¿Cómo tratar los datos de carácter personal en papel? Desde la Newsletter de la Oficina Judicial te damos las claves en una nueva píldora informativa sobre seguridad

1. ¿Cómo tratar los datos de
carácter personal en papel?
Los datos de carácter personal no están sólo en el ordenador.
Es importante prestar atención a la documentación en papel.
Cuando trabajes con documentos que contengan datos de
carácter personal, debes estar atento al cumplimiento de los
requerimientos legales y adoptar estas medidas de seguridad:
• Criterio de archivo: Archiva la información de forma que se
asegure su conservación, localización y consulta. Debes tener
PILLS en cuenta que los derechos ARCO (acceso, rectificación, can-
celación y oposición) también se ejercen sobre la documenta-
ción en papel.
• Dispositivos de almacenamiento: Utiliza archivadores u otros
dispositivos que cuenten con mecanismos que obstaculicen su
apertura (p.e., archivadores con llave).
• Custodia: Siempre que estés trabajando con una documen-
tación y ésta se encuentre fuera de su archivador habitual, de-
bes asegurarte de que ninguna persona que no esté autorizada
pueda acceder a la misma.
• Copias: Evita crear copias de los documentos para uso tem-
poral. Si es necesario para el desempeño de tu trabajo recuerda
que tendrás que cumplir con el nivel de seguridad que corres-
ponda y destruirlos de forma segura cuando no los necesites.
¡RECUERDA!
Debes utilizar únicamente los
datos personales necesarios
para el desempeño de tu
trabajo y guardar secreto
profesional
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