2011.manualfuncionesupec2011

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA
ESTATAL DEL CARCHI
MANUAL DE FUNCIONES
OCTUBRE - 2011

1
Manual de Funciones:
Elaborado Comisión EAEM.

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CONTENIDOS
I. PRESENTACIÓN ..............................................................................................................5
I.1 IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO.- .........................................................................6
I.2 RESUMEN DEL PUESTO.- .....................................................................................6
I.3 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.-.........................................................................6
I.4 PERFIL REQUERIDO.- ............................................................................................7
I.5 AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DE LOS PUESTOS.................................7
I.6 RESPONSABILIDAD SOBRE EL MANUAL ..........................................................8
II. JUSTIFICACIÓN................................................................................................................8
III. OBJETIVOS DEL MANUAL .........................................................................................9
IV. METODOLOGÍA ............................................................................................................9
V. CUADRO DE PUESTOS POR NIVEL..........................................................................12
VI. ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS SEGÚN NIVEL................................16
VI.1 NIVEL LEGISLATIVO .............................................................................................16
VI.1.1 CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO POLITÉCNICO........................16
VI.2 NIVEL DIRECTIVO..................................................................................................19
VI.2.1 RECTOR/A .......................................................................................................19
VI.2.2 VICERRECTOR/A ...........................................................................................23
VI.2.3 DIRECTOR/A ADMINISTRATIVO.................................................................26
VI.2.4 DIRECTOR/A DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL...............................29
VI.2.5 DIRECTOR/A DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y MANTENIMIENTO..31
VI.2.6 DIRECTOR/A DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD..................34
VI.2.7 DIRECTOR/A DE BIENESTAR UNIVERSITARIO......................................36
VI.2.8 DIRECTOR/A FINANCIERO/A ......................................................................39
VI.2.9 DIRECTOR/A DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD...........................41
VI.2.10 DIRECTOR/A DE INVESTIGACIÓN.........................................................43
VI.2.11 DIRECTOR/A ACADÉMICO/A...................................................................45
VI.2.12 PROCURADOR/A GENERAL....................................................................48
VI.2.13 SECRETARIO/A GENERAL.......................................................................50
VI.2.14 DECANO/A ...................................................................................................53
VI.3 NIVEL ASESOR.......................................................................................................56
VI.3.1 AUDITOR/A INTERNO ...................................................................................56
VI.3.2 COMISIONES...................................................................................................58
VI.3.3 CONSEJO DE FACULTAD ............................................................................66

3
VI.4 NIVEL EJECUTIVO.................................................................................................67
VI.4.1 DIRECTOR/A DE ESCUELA .........................................................................67
VI.4.2 DIRECTOR/A INSTITUTO DE POSTGRADO.............................................70
VI.4.3 DIRECTOR/A CENTRO DE IDIOMAS .........................................................72
VI.4.4 COORDINADOR/A DE ESCUELA................................................................74
VI.4.5 JEFE/A DEL CENTRO DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA .............76
VI.4.6 JEFE/A DE CULTURA FÍSICA ......................................................................79
VI.4.7 JEFE/A DE EMPRENDIMIENTO Y SERVICIOS ........................................81
VI.4.8 JEFE/A DE SEGURIDAD INTERNA Y EXTERNA......................................83
VI.4.9 JEFE/A DEL CENTRO DE TIC’S ..................................................................84
VI.4.10 COORDINADOR/A DE INVESTIGACIÓN................................................87
VI.4.11 JEFE/A DE PERSONAL .............................................................................89
VI.4.12 JEFE/A DE ADQUISICIONES....................................................................92
VI.4.13 JEFE/A DE COMUNICACIÓN Y CULTURA ............................................95
VI.5 NIVEL PROFESIONAL...........................................................................................97
VI.5.1 JEFE/A DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS...................................................97
VI.5.2 COORDINADOR/A SECCIÓN DE ANÁLISIS Y PROGRAMACIÓN ......100
VI.5.3 COORDINADOR/A DE SOPORTE TELEMÁTICO E
INTERCONECTIVIDAD................................................................................................102
VI.5.4 BIBLIOTECARIA/O........................................................................................106
VI.5.5 CONTADOR/A ...............................................................................................109
VI.5.6 TECNICO/A ARCHIVADOR/A .....................................................................111
VI.5.7 ADMINISTRADOR/A DE FINCA..................................................................113
VI.5.8 TESORERO/A................................................................................................116
VI.5.9 MÉDICO..........................................................................................................118
VI.5.10 ODONTOLOGO/A .....................................................................................120
VI.5.11 JEFE/A DE PLANTA .................................................................................122
VI.6 NIVEL ASISTENCIAL ...........................................................................................124
VI.6.1 ASISTENTE DE RECTORADO...................................................................124
VI.6.2 SECRETARIA EJECUTIVA..........................................................................126
VI.6.3 SECRETARIA DE ESCUELA.......................................................................128
VI.6.4 ASISTENTE DE SECRETARÍA GENERAL ...............................................130
VI.6.5 OPERADOR/A CENTRAL TELEFÓNICA ..................................................132
VI.6.6 ASISTENTE DE ADQUISICIONES.............................................................133

4
VI.6.7 ENFERMERA/O.............................................................................................136
VI.6.8 BODEGUERO/A ............................................................................................138
VI.7 NIVEL AUXILIAR ...................................................................................................139
VI.7.1 AUXILIAR DE SERVICIOS...........................................................................139
VI.7.2 CHOFER.........................................................................................................141
VI.7.3 JARDINERO/A ...............................................................................................143
VI.7.4 MENSAJERO/A .............................................................................................144
VII. FUENTES DE INFORMACIÓN ...............................................................................146
VIII. ANEXOS.....................................................................................................................147

5
I. PRESENTACIÓN
Sobre la base de la Ley Orgánica de Educación Superior – LOES – de octubre
de 2010, la Universidad Politécnica Estatal del Carchi consciente de los retos y
responsabilidades que la misma determina y en consecuencia con su proceso
de Institucionalización ha emprendido una serie de proyectos vitales para el
aseguramiento de la calidad de la formación de nivel superior; por lo cual y
sujetos al marco estratégico establecido por el Plan de desarrollo y
fortalecimiento institucional 2011 – 2014 se plantea el proyecto de elaboración
del Manual de Funciones de las dependencias administrativas y académico-
administrativas de la Universidad basado en competencias, congruente con la
nueva legislación vigente y el modelo pedagógico instaurado.
En estas condiciones el mismo contexto y la responsabilidad social que nos
define estipulan la necesidad de armonizar las relaciones internas de la
comunidad universitaria, de manera que se mejoren y fortalezcan las
condiciones de trabajo y lo que es más importante, el servicio de formación a
los profesionales, de conformidad con lo que establece nuestra misión “Forma
profesionales humanistas, emprendedores y competentes, poseedores de
conocimientos científicos y tecnológicos; comprometida con la investigación y
la solución de problemas del entorno para contribuir con el desarrollo y la
integración fronteriza”. De acuerdo con esta premisa se establecen las
acciones que garantizarán el mejoramiento continuo y el cumplimiento de las
funciones esenciales de la academia: Gestión, Docencia, Investigación y
Vinculación. Del mismo modo, se resalta la convicción y el trabajo para
conseguir la visión institucional: “Ser una Universidad Politécnica acreditada
por su calidad y posicionamiento regional”.

6
El presente manual de funciones y competencias, entonces, se convierte en
una fuente de consulta permanente para todos los miembros de la comunidad
administrativa y académico-administrativa, en lo que tiene que ver con:
I.1 IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO.-
a. Nombre del puesto.- Denominación del puesto según nombramiento
y designación establecida por estatutos, reglamentos o normativa de
educación superior vigente.
b. Nivel funcional.- Clasificación definida para los diferentes puestos
sobre la base delos niveles administrativos establecidos por la
subordinación y supra-ordinación del organigrama.
c. Dependencia.- Establecida de acuerdo a la estructura organizacional
definida por la Universidad y reflejada en el Organigrama.
d. Jefe inmediato.- Determina el puesto del responsable de la
dependencia a la que esta subordinado el trabajador.
e. Naturaleza del puesto.- Determina si el puesto es estatutario u
ordinario.
I.2 RESUMEN DEL PUESTO.-
Sintetiza la razón de ser del puesto dentro de la estructura organizacional y las
funciones en general.
I.3 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.-
Constituyen las actividades, tareas y responsabilidades implícitas generales y
específicas que efectúa el personal en su puesto.

7
I.4 PERFIL REQUERIDO.-
Establece los requerimientos académicos, de ley, de experiencia laboral y de
competencias definidos por el modelo aplicado, como base para el desarrollo
de las funciones administrativas o académico-administrativas del personal de la
Universidad.
f. Educación.- Define el nivel de formación profesional o educacional
que se debe cumplir para desempeñarse en el puesto.
g. Experiencia laboral.- Define el tiempo mínimo de labores en otras
Instituciones, que ha cumplido anteriormente el ocupante del puesto
y que demuestran su experticia.
h. Competencias.- Son las características que debe cumplir una
persona – conocimientos, destrezas, capacidades – para
desempeñar un conjunto de actividades clave con un alto nivel de
rendimiento.
Las competencias requeridas para cada puesto se indican en el
manual de funciones y su definición se muestra en los anexos 1 y 2
del presente manual.
I.5 AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DE LOS PUESTOS
Este manual considera los puestos y funciones de los mismos sobre la base del
la estructura organizacional reflejada en el Organigrama estructural de la
Universidad.
Los niveles de autoridad y responsabilidad no dependen del presente manual,
por tanto, no debe ser considerado como fuente de señalamiento en estos
aspectos, ya que la autoridad y responsabilidad están determinados por: La
Ley de Educación Superior, los Estatutos Internos, los Reglamentos y demás
disposiciones normativas del Consejo Superior Universitario Politécnico que
sean congruentes con las leyes vigentes.

