El documento describe el procedimiento de evacuación en situaciones de emergencia. Explica que la evacuación es el desalojo de un área ante eventos peligrosos como sismos o incendios. Detalla las acciones a tomar como interrumpir actividades de forma ordenada y seguir las indicaciones del responsable, así como usar rutas de evacuación previamente establecidas y dirigirse a puntos de encuentro designados donde se esperan instrucciones adicionales. También incluye recomendaciones para grupos vulnerables y consideraciones sobre el COVID-19.

1. PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN
EN SITUACIONES DE EMERGENCIA
Dirección Nacional de Gestión de Riesgo

2. Es el desalojo de un área por diversas causas, entre
ellas, la ocurrencia de un evento peligroso (sismo,
incendio o el aviso de amenaza de artefacto explosivo,
entre otros); en cualquiera de estas situaciones es
responsabilidad del Comité Institucional de Gestión de
Riesgos y Autoridad de la institución poner en marcha el
procedimiento de evacuación.
Qué es?
Proceso de evacuación

3. Debe ser sencillo; ya que al encontrarnos en una
situación de estrés, los mecanismos de reacción de
cada persona ante una situación de emergencia hacen
que sea complicado.
Consideraciones
Proceso de evacuación
El desalojo de instalaciones es la última alternativa que
se debe considerar para evitar o minimizar los riesgos a
los que puedes estar expuesto.
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4. • Interrumpir inmediatamente las actividades,
actuando con calma, rapidez, orden y de forma
segura sigue las indicaciones del responsable del
grupo.
• Aplicar las medidas de autoprotección aprendidas
previamente.
• El procedimiento de evacuación inicia cuando se
activen los sonidos de señal de alerta como:
Sirena, sistema de alerta temprana (SAT), alarma
comunitaria, timbre, entre otras.
Acciones durante
la evacuación
Proceso de evacuación

5. • Identificar claramente todas las salidas de
emergencia (no improvisar las mismas).
• No olvides tu identificación y mochila de
emergencia.
• No llevar cosas que puedan entorpecer el
desplazamiento.
• En caso de notar la ausencia de alguna persona
que se encontraba en el inmueble, informa
inmediatamente al responsable del grupo.
Acciones durante
la evacuación
Proceso de evacuación

6. • Evitar difundir rumores.
• Si están contigo personas que no son parte de la
institución guíalos contigo ya que ellos no conocen
las rutas de evacuación.
• El responsable del grupo liderará la evacuación y
verificará que no queden personas en el lugar.
Acciones durante
la evacuación
Proceso de evacuación

7. • Recorrer la ruta de evacuación previamente
establecida (pasillos, escaleras, entre otros) sin
separarte del grupo.}
• Al transitar por la ruta de evacuación las personas
deben avanzar en una sola fila por la derecha,
guardando la distancia de un brazo.
• No utilizar el celular.
Acciones durante
la evacuación
Proceso de evacuación

8. • Durante el desplazamiento NO CORRER, NO
GRITAR, NO EMPUJAR.
• El responsable del grupo deberá mantener una
línea de coordinación permanente con la autoridad
de la institución.
• Por ningún motivo regreses a la institución,
además de ser un riesgo, sólo provocarás
descontrol entre las personas.
Acciones durante
la evacuación
Proceso de evacuación

9. • Agruparse en círculos distributivamente con el
responsable de grupo, quien verificará la presencia
de todas las personas evacuadas.
• NO abandonar el sitio sin autorización del
responsable del grupo.
• Participar de las actividades lúdicas y recreativas
hasta que tu representante legal llegue
(estudiantes de IE).
Acciones en el punto de
encuentro o zona segura
Proceso de evacuación

10. • Los responsables del grupo informarán al
Coordinador de evacuación o Autoridad sobre el
personal faltante para buscar ayuda.
• Los actores del sistema educativo (funcionarios,
servidores, comunidad educativa), deben esperar
instrucciones, para retornar a sus actividades
normales si fue controlada la emergencia
haciéndolo de forma ordenada.
Acciones en el punto de
encuentro o zona segura
Proceso de evacuación

11. El docente es responsable de la protección y seguridad
de los estudiantes a su cargo hasta que sean retirados
por el representante legal.
Consideraciones
Proceso de evacuación
Por tu seguridad el padre de familia o representante
legal es el único autorizado para retirar al estudiante de
la zona segura.
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Acciones en el punto de
encuentro o zona segura

12. • Asignar una o más personas que ayuden y faciliten
su evacuación acorde a sus necesidades.
• Mantener accesibles las ayudas técnicas (muletas,
silla de ruedas, entre otras) ya que son
implementos de vital importancia.
• Hablar de forma clara y sencilla a quien se este
asistiendo, para transmitir información o
instrucciones precisas.
Recomendaciones para
grupos de atención prioritaria
Proceso de evacuación

13. • Siempre pregunta antes de ayudar, respeta su
espacio personal e identifícate antes de tener
contacto físico.
• Es importante informarle anticipadamente las
acciones a seguir.
• Al evacuar asegurarse que lleven consigo todos
sus medicamentos, documentos médicos y
suministros básicos que puedan requerir.
Recomendaciones para
grupos de atención prioritaria
Proceso de evacuación

14. Proceso de evacuación cómo poder evacuar en esos casos y al mismo tiempo
seguir las medidas sanitarias por la pandemia del COVID-19.
• Si un eventos peligroso afecta el desarrollo de las actividades
escolares y se da la alerta de evacuar, lleva contigo una
mascarilla y de ser posible tu dispensador personal de
alcohol; si estos insumos se encuentran lejos de ti o no
cuentas con ellos, no los busques, evacua manteniendo el
distanciamiento mínimo social de autocuidado e higiene.
• Si dan alerta de evacuar, se recomienda uso de la mascarilla
tapando boca y nariz. RECUERDA ANTE CAIDA DE CENIZA
el uso de mascarilla es obligatorio.
• Si se dan la alerta de evacuar, hazlo junto a tu grupo,
procurando mantener el distanciamiento mínimo social de
personas ajenas.
• Cuando llegues al punto de encuentro o zona segura se
recomienda uso la mascarilla, ya que en el lugar te
encontrarás con un número alto de personas ajenas o no
ajenas a tu institución educativa que pueden o no presentar
síntomas por COVID-19, esto ayudará a reducir el riesgo de
contagio.

15. Proceso de evacuación cómo poder evacuar en esos casos y al mismo tiempo
seguir las medidas sanitarias por la pandemia del COVID-19.
• Si estás contagiado con COVID-19 o tienes sospecha de
tener la enfermedad o identificas una persona a tu lado con
las mismas características, informa lo antes posible a tu
docente o autoridad institucional, así se adoptarán medidas
preventivas para proteger la integridad física y psicológica
de todos a tu alrededor.
• Se recomienda el uso de los elementos de higiene
periódicamente para la desinfección de manos, si estás
usando mascarilla no te quites de no ser necesario.
• No dejes desechos en el suelo. Utiliza los basureros
existentes o una bolsa de basura, especialmente cuando se
trate de elementos que pueden propagar el contagio de
COVID-19.

16. GRACIAS