Este documento establece lineamientos para la elaboración de fichas metodológicas de operaciones estadísticas con el objetivo de presentar de manera estándar, completa y de fácil comprensión las características técnicas de los procesos estadísticos. Incluye criterios como nombre, objetivos, alcance temático, variables, diseño muestral, cobertura geográfica y temporal, métodos de recolección, desagregación y difusión de resultados. El propósito es mejorar la transparencia, confianza

1. DIRPENDirección de Regulación, Planeación,
Estandarización y Normalización
Lineamientos para la
elaboración de una Ficha
Metodológica de las
Operaciones Estadísticas
2
Marzo de 2013 CÓDIGO: DSO–020–LIN-02
VERSIÓN: 1
FECHA: 29-08-2014

2. Lineamientos para la elaboración de una Ficha Metodológica
de las Operaciones Estadísticas
2 DIRPEN DSO-020-LIN-02
PROCESO: Diseño
SUBPROCESO: Diseñar la investigación
ELABORÓ:
Equipo Conceptualización y Diseño Estratégico Proceso de Regulación Estadística
APROBÓ:
Directora Técnica DIRPEN

3. Lineamientos para la elaboración de una Ficha Metodológica
de las Operaciones Estadísticas
3 DIRPEN DSO-020-LIN-02
CONTENIDO
PRESENTACIÓN…………………………………………………………………….………..… 6
OBJETIVO GENERAL .………………………………………………………………..….…... 6
ALCANCE ………………………………………………………………………………….….….6
DISEÑO DE FICHA METODOLÓGICA ………..…..…………..………...…….….……… 7

4. Lineamientos para la elaboración de una Ficha Metodológica
de las Operaciones Estadísticas
4 DIRPEN DSO-020-LIN-02
PRESENTACIÓN
El Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), como coordinador del
Sistema Estadístico Nacional (SEN) y en el marco del proyecto de Planificación y Armonización
Estadística, trabaja por el fortalecimiento y consolidación del SEN mediante los siguientes
procesos: la producción de estadísticas estratégicas; la generación, adaptación, adopción
y difusión de estándares; la consolidación y armonización de la información estadística y la
articulación de instrumentos, actores, iniciativas y productos. Estas acciones tienen como fin
mejorar la calidad de la información estadística estratégica, su disponibilidad, oportunidad
y accesibilidad para responder a la gran demanda que se tiene de ella.
Consciente de la necesidad y obligación de brindar a los usuarios mejores productos, el DANE
desarrolló una serie de lineamientos que contribuyen a la visualización y el entendimiento
del proceso estadístico. Allí se presentan de manera estándar, completa y de fácil lectura las
principales características técnicas de los procesos y subprocesos de cada investigación, lo
que permite su análisis, control, replicabilidad y evaluación.
Esta serie de documentos favorecen la transparencia, confianza y credibilidad de la calidad
técnica de la institución para un mejor entendimiento, comprensión y aprovechamiento de
la información estadística. Tal información es producida bajo los principios de coherencia,
comparabilidad, integralidad y calidad de las estadísticas.

5. Lineamientos para la elaboración de una Ficha Metodológica
de las Operaciones Estadísticas
5 DIRPEN DSO-020-LIN-02
OBJETIVO GENERAL
Establecer los criterios necesarios para la elaboración de la ficha metodológica de las
operaciones estadísticas.
ALCANCE
Los criterios definidos aplican para el desarrollo de operaciones estadísticas, investigaciones
o estudios (para el presente documento sólo se mencionará operación estadística, pero hace
referencia a las tres actividades).
DISEÑO DE FICHA METODOLÓGICA
Nota: para los casos en que no sea apropiado uno de los criterios, se debe escribir la sigla N.A
(No Aplica).
CRITERIO DESCRIPCIÓN
NOMBRE DE
OPERACIÓN ESTADÍSTICA
Relacionar el nombre de la operación estadística.
SIGLA DE LA OPERACIÓN
ESTADÍSTICA
Registrar la sigla con que se identifica la operación
estadística.
ANTECEDENTES
Describir brevemente el origen y evolución histórica de la
operación estadística.
OBJETIVO GENERAL
Relacionar el propósito de la operación estadística, el cual
corresponde a la descripción en tiempo presente sobre el
qué, cómo, cuándo y en dónde se desarrolla la
operación estadística.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Listar los objetivos específicos de la operación estadística,
los cuales indican lo que se busca realizar en cada uno de
los pasos para dar cumplimiento al objetivo general de la
operación estadística.
ALCANCE TEMÁTICO
Describir cuál es la cobertura temática de la operación
estadística; es decir, precisar los temas que se investigarán
y sobre los que se presentarán los resultados; de igual
manera relacionar aquellos que no serán tenidos en cuenta
justificando su exclusión.

