02m mediciones 13

CAPACITACION PRESTO MEDICIONES 13
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Capacitación Presto MedicionesCapacitación Presto Mediciones
Aminfo Ltda.
Preparado por: Dpto. Capacitación

INDICE
1.- Objetivo Presto Mediciones 4
Menú Contextual 5
Cálculos 6
Fórmulas 7
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2.- Crear líneas de medición
7
Análisis de Valores 8
Facilidades para anotar líneas de medición 9
Insertar un subtotal 10
Utilizar fórmula 11
Incluir medición de otra partida (vínculo)
11
Incluir medición de otra partida (eliminando vínculo)
13
Medición en vacio 13
Modificación de un Presupuesto 13
3.- Actividades 16
Definición de actividades 16
Asignación de Actividades 16
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1.- OBJETIVO DE PRESTO MEDICIONES
Las mediciones se pueden introducir y consultar con tres niveles de detalle:
· Mediante líneas de medición, en la ventana "Presupuesto: Medición".
· Por fases, en la ventana "Presupuesto: Fases"
· Total de la partida, en la ventana "Presupuesto".
El Módulo Mediciones permite asociar líneas de detalle a cada partida de un Presupuesto, en
una planilla de cálculo, para:
- respaldar la cantidad de obra de cada partida
- identificar la cantidad y oportunidad de los aumentos de obra
Al igual que otras ventanas de Presto, se cuenta con gran cantidad de columnas posibles
referentes a diferentes instancias, además de 6 campos de Usuario. Las columnas que la
ventana “Mediciones/Presupuesto” presenta por defecto son:
• Actividad: secuencia temporal de ejecución u otra división conveniente del proyecto.
Las actividades se crean, consultan y modifican en la ventana "Actividades”.
• Comentario: permite dar alguna identificación a la línea de medición: eje, corte primer
piso, etc.
• Columnas A, B, C y D. Por defecto corresponden a Cantidad (N), Largo, Ancho y
Altura. Al aplicar una fórmula, se les puede asignar nombres específicos diferentes.
Por ejemplo, en una Zanja: A (Talud), B (Base), C (Cota 1), D (Cota 2).
• Fórmula: operación entre las columnas, admite algunas funciones y valores como π
(pi), por ejemplo: para la Zanja será (b*(c+d) + (c^2+d^2) / a) * 0,5, por cada metro de
zanja. Las columnas, por defecto se multiplican, por lo que solo se requiere indicar
operaciones distintas a la multiplicación para que estas se sumen o dividan,
dependiendo de la operación citada en la formula.
• Cantidad: valor calculado para cada línea de medición
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• CanPress: cantidad total de la Partida (en la cabecera) y sub totales parciales por
Actividad
• Nota: comentario del usuario para cada línea.
Menú Contextual
Además de las funciones típicas de otros
menús contextuales, este menú incluye
funciones propias tales como:
Fórmulas de Medición:
El usuario puede definir las fórmulas que
desee utilizar para aplicar a todo un
concepto, o alguna línea en particular
Normal: Línea de medición que no
corresponde a un subtotal.
Subtotal: Calcula un subtotal parcial a partir
de la primera línea o último subtotal y lo
inscribe en azul en la columna CanPres.
Igual Medición: Se puede vincular a otras partidas la Medición realizada para alguna de
ellas, aplicando factores de aumento o descuento.
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Consolidar líneas iguales: Agrupa las líneas de medición seleccionadas que sean
consecutivas e idénticas, excepto el campo "N", en una sola línea cuyo campo "N" es la
suma de los campos "N". Si no hay líneas seleccionadas, se aplica a todas.
