El cierre del proyecto es una fase crucial que asegura el reconocimiento del trabajo del equipo y previene la pérdida de motivación y costos adicionales. Se compone de entrega, reciclaje y celebración, donde se evalúan los resultados y se comparten lecciones aprendidas para mejorar futuros proyectos. Es esencial comunicar apreciación al equipo y finalizar con una celebración que reconozca sus contribuciones.

1. INGENIERIA INDISTRIAL
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
UNIDAD IV “CIERRE DEL PROYECTO”
Dr. JUAN MANUEL CARRION DELGADO
ALUMNOS:
Cortés Flores Jesús David
González García Gerardo
Ramírez Fernández Giovanni Alejandro
Tejeda Gutiérrez Roberto
Valderrabano González Gustavo Erasmo

2. CIERRE DEL PROYECTO

3. El cierre del proyecto es una fase muy importante en la vida de este y se
considera un mecanismo muy poderoso para mejorar y motivar a los involucrados
en el proyecto.

4. ¿Que pasa si no hay un cierre de
proyecto?
DETERIORO MORAL
 Cuando se finaliza un proyecto y no se le reconoce la labor a los integrantes
del equipo participante la moral tiende a deteriorarse y por consiguiente la
motivación para participaciones futuras.

5. AUMENTO DE COSTOS
 Otro problema se refleja en los costos ya que al no cerrar el proyecto se sigue
manteniendo con vida y como consecuencia se requiere de mas recursos.

6. PERDIDA DE LECCIONES (EXPERIENCIA)
 Al no recabar estas lecciones aprendidas se pierde la oportunidad de mejorar
las técnicas de trabajo en proyectos futuros.

7. ¿Tuvimos éxito en el proyecto?
 Saberlo es fácil, solo basta con hacerse unas preguntas y comprobar nuestros
resultados con los criterios de éxito especificados en la etapa inicial del
proyecto.

8.  ¿SE CUMPLIERON LAS EXPECTATIVAS?
 ¿SE ALCANZARON LOS OBJETIVOS?
 ¿APRENDIMOS ALGO?
 ¿HEMOS COMUNICADO NUESTRO AGRADECIMIENTO Y RECONOCIMIENTO?

9. MODELO DE CIERRE DE PROYECTO
El cierre del proyecto puede constar de tres elementos clave
ENTREGA RECICLAJE CELEBRACIO
N

10. 1. Entrega:
 Se recomienda contar con un documento de aceptación formal firmado por el
cliente.
 Evaluación de expectativas a través de encuestas por escalas.
 Atar cabos sueltos, es decir reparar los detalles ya que puede haber
inconformidad por parte del cliente.

12. 2. Reciclaje:
Se refiere mas bien a una retroalimentación que ayudara a los equipos en futuros
proyectos.

13.  Captación de lecciones aprendidas con el objetivo de mejorar las técnicas de
trabajo ahorrando las malas experiencias a los futuros equipo y nuevos
integrantes de equipo y como resultado elevar la calidad de los entregables.

14.  Enfoque informal: se recomienda cuando no se cuenta con el tiempo
necesario para un redacción detallada por parte de los integrantes de equipo.
 Enfoque formal: cuando se trata de proyectos grandes se requerirá el apoyo
de un formato y posteriormente la elaboración de un documento formal de
lecciones aprendidas.

17.  RECICLE LA INFORMACIÓN ÚTIL.
Una vez capturadas las lecciones aprendidas ¿Cómo podremos asegurar que estén disponibles
para otros equipos?:
 Establezca un sitio intranet para las lecciones aprendidas. Deben ser informados
del sitio todo aquel que este relacionado con proyectos y esto será útil para los
gerentes de proyectos para aprender de errores. Envié correos electrónicos a
todos los miembros del equipo. Si es posible envié por correo electrónico
 El gerente del proyecto y los miembros clave del equipo deben asistir a
sesiones de planeación de otros proyectos para transmitir en persona las
lecciones aprendidas. Esto funciona bien cuando nuevos equipos se reúnen a
discutir los riesgos, es buen momento para que el gerente del proyecto asista e
informar acerca de proyectos similares.

18.  DEMUESTRE SU APRECIO A TODO LOS INVOLUCRADOS.
Finalmente, demuestre al equipo que aprecia su esfuerzo.
 Celebre. La tarea final del gerente del proyecto es recompensar a su equipo de trabajo dando
una celebración por su logro, y así proceder al cierre del proyecto y disolución del equipo. Puede
darse un discurso corto destacando las contribuciones de todos y presentar al patrocinador para
que haga lo mismo. Después de esto solo queda disfrutar de esto.
 Escriba cartas. Tomar tiempo para escribir cartas de agradecimiento a los supervisores y a
aquellos que hallan desempeñado un buen trabajo y lo merezcan. Y de a los demás una
retroalimentación honesta y de sugerencias para mejorar.