve para ver el panel de selección y ayudar a seleccionar objetos
individuales.
Este botón nos sirve para alinear los bordes de varios objetos seleccionados.
Este botón nos sirve para agrupar los objetos para que e vean como uno solo.
Este botón nos sirve para girar un objeto.

28. 1.5 MENU REFERENCIAS
FIGURA 6. MENU REFERENCIAS
Este botón nos sirve para agregar una tabla de contenido al documento.
Este botón nos sirve para agregar el parrafo actual como una tabla de contenido.
Este botón nos sirve para actualizar la tabla de contenido.
Este botón nos sirve para enumerar las notas al pie.

29. Este botón nos sirve para insertar una nota al final de documento.
Este botón nos sirve para desplazarnos a la siguiente nota al pie del documento.
Este botón nos sirve para ver la ubicación de las notas al pie.
Este botón nos sirve para insertar una cita, un articulo de periodico, etc.
Este botón nos sirve para ver la lista de todas las fuentes citadas.
Este botón nos sirve para elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.

30. Este botón nos sirve para bibliografia en la que enumeren todas las fuentes citadas en el
documento.
Este botón nos sirve para agregar un titulo o imagen a una imagen.
Este botón nos sirve para insertar una tabla de ilustraciones en el documento.
Este botón nos sirve para poner un boton que nos funcione para volver a paginas anteriores.
Este botón nos sirve para incluir el texto seleccionado en el indice del documento.
Este botón nos sirve para insertar un indice en el documento.

31. Este boton nos sirve para actualizar el indice.
Este botón nos sirve para agregar el texto seleccionado como una entrada a la tabla de
autoridades.
Este botón nos sirve para insertar una tabla de autoridades en el documento
1.6 MENU CORRESPONDENCIA
FIGURA 7. MENU CORRESPONDENCIA
Este botón nos sirve para crear e imprimir sobres.

32. Este botón nos sirve para crear e imprimir etiquetas.
Este botón nos sirve para crear una cara modelo que vaya a imprimir o a enviar por correo.
Este botón nos sirve para elegir la lista de personas a las que se les va a enviar la carta.
Este botón nos sirve para realizar cambios en la lista de destinatarios.
Este botón nos sirve para resaltar campos insertados en el documento.

33. Este botón nos sirve para agregar una direccion a la carta.
Este botón nos sirve para insertar una linea de saludo al documento.
Este botón inserta cualquier campo de la lista de destinatarios al documento.
Este botón nos sirve para especificar las reglas en el documento.
Este botón nos sirve para indiar a word el significado de diferentes campos de la lista de
destinatarios.

34. Este botón nos sirve para actualizar las etiquetas creadasn en el documento.
Este botón nos sirve para reemplazar los campos de combinacion del documento con datos
reales.
Este botón nos sirve para obtener una vista previa del siguiente registro de la lista de
destinatarios.
Este botón nos sirve para obtener la vista previa de un regisro especifico en la lista de
destinatarios.
Este botón nos sirve para controlar los errores de la combinacion de correspondencia.
Este botón nos sirve para completar la combinacion de correspondencia

35. 1.7 MENU REVISAR
FIGURA 8. MENU REVISAR
Este botón nos sirve para comprobar la ortografia y gramatica del documento.
Este botón nos sirve para abrir el planel de tareas y materiaes como diccionarios,
enciclopedias, etc.
Este botón nos sugiere otras palabras con significados para el documento.
Este botón nos sirve para buscar el numero de palabras, versos, parrafos o lineas del
documento.

36. Este botón nos sirve para traducir palabras o parrafos a otros idiomas.
Este botón nos sirve para seleccionar las opcione del idioma.
Este botón nos sirve para agregar un comentario a la seleccion.
Este botón nos sirve para eliminar el comentario seleccionado.
Este botón nos sirve para ver el comentario anterior en el documento.

37. Este botón nos sirve para dezplazarnos al siguiente comentario del documento.
Este botón nos sirve para agregar comentarios a la selección del documento.
Este botón nos sirve para seleccionar un estilo y color de pluma para los comentarios.
Este botón nos sirve para borrar la entrada de comentarios.
Este botón nos sirve para controlar todos los cambios realizados en el documento.
Este botón nos sirve para seleccionar como desea ver los cambios del documento.
Este botón nos sirve para elegir que tipo de marcado desea mostrar en el documento.