Cuando la línea contiene una fórmula que aplica al campo "N" una operación que no tiene la
propiedad distributiva, el resultado de la consolidación será incorrecto. Por ejemplo:
Longitud Anchura Altura Fórmula Resultado
Línea 1 3,00 4,00 5,00 (a+b)*(c+d) 45,00
Línea 2 3,00 4,00 5,00 (a+b)*(c+d) 54,00
Resultad
o
3,00 4,00 5,00 (a+b)*(c+d) 72,00
Resultado correcto: 99,00
Consolidar líneas similares: Opción similar a la anterior, aunque las líneas pueden ser
diferentes también en una de las dimensiones. Se reemplazan por una línea donde el
campo "N" es igual a la unidad y la dimensión diferente tiene la suma de los productos
N * dimensión diferente de las refundidas.
No se consolidan líneas con fórmulas, debido a la posibilidad de que ocurra lo descrito en la
opción anterior, pero aplicado a cualquiera de las columnas.
Consolidar líneas por fases: Agrupa líneas de medición iguales, pero que pertenecen a
estructuras de precios distintas. Por ejemplo, consolida las líneas iguales que figuran
por separado en el presupuesto y en una certificación.
Desdoblar: Duplica o desdobla la línea de medición
Uso de colores:
- Negro: Presupuesto inicial
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- Verde: Presupuesto modificado
- Rojo: Presupuesto pendiente
- Gris: Nulo
Cálculos
Los valores introducidos en Mediciones quedan automáticamente reflejados en los
Presupuestos, al posesionar el mouse en esta ventana
Para refrescar la información de Mediciones en otras ventanas abiertas (Fases),
activar “Cálculos: Medición”. También se puede utilizar el icono para calcular
todos los datos que se han ingresado.
Fórmulas
Se pueden generar hasta 100 fórmulas diferentes para ser aplicadas línea a línea, como para
toda la medición del concepto. Estas fórmulas se crean en “Entorno de Trabajo:
Fórmulas” o bien en las opciones del Menú Contextual de Mediciones.
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2.- CREAR LINEAS DE MEDICION
Anotamos las líneas de medición de las partidas del capítulo 'Movimiento de tierras'.
• En “Presupuestos” elija “Ayudas para la Medición” y en “Medición” “Presupuesto”.
• En "Presupuesto" sitúe como concepto activo la partida “A1.1– Excavaciones”,
situando el cursor sobre ella
• En "Medición" escriba las dimensiones de las Piscinas:
o Adulto: piscina rectangular con profundidad uniforme. Largo 5.20 m, ancho
2.75 m y profundidad 1.4 m
o Niños: piscina circular de profundidad uniforme. Diámetro 2,50 m y profundidad
.90 m
En la segunda línea de Medición se ha introducido una fórmula que consiste en el volumen de
una geometría cilíndrica donde se involucra a la constante “Pi” (3.1416) que en Presto se
digita sólo con la letra “P”.
En la columna "Cantidad" aparece el valor resultante de cada línea de medición, cuya
sumatoria se traspasa a la columna CanPres (Cantidad del Presupuesto), la que a su vez se
muestra en el Presupuesto, de color magenta.
Análisis de valores:
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En “Presupuestos: Ayudas para la Medición”, se puede ver una serie de columnas generadas
a partir de los valores introducidos en la Líneas de Medición tales como Perímetros,
Superficies y otros.
El número de decimales para las mediciones de cada Partida se define en la columna
RedParc.
En la ventana Mediciones ha aparecido por defecto un valor para la columna “Actividad”,
vamos a dar nombre a las actividades en las que participa la Excavación, tales como
Piscinas, Terrazas, Fundaciones, etc.
Para esto vamos a la Ventana Actividades y allí damos nombre a 2 actividades, abrimos
la Sub ventana “Partidas” y aplicamos “Calcular/Mediciones”
El resultado es que ahora también tenemos el Presupuesto de la Actividad Piscinas y el
respaldo de las Partidas que la componen.
Facilidades para anotar líneas de medición
Para mayor comodidad podemos deshabilitar temporalmente las columnas que no llevarán
valores:
• Proteja las columnas "Altura" y “Nota”, desplegando el menú contextual con un click en
la columna, seleccionando la opción “Proteger columna”.
• Anote los datos de la Terraza en la tercera línea.
