El documento presenta el Sistema de Información de Gestión de la Calidad Educativa (SIGCE) implementado por la Secretaría de Educación de Antioquia en 2012. El SIGCE apoya procesos como la gestión de calidad, toma de decisiones, consolidación y organización de información, entre otros. Cuenta con módulos como Referentes de Calidad, Evaluaciones, Proyecto Educativo Institucional, Plan de Mejoramiento Institucional y Reportes, entre otros. El sistema beneficia a establecimientos educativos, secretarías de educación y el Minister

1. SISTEMA DE INFORMACIÓN
DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
EDUCATIVA
SIGCE
Secretaría de Educación
de Antioquia
2012

2. CONCEPTUALIZACION
Sistema que apoya el proceso de Gestión de
Calidad del Servicio Educativo, ofreciendo
información de manera veraz, eficiente y
oportuna y permitiendo generar estrategias y
tomar decisiones orientadas al mejoramiento
continuo de la calidad de la educación en todo
el sector y facilitar la interacción entre los
miembros de la comunidad y los entes
gubernamentales.
Aplicativo que apoya el desarrollo de la
Política de Calidad orientada al mejoramiento
institucional para lograr los aprendizajes y el
desarrollo de las competencias básicas,
ciudadanas y laborales de los estudiantes.

3. OBJETIVOS
Apoyar los procesos de gestión de la calidad educativa
en las secretarías de educación y establecimientos
educativos.
 Apoyar la toma de decisiones a partir de los resultados
de las evaluaciones y de los referentes educativos.
Consolidar y organizar de forma estructurada la
información.
Facilitar la entrega de información a organismos de
control y al Ministerio de Educación.
Ayudar en el mejoramiento del desempeño en las
secretarías de educación y establecimientos educativos.

4. BENEFICIOS
 Llevar un proceso ordenado del ciclo de
calidad.
 Generar los reportes exigidos por organismos
de control y por el MEN en forma
automatizada.
 Generar indicadores con los cuales puede
medir y mejorar el desempeño.
 Operar en Internet bajo estrictas medidas de
seguridad y así reducir costos de inversión y
mantenimiento en tecnología informática.
 Administrar la información de manera
autónoma.
 Disminuir el tiempo para consolidar
información.

5. BENEFICIOS
 Mejorar la eficiencia operacional.
 Promover la trazabilidad.
 Supervisar la gestión educativa.
 Apoyar el análisis y el seguimiento a los PMI.
 Consultar el rendimiento y cumplimiento de
metas de los establecimientos educativos.
 Facilitar la generación de estrategias.
 Permitir a las SE programar asistencia para
apoyar el desarrollo de los PMI.
 Favorecer la interacción de los actores y la
articulación del sistema.

6. USUARIOS
Existen 3 tipos de roles de usuario del sistema:
Ministerio de Educación Nacional (MEN)
Secretaría de Educación (SE)
Establecimiento Educativo (EE)
El usuario debe ingresar al sitio electrónico
http://www.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co
y para poder interactuar con el sistema es
necesario que primero se autentique. Puede
ingresar con diferentes roles, la funcionalidad del
sistema y el manejo de la información varían
dependiendo del perfil con el que se ingrese, que
puede ser de administración o consulta.

7. MÓDULOS
La estructura del SIGCE concibe 7 módulos de operación,
a saber:
•Referentes de Calidad
•Evaluaciones
•Proyecto Educativo Institucional
•Plan de Mejoramiento Institucional
•Plan de Apoyo al Mejoramiento
•Medios y Tecnologías de Información y Comunicación
•Reportes del Sistema

8. MÓDULOS
PEI:
PEI:
Referentes de Calidad:
Referentes de Calidad: Evaluaciones:
Evaluaciones:
•• Horizonte Institucional
Horizonte Institucional
Lineamientos Curriculares
Lineamientos Curriculares • • Estudiantes (SABER)
Estudiantes (SABER) •• Propuesta pedagógica
Propuesta pedagógica
Orientaciones pedagógicas
Orientaciones pedagógicas • • Docentes (Prueba,
Docentes (Prueba, •• Gobierno escolar
Gobierno escolar
Estándares básicos de
Estándares básicos de desempeño yyascenso)
desempeño ascenso) •• Calendario escolar,
Calendario escolar,
Competencias
Competencias • • Autoevaluación
Autoevaluación •• Convenios yy Articulación
Convenios Articulación
Institucional
Institucional •• Proyectos Transversales
Proyectos Transversales
•• Etnoeducación
Etnoeducación
Medios yyTIC:
Medios TIC: PMI
PMI PAM
PAM
•Autoevaluación Institucional
•Autoevaluación Institucional
Autoevaluación de Uso de
Autoevaluación de Uso de •Formulación del PMI
•Formulación del PMI •• Caracterización
Caracterización
Medios (PEI yyPMI)
Medios (PEI PMI) •Seguimiento de Acciones
•Seguimiento de Acciones •• Diseño del PAM
Diseño del PAM
Autoevaluación de
Autoevaluación de •Índice de inclusión
•Índice de inclusión •• Seguimiento
Seguimiento
escenarios de uso TIC
escenarios de uso TIC •Plan de Formación Docente
•Plan de Formación Docente •• Programador de tareas,
Programador de tareas,
Valoración de escenarios de
Valoración de escenarios de •Experiencias Significativas
•Experiencias Significativas eventos yy asistencia
eventos asistencia
maduración TIC
maduración TIC • • Etnoeducación
Etnoeducación • • Calendario escolar SE
Calendario escolar SE
• • Etnoeducación
Etnoeducación

