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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS
Ing. CIP Jack Daniel Cáceres Meza
La Universidad de los Talentos
Formando Líderes para la Exportación
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO
TEMA 11
2
Ciclo 2011-IIng. CIP Jack Daniel Cáceres Meza
jack_caceres@hotmail.com
Temas a tratar
Unidad de aprendizaje 3
 Tema 2:
– Factores críticos de éxito.
 Objetivo:
– Identificar los factores críticos de éxito relacionados con la
gestión de los proyectos informáticos.
3
Ciclo 2011-IIng. CIP Jack Daniel Cáceres Meza
jack_caceres@hotmail.com
Conflicto
 Asegura la permanencia del interés y del sentido de la
responsabilidad.
 Fomenta soluciones nuevas e integradoras.
 Fija la atención sobre las posibles dificultades.
 Deseable pero… debe resolverse de forma rápida y definitiva.
 Posibles causas:
– Prioridades.
– Procedimientos administrativos.
– Opiniones técnicas.
– Dotación de personal y asignación de responsabilidades.
– Cortes y presupuestos.
– Calendarios / Programación.
– Querellas personales y choques de personalidades.
4
Ciclo 2011-IIng. CIP Jack Daniel Cáceres Meza
jack_caceres@hotmail.com
Tipos psicológicos de Myers – Briggs (MBTI)
http://www.humanmetrics.com/cgi-win/JTypes2.asp
 Cuatro pares de alternativas de preferencias de personalidad
(Tipología de Jung):
– Extrovertido (E) vs. Introvertido (I). -> de dónde saco mi energía
– Sensorial (S) vs. Intuitivo (N). -> a qué presto atención
– Racional (T) vs. Emocional (F). -> cómo decido
– Calificador (J) vs. Perceptivo (P). -> cómo oriento mi vida
 Como son preferencias, no son excluyentes.
 Cómo construir y sostener equipos eficaces.
 Diagnosticar las áreas de problemas potenciales.
– ¿Los tipos representados en el equipo son los mejores para realizar la
tarea?
– Dentro del equipo, ¿están los tipos correctos de personas haciendo el
trabajo adecuado?
– ¿De qué manera, tipológicamente hablando, controlaremos nuestro
avance en el trabajo?
– En el caso de proyectos, ¿hay alguien que pueda ayudar a determinar
cuándo se ha concretado el proyecto?
5
Ciclo 2011-IIng. CIP Jack Daniel Cáceres Meza
jack_caceres@hotmail.com
Otros factores
 Compromiso de la alta dirección.
 Crecimiento de la organización a mediano plazo.
 Infraestructura tecnológica actual.
 Capital humano para la implementación.
 Situación financiera.
 Tener muy en claro qué es lo que se quiere hacer, el objetivo que se
persigue.
 Involucrar todas las áreas de la empresa con el fin de establecer las
necesidades y requerimientos reales de los usuarios.
 Detallar y catalogar las necesidades que se desean satisfacer, en un
orden de prioridades.
 Comenzar a buscar los proveedores y la mejor manera de
encontrarlos es investigando en el mercado cuáles son los productos
y los distribuidores que pueden satisfacer las necesidades
primordiales.
6
Ciclo 2011-IIng. CIP Jack Daniel Cáceres Meza
jack_caceres@hotmail.com
Repaso
 ¿Cómo podemos controlar una disputa por opiniones
técnicas: para un equipo de trabajo?
7
Ciclo 2011-IIng. CIP Jack Daniel Cáceres Meza
jack_caceres@hotmail.com
Trabajo práctico 8
 Evalúe su propia tipología.
 Desarrolle la tipología de su grupo de trabajo.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Ing. CIP Jack Daniel Cáceres Meza
La Universidad de los Talentos
Formando Líderes para la Exportación

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  • 1. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS Ing. CIP Jack Daniel Cáceres Meza La Universidad de los Talentos Formando Líderes para la Exportación FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO TEMA 11
  • 2. 2 Ciclo 2011-IIng. CIP Jack Daniel Cáceres Meza jack_caceres@hotmail.com Temas a tratar Unidad de aprendizaje 3  Tema 2: – Factores críticos de éxito.  Objetivo: – Identificar los factores críticos de éxito relacionados con la gestión de los proyectos informáticos.
  • 3. 3 Ciclo 2011-IIng. CIP Jack Daniel Cáceres Meza jack_caceres@hotmail.com Conflicto  Asegura la permanencia del interés y del sentido de la responsabilidad.  Fomenta soluciones nuevas e integradoras.  Fija la atención sobre las posibles dificultades.  Deseable pero… debe resolverse de forma rápida y definitiva.  Posibles causas: – Prioridades. – Procedimientos administrativos. – Opiniones técnicas. – Dotación de personal y asignación de responsabilidades. – Cortes y presupuestos. – Calendarios / Programación. – Querellas personales y choques de personalidades.
  • 4. 4 Ciclo 2011-IIng. CIP Jack Daniel Cáceres Meza jack_caceres@hotmail.com Tipos psicológicos de Myers – Briggs (MBTI) http://www.humanmetrics.com/cgi-win/JTypes2.asp  Cuatro pares de alternativas de preferencias de personalidad (Tipología de Jung): – Extrovertido (E) vs. Introvertido (I). -> de dónde saco mi energía – Sensorial (S) vs. Intuitivo (N). -> a qué presto atención – Racional (T) vs. Emocional (F). -> cómo decido – Calificador (J) vs. Perceptivo (P). -> cómo oriento mi vida  Como son preferencias, no son excluyentes.  Cómo construir y sostener equipos eficaces.  Diagnosticar las áreas de problemas potenciales. – ¿Los tipos representados en el equipo son los mejores para realizar la tarea? – Dentro del equipo, ¿están los tipos correctos de personas haciendo el trabajo adecuado? – ¿De qué manera, tipológicamente hablando, controlaremos nuestro avance en el trabajo? – En el caso de proyectos, ¿hay alguien que pueda ayudar a determinar cuándo se ha concretado el proyecto?
  • 5. 5 Ciclo 2011-IIng. CIP Jack Daniel Cáceres Meza jack_caceres@hotmail.com Otros factores  Compromiso de la alta dirección.  Crecimiento de la organización a mediano plazo.  Infraestructura tecnológica actual.  Capital humano para la implementación.  Situación financiera.  Tener muy en claro qué es lo que se quiere hacer, el objetivo que se persigue.  Involucrar todas las áreas de la empresa con el fin de establecer las necesidades y requerimientos reales de los usuarios.  Detallar y catalogar las necesidades que se desean satisfacer, en un orden de prioridades.  Comenzar a buscar los proveedores y la mejor manera de encontrarlos es investigando en el mercado cuáles son los productos y los distribuidores que pueden satisfacer las necesidades primordiales.
  • 6. 6 Ciclo 2011-IIng. CIP Jack Daniel Cáceres Meza jack_caceres@hotmail.com Repaso  ¿Cómo podemos controlar una disputa por opiniones técnicas: para un equipo de trabajo?
  • 7. 7 Ciclo 2011-IIng. CIP Jack Daniel Cáceres Meza jack_caceres@hotmail.com Trabajo práctico 8  Evalúe su propia tipología.  Desarrolle la tipología de su grupo de trabajo.
  • 8. GRACIAS POR SU ATENCIÓN Ing. CIP Jack Daniel Cáceres Meza La Universidad de los Talentos Formando Líderes para la Exportación