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• Termine la línea, y note cómo ahora el cursor ya no se detiene en el campo "Altura",
sino que pasa a generar la siguiente línea:
Hemos seleccionado la Actividad correspondiente, veamos el resultado.
Insertar manualmente un subtotal de líneas de medición.
Se debe desactivar opción de subtotales en “Propiedades Obra: Cálculo"
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• Ahora, en la subventana Mediciones, en la tercera línea escriba el comentario Total
sector Norte.
• Elija "Subtotal" en el menú contextual sobre esa línea.
• En la cuarta línea anote los datos del Acceso estacionamiento
• En la quinta línea escriba el comentario Total acceso.
• Elija "Subtotal" en el menú contextual sobre esta última línea.
Los totales parciales van desde el inicio al primer subtotal y luego entre los subtotales
sucesivos.
También están disponibles las teclas de funciones rápidas como:
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• [F9] copia el campo superior,
• [Mayús+F9] copia el campo situado a la izquierda y
• [F8] inserta línea
• [F7] muestra una lista ordenada con los valores anteriormente escritos en la columna
Utilizar fórmula
• Verificar que no haya columnas protegidas.
• Continuando con la partida “Excavaciones”, creamos líneas de medición para “Ejes”
asignando la actividad correspondiente (ver imagen siguiente)
• Haga click secundario en la primera línea, en el menú contextual pulsar “Fórmula de
Medición” y escoger “Zanja”. Aceptar
• Introducir en la primera línea de medición: Eje Sur, Talud = 4; Base = 1.20; Cota roja
1= 0.85; Cota roja 2 = 0.90
• Agregar una línea sin datos si desea separar el sub total correspondiente al Eje Sur
Nota.- Si desea volver a los nombres originales de las columnas, borrando los introducidos al
elegir fórmula, debe seleccionar una celda “vacía” para la columna Fórmula.
Incluir medición de otra partida (dejándolas vinculadas)
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• Sitúe como concepto activo la partida A1.3 – Retiro de Escombros. Cree una línea de
medición asignando una actividad.
• En el menú contextual de Mediciones, aplique la opción “Igual Medición…” y
seleccione A1.1 - Excavaciones.
• El valor total de “Excavaciones” se incluye como línea de medición de “Retiro de
Escombros”, indicando en la columna fórmula, la ruta de la partida utilizada
• Ponemos el valor 1,3 en la columna A, para indicar que el material excavado tienen un
esponjamiento de 30%.
• Cualquier cambio en la medición de “Excavaciones” se reflejará en la medición de
“Retiro de Escombros”.
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Incluir medición de otra partida (eliminando el vínculo)
Habiendo realizado lo descrito en el ítem anterior, es posible reemplazar la referencia
por los valores de la medición, mediante la opción del menú contextual “Substituir
referencia por líneas de medición”. En este caso se mantiene el valor calculado para la
segunda Partida, pero se pierde el vínculo.
Medición en vacío
• Aprovechando la opción de “Igual medición…” se puede crear una partida sin precio,
destinada a incluir líneas de medición que pueden ser utilizadas simultáneamente en
varias partidas, aplicando diversos factores o fórmulas en cada una de ellas.
Modificación de un Presupuesto
Un presupuesto, una vez aprobado por el mandante, puede ser modificado por mutuo
acuerdo entre las partes. El Módulo de Mediciones permite dejar bien
identificada esta modificación, en relación a su cantidad y oportunidad:
Abrimos la Medición del Presupuesto de la partida Excavación. Realizaremos un nuevo
desarrollo bajo el siguiente supuesto:
• Elimine las líneas de medición de subtotales antes creadas. Luego vaya a las
“Propiedades Obra: Cálculo” y vuelva a activar la opción de “Subtotales en líneas de
medición”.
• Ahora supongamos que una vez aprobado el Presupuesto se ha decidido hacer
una modificación incluyendo la Excavación de los Accesos en una “Actividad
Accesos”. Se trata de una medición cubica que no requiere de Fórmula para su
cálculo.
