Este documento presenta una guía de aprendizaje para el programa de formación técnico en sistemas del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). La guía se enfoca en actividades de aprendizaje relacionadas con fórmulas básicas y la función Si en Excel. El aprendiz completará actividades y talleres prácticos para demostrar su comprensión de las herramientas ofimáticas.

1. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE
Versión: 02
Código: GFPI-F-019
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Programa de Formación:
Técnico en sistemas Iles
Código: 1020899
Versión:
Nombre del Proyecto:
Mantenimiento Preventivo
Y Correctivo , Redes En
Los Municipios Del Área De
Cobertura Del Centro
Código: 1054314
Fase del proyecto: Ofimática
Actividad (es) del Proyecto:
clases magistrales, Taller
práctico I y Ejercicios I
Actividad (es) de
Aprendizaje: en la
presente guía se
estarán realizando
actividades de
formación referentes
a las formulas básicas
de Excel y además la
función Si utilizada en
hoja de cálculo Excel.
El aprendiz presentara
sus actividades al
instructor y en la
plataforma Sena Sofía
plus
Ambiente de
formación
ESCENARIO
(Aula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva) y
elementos y
condiciones de
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente
MATERIALES DE FORMACIÓN
DEVOLUTIVO
(Herramienta
– equipo
computo,
mesa o
portátil)
CONSUMIBLE
(unidades
empleadas
durante el
programa)
Resultados de Aprendizaje:
obtener la información
requerida por su
especialidad utilizando
redes sociales y
herramientas de trabajo
colaborativo según las
tendencias de las
tecnologías de la
Información y la
comunicación
Competencia:
220501046
Resultados de Aprendizaje:
aplicar herramientas
ofimáticas de acuerdo con
los requerimientos del
Competencia:
220501046
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 002
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

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Ofimática Excel: La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar
los procedimientos o tareas relacionados. El libro Excel nos permite realizar toda clase de
documentos que involucren fórmulas matemáticas sencillas y nos permite tener un mejor
control de las labores dentro de una oficina. Excel es un software que permite crear
tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de
cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los
valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos
simples.
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
* Habilidades en la resolución de problemas que involucran formulas.
* Habilidades computacionales básicas
cliente
Resultados de Aprendizaje:
construir bases de datos
utilizando un sistema de
gestión de bases de datos
relacional para aplicar
controles y estructuras
básicas de programación
de un lenguaje orientado a
Eventos de acuerdo con el
problema a solucionar
Competencia:
220501046
Duración de la guía ( en
horas): 60
2. INTRODUCCIÓN
3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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* Aplicación de las formulas en: Nominas facturas, inventarios, Kardex y manejo de base de datos
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)
Durante la formación existirá un momento donde el instructor, desarrollara ejercicios donde se
aplican funciones básicas y formulas básicas, exponiéndolas a través de clases magistrales
donde además se tocaran temas relacionados con las bases de datos, la función si y la función
buscarv ; el aprendiz deberá desarrollar la guía de aprendizaje la cual llevara adjunta documentos
para su estudio y presentar los talleres propuestos los cuales se enfocan a las actividades que se
realizan dentro de una oficina, una vez haya desarrollado los talleres el aprendiz deberá realizar
una reflexión sobre las hojas de cálculo y su importancia y sustentarla a sus compañeros e
instructor y participar del foro temático.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
Apropiar conceptos relacionados con la exploración de la herramienta, y la creación de
documentos que son utilizados dentro de una oficina como: nominas, kardex inventarios,
presupuestos, facturas, bases de datos y demás documentos empleados para las buenas practicas
dentro de una oficina, manejo de tablas.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
Conocer y determinar los diferentes menús y botones que maneja la herramienta para
utilizarlos según se requiera
3.5 Actividades de evaluación.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Conocimiento :
Un documento Excel
que contenga las
herramientas
aprendidas durante el
proceso de formación,
los talleres propuestos
nóminas, inventarios,
Una vez desarrollado el
trabajo envíelo siguiendo
esta ruta: Actividades >
Actividades módulo dos >
Taller Práctico 2. Adjunta
su documento, le Hace un
corto comentario y presiona
Enviar. (Navegue con
Los objetivos de la actividad
se consideran logrados si el
aprendiz da Solución a las
preguntas formuladas para el
“Taller Práctico 2 ”
r e s o l v i e n d o l o s t e m a s
p r o p u e s t o s
e n m a r c a d o s d e n t r o d e
l a a c t i v i d a d q u e

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kardex, facturas y ases
de datos, el taller será
entregado a su
instructor y también lo
tendrán que subir a la
plataforma black board,
además el aprendiz
presentara una
sustentación
reflexionando sobre la
ofimática y en especial
los libros electrónicos y
la importancia de estos
en el desempeño en
una oficina. Participar
del foro temático
respondiendo la
pregunta planteada por
parte del instructor.
Evidencias de Desempeño:
Ejercicios I
Evidencias de Producto:
Ejercicios taller 2
Internet
Explorer) – y envíes su
documento al email del
instructor y subir al blog
personal.
Los Ejercicios 2 contienen
una serie de talleres y
material práctico que el
aprendiz deberá estudiar y
responder con base en lo
estudiado en módulo 2 de los
materiales del curso.
t e n d r á q u e p r e s e n t a r
y va un poco más allá
poniendo de manifiesto su
propio punto de vista frente a
la conceptualización,
presentando el foro y la
sustentación que realice
estudiada. Es ideal que usted
contextualice sus respuestas
dentro de la realidad
organizacional.
Ponderación de esta actividad:
10%
Evidenciar el grado de
apropiación sobre la
herramienta Microsoft Excel
2013.
Los objetivos de la
actividad se consideran
logrados si obtiene una
calificación superior a 8
puntos (Se califica de 1 a 10)

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ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
DURACIÓN
(Horas)
Materiales de formación devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
Materiales de formación
(consumibles)
Talento Humano (Instructores)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Desarrollo guía
Microsoft Excel
60
Computador –
Microsoft Excel y
documentación
suministrada por el
instructor.
1 Ingeniero de Sistemas 1 Punto vive digital Ospina
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

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http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2013
www.softonic.com/s/paquete-office
www.alegsa.com.ar/Dic/ofimatica.php
Ingeniero Jaime Fernando Estupiñán Bernal
E-MAIL: jaimeebernal@gmail.com
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se
denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los
totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos
simples.
Las funciones de Excel son una característica muy importante que debes aprender a utilizar
adecuadamente para obtener el mayor provecho de la herramienta.
FUNCIONES EN EXCEL: Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas
ó para modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de acuerdo a su funcionalidad y en
esta sección hago una revisión de ellas
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS