El documento describe los componentes clave que deben incluirse en el Libro del Proyecto, incluyendo estudios de prefactibilidad y factibilidad, el Documento de Requerimientos del Proyecto, los planes de gestión de alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones, así como listas para la transición, cierre administrativo, cierre contractual y cierre final del proyecto. El Libro del Proyecto sirve como un recurso central para documentar y compartir información sobre el proyecto.

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ANEXO J
MODELO DE DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO
LIBRO DEL PROYECTO – PROJECT NOTEBOOK
Un proyecto debe tener el apoyo de una página web o el servicio de la intranet correspondiente, la cual
tiene como función principal servirle como medio de socialización ante sus interesados. Adicionalmente
sirve como un medio en el cual los miembros del equipo pueden tener todos los documentos actualizados.
Algunos componentes del Libro pueden tener documentos de carácter confidencial.El Libro debe hacerse
por cada proyecto de la Entidad ypuede contener lo siguiente:
• Estudios de Prefactibilidad – Viabilidad de la idea para que se convierta en un proyecto.
• Estudios de Factibilidad y de Viabilidad – Formulación del proyecto.
• Estudios Previos.
• Pliego - DRP
 Documento de Requerimientos del Proyecto.
 Establece las necesidades y expectativas del cliente.
• Contratos relacionados.
• Acta de Constitución del Proyecto - Project Charter.
 Documento formal de Inicio del Proyecto. Designación del GP.
• Plan de Gerencia del Alcance.
 El plan que establece cómo administrar, en detalle, el alcance de la solución de
proyecto.
• Plan de Gerencia de los Tiempos.
 El plan que define la duración total del proyecto y cómo gestionarla.
• Plan de Gerencia de los Costos.
 El plan que estructura el costo de cada entregable, el costo del proyecto y la
gestión de los costos.
• Plan de Gerencia de Calidad.
 La guía que determina cómo manejar los aspectos de calidad en un proyecto
 Plan de gerencia de pruebas.
• Plan de Gerencia de Recursos Humanos.
 El mapa a seguir para administrar los recursos humanos en un proyecto.

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 Plan de Capacitación del personal del proyecto.
• Plan de Gerencia de las Comunicaciones.
 La ruta que determina la gestión de toda la información del proyecto.
• Plan de Gerencia de los Riesgos.
 El plan que determina cómo gerenciar los riesgos durante todo el ciclo de vida del
proyecto.
• Plan de Gerencia de las Adquisiciones.
 La estructura que señala los aspectos que hay que tener en cuenta para gestionar
los proveedores de bienes y servicios por fuera de las organizaciones que
desarrollan el proyecto.
• Normas, Estándares y Regulaciones.
 Normas y exigencias de ley para el proyecto.
• Modelo de Gerencia de los Cambios.
 Modelo que determina cómo administrar los cambios a la Línea Base.
• Lista de chequeo de Transición o Empalme.
 El modelo que determina cómo pasar del esquema sin proyecto al esquema con
proyecto.
• ListadelCierreAdministrativo.
 Guía que debe cubrir los aspectos a tener en cuenta para el cierre de los
aspectos logísticos y de soporte, previo al cierre del proyecto.
• Lista del CierreContractual .
 Guía que debe tener en cuenta los elementos a considerar para la finalización de
todos los aspectos contractuales pendientes al final del proyecto.
• Lista del Cierre del Proyecto.
 Guía final que incluye los puntos finales a tener en cuenta para el cierre definitivo
del proyecto .
• LeccionesAprendidas.
 Experiencias – buenas prácticas – errores cometidos – aciertos obtenidos; debe
hacerse al cumplimiento de cada entregable.
• Guía de Mantenimiento.
 Si aplica, el plan que da las instrucciones de cómo mantener el producto del
proyecto.