9. MENÚ
Cada módulo a su vez, tiene en su estructura
funcional 3 opciones o menús:
Parámetros: Se conciben a manera de
referentes u orientaciones.
Procesos: A través de esta opción se ejecutan
las diferentes posibilidades que ofrece cada
módulo.
Consulta: Da la posibilidad de acceder a la
información generada y registrada para cada
módulo.
Estas opciones se complementan con la
posibilidad de regresar al Inicio o utilizar la
Ayuda.

14. ESTADOS
Tanto para el módulo del PEI, como para el PMI
y el PAM, se tienen tres posibles ESTADOS de
disponibilidad de la información en el sistema, a
saber:
En construcción: todavía no está habilitado, es
en borrador y se puede modificar mediante la
opción elaborar.
Habilitado: es de carácter oficial, se puede
consultar y modificar por el usuario
correspondiente mediante la réplica.
Deshabilitado: versiones antiguas que se puede
consultar y no se pueden modificar.

15. REFERENTES DE CALIDAD
Este módulo lo carga el Ministerio de Educación
Nacional con información correspondiente a:
•Áreas Obligatorias y Fundamentales y sus
lineamientos curriculares.
•Orientaciones curriculares para el área de
Tecnología e Informática.
•Estándares Básicos de Competencias.
Está disponible a manera de consulta por parte
de la Secretaría de Educación y sus
Establecimientos Educativos.

16. EVALUACIONES
Este módulo también es cargado por el Ministerio
de Educación Nacional.
La información que contiene corresponde a:
Estudiantes: Pruebas Saber 5º, 9º y 11º.
Docentes: Período de Prueba, Desempeño y
Competencias.
Autoevaluación Institucional.
Está disponible a manera de consulta por parte
de la Secretaría de Educación y sus
Establecimientos Educativos.

17. PROYECTO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL PEI
Este módulo lo construye el Establecimiento Educativo y su información se
convierte en uno de los insumos para que la Secretaría de Educación formule
el Plan de Apoyo al Mejoramiento PAM.
Es el módulo principal para los establecimientos educativos, de hecho
encuentra en éstos a su principal beneficiario. Entendiendo que es en la
institución educativa en donde se ejecutan las acciones necesarias para
atender a la población estudiantil, de forma tal que se garantice no sólo el
acceso a la educación sino también la calidad de los aprendizajes, el PEI
como inspirador y rector del accionar de la institución asume un rol
fundamental.
Elaborar el PEI en el SIGCE se entiende como el registro de todos aquellos
aspectos considerados pertinentes para el buen funcionamiento del
establecimiento educativo, traducidos en los componentes Conceptual,
Pedagógico, Comunitario y Administrativo. Tales aspectos existen en el
documento PEI que resultó de las discusiones y los acuerdos logrados entre
los diferentes estamentos del establecimiento, que ha sido aprobado y
adoptado por el Consejo Directivo, para definir su norte y la forma de acometer
su accionar pedagógico, académico y administrativo. Por tal motivo, el SIGCE
se constituye en una herramienta para destacar lo fundamental del PEI,
reconociendo y generando los procesos de gestión necesarios en una cultura

18. PROYECTO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL PEI
En el módulo se encontrará los diferentes elementos constitutivos del PEI
agrupados en cuatro grandes componentes: Conceptual, Pedagógico,
Comunidad Educativa y Administrativo.
A través del módulo PROCESOS, se puede acceder a las opciones de
generación de una nueva versión, elaboración, habilitación y réplica tanto para
el PEI como para el PEC (Proyecto Educativo Comunitario) y el Proyecto
Etnoeducativo.
El Componente Pedagógico permite la sistematización de los principales
elementos que lo conforman. Entre éstos se destaca el enfoque pedagógico, la
propuesta pedagógica y los modelos pedagógicos flexibles, el cruce de áreas
obligatorias y fundamentales con estándares básicos de competencia, el cruce
de ejes transversales con las áreas obligatorias y fundamentales.
El enfoque pedagógico Institucional: comprenden todos aquellos
conocimientos, habilidades y actitudes que son necesarios para que los
jóvenes se desempeñen con eficiencia como seres productivos. Las
competencias laborales son generales y específicas: las generales se pueden
formar desde la educación básica hasta la media; las específicas se
desarrollan en la educación media técnica, en la formación para el trabajo y en
la educación superior.