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I.6 RESPONSABILIDAD SOBRE EL MANUAL
1. Aprobación.- Consejo Superior Universitario Politécnico
2. Actualización.- Dirección Administrativa.
3. Modificación.- Directores o jefes de las dependencias, previa solicitud a
la Dirección Administrativa y sobre la base de su pertinencia. Solamente
en lo que respecta a funciones.
4. Aplicación.-Todo el personal de la Universidad.
5. Nuevos puestos.- Dirección administrativa en conjunto con directores o
jefes de dependencia.
II. JUSTIFICACIÓN
La administración y en consecuencia la gestión universitaria se constituye en la
base sobre la cual se desarrolla toda la actividad académica, investigativa y de
vinculación de la Universidad, de manera que garantiza la consecución de los
objetivos plasmados en el plan de desarrollo y fortalecimiento institucional, así
como también, permite controlar los procesos, el mejoramiento continuo y el
aseguramiento de la calidad de la educación.
En tales condiciones, el manual de funciones se convierte en una herramienta
importante para entender y desarrollar la organización Institucional y su
estructura, dando soporte a aspectos como:
- Sistemas de evaluación del desempeño.
- Reclutamiento y selección de personal en concordancia con Concursos
de mérito y oposición de personal.
- Inducción de personal
- Programas de capacitación y entrenamiento.
- Programas de mejoramiento de habilidades y competencias
- Clasificación y valoración de puestos

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III. OBJETIVOS DEL MANUAL
a. Objetivo General
Apoyar y guiar a la Institución en el desarrollo y fortalecimiento de la
Administración del Talento Humano como soporte a los procesos de
aseguramiento de la calidad de la educación superior en la Universidad
Politécnica Estatal del Carchi.
b. Objetivos Específicos
- Definir los perfiles básicos de todos los puestos de las unidades
administrativas y académico-administrativas, de forma que se
determinen los requisitos específicos que contribuyen a cumplir la
misión Institucional.
- Determinar los perfiles de cumplimiento de conocimientos, experiencia y
competencias de los puestos para garantizar los procesos de
reclutamiento y selección de personal.
- Comprometer el mejoramiento continuo del trabajo del personal en
función del conocimiento de sus funciones y responsabilidades.
- Apoyar el diseño del sistema y proceso de evaluación del desempeño de
conformidad con las funciones que debe cumplir el personal y las
responsabilidades que le determina.
IV. METODOLOGÍA
Para la elaboración del presente manual de funciones se partió en primer lugar
de la estructura organizacional vigente, reflejada en el organigrama
institucional.
ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL:

DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN
RECTORADO
COMISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
COMISIÓN VINCULACIÓN CON LA
COLECTIVIDAD
COMISIÓN DE ECONOMÍA Y FINANZAS
COMISIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES
COMISIÓN DE ASUNTOS SOCIALES
SECRETARIA GENERAL
VICERRECTORADO
DIRECCIÓN
ACADÉMICA
CONSEJO INVESTIGACIÓNCOMISIÓN ACADÉMICA
CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
AUDITORÍA INTERNA
COMITÉ DE GESTIÓN Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
CENTRO DE
TRANSFERENCIA
TECNOLÓGICA
COMISIONES
PROCURADURÍA
COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE
INFRAESTRUCTURA
FÍSICA Y
MANTENIMIENTO
DIRECCIÓN
FINANCIERA
DIRECCIÓN DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO
ESCUELA DE
COMERCIO
EXTERIOR Y
NEGOCIACIÓN
COMERCIAL
INTERNACIONAL
CONSEJO DE
FACULTAD
UNIDAD DE
EMPRENDIMIENTO Y
SERVICIOS
BIBLIOTECA
GENERAL
CENTRO DE CULTURA
FÍSICA
CENTRO DE IDIOMAS
CENTRO DE TICS
COMISIÓN DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN DE
PLANIFICACION
INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN
VINCULACIÓN
CON LA
COLECTIVIDAD
INSTITUTO DE
POSGRADO
FACULTAD CIENCIAS DE
LA SALUD
FACULTAD DE
INDUSTRÍAS
AGROPECUARÍAS Y
CIENCIAS AMBIENTALES
FACULTAD DE COMERCIO
INTERNACIONAL, INTEGRACIÓN,
ADMINISTRACIÓN Y ECONOMÍA
CONSEJO DE
POSGRADO
DIRECCIÓN
CONSEJO DE
FACULTAD
DECANATO
ESCUELA DE
ENFERMERÍA
ESCUELA DE
DESARROLLO
INTEGRAL
AGROPECUARIO
ESCUELA DE
TURISMO Y
ECOTURISMO
CONSEJO DE
FACULTAD
DECANATODECANATO
COORDINACIÓ
N
COORDINACIÓN COORDINACIÓ
N
COORDINACIÓ
N
DIRECCIÓNDIRECCIÓNDIRECCIÓNDIRECCIÓN
ESCUELA DE
ADMINISTRACIÓN
DE EMPRESAS Y
MARKETING
COORDINACIÓ
N
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN DE
ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD

En segundo lugar, se adaptó la metodología del método “MPC” Modelando Perfiles
por Competencias, que contempla:
“…..recolectar los datos necesarios para implantar un sistema de recursos
humanos basado en competencias en el menor tiempo posible. Los datos
recolectados con el método MPC®
son ingresados en algún sistema informatizado.
Una vez que se almacenado la información en el sistema, se establecen las bases
para la gestión de recursos humanos por competencias. El método del modelado
de perfiles de competencias o MPC®
es el fruto de varias experiencias en variedad
de organizaciones. Esencialmente el método MPC®
permite:Identificar las tareas
esenciales del puesto (criterios de rendimiento superior), levantar el perfil de
competencias del puesto (desglosado en conocimientos, destrezas y otras
competencias), determinar las competencias que serán evaluadas en selección y
desarrolladas en capacitación.” (Lascano;2007:1).
De esta forma se trabajó en la recolección de información sobre actividades totales
del puesto, para definir luego las esenciales en función de su frecuencia,
complejidad y consecuencias de no realización. Con esta información se modeló
cada puesto vigente y no vigente empleando los diccionarios anexos de destrezas y
capacidades. Adaptando al proceso la información obtenida de investigaciones
particulares del equipo en cuanto a manuales de funciones de otras Universidades.
El manual contempla las funciones definidas por Legislación vigente y Estatutos
internos.

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V. CUADRO DE PUESTOS POR NIVEL
NIVEL CONFORMACIÓN FUNCIÓN PRINCIPAL
LEGISLATIVO
Consejo Superior
Universitario Politécnico
Este nivel legisla, norma, y
dicta reglamentos o
resoluciones sobre los
aspectos de mayor importancia
Institucional
DIRECTIVO
Rector/a
Los puestos de este nivel
toman decisiones, generan y
proponen políticas, planes,
programas y proyectos
Institucionales que propenden
al desarrollo, fortalecimiento y
proyección Institucional,
asegurando la calidad
académico-administrativa
Vicerrector/a
Director/a Administrativo/a
Director/a de Planificación
Institucional
Director/a de Infraestructura
Física y Mantenimiento
Director/a de Vinculación
Director/a de Bienestar
Universitario
Director/a Financiero/a
Director/a de Aseguramiento
de la Calidad
Director/a de Investigación
Director/a Académico/a

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Procurador/a General
Secretario/a General
Decano/a
ASESOR
Auditoría Interna
Son los puestos que aconsejan,
informan y asisten al nivel
directivo en la formulación de
políticas, planes y programas
Institucionales
Comisiones
Consejo de Facultad
EJECUTIVO
Director/a de Escuela
Son los puestos que regulan,
ejecutan o desarrollan los
procesos encomendados por
los directivos de la Institución
Director/a de Postgrados
Coordinador/a de Escuela
Jefe/a de Centro de
Transferencia de Tecnología
Jefe/a de Emprendimiento y
Servicios
Director/a del Centro de
Idiomas
Jefe/a del Centro de TIC´s
Jefe/a del Centro de Cultura
Física
Jefe/a de Personal
Jefe/a de Comunicación
Jefe/a de Adquisiciones

14
Jefe/a de Seguridad
PROFESIONAL
Médico General
Son los puestos especializados
que aplican sus conocimientos
y aportan a la Institución en el
desarrollo de procesos y
procedimientos de la misma
Odontólogo
Contador(a)
Jefe/a de Informática y
Sistemas
Técnico/a Archivador/a
Administrador/a de la Finca
Tesorero/a
Bibliotecario/a
Jefe/a de Planta física
ASISTENCIAL
Asistente Administrativa
Son los puestos que ofrecen
asistencia y apoyo a las
dependencias asignadas en
los procesos académicos o
administrativos
Secretaria Ejecutiva
Enfermero/a
Operador/a de Central
Telefónica
Asistente de Informática
Asistente de Adquisiciones
Asistente de Secretaría
Asistente del Procurador
AUXILIAR Auxiliar de Servicios Son los puestos que se

15
Mensajero/a destacan por la actividad
manual o tarea simple dentro
de la Institución
Chofer
Jardinero/a
Guardia de Seguridad

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VI. ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS SEGÚN NIVEL
VI.1 NIVEL LEGISLATIVO
VI.1.1 CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
El Consejo Superior Universitario Politécnico es el máximo organismo colegiado
superior permanente de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi y estará
integrado por:
a. El Rector, quien lo preside,
b. Vicerrector,
c. Decanos de las Facultades,
d. El o los representantes de los profesores titulares,
e. El o los representantes de los estudiantes,
f. El o los representantes de los servidores y trabajadores; y,
g. El o los representantes de los graduados.
PRINCIPALES FUNCIONES:
1. Aprobar el Estatuto universitario y sus reformas, debiendo someterlas al
trámite correspondiente;
2. Dictar las políticas generales, el plan estratégico de desarrollo institucional
de corto, mediano y largo plazos, los planes operativos anuales para el
desarrollo integral y sostenido de la Universidad Politécnica Estatal del
Carchi, en concordancia con los intereses generales de la provincia del
Carchi, de la región y del país;
3. Aprobar los planes generales de formación profesional, investigación
científica, tecnológica, de producción y vinculación con la colectividad a nivel
nacional e internacional;

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4. Crear, integrar, supervisar, reorganizar y clausurar unidades y programas
académicos, previo los informes internos de las respectivas comisiones
permanentes, observando las disposiciones de la Ley Orgánica de
Educación Superior y demás normas aplicables;
5. Aprobar el presupuesto de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi y sus
reformas;
6. Expedir, reformar y derogar los reglamentos internos y disposiciones de
carácter general, que sean necesarios para el desarrollo normal de las
actividades de la institución;
7. Conocer y resolver las solicitudes de licencia y comisión de servicios de los
miembros del Consejo;
8. Conceder el título de Doctor Honoris Causa y nombrar profesores
honorarios, con sujeción a los respectivos reglamentos;
9. Establecer las tasas y derechos del arancel universitario;
10.Posesionar al Rector y Vicerrector;
11.Nombrar al Tribunal Electoral de la Universidad Politécnica Estatal del
Carchi;
12.Conocer, aprobar o negar las excusas y renuncias del Rector, Vicerrector y
miembros del Consejo Superior Universitario Politécnico;
13.Conocer el Informe Anual de Labores del Rector y emitir la resolución que
corresponda;
14.Establecer las políticas y los lineamientos para su aplicación, relacionadas
con el desempeño y evaluación de las labores y actividades que realizan los
docentes, estudiantes, empleados y trabajadores, y disponer los estímulos
correspondientes mediante reglamentación interna;
15.Convocar a elecciones universales para elegir autoridades institucionales y
de representantes de profesores, estudiantes, empleados y trabajadores, a
los organismos colegiados de cogobierno universitario, de conformidad a los
reglamentos;

