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CARTILLA PRESUPUESTO ,[object Object],Los $800.000, que voy a recibir de ingreso  (salario), me tienen que alcanzar para mis gastos: $300.000  - Arriendo $250.000  - Mercado $  50.000 … Transmilenio $  80.000 … Pensiones $  70.000 … Servicios públicos $  50.000 … Cuota de Ahorro ¿PARA QUE SIRVE?  Para manejar los recursos de la entidad, es decir captar y controlar los ingresos y ejecutar los gastos de cada año. ESTIMACION Y PRESENTACION DEL PRESUPUESTO. En el transcurso de cada vigencia se debe hacer la preparación y presentación del anteproyecto de presupuesto donde se estiman los ingresos y gastos que vamos a tener en la vigencia siguiente.  Cada área debe hacer una estimación de los ingresos y gastos que esperan van a recaudarse y comprometerse en la vigencia siguiente, para lo cual cuenta con herramientas como son el plan de compras, el plan de mantenimiento, el plan de capacitación, etc. Así mismo, anualmente se hace entrega a cada área de un instructivo que contiene las diferentes variables a tener en cuenta para la presentación del proyecto de presupuesto En el Instituto debemos presentar 2 presupuestos, el primero en el mes de marzo con el cual se hace el requerimiento de recursos financiados por la nación.  El segundo presupuesto debe presentarse en el mes de octubre, donde se recopila los recursos financiados por la nación y los financiados con nuestros recursos propios
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],¿COMO ESTA  CONFORMADO  EL PRESUPUESTO? El presupuesto está dividido en dos:  1.  PRESUPUESTO DE INGRESOS  (lo que espero recibir): Es el dinero que la entidad proyecta va a  recaudar  en una vigencia fiscal (1 año). 2.  PRESUPUESTO DE GASTOS  (lo que requiero): Es el monto máximo de dinero que la entidad proyecta va a  gastar  en una vigencia fiscal (1 año).  En ambos casos, hay una distribución por los diferentes  rubros  y  recursos  (fuentes de financiación) que lo conforman. Nuestro presupuesto tiene dos fuentes de donde se originan los recursos: Recursos Propios y Aportes de la Nación 1. Presupuesto de Ingresos 2.Presupuesto de Gastos.
[object Object],Recursos Propios $13.878.207.000. 84%  Aportes de la Nación.  $2. 712.593.000 16% CONFORMACION PRESUPUESTO DE INGRESOS:  Nuestro presupuesto está conformado por los  INGRESOS CORRIENTES  que son aquellos producto del desarrollo de nuestro objeto social (consultas, exámenes laboratorio, cirugías, ventas de farmacia, convenios docentes asistenciales e investigación, etc), y  RECURSOS DE CAPITAL  que son aquellos que obtenemos de forma extraordinaria, acudiendo a mecanismos financieros, como son los rendimientos financieros producto de la colocación de inversiones, TES, CDTS, etc.  Dentro de los  INGRESOS CORRIENTES  tenemos los rubros de venta de servicios a usuario final, venta de servicios a otras empresas, comercialización de mercancías (venta de medicamentos), otros ingresos de explotación y aportes de la nación. Para el caso de  RECURSOS DE CAPITAL , el instituto tiene el rubro de rendimientos financieros.   CONFORMACION PRESUPUESTO DE GASTOS:  Nuestro presupuesto de gastos está conformado por los  GASTOS DE FUNCIONAMIENTO,  que son los que tienen por objeto atender las necesidades para cumplir a cabalidad las funciones del Instituto,
GASTOS DE COMERCIALIZACIÓN  que son aquellos que realiza el Instituto para adquirir bienes y servicios destinados a la compra de productos o servicios que posteriormente va a vender (medicamentos, cafetería, remisión de exámenes de laboratorio), y  GASTOS DE INVERSIÓN  que son aquellos que permiten acrecentar la capacidad de producción y productividad en el campo de la infraestructura física, económica y social. Dentro de los  GASTOS DE FUNCIONAMIENTO  se encuentran los  Gastos de Personal , que son aquellos en que incurre el Instituto para proveer las necesidades de personal y demás gastos inherentes a ellos (sueldos, prestaciones, servicios personales indirectos, etc); los  Gastos Generales , que son aquellos gastos relacionados con la adquisición de bienes  y servicios necesarios para el cumplimiento de las funciones del Instituto, como son la compra de papelería, reactivos, material médico quirúrgico, pago de servicios públicos, impuestos, seguros, viáticos, etc., y  Transferencias Corrientes  que son los recursos que se transfieren a las entidades públicas con fundamento en un mandato legal (cuota de auditaje a la Contraloría, Cuota a la Supersalud).  Dentro de los  GASTOS DE COMERCIALIZACIÓN  contamos con los rubros  Compra de Bienes para la Venta  que son aquellos que adquiere el Instituto para la comercialización como son los medicamentos para  la venta en farmacia y los productos de cafetería. Igualmente contamos con el rubro de  Compra de Servicios para la Venta  que son los gastos que hace el Instituto para adquirir
servicios destinados a la comercialización, como son la remisión de exámenes a otros laboratorios para ser procesados. Por último, dentro de los  GASTOS DE INVERSION  se contemplan las necesidades de nuestros 3 proyectos bandera y que se han constituido en el soporte del desarrollo institucional:  Mejoramiento, remodelación ampliación y dotación de la planta física, Investigación Básica y Aplicada, y Acciones en Salud Pública para el Cuidado de la Piel. EJECUCION PRESUPUESTAL  La ejecución del presupuesto de ingresos y gastos consiste en el recaudo de los ingresos estimados y la asunción y pago de las obligaciones con cargo a las apropiaciones presupuestales asignadas. ,[object Object],[object Object],[object Object],¿CÓMO ES EL PROCESO PRESUPUESTAL?  Inicia con la asignación del presupuesto de ingresos y gastos para cada vigencia