19. PROYECTO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL PEI
En la propuesta pedagógica permite llevar por rango de grados y áreas, las
estrategias de enseñanza, los recursos y medios del EE y la estrategia de
evaluación y los proyectos transversales.
El Componente Administrativo está constituido por los procesos de soporte y
apoyo que garantizan el cumplimiento de los procesos misionales. Por tanto,
además de estar asociado a la administración, uso y optimización de la
infraestructura, comprende los fondos de servicios educativos, el uso,
optimización y cuidado de las ayudas y recursos educativos, el Talento Humano,
la administración del tiempo efectivo de aprendizaje y el sistema de información.
El Componente comunidad educativa comprende lo pertinente al Gobierno
Escolar como: Rector, Consejo Directivo, Consejo Académico, Comisión de
Evaluación y promoción, Personero de los estudiantes, Consejo de estudiantes,
Asamblea de padres de familia, Consejo de padres de familia y Comité de
Convivencia con sus integrantes, acciones y funciones, fecha de conformación,
fecha de modificación, vigencia, sistema de trabajo y frecuencia de reuniones.
El SIGCE en el módulo PEI, desde el usuario SE, proporciona el proceso de
retroalimentación con los EE en la medida que desde el análisis de la información
que lo contiene pueden surgir necesidades de ajuste que se atienden en términos
racionales de tiempo.

20. POTENCIALIDADES DEL SIGCE
QUE BENEFICIAN AL ESTABLECIMIENTO

21. PLAN DE MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL PMI
Es un trabajo exclusivamente del Establecimiento Educativo apoyado en la
guía 34 para el mejoramiento institucional
El SIGCE no permite construir un PMI sin que previamente se tenga habilitado
un PEI. Su contenido debe contemplar el análisis de las variaciones
presentadas entre las metas esperadas y los resultados encontrados,
analizando para cada caso las causas y consecuencias que de ello se derivan;
la definición de su objetivo, alcance, acciones a implementar y metas de logro
en un periodo de tiempo determinado; la asignación de los responsables y de
los recursos requeridos y las acciones de seguimiento necesarias para verificar
su cumplimiento.
El plan de mejoramiento contiene metas, resultados esperados, actividades
que se realizarán y sus responsables, así como el cronograma, los recursos
necesarios para llevarlo a cabo y los indicadores para hacer seguimiento a su
ejecución. El plan debe mantener una estrecha relación con el PEI, puesto que
contribuye a su consolidación.
El seguimiento al PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL se realiza a
dos niveles, dependiendo del aspecto que se valide. El primero se orienta a
verificar el cumplimiento de los compromisos realizados y el segundo se
relaciona con la calidad, al validar la eficiencia y eficacia de las acciones
emprendidas.

22. PLAN DE MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL PMI
En el módulo PMI en su menú de Procesos están una serie de opciones que le
permitirán interactuar en el sistema con las necesidades requeridas, como lo
son procesos PMI para PEI, Educación para grupos étnicos, Experiencias
significativas e índice de inclusión.
En procesos PMI para PEI, se despliegan las siguientes opciones: Generar
nueva versión de PMI, Etapa 1: autoevaluación, Etapa 2: elaborar PMI, etapa
3: seguimiento PMI y Habilitar PMI.
Se construye el PMI a través de etapas donde para poder llegar a la
elaboración de la etapa siguiente, se debe necesariamente haber cerrado la
etapa previa.
La ETAPA 1 contempla lo referente a la Autoevaluación Institucional.
Constituye el punto de partida del diseño del plan de mejoramiento
Institucional, por lo cual el examen de los distintos aspectos que conforman
esta etapa por parte de los diferentes miembros de la comunidad educativa en
los cuales recae esta responsabilidad, resulta de gran importancia para
garantizar la calidad del ejercicio y por ende de las posibilidades reales de
fortalecimiento y mejoramiento institucional.