18
16.Convocar, en casos de excepción y previo el voto favorable de las dos
terceras partes de los miembros del H. Consejo Universitario, a referéndum
para consultar y resolver asuntos trascendentes de la institución;
17.Autorizar al Rector la suscripción de convenios, contratos, constitución de
gravámenes y otros compromisos económicos, en la cuantía determinada en
las leyes y reglamentos;
18.Dictar los reglamentos sobre becas y estímulos económicos para los
profesores y estudiantes de la institución, basados en la responsabilidad
académica;
19.Conocer y resolver, de conformidad con la ley y los reglamentos internos, las
consultas, reclamos, impugnaciones y recursos que suban en grado;
20.Aprobar los sistemas remunerativos y salariales de los servidores y
trabajadores universitarios, de conformidad con los respectivos reglamentos
de Escalafón y distributivos de sueldos;
21.Aprobar la creación, funcionamiento y supresión de las comisiones internas
de la UPEC que considere necesarias;
22.Solicitar al Contralor General del Estado, la designación del Director de la
Unidad de Auditoría Interna, de conformidad con la normativa legal;
23.Conceder premios y realizar reconocimientos a instituciones o personas
nacionales o extranjeras por sus aportes o servicios relevantes en beneficio
de la institución;
24.Autorizar la constitución y participación en fundaciones, corporaciones,
empresas consultoras y empresas productoras de bienes y servicios, entre
otras;
25.Registrar los estatutos de las federaciones, clubes, asociaciones de
profesores, estudiantes y del personal de empleados y trabajadores, y
reconocer únicamente como organización gremial representativa de la
Universidad, a la organización del respectivo sector que tenga el mayor
número de miembros; y,
26.Las demás contempladas en la Constitución, la ley, el Estatuto y
reglamentos.

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VI.2 NIVEL DIRECTIVO
VI.2.1 RECTOR/A
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
RECTOR/A
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Rectorado
Jefe Inmediato:
Consejo Superior Universitario
Politécnico
Número de puestos: 1
Naturaleza del puesto:
Estatutario
II. RESUMEN DEL PUESTO
El Rector es la máxima autoridad ejecutiva de la Universidad Politécnica Estatal del
Carchi, ejercerá la representación legal, judicial y extrajudicial; presidirá el Consejo
Superior Universitario Politécnico y aquellos órganos que señale el Estatuto.
III. PRINCIPALES FUNCIONES
1. Representar legal, judicial y extrajudicialmente a la institución;
2. Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República, la Ley Orgánica de
Educación Superior, las resoluciones del Consejo Superior Universitario
Politécnico, el Estatuto y reglamentos;
3. Convocar y presidir el Consejo Superior Universitario Politécnico;
4. Planificar, organizar, coordinar y dirigir las actividades administrativas,
económicas, financieras y de recursos humanos de la institución, de acuerdo
con las políticas y lineamientos definidos por Consejo Politécnico;

20
5. Emitir directrices al Vicerrector, autoridades ejecutivas y miembros de la
comunidad, para el logro de los fines y objetivos institucionales y vigilar su
cumplimiento;
6. Presentar al Consejo Superior Universitario Politécnico, para su aprobación,
la proforma del presupuesto anual de la institución;
7. Autorizar, legalizar gastos y celebrar contratos de acuerdo al presupuesto
institucional en los términos que la ley y los reglamentos le facultan; así
como, también, precautelar la adecuada recaudación de rentas y realización
de inversiones;
8. Organizar e impulsar actividades y gestiones para lograr el incremento
presupuestario, y propender a mejorar el patrimonio institucional;
9. Ordenar la auditoría financiera o administrativa de cualquier organismo o
dependencia universitaria anualmente o cuando se requiera;
10.Extender nombramiento y posesionar en sus cargos al personal académico,
administrativo y de trabajadores;
11.Contratar profesores ocasionales a petición de la Comisión Académica y
trabajadores ocasionales, de acuerdo a las necesidades institucionales;
12.Celebrar contratos en función de los proyectos académicos, de investigación,
producción y programas autofinanciados, aprobados por el Consejo Superior
Universitario Politécnico;
13.Reubicar al personal administrativo y de servicios, en concordancia a las
necesidades institucionales, sujeto a la Ley Orgánica de Servicio Público y al
Código de Trabajo;
14.Conceder licencia sin sueldo al personal universitario, de acuerdo a la ley,
Estatuto y reglamentos;
15.Declarar en comisión de servicios con sueldo hasta por treinta días al
personal universitario, de acuerdo al reglamento respectivo;
16.Aceptar las renuncias del personal universitario, de acuerdo a la ley, el
Estatuto y reglamentos respectivos;
17.Declarar vacante los cargos de quienes no se hubieren posesionado
legalmente;

21
18.Legalizar, con su firma, y las del secretario general y procurador, los títulos
de pregrado y postgrado otorgados por la Universidad Politécnica Estatal del
Carchi;
19.Autorizar las publicaciones oficiales de la Universidad Politécnica Estatal del
Carchi;
20.Delegar funciones al Vicerrector o a otras autoridades de la UPEC, según lo
prescrito en la ley, el presente estatuto y reglamentos internos;
21.Presentar anualmente al Consejo Superior Universitario Politécnico, a la
comunidad universitaria y sociedad, el informe de actividades;
22.Autorizar los traspasos y reducciones de crédito presupuestario, dentro de la
misma función, programa, proyecto o actividad; debiendo obligatoriamente
informar al Consejo Superior Universitario Politécnico;
23.Dirigir y monitorear las actividades establecidas en el Plan de Desarrollo
Institucional, para garantizar la calidad y excelencia de los programas que
ofrece la Universidad;
24.Liderar y coordinar las acciones de vinculación Institucional con la
comunidad;
25.Liderar y coordinar las acciones de aseguramiento de la calidad de la
educación superior Institucional;
26.Orientar y coordinar los programas de Bienestar Universitario; y,
27.Las demás señaladas en la Ley de Educación Superior, su Reglamento
General, el Estatuto y los reglamentos de la Universidad Politécnica Estatal
del Carchi.
IV. PERFIL REQUERIDO
o FORMACIÓN ACADÉMICA
Tener título profesional y grado académico de doctor o PHD y los demás
requisitos establecidos en la ley:
a) Estar en goce de los derechos de participación;

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b) Tener experiencia de al menos cinco años en gestión educativa
universitaria o experiencia equivalente en gestión;
c) Haber realizado o publicado obras de relevancia o artículos indexados en
su campo de especialidad, en los últimos cinco años;
d) Haber accedido a la docencia por concurso público de merecimientos y
oposición en cualquier universidad o escuela politécnica; y,
e) Tener experiencia docente de al menos cinco años, tres de los cuales
deberán haber sido ejercidos en calidad de profesor universitario o
politécnico titular a tiempo completo, y haber ejercido la docencia con
probidad, eficiencia y pertinencia.
o Competencias
- Control directivo
- Toma de decisiones
- Liderazgo de personas
- Planeación y organización
- Comunicación efectiva oral y escrita
- Responsabilidad
- Calidad
- Trabajo en equipo
- Creatividad
- Negociación y manejo de conflictos
- Compromiso y sentido de pertenencia

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VI.2.2 VICERRECTOR/A
Nombre del puesto:
VICERRECTOR/A
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Vicerrectorado
Jefe Inmediato:
Rector/a
Estatutario
Dirige y coordina la gestión institucional de la docencia e investigación.
1. Cumplir las funciones que le delegue el Rector y las de coordinación,
fomento o administración que le asigne el Consejo Superior Universitario
Politécnico;
2. Presidir la Comisión Académica;
3. Orientar y supervisar los procesos académicos de la Universidad Politécnica
Estatal del Carchi;
4. Cumplir y hacer cumplir las resoluciones del Consejo Superior Universitario
Politécnico, del Rector, de la Comisión Académica y de los organismos bajo
su responsabilidad;
5. Buscar financiamiento para la ejecución de eventos académicos curriculares
y extracurriculares;

24
6. Gestionar becas para profesores y estudiantes;
7. Supervisar y evaluar los convenios académicos y culturales;
8. Supervisar los programas de educación continua, en las diferentes
modalidades;
9. Gestionar y promover la capacitación de los servidores universitarios;
10.Informar anualmente al Consejo Superior Universitario Politécnico sobre el
desarrollo de las actividades académicas de pregrado y postgrado;
11.Presidir las comisiones que los reglamentos internos señalen;
12.Dirigir, supervisar y ejecutar las políticas de investigación y desarrollo
institucionales;
13.Supervisar y evaluar la ejecución de los proyectos de investigación y
producción;
14.Ejecutar convenios de cooperación técnico - científica y productivos con
instituciones públicas, privadas, nacionales e internacionales;
15.Promover el desarrollo humano de los miembros de la comunidad
universitaria;
16.Promover la prestación de servicios de la institución a la sociedad;
17.Orientar y coordinar el funcionamiento de las unidades académicas de
Admisiones, Registro y Control Académico y Recursos Educativos;
18.Coordinar la ejecución de planes y programas de apoyo académico para
garantizar la excelencia educativa Institucional.
19.Velar por el estricto cumplimiento de los planes de estudio de pregrado y
postgrado, y de la evaluación docente y curricular.
20.Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades académicas y de
investigación, en coordinación con las unidades académicas, de
investigación, de vinculación y de postgrado.
21.Supervisar y controlar el funcionamiento de los Decanatos, Direcciones de
Escuela y de Postgrado.
22.Proponer al Rector proyectos de reglamentos, instructivos y resoluciones
que regulen las actividades académicas y de investigación.

25
del Carchi.
o FORMACIÓN ACADÉMICA
Tener título profesional y grado académico de doctor y los demás requisitos
establecidos en la ley:
a) Estar en goce de los derechos de participación;
b) Tener experiencia de al menos cinco años en gestión educativa
universitaria o experiencia equivalente en gestión;
c) Haber realizado o publicado obras de relevancia o artículos
indexados en su campo de especialidad, en los últimos cinco
años;
d) Haber accedido a la docencia por concurso público de
merecimientos y oposición en cualquier universidad o escuela
politécnica; y,
e) Tener experiencia docente de al menos cinco años, tres de los
cuales deberán haber sido ejercidos en calidad de profesor
universitario o politécnico titular a tiempo completo, y haber
ejercido la docencia con probidad, eficiencia y pertinencia.
o Competencias
- Control directivo
- Juicio y toma de decisiones

26
- Responsabilidad
- Calidad
- Trabajo en equipo
- Creatividad
VI.2.3 DIRECTOR/A ADMINISTRATIVO
Nombre del puesto:
DIRECTOR/A ADMINISTRATIVO
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Dirección Administrativa
Jefe Inmediato:
Rector/a
Estatutario
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo Administrativo de la
Universidad, para garantizar la sostenibilidad y el eficiente funcionamiento de la
Institución.