38. Este botón nos sirve para ver las revisiones en otra ventana.
Este botón nos sirve para aceptar el cambio actual e ir al siguiente cambio propuesto.
Este botón nos sirve para rechazar el cambi actual e ir al siguiente cambio propuesto.
Este botón nos sirve para ir a la marca de revision anterior del documento y aceptarla o
rechazarla.
Este botón nos sirve para ir a la marca de revision siguiente del documento y aceptarla o
rechazarla.
Este botón nos sirve para comparar o combinar varias versiones del documento.

39. Este botón nos sirve para bloquear los autores.
Este botón nos sirve para restringir la forma en que los usuarios editen el documento.
Este botón nos irve para crear y eitar trazos de marcador o lapiz
1.8 MENU VISTA
FIGURA 9. MENU VISTA

40. Este botón nos sirve para mirar el documento tal y como aparecerá en la pagina impresa.
Este botón nos sirve para ver el documento en vista de lectura.
Este botón nos sirve para ver el documento como seria en una pagina web.
Este botón nos sirve para ver el documento como un esquema y ver las herramientas del
esquema.
Este botón nos sirve para ver el documento como un borrador.

41. Este botón nos sirve para ver reglas usadas para medir y alinear objetos del documento.
Este botón nos sirve para activar las líneas de la cuadricula para alinear objetos.
Este botón nos sirve para abrir el panel de navegación.
Este botón nos sirve para ver el cuadro de zoom para especificarlo.
Este botón nos sirve para aplicar el zoom de tamaño normal (100%).
Este botón nos sirve para acercar el documento para que se ajuste a toda la página del
documento.

42. Este botón nos sirve para acercar el documento para que se ajusten dos páginas a la
ventana.
Este botón nos sirve para acercar el documento para que el ancho de la página se ajuste al
ancho de la ventana.
Este botón nos sirve para abrir una nueva ventana que contenga lo mismo que el documento
actual.
Este botón nos sirve para colocar en mosaico todas las ventanas abiertas.
Este botón nos sirve para dividir la ventana actual en dos partes.
Este botón nos sirve para ver el contenido del documento en paralelo para comparar el
contenido del documento.

43. Este botón nos sirve para sincronizar el desplazamiento de dos objetos.
Este botón nos sirve para restablecer la posición de la ventana del documento.
Este botón nos sirve para pasar a una ventana abierta actualmente diferente.
Este botón nos sirve para crear botones automáticos.
1.9 MENU FORMATO
FIGURA 10. MENU FORMATO

44. Este botón nos sirve para quitar automáticamente las partes de la imagen.
Este botón nos sirve para mejor el brillo, el contraste o la nitidez.
Este botón nos sirve para cambiar el color de la imagen.
Este botón nos sirve para aplicar efectos artísticos a la imagen.
Este botón nos sirve para comprimir las imágenes en el documento.
Este botón nos sirve para cambar a una imagen diferente.

45. Este botón nos sirve para descartar todos los cambios del formato.
Este botón nos sirve para seleccionar un estilo visual para la imagen.
Este botón nos sirve para especificar el color, ancho y estilo de la imagen.
Este botón nos sirve para aplicar un efecto visual a la imagen como por ejemplo 3D.
Este botón nos sirve para convertir la imagen seleccionada en un grafico SmartArt.
Este botón nos sirve para colocar el objeto seleccionado en la página.

46. Este botón nos sirve para modificar el modo en que se ajusta el texto al objeto
seleccionado.
Este botón nos sirve para ver el panel de selección.
Este botón nos sirve para alinear los bordes de los objetos seleccionados.
Este botón nos sirve para agrupar los objetos para que se vean como un solo objeto.
Este botón nos sirve para girar el objeto seleccionado.
Este botón nos sirve para recortar la imagen para eliminar las partes no deseadas.

47. Este botón nos sirve para cambiar el alto de la forma o imagen.
Este botón nos sirve para cambiar el ancho de la forma o imagen.
FIGURA 11. BARRA DE
MOVIMIENTO
Esta barra nos sirve para desplazarnos por todo
el documento.
FIGURA 12. BARRA HORIZONTAL
Esta barra nos sirve para ver las paginas que llevamos y en cual estamos ubicadas, cuantas
palabras llevamos, en que idioma estamos escribiendo, opciones varias y el zoom.