6. Lineamientos para la elaboración de una Ficha Metodológica
de las Operaciones Estadísticas
6 DIRPEN DSO-020-LIN-02
CRITERIO DESCRIPCIÓN
CONCEPTOS BÁSICOS
Relacionar y definir aquellos conceptos fundamentales para
la operación estadística, es decir, las definiciones importantes
para el diseño, análisis e interpretación de los resultados.
FUENTE DE DATOS
(Tipo de operación)
Describir el tipo de fuente (antes denominado tipo de
operación) mediante la cual se obtendrá información
estadística requerida, que puede ser: censo, encuesta
por muestreo, operación estadística basada en registros
administrativos o estadística derivada.
VARIABLES
Enunciar y describir las principales variables que guían
el diseño de la operación estadística y el diseño de los
indicadores.
INDICADORES
Enunciar y describir los indicadores estadísticos
(nombre, sigla, fórmula y significado) que pueden
corresponder a índices, razones, proporciones,
promedios, porcentajes, totales o indicadores especiales.
Enunciar y describir los indicadores de calidad (nombre,
sigla, fórmula y significado) aplicados en la operación
estadística.
PARÁMETROS A
CALCULAR
Relacionar los parámetros a estimar mediante la encuesta
por muestreo o los que se calculan mediante otra operación
estadística.
NOMENCLATURAS Y
CLASIFICACIONES
Relacionar las nomenclaturas y/o clasificaciones utilizadas
en desarrollo de la operación estadística, identificando la
revisión y/o versión utilizada.
UNIVERSO DE ESTUDIO
Describir el conjunto de unidades o individuos a los que
se refiere el estudio o que constituyen la colectividad de
interés y que satisfacen una definición común. Este conjunto
refleja los objetivos del estudio, por cuanto los describe
en términos de contenido, unidades, espacio y tiempo.
POBLACIÓN OBJETIVO
Delimitar la parte del universo sobre la cual se generarán
estimaciones o resultados.

7. Lineamientos para la elaboración de una Ficha Metodológica
de las Operaciones Estadísticas
7 DIRPEN DSO-020-LIN-02
UNIDADES ESTADÍSTICAS
DE OBSERVACIÓN,
MUESTREO Y ANÁLISIS
Unidad de observación. Referir el objeto (ente o entidad)
de información sobre el que se realiza la medición y se
generan las estadísticas.
Unidad de muestreo. Referir el elemento o conjunto de
elementos a seleccionar en la muestra. Aplica para muestreo
probabilístico y no probabilístico. Una operación puede
tener varias unidades de muestreo.
Unidad de análisis. Referir la unidad objeto de estudio
sobre la que se presentan las conclusiones de la operación
estadística, investigación o estudio. La operación estadística
puede tener varias unidades de análisis.
MARCO ESTADÍSTICO
Describir el conjunto de unidades de observación a partir
de las cuales se obtienen los datos. De acuerdo con la
operación el marco puede ser censal o muestral.
FUENTES DE
INFORMACIÓN
PRIMARIA Y/O
SECUNDARIA
La fuente primaria es aquella información que se obtiene
directamente de las unidades que suministran los datos
requeridos por la operación estadística, corresponden a
censos y encuestas por muestreo. Para éste criterio se debe
proporcionar el número de fuentes únicamente.
La fuente secundaria es aquella que ofrece información
sobre el tema que se va a investigar, pero que no son la
fuente original de los hechos o las situaciones, es decir,
que no se obtiene directamente de las unidades sino a
partir de otras operaciones estadísticas y/o de registros
administrativos. Cuando sea éste el caso debe registrarse
la cantidad de fuentes y listarlas.
DISEÑO MUESTRAL
Describir de forma sencilla y clara la metodología de
estimación de parámetros y su varianza, así como la
respectiva selección de la muestra, en el caso de las
encuestas por muestreo.
TAMAÑO DE MUESTRA Especificar tamaño de la muestra.

8. Lineamientos para la elaboración de una Ficha Metodológica
de las Operaciones Estadísticas
8 DIRPEN DSO-020-LIN-02
CRITERIO DESCRIPCIÓN
PRECISIÓN REQUERIDA
Especificar el error relativo correspondiente de los
resultados generados.
MANTENIMIENTO DE LA
MUESTRA
Establecerelmecanismoparallevaracaboesteprocedimiento.
COBERTURA
GEOGRÁFICA
Determinar la extensión territorial que cubre la recolección
o recopilación de datos de la operación estadística; puede
ser nacional, regional, departamental, etc.
PERIODO DE REFERENCIA
Relacionar la fecha puntual (día), o el periodo (mes,
trimestre, semestre, etc.) al que pertenece la información
contenida en las variables de estudio.
PERIODO DE
RECOLECCIÓN
Indicar el tiempo o la fecha en la cual se realiza
el levantamiento o acopio de la información.
PERIODICIDAD DE
RECOLECCIÓN
Indicar el intervalo de tiempo en el que se efectúa
el levantamiento o acopio de la información.
MÉTODO DE
RECOLECCIÓN
Establecer la técnica y definir el procedimiento,
así como el esquema operativo y las estrategias,
para recolectar o acopiar los datos, de acuerdo con
la operación estadística.
DESAGREGACIÓN DE
RESULTADOS
Desagregación geográfica. Presentar el nivel de detalle
territorial o espacial con el que se requiere difundir
la información de acuerdo con la cobertura geográfica,
esdecir,correspondealosniveles:nacional,departamental,
regional, local u otro.
Desagregación temática. Referir el nivel de detalle del
tema o dominio de estudio con que se requiere difundir
la información.

9. Lineamientos para la elaboración de una Ficha Metodológica
de las Operaciones Estadísticas
9 DIRPEN DSO-020-LIN-02
FRECUENCIA DE ENTREGA
DE RESULTADOS
Establecer la periodicidad con que se hacen disponibles
los resultados estadísticos.
AÑOS Y PERÍODOS
DISPONIBLES
Macrodatos
Describir las series históricas disponibles de la
información estadística correspondiente a la operación
estadística.
Microdatos anonimizados
Documentar a partir de qué fecha y con qué periodicidad
se presentan.
Metadato
Relacionar los documentos metodológicos disponibles
de la operación estadística y especificar el acceso para los
usuarios.
MEDIOS DE DIFUSIÓN
Relacionar los medios en que se publica y difunden
los resultados de la operación estadística, especificando
la forma de acceder a los mismos.
Los formatos de difusión pueden ser comunicados
(se incluyen ruedas de prensa), publicaciones, bases
de datos on-line y las demás que sean establecidas
por la entidad.