27
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas de la
Universidad en coordinación con las unidades respectivas;
2. Proponer sistemas, métodos y procedimientos administrativos para optimizar
la gestión de la Universidad;
3. Elaborar proyectos de reforma a la estructura orgánica funcional de la
institución;
4. Liderar y supervisar la selección, clasificación, valoración, evaluación y
remuneraciones de puestos de la Institución.
5. Proponer al Consejo Superior Universitario Politécnico la creación, supresión y
reorganización administrativa de la UPEC;
6. Proponer y ejecutar planes, programas y proyectos de desarrollo
interinstitucional;
7. Presentar al Consejo Superior Universitario Politécnico el Plan Operativo
Anual de Actividades;
8. Garantizar la correcta aplicación del escalafón administrativo para el personal
de la Universidad;
9. Dirigir, coordinar y hacer seguimiento a la elaboración de roles de pago,
liquidaciones de remuneraciones del personal de la Universidad y coordinar
los trámites para su aprobación;
10. Proponer y aplicar los reglamentos, manuales e instructivos necesarios que
posibiliten la administración de personal y el mejoramiento de su desempeño.
11. Proponer y ejecutar el programa de capacitación para empleados y
trabajadores de la UPEC;
12. Notificar la terminación de los contratos de trabajo;
13. Presidir el organismo que dirija los concursos de méritos y oposición para el
reclutamiento de personal para puestos administrativos y de la UPEC;
14. Garantizar la administración universitaria, sancionar las faltas disciplinarias del
personal administrativo de acuerdo con el reglamento interno;

28
15.Coordinar y controlar el cumplimiento de la jornada y el desempeño de labores
de los empleados y trabajadores de la Institución;
del Carchi.
Educación (Estudios Aprobados): Experiencia Laboral:
 Título profesional de maestría o
especialización en el área.
 3 años en puestos similares
o Competencias
- Control directivo
- Responsabilidad
- Reconocimiento de problemas
- Razonamiento inductivo
- Razonamiento deductivo
- Calidad
- Trabajo en equipo
- Creatividad

29
VI.2.4 DIRECTOR/A DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL
Nombre del puesto:
DIRECTOR/A DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Dirección de Planificación Institucional
Jefe Inmediato:
Rector/a
Estatutario
Promover, coordinar, implementar y evaluar los componentes de la planificación
universitaria, basándose en las disposiciones establecidas en las leyes y
reglamentos respectivos; coadyuvando a la toma de decisiones y propiciando
vínculos con organismos de planificación públicos y privados, en pro del desarrollo
institucional.
2. Diseñar mecanismos para el establecimiento del proceso de planeación
estratégica y operativa que favorezcan el logro de los fines de la
Universidad;

30
3. Asesorar a los organismos de Dirección de la Universidad en la
identificación, interpretación y definición de los recursos y criterios
académicos, administrativos y financieros que permita la planeación y
adopción de políticas y de alternativas de acción institucional;
4. Prestar asesoría técnica a los sistemas académico y administrativo de la
Universidad en la implementación de los programas institucionales;
5. Realizar estudios y presentar recomendaciones sobre la organización y
estructura de la Universidad;
6. Diseñar mecanismos para el establecimiento del proceso de planeación y
el logro de los fines de la Universidad;
7. Colaborar con las dependencias, departamentos y unidades
administrativas y académico-administrativas respectivas en la evaluación
de los planes, programas y proyectos en los órdenes académicos,
administrativos, financieros y de recursos físicos, a fin de proponer las
acciones necesarias para el cumplimiento de los principios y objetivos de
la institución;
8. Asesorar a la dirección de la Universidad en la distribución y
ordenamiento de la planta física;
9. Disponer de la documentación e información estadística necesaria en los
procesos de planeación;
10. Las demás señaladas en la Ley de Educación Superior, su Reglamento
General, el Estatuto y los reglamentos de la Universidad Politécnica
Estatal del Carchi.
 Tener título profesional y grado
académico de maestría o
 3 años en puestos
similares

31
o Competencias
- Control directivo
- Responsabilidad
- Calidad
- Trabajo en equipo
- Creatividad
VI.2.5 DIRECTOR/A DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y MANTENIMIENTO
Nombre del puesto:
DIRECTOR/A DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y MANTENIMIENTO
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia: Dirección de
infraestructura física y mantenimiento
Jefe Inmediato:
Rector/a
Estatutario

32
Garantizar los requerimientos de infraestructura física, el buen estado,
conservación y mantenimiento de las instalaciones, equipos, herramientas,
mobiliario con que están dotadas las diferentes sedes académicas y oficinas
administrativas con que cuenta la Universidad.
2. Coordinar la administración, mantenimiento y vigilancia de las instalaciones
de la Universidad;
3. Coordinar la organización y prestación de los servicios de electricidad, aseo
y de todos los demás que sean concernientes al mantenimiento,
conservación y seguridad de los bienes inmuebles de propiedad de la
Universidad;
4. Diseñar, controlar y garantizar la ejecución de planes, programas y
procedimientos, para la adquisición, contratación, almacenamiento,
suministro, registro, control y seguro de bienes y servicios de la Universidad;
5. Programar, elaborar y presentar el proyecto de presupuesto anual de la
dependencia;
6. Realizar estudio de las necesidades de los elementos y equipos de las
distintas dependencias de la Universidad y elaborar el programa anual de
compras en coordinación con el Director Financiero;
7. Proveer, oportunamente, a las diferentes dependencias de la Universidad de
los elementos y equipos necesarios para su adecuado funcionamiento.
8. Efectuar los trámites requeridos para dar de baja los elementos innecesarios.
9. Manejar y llevar el control de los inventarios y de los seguros de los bienes
de la Universidad.

33
del Carchi.
 Tener título profesional y grado
académico de maestría o
especialización relacionado con obra
civil
similares
o Competencias
- Control directivo
- Razonamiento deductivo e inductivo
- Razonamiento matemático
- Facilidad Numérica
- Flexibilidad Categorial
- Orientación Espacial
- Visualización
- Responsabilidad
- Trabajo en equipo
- Creatividad

34
VI.2.6 DIRECTOR/A DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
Nombre del puesto:
DIRECTOR/A DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Vinculación con la Colectividad
Jefe Inmediato:
Rector/a
Estatutario
Encargado de fomentar y desarrollar proyectos que contribuyan a involucrarse a la
comunidad universitaria con las organizaciones gubernamentales y comunitarias,
para de esta manera ser un enlace entre la universidad y la sociedad.
III. FUNCIONES PRINCIPALES
1. Proponer un plan operativo anual de actividades de vinculación al Consejo
Superior Universitario Politécnico;
2. Planear, elaborar, ejecutar y dirigir de acuerdo con las políticas
institucionales los programas generales del departamento de Vinculación con
la Colectividad;
3. Evaluación de los programas y proyectos;
4. Planificar, convocar y dirigir las reuniones del departamento;
5. Coordinar con entidades públicas o privadas, regionales nacionales o
internacionales, su aporte y participación en los planes y programas de
Vinculación con la Colectividad;

35
6. Presentar el presupuesto de ingresos y gastos de la dependencia de
conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias, para someterlo
a la aprobación de las autoridades competentes de la UPEC;
7. Presentar propuestas que procuren el mejor desarrollo de la dependencia;
8. Coordinar y evaluar el desarrollo del trabajo de las áreas a su cargo e
informar al Rector y al Consejo Superior Universitario Politécnico sobre sus
avances y terminaciones.
del Carchi.
IV. PERFIL FREQUERIDO
Titulo de Postgrado en el área  3 años en puestos similares.
Competencias
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Pensamiento Critico
- Comprensión oral y escrita
- Fluidez de ideas
- Originalidad
- Velocidad perceptual

36
VI.2.7 DIRECTOR/A DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Nombre del puesto:
DIRECTOR/A DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Bienestar Universitario
Jefe Inmediato:
Rector/a
Estatutario
Responsable de dirigir y coordinar las actividades inherentes al bienestar
universitario, relacionadas con el bienestar físico, metal y social de la comunidad
universitaria para contribuir al proceso de formación de los estamentos
universitarios.
2. Coordinar, planificar y ejecutar actividades que promuevan el bienestar físico
y bio-sico-social de la comunidad universitaria;
3. Promover y facilitar la obtención de becas, créditos, estímulos y ayudas
económicas; y ofrecer servicios asistenciales conforme las necesidades
institucionales;

37
4. Promover ambientes de respeto a los derechos y a la integridad física,
sicológica y sexual de las y los estudiantes, en ambiente libre de violencia y
brindar asistencia a quienes demanden por violaciones de estos derechos;
5. Formular e implementar políticas, programas y proyectos para la prevención
y atención emergente a las víctimas de delitos sexuales, además de
presentar, por intermedio de los representantes legales, la denuncia de
dichos hechos a las instancias administrativas y judiciales que amerite;
6. Implementar programas y proyectos de información y prevención integral del
uso de drogas, bebidas alcohólicas, cigarrillos y derivados del tabaco, y
coordinará con los organismos competentes para el tratamiento y
rehabilitación de las adicciones en el marco del plan nacional sobre drogas.
7. Promover la orientación vocacional y profesional;
8. Identificar y promocionar ofertas de trabajo para los alumnos, y egresados a
fin de realizar la inserción en el mercado laboral provincial, regional, nacional
o internacional;
9. Realizar seguimiento en el orden académico y profesional a los egresados;
10.Administrar y evaluar los convenios de su competencia;
11.Promover la pertenencia institucional de la comunidad universitaria;
12.Planear, elaborar, ejecutar y dirigir de acuerdo con las políticas
institucionales los programas generales y el plan operativo anual de
Bienestar Universitario;
13.Presentar el presupuesto de ingresos y gastos de la dependencia de
conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias, para someterlo
a la aprobación de las autoridades;
14.Presentar propuestas que procuren el mejor desarrollo de la Dirección de
Bienestar Universitario;
15.Presentar a las autoridades el informe anual de labores y los informes que le
soliciten los organismos y autoridades superiores;
16.Representar al Departamento en todos los actos públicos internos y
externos de carácter institucional;

38
17.Controlar que los servicios complementarios, se presten con las debidas
medidas de seguridad e higiene y en forma adecuada para el personal de la
comunidad educativa;
18.Liderar y exigir el cumplimiento de los deberes y obligaciones por parte de
los docentes y trabajadores en beneficio de los estudiantes;
19.Pedir informe de actividades cumplidas a los servicios de salud, becas,
psicopedagógicos, culturales y los que se crearen bajo su dependencia;
20.Coordinar con los organismos estudiantiles la atención de los diferentes
requerimientos y necesidades a través de los servicios que ofrece el
Departamento;
21.Diseñar y promover estrategias para divulgar y difundir, en las diferentes
dependencias, los programas y actividades de la dirección;
22.Evaluar permanentemente todos los servicios de Bienestar Universitario;
23.Coordinar actividades con otras instituciones externas en busca del bienestar
de la comunidad universitaria;
del Carchi.
 Titulo de maestría o
 3 Años en puestos similares.
Competencias
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Fluidez de ideas

39
- Originalidad
- Velocidad perceptual
VI.2.8 DIRECTOR/A FINANCIERO/A
Nombre del puesto:
DIRECTOR/A FINANCIERO/A
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Dirección Financiera
Jefe Inmediato:
Rector/a
Estatutario
Administrar los recursos económicos provenientes del Estado, los generados por
autogestión y otras fuentes y la coordinación del control de los fondos a través del
manejo presupuestario.