[object Object],[object Object],RUBRO:  Identificación numérica y de texto de nuestro presupuesto de ingresos y gastos, a cuyo detalle o concepto se debe ceñir los descargos presupuestales. RECURSO:  Fuente de financiación que tiene el Instituto, la cual está dada por el recurso 10 Aportes de la Nación, y recurso 20 Recursos Propios. APROPIACION:  (Presupuesto apropiado), monto o valor asignado dentro del presupuesto de gastos, con los cuales se van a cubrir las necesidades de bienes o servicios que requiera el Instituto. Los gastos  NUNCA  podrán ser mayores al presupuesto apropiado. GLOSARIO El proceso de la ejecución presupuestal (CDP, RPC, RPO y P) deben cumplirse estrictamente en ese orden de presentación, pues es como un “engranaje” en el cual es  prerrequisito  el cumplimiento del paso anterior, es decir, no puede haber RPC sin la existencia del CDP, ó no puede haber RPO sin la existencia del RPC. De no ser así, dicho engranaje puede trabarse y romperse, dañando el proceso e incurriendo en hechos no legales. CDP RPC RPO P
AFORO:  (Presupuesto aforado), monto o valor asignado dentro del presupuesto de ingresos del Instituto, los cuales se esperan recaudar (ingresar) durante la vigencia fiscal. Mis ingresos reales SI pueden ser mayores al presupuesto aforado (recaudé más dinero del que tenía estimado). CDP:  Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Documento que expide el responsable de presupuesto o quien haga sus veces, en donde se indica que hay recursos suficientes para asumir un compromiso. Sin éste requisito NO se pueden suscribir contratos. RPC:  Registro Presupuestal del Compromiso es la afectación definitiva del presupuesto del Instituto, el cual es prerrequisito de ejecución de los contratos suscritos con terceros, previo cumplimiento de los requisitos exigidos a éstos (pago de pólizas, publicación en el Diario Oficial, Pago Impuesto de Timbre, entre otros). OBLIGACION:  Es la factura o el certificado del bien o servicio que fue entregado a satisfacción a la Institución
FUNCIONES DEL PRESUPUESTO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
PRINCIPIOS DEL PRESUPUESTO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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TIPOS DE PRESUPUESTO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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1 Presupuesto

  • 1.
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  • 4. GASTOS DE COMERCIALIZACIÓN que son aquellos que realiza el Instituto para adquirir bienes y servicios destinados a la compra de productos o servicios que posteriormente va a vender (medicamentos, cafetería, remisión de exámenes de laboratorio), y GASTOS DE INVERSIÓN que son aquellos que permiten acrecentar la capacidad de producción y productividad en el campo de la infraestructura física, económica y social. Dentro de los GASTOS DE FUNCIONAMIENTO se encuentran los Gastos de Personal , que son aquellos en que incurre el Instituto para proveer las necesidades de personal y demás gastos inherentes a ellos (sueldos, prestaciones, servicios personales indirectos, etc); los Gastos Generales , que son aquellos gastos relacionados con la adquisición de bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de las funciones del Instituto, como son la compra de papelería, reactivos, material médico quirúrgico, pago de servicios públicos, impuestos, seguros, viáticos, etc., y Transferencias Corrientes que son los recursos que se transfieren a las entidades públicas con fundamento en un mandato legal (cuota de auditaje a la Contraloría, Cuota a la Supersalud). Dentro de los GASTOS DE COMERCIALIZACIÓN contamos con los rubros Compra de Bienes para la Venta que son aquellos que adquiere el Instituto para la comercialización como son los medicamentos para la venta en farmacia y los productos de cafetería. Igualmente contamos con el rubro de Compra de Servicios para la Venta que son los gastos que hace el Instituto para adquirir
  • 5.
  • 6.
  • 7. AFORO: (Presupuesto aforado), monto o valor asignado dentro del presupuesto de ingresos del Instituto, los cuales se esperan recaudar (ingresar) durante la vigencia fiscal. Mis ingresos reales SI pueden ser mayores al presupuesto aforado (recaudé más dinero del que tenía estimado). CDP: Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Documento que expide el responsable de presupuesto o quien haga sus veces, en donde se indica que hay recursos suficientes para asumir un compromiso. Sin éste requisito NO se pueden suscribir contratos. RPC: Registro Presupuestal del Compromiso es la afectación definitiva del presupuesto del Instituto, el cual es prerrequisito de ejecución de los contratos suscritos con terceros, previo cumplimiento de los requisitos exigidos a éstos (pago de pólizas, publicación en el Diario Oficial, Pago Impuesto de Timbre, entre otros). OBLIGACION: Es la factura o el certificado del bien o servicio que fue entregado a satisfacción a la Institución
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