• Creamos la nueva Actividad “Accesos” en “Actividades”.
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• Ingresamos los valores 1; 4,0; 3,20 y 0,5 en la Medición de la Actividad Accesos, con
el Comentario “Entrada Estacionamientos”
• En la columna CanPres se elige en el menú contextual “verde”, que significa en este
caso “Cambio Aprobado”. Un color verde queda marcado en la celda de Actividad para
esa línea.
• En la ventana “Presupuestos” aparecen bien diferenciados para la Partida y el
correspondiente Capítulo y el Presupuesto, incluyendo las siguientes columnas: el
valor inicial del Presupuesto (Relaciones.ImpPresIni), y el valor de la modificación
(Relaciones.ImpPresMod). La suma de ambas entrega el valor de la columna
“ImpPres” que constituye el nuevo valor presupuestado.
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• En la misma ventana “Presupuesto”, subventana “Actividades” esquema
“Presupuesto por Estado de Aprobación”, se identifica la Cantidad del Presupuesto
Inicial (CanPresIni) y la Cantidad Modificada (CanPresMod), totalizándose ambas en
la Cantidad del Presupuesto (CanPres), separado por Actividades dentro de cada
Partida
A su vez, en la Ventana “Actividades” , menú “Certificación por Estados de aprobación” se
puede ver la misma información, para todas las Partidas del Presupuesto
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• Si la cantidad de la modificación está pendiente de aprobación, se debe elegir el color
“rojo” (Cambio Pendiente) en la celda de CanPres de la Medición del Presupuesto
para indicar que está sin aprobar o pendiente. En esta columna su valor es nulo ya
que no se suma al Presupuesto.
• Ahora la cantidad aparece en Fases/Actividades (modificados), como Cantidad del
Presupuesto Pendiente de aprobación en la columna CanPresPte. Su aprobación se
logra al cambiar a verde el color de la celda CanPres de la vista Mediciones.
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3.- ACTIVIDADES
Definición de actividades
Las Actividades son un tipo de concepto que permite asignar las líneas de medición a una
secuencia temporal de ejecución, un criterio de costo analítico u otra división conveniente. Por
ejemplo, un tipo de casa dentro de una población, pisos de un edificio, etc.
Las Actividades se crean, consultan y modifican en la ventana "Actividades".
Para totalizar los importes de las actividades, o usarlas en el diagrama de barras, puede
asociarlas como inferiores a más conceptos de tipo “grupo” , anulando su precio para que
no afecten al presupuesto total de la obra.
Asignación de actividades
• Las actividades sirven para organizar las mediciones de una o de varias unidades de
obra en grupos.
• Teniendo abierta la sub Ventana Mediciones en Presupuesto, ponemos como
concepto activo "A1.1 Excavaciones"
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• En esta Partida ya habíamos ingresado las mediciones y habíamos asignado Actividad
a cada una de las líneas de medición
• Copiamos las líneas de Medición de Excavaciones (las que figuran en la imagen
anterior) y la pegamos en las líneas de Medición del la Partida “A1.2 Relleno”
• Mantenemos los mimos valores excepto los de la “Altura” como se detalla en la
siguiente imagen.
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• Ponemos como concepto activo la Partida “A1.3 la que tiene su Medición vinculada a
la Partida “A1.1 Excavaciones”
• Vamos a recuperar la líneas de medición para vincularlas a las Actividades, mediante
la opción del menú contextual “Sustituir referencia por líneas de medición”
• El factor de esponjamiento de 30% (1.3) multiplica el contenido de la columna A y si
existe una Fórmula se incorpora como Factor de esta.
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• Asociamos las líneas de medición de “retiro de Escombros”a las actividades de la
partida “Excavación”. El proceso es manual interviniendo las celdas de la columna
Actividad:
• En la ventana “Actividades” menú “Presupuesto”, abrimos la sub ventana Partidas y
veremos la participación de cada Partida en cada Actividad, con lo que obtenemos el
mismo Presupuesto, pero por Actividad
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