40
2. Participar en la planificación estratégica institucional;
3. Administrar el sistema financiero y efectuar mensualmente la
consolidación contable - financiero con la información de todas las
unidades académicas y administrativas;
4. Proponer políticas para la formulación, ejecución, liquidación y evaluación
presupuestaria;
5. Presentar los resultados de la evaluación presupuestaria;
6. Informar mensualmente al Rector sobre el movimiento del flujo de caja de
la Universidad;
7. Controlar el cumplimiento de las obligaciones del Estado con la
Universidad, y de éstas con otras entidades;
8. Proponer proyectos de financiamiento y autogestión;
9. Preparar informes a solicitud del Rector;
10.Dirección, coordinación y control de reprogramación del gasto y reformas
presupuestarias;
11.Autorización de pagos;
12.Dirección, coordinación y control de certificación presupuestarias;
13.Dirección, coordinación y control de proyectos de inversión,
administrados por SENPLADES;
14.Dirección, coordinación y control financiero de proyectos de investigación;
15.Control previo, concurrente y posterior;
16.Coordinación del sistema de seguimiento y evaluación presupuestaria;
17.Coordinación del sistema de seguimiento y evaluación de la inversión;
General, el Estatuto y los reglamentos de la Universidad Politécnica
Estatal del Carchi.
 Maestría o especialización en
el área
 3 años en cargos similares

41
Competencias
- Control directivo
- Responsabilidad
- Calidad
- Trabajo en equipo
VI.2.9 DIRECTOR/A DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Nombre del puesto:
DIRECTOR/A DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Aseguramiento de la Calidad
Jefe Inmediato:
Rector/a
Estatutario

42
Responsable asegurar el proceso aseguramiento de la calidad de la educación
superior en la Institución.
2. Proponer y aplicar el modelo de gestión de aseguramiento de la calidad en
la UPEC.
3. Proponer y ejecutar planes de mejoramiento continuo de la calidad docente
de acuerdo a la normativa vigente;
4. Proponer y ejecutar planes de mejoramiento continuo de la calidad de
gestión administrativa de acuerdo a la normativa vigente;
5. Mantener el sistema de gestión de calidad de la UPEC aplicando un control
de procesos;
6. Analizar los indicadores relacionados con la evaluación institucional y de
carreras para realizar recomendaciones a la comisión de evaluación;
7. Cooperar en la difusión a la comunidad del proceso de evaluación y
acreditación de la UPEC;
8. Apoyar el seguimiento del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional.
del Carchi.
 Maestría o
especialización en el
área.
 3 Años en puestos
similares

43
Competencias
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Fluidez de ideas
- Originalidad
- Flexibilidad categorial
- Razonamiento matemático
- Facilidad numérica
VI.2.10 DIRECTOR/A DE INVESTIGACIÓN
Nombre del puesto:
DIRECTOR/A DE INVESTIGACIÓN
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Dirección de Investigación
Jefe Inmediato:
Vicerrector/a
Estatutario

44
Formular, dirigir y coordinar los planes y programas que adopte la Universidad de
acuerdo con las políticas establecidas para el desarrollo y fomento de la
investigación institucional en el ámbito interno y externo, a nivel nacional e
internacional.
1. Proponer e implementar el plan operativo anual aprobado por el
Vicerrectorado.
2. Vigilar el cumplimiento de las políticas, objetivos y líneas de investigación
que se haya propuesto o se proponga desarrollar la Universidad
3. Promover la cultura de la investigación al interior de la Comunidad
Universitaria.
4. Promover y gestionar conjuntamente con las Decanaturas, los
Departamentos, las direcciones y demás dependencias los proyectos de
investigación que se presenten.
5. Ofrecer servicios de investigación a entidades públicas o privadas,
regionales, nacionales o internacionales en los campos de su competencia.
6. Evaluar conjuntamente con los Decanos a los coordinadores de
investigación de cada Facultad.
7. Gestionar la presentación de proyectos y su cofinanciamiento ante
entidades nacionales e internacionales que apoyen académica y
financieramente la investigación.
8. Ofrecer y administrar, en coordinación con las diferentes Unidades
académicas, la prestación de asesorías, consultorías y servicios técnicos,
producto de los proyectos de investigación e innovación tecnológica, a
entidades públicas y privadas.
9. Presentar al Consejo de Investigación, informes sobre la ejecución de los
proyectos de investigación.

45
del Carchi.
o FORMACIÓN ACADÉMICA o EXPERIENCIA
 Título de maestría o especialización
en el área
similares
o Competencias
- Control directivo
- Responsabilidad
- Calidad
- Trabajo en equipo
- Creatividad
VI.2.11 DIRECTOR/A ACADÉMICO/A
Nombre del puesto:
DIRECTOR/A ACADÉMICO
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Dirección Académica

46
Jefe Inmediato:
Vicerrector/a
Estatutario
Dirigir, organizar, coordinar y controlar los mecanismos de comunicación interna y
externa entre el personal académico y administrativo, sirviendo de apoyo al
Vicerrector, en las actividades del proceso enseñanza - aprendizaje y de
investigación científica de la Universidad y en la evaluación docente.
1. Coordinar planes de mejora y capacitación de perfeccionamiento docente
orientado a la excelencia académica institución;
2. Velar por el estricto cumplimiento de las mallas curriculares y de evaluación
docente curricular;
3. Coordinar acciones encaminadas al control del cumplimiento de las
actividades de docencia para garantizar la calidad académica institucional;
4. Cooperar con el Vicerrector en el desarrollo y ejecución de planes y
programas de apoyo académico;
5. Coordinar las actividades académicas de todas las facultades y
departamentos como apoyo al Vicerrectorado;
6. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades académicas y de
investigación, en coordinación con las unidades académicas, de
investigación, de vinculación y de postgrado;
7. Supervisar y controlar el funcionamiento de las Direcciones Generales y de
Postgrado, como apoyo al Vicerrector;

47
8. Proponer al Rector proyectos que impulsen la excelencia en la academia
universitaria;
9. Las demás señaladas en la Ley de Educación Superior, su Reglamento, el
Estatuto y los reglamentos de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi;
o FORMACIÓN ACADÉMICA o EXPERIENCIA
 Título de maestría o
o Competencias
- Control directivo
- Responsabilidad
- Calidad
- Trabajo en equipo
- Creatividad
- Identificación de problemas

48
VI.2.12 PROCURADOR/A GENERAL
Nombre del puesto:
PROCURADOR/A GENERAL
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Procuraduría General
Jefe Inmediato:
Rector/a
Estatutario
Representar jurídicamente a la Universidad en defensa de los intereses
institucionales, asesorar en el campo jurídico a organismos y autoridades de la
Universidad.
1. Patrocinar la defensa de los intereses de la UPEC y comparecer como su
defensor en los juicios.
2. Asesorar jurídicamente a las autoridades, órganos y comisiones
institucionales;
3. Asumir la defensa jurídica de la Institución y de sus miembros, en
controversias judiciales relacionadas con el cumplimiento y defensa de sus
fines y objetivos;

49
4. Intervenir como secretario en todo proceso que se instaure dentro de la
UPEC, contra el Rector, Vicerrector o miembros del Consejo Superior
Universitario Politécnico.
5. Intervenir en la implementación de los sumarios administrativos;
6. Elaborar y revisar los contratos en los que se comprometan recursos
institucionales, de conformidad con la ley;
7. Emitir informe sobre la legalidad de los documentos presentados para
reconocimiento o revalidación de estudios.
8. Elaborar, revisar y emitir criterio jurídico sobre convenios, acuerdos y cartas
de intención propuestos a la Universidad Politécnica Estatal del Carchi, así
como también los que proponga la institución;
9. Emitir criterio jurídico sobre la aplicabilidad de la normativa relacionada con
notas, matrículas, homologación, convalidación, cuando sea del caso.
10.Informar en forma anual de las actividades cumplidas en el área de su
desempeño;
11.Coordinar y elevar consultas a los diferentes órganos del estado sobre las
situaciones excepcionales de derecho originadas en los actos
administrativos y académicos de la Universidad.
12.Coordinar la emisión de trascendencias de los asuntos jurídicos a los que se
somete a la Universidad.
13.Coordinar la legalización de los convenios aprobados por el Consejo
Superior Universitario Politécnico.
14.Mantener actualizado, codificado y organizado el archivo de convenios del
Consejo Superior Universitario Politécnico.
del Carchi.

50
o FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA (AÑOS):
 Abogado o Doctor en Jurisprudencia.
Especialista en Derecho Procesal
Civil o Derecho Administrativo
similares
o Competencias
- Control directivo
- Independencia
- Responsabilidad
- Calidad
- Trabajo en equipo
VI.2.13 SECRETARIO/A GENERAL
Nombre del puesto:
SECRETARIO/A GENERAL
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Secretaría General
Jefe Inmediato:
Rector/a
Estatutario

51
Refrendar todos los actos administrativos y académicos institucionales que sean
consignados en actas y los acuerdos y resoluciones expedidos por la Universidad,
así como también, los documentos oficiales; supervisar y convalidar los procesos
de carrera, graduación y titulación.
1. Actuar en calidad de Secretario en las sesiones del Consejo Superior
2. Legalizar con su firma las resoluciones y los libros de actas del Consejo
3. Integrar en calidad de Secretario-Abogado, con voz y sin voto, todos los
tribunales electorales.
4. Mantener actualizadas, debidamente codificadas y organizadas en un
Vademécum, las normas jurídicas que regulan y norman las actividades de
la Universidad;
5. Administrar el archivo general; y, el sistema de notas y asistencia de
estudiantes.
6. Autenticar el libro de matrícula; y, aperturar y cerrar el periodo académico.
7. Tramitar los documentos presentados para la homologación, convalidación,
equiparación, inscripción y reconocimiento de estudios;
8. Organizar, estructurar y publicar la Gaceta Universitaria de la Universidad
Politécnica Estatal del Carchi, con base en las resoluciones de los órganos
de gobierno universitario, y publicarlo en forma anual o semestral según el
caso;
9. Autenticar, refrendar y legalizar los títulos que expide y reconoce la
Universidad Politécnica Estatal del Carchi;
10.Procesar la documentación generada por el Consejo Superior Universitario
Politécnico y el rectorado;

