Este documento presenta el acta de cierre del proyecto PreviNET Sistema administrativo de gestión de prevención de riesgos laborales de la empresa Apryma Prevención de riesgos. El proyecto se cierra debido a la entrega de todos los productos acordados. Se enumeran y aceptan la mayoría de los entregables, con algunas observaciones. Finalmente, se autoriza al gerente de proyectos a continuar con el proceso formal de cierre.

1. Acta de cierre de
proyecto
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Portafolio de título
Ingeniería en Informática
ACTA DE CIERRE DE
PROYECTO
Caso: “No más accidentes”
Empresa Apryma Prevención de riesgos
Proyecto PreviNET Sistema administrativo de
gestión de prevención de riesgos
laborales PRL
Fecha de preparación 6 de diciembre del 2021
Equipo de trabajo: Javier Chandía Sánchez
Gerardo Sanhueza Altamirano
Jonathan Zurita Peña
Alonso Arias Molina

2. Acta de cierre de
proyecto
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Tabla de contenido
Información del Proyecto Error! Bookmark not defined.
Datos 3
Patrocinador / Patrocinadores 3
Razón de cierre Error! Bookmark not defined.
Aceptación de los productos o entregables Error! Bookmark not defined.
Aprobaciones Error! Bookmark not defined.

3. Acta de cierre de
proyecto
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Información del Proyecto
Datos importantes
Empresa / Organización Duoc UC Sede Concepción
Proyecto PreviNET SPRL
Fecha de preparación 6 de diciembre del 2021
Cliente Apryma SPA
Patrocinador principal Juan Cooper Alvares
Gerente de Proyecto Javier Chandia Sánchez
Patrocinador/ Patrocinadores
Nombre Cargo Departamento / División
Juan Cooper Albares Gerente General Departamento TI
Razón de cierre
Por medio de la presente informe, se da cierre al proyecto PreviNET SPRL de acuerdo a los
siguientes términos y condiciones formales.
Marcar con una “X” la razón de cierre:
Motivos Razón de cierre
Entrega de todos los productos en conformidad con los
requerimientos del cliente y sus respectivos costos del proyecto.
x
Entrega parcial de productos y cancelación de otros de
conformidad con los requerimientos del cliente.
Cancelación de todos los productos asociados con el proyecto.

4. Acta de cierre de
proyecto
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Postergación del proyecto de acuerdo a problemas de sobre
costos en faces de desarrollo.
Aceptación de los productos o entregables
A continuación, se listas los entregables correspondientes a las 3 iteraciones del proyecto
asociados a su respectiva aceptación y observaciones de casa entrega.
Entregable Aceptación
(Si o No)
Observaciones
Acta de constitución de proyecto Si
Estructura de desglose de trabajo EDT Si
Cronograma del proyecto Si
Matriz RACI No
Matriz de riesgos Si
Plan de pruebas inicial No
Casos de prueba No
Modelo de procesos de negocio Si
Documentode especificaciónde
requerimientosde software ERS
Si
Casosde usoEspecíficosUML Si
Diagrama de Arquitectura Si
Mockups interfazde sistemascompleto Si
Diagrama de actividades UML Si
Modelo ER Si
Modelo Relacional Normalizado Si
Diccionario de datos No
Matriz de pruebas de base de datos No
Plan de calidad Si
Plan de costos Si
Plan de riesgos Si
Plan de comunicación Si

5. Acta de cierre de
proyecto
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Plan de adquisición Si
Actividades detalladas EDT Si
Implementación de ambiente de
desarrollo
Si
Base de datos, tablas y Scripts No
Minuta control de programación No
Matriz seguimiento Status del
proyecto
No
Matriz gestión control de cambios del
proyecto
Si
Plan de implantación Si
Plan de soporte y mantención Si
Plan de capacitación Si
Manual de usuario administrador Si
Certificado de aceptación del
producto
Si
Acta de cierre de proyecto Si
Presentación final ppt Si
Para cada entregable aceptado, se da por entendido que:
● El entregable ha cumplido los criterios de aceptación establecidos en la
documentación de requerimientos y definición de alcance de la empresa.
● Se ha verificado que los entregables cumplen los requerimientos de la empresa
● Se ha validado el cumplimiento de los requerimientos funcionales y no funcionales
y de calidad definidos.
● Se ha realizado la transferencia de conocimientos y control al área operativa.
● Se ha concluido el entrenamiento que se definió necesario.
● Se ha entregado la documentación al área operativa a cada usuario del sistema.
Se autoriza al Gerente de Proyecto a continuar con el cierre formal del proyecto lo cual
deberá incluir:
● Evaluación post-proyecto o fase.
● Documentación de lecciones aprendidas.

6. Acta de cierre de
proyecto
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● Liberación del equipo de trabajo para su reasignación en próximos proyectos.
● Cierre de todos los procesos de procura y contratación con terceros.
● Archivo de la documentación del proyecto.
Una vez concluido el proceso de cierre, el Patrocinador (Sponsor) del proyecto deberá ser
notificado para que el Gerente de Proyectos sea liberado y reasignado.
Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Juan Cooper Alvares 06/12/2021
Ricardo Gonzales Vejar 06/12/2021
Ricardo Alfonso Pino Aranda
06/12/2021