23. PLAN DE MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL PMI
Sistemáticamente se agotan las fases de Revisión de la Identidad, la
Evaluación de cada una de las áreas de gestión, la Elaboración del perfil
institucional y el Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de
mejoramiento.
La ETAPA 2 se refiere a la elaboración propiamente del PMI, que lleva el
abordaje sistemático de fases relacionadas con la formulación de objetivos, la
formulación de metas, la definición de indicadores de resultado, la definición
de actividades, responsables, cronograma, recursos, terminando con la
divulgación del plan a la comunidad educativa.
Por último, La ETAPA 3 se dedica al seguimiento del PMI partiendo del
montaje de un sistema de seguimiento, la revisión de objetivos y metas, la
evaluación del plan y finalmente la comunicación de resultados.
La revisión periódica de los avances y las dificultades en la ejecución es la
base para definir las acciones correctivas pertinentes, sin poner en riesgo el
plan de mejoramiento.

24. POTENCIALIDADES DEL SIGCE
QUE BENEFICIAN AL ESTABLECIMIENTO

25. Que requieren
ser atendidas
con URGENCIA
Que de no atenderse,
se puede convertir en
una TENDENCIA
permanente
negativa
El Proceso está
DOCUMENTADO, sin
embargo debe
continuarse en el logro de
avances
Que generen
IMPACTOS

26. ELABORAR PLAN DE
MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
PARA TENER EN CUENTA PRIORIZACIONES
COMO RESULTADO DE LA AUTOEVALUACION, LAS CUALES ME GENERAN
DEBILIDADES, OPORTUNIDADES Y FORTALEZAS
VALORACION DE LOS FACTORES DE RIESGO
1= poca urgencia
2= Qué tan APREMIANTE es la necesidad de que el establecimiento
1. URGENCIA 3= educativo supere un determinado FACTOR CRÍTICO
4= mucha urgencia
1= poca tendencia
Qué tanto se AGRAVARÍA la situación si no se
2. TENDENCIA 2=
3= elimina un determinado FACTOR CRÍTICO
4= mucha tendencia
1= poco impacto
3. IMPACTO 2=
3=
Cuál es la incidencia de un determinado FACTOR CRÍTICO en el
logro de unos RESULTADOS CONCRETOS
4= mucho impacto
SOBRE ESTE TEMA: CONSULTAR LA CARTILLA N° 34 “Guía para el Mejoramiento Institucional “. MEN

27. CAUSAS , sale PROYECTO
OBJETIVOS DE LAS CAUSAS
Cuando se ha
PRIORIZADO en las
Se
METAS
áreas de Gestión los
componentes a
EJECUTAN
atender e INDICADORES PARA MEDIR
identificado las OBJETIVOS
causas de las SEGUIMIENTO
DEBILIDADES se ACCIONES PERMANENTE
formula el PLAN DE
MEJORAMIENTO TIEMPO
RESPONSABLES RETROALIMENTACION
ó MEJORAMIENTO
RECURSOS
Cuando los PROYECTOS NECESARIOS para el
P H
Mejoramiento no están en condiciones de ser
atendidos por la Institución, se remiten a la
Secretaria de Educación.
A V

28. PLAN DE APOYO AL
MEJORAMIENTO PAM
Es el módulo exclusivo para las entidades territoriales certificadas, en este
caso su actor es la Secretaría de Educación, Dirección de Gestión de la
Calidad Educativa, sin que esto implique que las demás áreas no tengan
acceso a él. Procesos como el de Asistencia Técnica, Inspección y Vigilancia,
Acreditación, Reconocimiento y Legalización, entre otros se convierten en
unos grandes usuarios, no sólo de este módulo sino también de los
correspondientes al PEI y al PMI.
Este nuevo escenario determina un imaginario de organización en red,
operando por procesos y con una distribución y acomodación de los grupos de
trabajo diferente a la actual. Esto en razón a que el SIGCE está totalmente
direccionado, alineado y articulado con el proyecto de modernización,
queriendo decir con ello que los procedimientos de modernización están
totalmente contenidos en el sistema y no deben mirarse como dos propuestas
diferentes.
El Plan de Apoyo al Mejoramiento es la herramienta de gestión que le permite
a la Secretaría de Educación, Dirección de Gestión de la Calidad Educativa,
sistematizar, hacer seguimiento y evaluar las acciones explícitas de
mejoramiento de la calidad educativa que se desarrollaran en el plan de
acción.

29. POTENCIALIDADES DEL SIGCE
QUE BENEFICIAN AL ESTABLECIMIENTO

30. POTENCIALIDADES DEL SIGCE
PARA LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
• Facilita el seguimiento a los Proyecto
Educativos de sus Establecimientos,
PEI permitiendo la retroalimentación
acompañamiento a partir de las necesidades
identificadas.
y
PMI
PAM

31. Sistematizar es articular
pasado, presente y futuro.
¡GRACIAS!