52
11.Notificar a la SENESCYT, la nómina de los graduados y las especificaciones
de los títulos que expida la Universidad;
12.Dar fe y certificar la documentación institucional;
13.Administrar el Archivo General, Sistema de notas y asistencias;
14.Autenticar el libro de matrículas, aperturar y cerrar el período académico;
15.Procesar la documentación generada por el Consejo Superior Universitario
Politécnico y el Rectorado;
del Carchi.
 Doctor/a en Jurisprudencia.  3 años en puestos
similares
o Competencias
- Control directivo
- Independencia
- Responsabilidad
- Calidad
- Trabajo en equipo

53
VI.2.14 DECANO/A
Nombre del puesto:
DECANO/A
Nivel Funcional:
Directivo
Dependencia:
Decanaturas
Jefe Inmediato:
Vicerrector/a
Estatutario
Responsable académico y administrativo de la facultad. Coordina e Integra las
carreras relacionadas y fortalece en la comunidad de facultad la investigación
científica, la proyección social, la gestión administrativa y la docencia de calidad.
1. Dirigir y supervisar las actividades administrativas y académicas de la facultad;
2. Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto, reglamentos, y aplicar las
resoluciones de los organismos y autoridades jerárquicamente superiores;
3. Planificar, coordinar, orientar y dirigir las tareas de docentes, personal
administrativo y de servicios a su cargo;
4. Administrar todos los recursos existentes en la facultad;
5. Disponer los gastos de acuerdo a ley, Estatuto y reglamentos;
6. Convocar y presidir el Consejo de Facultad;
7. Elaborar y presentar al Consejo Directivo el plan operativo anual de la facultad;

54
8. Informar de la marcha de la facultad al Rector, Consejo Directivo y a su
comunidad anualmente; o cuando así lo requieran los órganos superiores del
gobierno universitario;
9. Conceder licencia al personal docente, administrativo y de servicios hasta por
ocho días, de acuerdo a la ley, Estatuto y reglamentos;
10.Aplicar las medidas disciplinarias al personal de la facultad de acuerdo a los
reglamentos;
11.Cumplir y hacer cumplir las políticas definidas por el Consejo Superior
12.Informar a la dirección financiera sobre las actividades académicas del personal
docente, personal contratado y de las clases no impartidas por el personal
docente;
13.Desarrollar, en coordinación con el Consejo de Investigación, las acciones
tendientes a la creación y fortalecimiento de las líneas de investigación de la
Facultad y la promoción de proyectos que involucren al cuerpo docente y
estudiantes.
14.Desarrollar, en coordinación con la Dirección de Vinculación las actividades
académicas de vinculación de su facultad.
15.Presentar al Consejo Académico, previa aprobación del Consejo de Facultad,
los planes académicos o modificaciones de estos.
16.Definir en coordinación con Directores de escuela la programación académica
por periodo y la carga académica a docentes de tiempo completo, medio y
ocasional.
17.Acompañar la Rector y Vicerrector en actos académicos de la facultad o
presidirlos en caso de ausencia de las autoridades.
18.Presentar el POA anual de la Facultad, que contribuya a la ejecución del Plan
de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional.
19.Proponer planes de mejora o de fortalecimiento de la facultad sobre la base de
la autoevaluación.

55
 Maestría o doctorado en el área.
 Estar en goce de los derechos de
participación;
 Ser docente titular según lo establecido
en el Art. 149 de la LOES;
 Haber realizado o publicado obras de
relevancia o artículos indexados en su
campo de especialidad, en los últimos
cinco años.
 5 años como profesor(a)
titular universitario o
politécnico y estar en la
categoría de titular por los
menos dos años
o Competencias
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Fluidez de ideas

56
VI.3 NIVEL ASESOR
VI.3.1 AUDITOR/A INTERNO
Nombre del puesto:
AUDITOR/A INTERNO
Nivel Funcional:
Asesor
Dependencia:
Oficina de Auditoría Interna
Jefe Inmediato:
Rector/a
Estatutario
Evaluar la eficacia de la, planificación, organización, dirección y control, así como la
eficiencia, efectividad y economía con que se han ejecutado las funciones
universitarias.
1. Elaborar y proponer al Consejo Superior Universitario Politécnico el Plan
Anual de Auditoria de la institución;
2. Examinar y verificar el cumplimiento de las leyes y de las normas
institucionales que regulan las áreas administrativas, económicas y
financieras;
3. Asesorar a las autoridades y organismos institucionales en el ámbito
administrativo, económico y financiero;

57
4. Analizar y evaluar los sistemas y procedimientos de control interno, en el
ámbito administrativo, económico y financiero, de acuerdo a la ley;
5. Informar trimestralmente al Rector sobre los resultados obtenidos en el
ejercicio de las actividades de avance y control del Plan de Auditoría;
6. Apoyar la Auditoría Externa;
7. Recomendar y sugerir procedimientos para mejorar el funcionamiento de las
unidades administrativas auditadas;
8. Preparar, actualizar y ejecutar permanentemente los programas de auditoría
financiera y operativa a la medida de la Universidad para cada área o
segmento de trabajo;
9. Consolidar las propuestas de políticas, normas y procedimientos de control
interno, referidas a los sistemas computarizados, administrativos,
financieros, académicos y disciplinarios;
10.Analizar y consignar las observaciones, conclusiones y recomendaciones
pertinentes en los papeles de trabajo;
11.Revisar la fiabilidad e integridad de la información financiera y operativa, y
los medios utilizados para identificar y divulgar dicha información;
12.Revisar los medios de salvaguarda de los activos y en caso necesario
verificar la existencia de dichos activos;
13.Cumplimiento de las normas profesionales de conducta;
14.Las demás señaladas en los estatutos y reglamentos de la Universidad
o FORMACIÓN ACADÉMICA o EXPERIENCIA (AÑOS):
 Ingeniero en Contabilidad y Auditoría.  3 años en trabajos
similares.
o Competencias:

58
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Fluidez de ideas
VI.3.2 COMISIONES
I. IDENTIFICACIÓN DELA COMISIÓN
Nombre de la comisión:
COMISIÓN DE EVALUACION INTERNA
II. RESUMEN DE LA COMISIÓN
Contribuir al mejoramiento continuo y aseguramiento de la calidad de los procesos
de docencia, investigación, vinculación y gestión, para asegurar los objetivos de
calidad y cumplir la obligación constitucional de la institución de rendición social de
cuentas.
1. Fomentar y desarrollar procesos permanentes de mejoramiento de la calidad
académica y de gestión, para lo cual se establecerán y propondrán las

59
políticas que regulen los procesos de auto-evaluación institucional, de
evaluación externa y de acreditación, y de aseguramiento de la calidad;
2. Dirigir y coordinar los procesos de auto-evaluación; acreditación y
aseguramiento de la calidad;
3. Coordinar los procesos de evaluación externa;
4. Aplicar los criterios de calidad, los instrumentos e indicadores sobre la auto-
evaluación institucional;
5. Presentar anualmente al Consejo Superior Universitario Politécnico y por su
intermedio a la comunidad Universitaria, los informes y recomendaciones
derivados de los procesos de auto-evaluación institucional, evaluación
externa y acreditación y aseguramiento de la calidad;
6. Participar en los procesos de planificación, propugnando la inclusión de las
recomendaciones de mejoras derivadas de la evaluación institucional; y,
7. Las demás que determine la ley, el estatuto y los reglamentos.
I. IDENTIFICACIÓN DE LA COMISIÓN
COMISIÓN DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL
Coordinar y realizar el seguimiento a la ejecución del plan de desarrollo y
fortalecimiento institucional, así como también asesorar a las autoridades y
proponer mejoras en el sistema de planificación institucional.
1. Administrar y coordinar un sistema de información eficiente y eficaz del Plan
Estratégico de la UPEC;

60
2. Establecer criterios de medición y evaluación de la gestión;
3. Establecer estándares e indicadores de control que permita orientar y
evaluar el aporte de cada dependencia a los objetivos institucionales;
4. Coordinar y guiar los procesos de planificación Institucional a nivel
estratégico y operativo;
5. Integrar los procesos de planificación y evaluación universitaria;
6. Coordinar con las diferentes dependencias el diseño, ejecución y evaluación
de los planes operativos anuales, sobre la base de la planificación
estratégica institucional;
7. Evaluar la gestión de las diferentes dependencias académicas y académico-
administrativas;
8. Coordinar la ejecución de diagnósticos y estudios que permitan definir la
realidad del Entorno, la Institución y sus desafíos;
9. Proponer y asesorar a los directivos acciones en materia de Planificación y
Control Estratégico;
10.Asesorar en la elaboración de manuales de procesos y procedimientos
requeridos por la Institución.
COMISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
II. RESUMEN DEL COMISIÓN
Coordinar, analizar e informar sobre la planificación, organización, ejecución y
evaluación de proyectos y servicios de bienestar universitario.

61
1. Conocer, analizar e informar al Consejo Superior Universitario Politécnico
sobre el plan anual de bienestar universitario y el programa de ejecución;
2. Definir y administrar el sistema de ayuda económica para los mejores
estudiantes de la Universidad;
3. Guiar la formulación de los reglamentos relativos al Bienestar Estudiantil;
4. Presentar las propuestas para ampliar y mejorar los servicios que ofrece el
Servicio Médico Universitario y los que se implementen;
5. Conocer, analizar y resolver sobre las regulaciones para la administración
del Departamento de Bienestar Universitario;
6. El cumplimiento de los programas de bienestar Universitario;
7. Analizar y emitir juicio sobre los asuntos de su competencia y que sean
debidamente propuestos;
8. Analizar los procedimientos e instructivos que regulen las actividades del
bienestar universitario;
9. Conocer, analizar e informar a las autoridades universitarias y a las demás
Comisiones permanentes los asuntos que le sean consultados;
COMISIÓN DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
Planificar, organizar, dirigir y evaluar los programas y proyectos de vinculación, que
realiza la Institución en beneficio de la Comunidad.

62
1. Elaborar el plan operativo anual de la comisión sobre la base del plan de
desarrollo y fortalecimiento institucional;
2. Proponer y coordinar proyectos de vinculación con la comunidad;
3. Controlar y apoyar las acciones de vinculación con la comunidad de las
unidades administrativas y académicas de la UPEC;
4. Proponer en coordinación con las distintas unidades académicas, proyectos
de consultoría, capacitación, producción, difusión cultural, y prestación de
servicios a la comunidad;
5. Fomentar el proceso permanente de vinculación de la UPEC con la
comunidad; sobre la base de estudios de las necesidades de la realidad
local, regional y fronteriza;
6. Motivar y fomentar la ejecución de programas de vinculación de largo plazo
que vayan en beneficio directo del desarrollo de la comunidad;
7. Generar vínculos y estrategias de trabajo con los diferentes actores sociales
locales, provinciales, regionales y fronterizos;
8. Informar al Consejo Superior Universitario Politécnico y a la comunidad
politécnica sobre los resultados de los procesos de vinculación con la
colectividad;
9. Las demás que determinen los estamentos superiores Universitarios.
COMISIÓN DE ECONOMÍA Y FINANZAS

63
.
Coordinar la gestión de los recursos económico-financieros asignados por el
Estado, los generados por autogestión y demás fuentes, y el control de los fondos a
través del manejo presupuestario.
1. Participar en la planificación estratégica institucional.
2. Elaborar los planes operativos de la unidad.
3. Proponer políticas para la formulación ejecución, liquidación y evaluación
presupuestaria.
4. Dirigir la aplicación de planes, programas, y proyectos del área, para evaluar
y adoptar los correctivos necesarios.
5. Participar en la elaboración de la proforma presupuestaria anual a la
Universidad Politécnica Estatal del Carchi.
6. Proponer estudios económico-financieros de inversión sobre la base de
proyectos para someter a la aprobación del Consejo Superior Universitario
Politécnico.
7. Analizar e interpretar semestralmente, los estados financieros de la
universidad.
8. Mantener un sistema de control sobre las recaudaciones que le
corresponden a la UPEC.
9. Mantener un plan integrado para el control de las operaciones de carácter
financiero que ejecuten la unidad académica y administrativa.
Nombre del comisión:
COMISIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES

64
II. RESUMEN DEL COMISIÓN
.
Promover y gestionar las relaciones internacionales de la Institución con otras
universidades, organismos e instituciones educativas, culturales, nacionales y del
exterior.
1. Impulsar convenios y programas de promoción social, cultural, con
organismos internacionales, nacionales, organismos locales, provinciales, e
internacionales;
2. Preparar programas y proyectos de intercambio científico, académico, y
cultural, con universidades y organismos nacionales y del exterior;
3. Generar y mantener una base de datos pertinente con información de
direcciones, líneas de acción y formatos de presentación, de organismos de
cooperación nacionales, e internacionales, sobre convenios, programas,
proyectos en ejecución y realizados;
4. Desarrollar programas de cooperación interinstitucional a nivel internacional
en áreas de interés de la Universidad;
5. Gestionar y coordinar convenios de intercambio de docentes, estudiantes, y
empleados con universidades nacionales y del exterior;
6. Socializar los informes a la comunidad universitaria y externa sobre
programas y proyectos que la Universidad desarrolla en el marco de la
cooperación internacional;
7. Efectuar el seguimiento y evaluación de convenios y proyectos de
cooperación internacional;
8. Asesorar a las unidades académicas y administrativas de la Universidad, en
la preparación de convenios;
9. Preparar informes para las autoridades de la Universidad sobre actividades
desarrolladas;

65
10.Realizar las demás funciones que le sean asignadas por las autoridades.
COMISIÓN DE ASUNTOS SOCIALES
.
Proyecta la imagen institucional hacia la comunidad universitaria y la sociedad en
general, sobre planes, programas, proyectos y convenios que se desarrollan con el
objetivo de mantener las buenas relaciones con la Sociedad y el personal interno.
1. Coordinar el manejo de la información institucional y someterlo a la
aprobación de las instancias superiores;
2. Proponer, organizar y coordinar conferencias, foros, mesas redondas,
ruedas de prensa de conformidad con la programación establecida y
aprobada por las autoridades de la Universidad;
3. Llevar un registro de información, comunicaciones, y actividades generales,
de la Universidad;
4. Mantener contactos con los medios de información colectiva, instituciones de
educación superior públicas y privadas, para informar sobre la actividad que
cumple el plantel;
5. Asesorar y colaborar en la organización y desarrollo de aspectos especiales
de la Institución y sus unidades académicas, como sesiones solemnes,
conferencias, seminarios, paneles, mesas redondas, incorporaciones y otros
eventos académicos;

66
6. Presentar informes semestrales al Consejo Superior Universitario
Politécnico, sobre las actividades desarrolladas;
7. Realizar las demás funciones que sean asignadas por las autoridades según
estatutos o reglamentos.
VI.3.3 CONSEJO DE FACULTAD
I. IDENTIFICACIÓN
Nombre del Consejo:
CONSEJO DE FACULTAD
II. RESUMEN DEL CONSEJO
Es el organismo de nivel directivo de las facultades, encargado de fijar las políticas,
estrategias y directrices, así como de evaluar su cumplimiento.
1. Posesionar al Decano, Subdecano, Directores de Escuela y representantes
de los profesores y estudiantes ante el Consejo de Facultad, así como
conocer y resolver sobre sus excusas y renuncias;
2. Analizar y aprobar el plan de desarrollo y los planes operativos anuales de la
facultad en los ámbitos de investigación, docencia y extensión y evaluar los
logros conseguidos;
3. Presentar la planificación académica semestral a la comisión académica;
4. Planificar, dirigir, controlar y evaluar las actividades académicas de pregrado
y postgrado de acuerdo a las normas establecidas;

67
5. Formular los reglamentos internos y someter a la aprobación del Consejo
6. Solicitar al Consejo Superior Universitario Politécnico la autorización para
designar coordinadores para las carreras adscritas a la facultad, de ser
necesarios. Los Coordinadores dependerán del Decano.
7. Solicitar la contratación del personal académico y administrativo.
8. Conformar las comisiones internas de las distintas funciones universitarias;
y, otras que se creen en base a las necesidades propias de la facultad.
9. Solicitar a las instancias correspondientes, estímulos y sanciones para los
miembros de la facultad, de acuerdo a la ley, estatuto y reglamentos;
10.Proponer a los organismos respectivos, la creación, reestructuración o
supresión de las escuelas, carreras, programas académicos, centros de
transferencia tecnológica, unidades productivas, de servicios y los demás
que la ley y el estatuto lo permitan;
11.Conceder licencia al personal docente y administrativo de la facultad hasta
por quince días; y,
12.Los demás contemplados en las leyes, estatuto universitario y reglamentos.
13.Realizar las demás funciones que sean asignadas por las autoridades según
estatutos o reglamentos.
VI.4 NIVEL EJECUTIVO
VI.4.1 DIRECTOR/A DE ESCUELA
Nombre del puesto:
DIRECTOR/A DE ESCUELA
Nivel Funcional:
Ejecutivo
Dependencia:
Dirección de Escuela
Jefe Inmediato:
Decano/a
Estatutario

68
Desarrollar las disciplinas científicas y propiciar vínculos interdisciplinarios entre
ellas, fomentar el trabajo de equipo en proyectos de investigación y vinculación y
gestionar la actividad docente de la escuela.
1. Dirigir, guiar y coordinar el funcionamiento académico-administrativo de la
Escuela;
2. Velar por que docentes y estudiantes de la Escuela participen activamente
en actividades de fortalecimiento de la investigación y vinculación;
3. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones estatutarias y reglamentarias y las
resoluciones de las autoridades, Consejo Superior Universitario Politécnico,
Consejo de Facultad y Consejo de Escuela, en caso de crearse este último;
4. Apoyar en coordinación con el decano de facultad la programación
académica por periodo y la carga académica a docentes de tiempo
completo, medio y ocasional;
5. Velar por la excelencia académica de la Escuela;
6. Proponer, ejecutar y evaluar los programas de pasantías o prácticas pre-
profesionales de la escuela por periodo académico;
7. Convocar y presidir el Consejo de Escuela e informar anualmente al Consejo
de facultad sobre la marcha de la Escuela;
8. Elaborar la planificación anual de la Escuela conjuntamente con los
Coordinadores;
9. Elaborar Conjuntamente con los Coordinadores de la Escuela el presupuesto
anual;
10.Apoyar y evaluar las actividades de los Coordinadores Académico y de
Investigación, así como las áreas académicas de Escuela;
11.Favorecer la gestión de proyectos académicos de vinculación,
investigación, y emprendimiento,

69
12.Aprobar la capacitación técnica que deban recibir los docentes de la
Escuela;
13.Reunir a los profesores y a los estudiantes de la Escuela al menos una vez
cada semestre, para tratar asuntos relacionados con la vida académica de la
misma;
14.Supervisar la labor del personal administrativo de la Escuela y Promover
programas de capacitación y desarrollo;
15.Controlar la asistencia normal de docentes y estudiantes;
Politécnica Estatal del Carchi,
 Maestría en el área.  5 años como profesor(a) titular
universitario o politécnico
Competencias
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Fluidez de ideas

70
VI.4.2 DIRECTOR/A INSTITUTO DE POSTGRADO
Nombre del puesto:
DIRECTOR/A INSTITUTO DE POSTGRADO
Nivel Funcional:
Ejecutivo
Dependencia:
Departamento de Postgrado
Jefe Inmediato:
Vicerrector/a
Estatutario
Proponer y desarrollar programas de postgrado en función de las necesidades de la
comunidad local, regional e internacional de manera que se fortalezca y proyecte el
sistema de especializaciones y maestrías de la Universidad.
1. Establecer, analizar y tomar decisiones respecto de las necesidades y
demanda de formación de postgrado de la comunidad local, regional e
internacional;
2. Proponer y liderar la realización de convenios o alianzas con otras
Universidades, nacionales y/o internacionales para la oferta y desarrollo de
programas de postgrado en la UPEC;
3. Asegurar la calidad de los programas de postgrado, de los docentes, de los
trabajos de grado y de las actividades en sí del programa, sobre la base de
los estándares y mandatos legales establecidos;
4. Responder por el buen desarrollo académico de los programas a su cargo;

71
5. Responder por la evaluación docente y curricular y por el mejoramiento
continúo,
6. Responder por la cobertura de los programas a su cargo a nivel nacional, en
las diversas modalidades presencial, semipresencial y virtual;
7. Desarrollar las actividades académico administrativas que requiera;
8. Coordinar el desarrollo del programa de su competencia, lo cual implica
propuestas de docentes, apoyo logístico e infraestructura tecnológica que se
requiera,
9. Contribuir a la difusión de programas y selección de aspirantes;
10.Coordinar, promover y realizar seguimiento a los convenios, alianzas y
estrategias,
11.Presentar informes sobre la marcha de sus actividades, para la evaluación
anual de desempeño,
12.Asesorar y brindar información sobre las diferentes actividades y funciones
a cargo;
13.Cumplir las demás funciones asignadas por el superior inmediato y/o
directivos de la Institución, según la naturaleza del cargo;
Politécnica Estatal del Carchi;
 Maestría o doctorado en el área.  5 años como profesor(a) titular
universitario o politécnico.
Competencias
- Liderazgo
- Responsabilidad

72
- Fluidez de ideas
VI.4.3 DIRECTOR/A CENTRO DE IDIOMAS
Nombre del puesto:
DIRECTOR/A CENTRO DE IDIOMAS
Nivel Funcional:
Ejecutivo
Dependencia:
Centro de Idiomas
Jefe Inmediato:
Vicerrector/a
Estatutario
Planificación, organización, dirección, ejecución y evaluación de las actividades del
centro de Idiomas en términos administrativos y académicos.
1. Dirigir, guiar y coordinar el funcionamiento académico-administrativo del
Centro
2. Velar por que docentes y estudiantes participen activamente en actividades
de fortalecimiento del Centro.

73
resoluciones de las autoridades Universitarias.
4. Establecer, analizar y tomar decisiones respecto de las necesidades y
demanda de formación de idiomas de la Institución, la comunidad local,
regional e internacional;
5. Proponer y liderar la realización de convenios o alianzas con otras
Universidades, nacionales y/o internacionales para la oferta y desarrollo de
programas de idiomas en la UPEC;
6. Asegurar la calidad de los programas de idiomas, de los docentes y de las
actividades en sí del programa, sobre la base de los estándares y mandatos
legales establecidos;
7. Responder por el buen desarrollo académico de los programas a su cargo;
8. Responder por la evaluación docente y curricular y por el mejoramiento
continúo,
9. Desarrollar las actividades académico administrativas que requiera;
10.Coordinar, promover y realizar seguimiento a los convenios y alianzas.
11.Presentar informes sobre la marcha de sus actividades, para la evaluación
anual de desempeño,
12.Asesorar y brindar información sobre las diferentes actividades y funciones
a cargo;
 Maestría en el área.  5 años como profesor(a) titular
universitario o politécnico.
Competencias
- Responsabilidad
- Liderazgo

74
- Planificación
- Asertividad y firmeza
- Generación de ideas
- Evaluación de ideas
- Evaluación de soluciones
- Construcción de relaciones
- Trabajo en equipo
VI.4.4 COORDINADOR/A DE ESCUELA
Nombre del puesto:
COORDINADOR/A DE ESCUELA
Nivel Funcional:
Ejecutivo
Dependencia:
Coordinación de Escuela
Jefe Inmediato:
Ordinario
Coordinar todas las actividades académicas y administrativas para el buen
desarrollo de la escuela.

75
1. Supervisar las actividades académicas de la Escuela;
2. Velar por el cumplimiento de los deberes y derechos de los profesores y
estudiantes;
3. Atención permanente a estudiantes y docentes;
4. Supervisar las actividades académicas de la Escuela;
5. Velar por el cumplimiento de los deberes y derechos de los profesores y
estudiantes;
6. Atención permanente a estudiantes y docentes;
7. Apoyar las actividades de la Dirección de la Escuela.;
8. Planear, iniciar y mantener la acción del grupo en pro de objetivos
académicos de calidad en la Escuela;
9. Promover y coordinar la conformación de las áreas académicas;
10.Revisar periódicamente las Mallas Curriculares de las diferentes
Carreras;
11.Elaborar y ejecutar el programa de giras académicas de estudiantes y
docentes por periodo académico;
12.Coordinar con los Jefes de Área la elaboración de programaciones
microcurriculares de cada asignatura;
13.Realizar con los jefes de área el seguimiento a avance de
programaciones microcurriculares;
14.Coordinar el control de asistencia a docentes y estudiantes de la Escuela;
15.Coordinar y motivar la realización de actividades de mejoramiento
académico;
16.Diseñar, gestionar y evaluar proyectos académicos;
17.Apoyar y coordinar el desarrollo de eventos de capacitación técnica
dirigidos a los docentes;
18.Programar, ejecutar y evaluar programas de ayudantías de cátedra;
19.Evaluar los resultados obtenidos en el semestre;

76
Formación Académica Experiencia (Años):
 Tener título profesional y grado académico
de maestría a fin a la carrera.
 3 años como
profesor(a) titular
universitario o
politécnico.
Competencias
- Responsabilidad
- Liderazgo
- Fluidez de ideas
VI.4.5 JEFE/A DEL CENTRO DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA
Nombre del puesto:
JEFE/A DEL CENTRO DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA
Nivel Funcional:
Ejecutivo
Dependencia:
Centro de transferencia tecnológica

77
Jefe Inmediato:
Vicerrector/a
Estatutario
Generar y coordinar de forma idónea los procesos de transferencia tecnológica,
generados por la investigación, a fin de satisfacer las necesidades y expectativas
de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi y la comunidad.
1. Dirigir el proceso de formulación del Plan Anual Operativo de la unidad
sobre la base del Plan desarrollo y fortalecimiento institucional de la
2. Establecer los lineamientos básicos para la efectiva transferencia de
tecnología a la sociedad;
3. Planear, programar, controlar y evaluar el desempeño de las actividades de
la unidad;
4. Vigilar y coordinar la operación de los sistemas de transferencia tecnológica
implantados;
5. Integrar y mantener actualizada la información relativa al diseño, operación y
mantenimiento de los sistemas implantados;
6. Proponer la adquisición de programas, paquetes y nueva tecnología con sus
especificaciones;
7. Coordinar y sistematizar las actividades del área, para proporcionar los
servicios de procesamiento de datos y soporte;
8. Elaborar el reporte semestral informativo al Vicerrectorado, sobre las
actividades realizadas por la Unidad;

78
9. General los indicadores pertinentes para medir la calidad de los proyectos
realizados;
10.Liderar los procesos de transferencia de tecnología hacia la comunidad;
 Maestría en Investigación
científica o afines
Competencias
- Control directivo
- Responsabilidad
- Calidad
- Trabajo en equipo
- Creatividad
- Relaciones humanas

79
VI.4.6 JEFE/A DE CULTURA FÍSICA
Nombre del puesto:
JEFE/A DE CULTURA FÍSICA
Nivel Funcional:
Ejecutivo
Dependencia:
Centro Cultura Física
Jefe Inmediato:
Vicerrector/a
Estatutario
Planificación, organización, dirección, ejecución y evaluación de las actividades
recreativas del centro de cultura física en términos administrativos y académicos,
motivando la práctica del deporte y la sana competencia.
2. Dirigir, guiar y coordinar el funcionamiento académico-administrativo del
Centro;
3. Liderar los programas y proyectos de cultura física a nivel institucional y por
Escuelas;
4. Velar por que los estudiantes y la comunidad universitaria participen
activamente en actividades de recreación y práctica sana del Deporte,

80
resoluciones de las autoridades Universitarias;
6. Las demás señaladas en los estatutos y reglamentos de la Universidad
especialización en el área
Competencias
- Responsabilidad
- Liderazgo
- Planificación y organización
- Asertividad y firmeza
- Evaluación de soluciones
- Trabajo en equipo

81
VI.4.7 JEFE/A DE EMPRENDIMIENTO Y SERVICIOS
Nombre del puesto:
JEFE/A EMPRENDIMIENTO Y SERVICIOS
Nivel Funcional:
Ejecutivo
Dependencia:
Centro Emprendimiento y Servicios
Jefe Inmediato:
Vicerrector/a
Estatutario
Coordinación y seguimiento de los planes de emprendimiento Institucional, así
como también de los programas de servicio social en esta área que puede prestar
la Universidad.
2. Proponer y ejecutar planes de emprendimiento y programas de servicio
social en esta área;
3. Coordinar y motivar el desarrollo del emprendimiento en la Institución;
4. Diseñar, impulsar y evaluar proyectos de emprendimiento internos y
externos;

82
especialización en
administración o finanzas
Competencias
- Responsabilidad
- Liderazgo
- Originalidad
- Asesoramiento/orientación
- Organización de sistemas
- Trabajo en equipo

83
VI.4.8 JEFE/A DE SEGURIDAD INTERNA Y EXTERNA
Nombre del puesto:
JEFE/A SEGURIDAD INTERNA Y EXTERNA
Nivel Funcional:
Ejecutivo
Dependencia:
Seguridad interna y externa
Jefe Inmediato:
Estatutario
Planificar, organizar, ejecutar y evaluar los planes de seguridad para la Universidad,
así como también coordinar la seguridad física Institucional.
2. Coordinar la seguridad física Institucional;
3. Proponer, ejecutar y evaluar los planes de seguridad Institucional;
4. Supervisión al personal de seguridad;

84
 Título en ciencias militares o de
la rama policial
Competencias
- Responsabilidad
- Instrucción
- Asertividad
- Orientación/Asesoría
- Monitoreo y control
- Trabajo de equipo
VI.4.9 JEFE/A DEL CENTRO DE TIC’S
Nombre del puesto:
JEFE/A DEL CENTRO DE TIC’S
Nivel Funcional:
Ejecutivo
Dependencia:
Centro de TIC’s
Jefe Inmediato:
Vicerrector/a
Estatutario

85
El Jefe del centro es responsable de las funciones que se realizan en la unidad
orgánica a su cargo; en la definición de especificaciones técnicas de procesos que
guarden relación con tecnologías de la información.
1. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades
del Departamento de TIC’S.
2. Administrar en forma eficaz los recursos asignados al Departamento, de
acuerdo con los lineamientos fijados por la Autoridades.
3. Intervenir en la elaboración de normas y disposiciones administrativas de
acuerdo al ámbito de su competencia.
4. Atender y apoyar asuntos de su competencia que le sean formulados por las
distintas unidades de la Universidad.
5. Planificar, coordinar, dirigir y realizar estudios sobre funcionamiento y
organización de las tecnologías de la información.
6. Definir normas, sistemas y procedimientos necesarios en la Institución.
7. Estudiar sistemas vigentes y actualizarlos de acuerdo a las necesidades de
la unidad.
8. Velar por el mantenimiento de los programas de organización y sistemas.
9. Determinar conjuntamente con la dependencia respectiva, las estructuras
organizativas de la Institución.
10.Supervisar el trabajo del personal a su cargo.
11.Asesorar a las unidades organizativas en relación a la implantación de
tecnologías de la información y comunicación.
12.Establecer y coordinar los lineamientos a seguir en la elaboración de
manuales de organización, sistemas, procedimientos y normas en referencia
a las TIC´s

86
13.Coordinar y supervisar la elaboración de manuales, instructivos y formularios
que serán utilizados en la implantación de sistemas.
14.Elaborar informes periódicos semestrales de las actividades realizadas.
15.Definir propuestas de creación, desarrollo y modificación de los sistemas de
información;
16.Realizar mantenimiento y actualización de los medios telemáticos utilizados
para la trasmisión de la información;
17.Dar mantenimiento y soporte para la solución de problemas de hardware y
software;
18.Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
 Ingeniero en Sistemas  3 años en puestos similares.
Competencias
- Control directivo
- Responsabilidad
- Calidad
- Trabajo en equipo
- Creatividad

87
VI.4.10 COORDINADOR/A DE INVESTIGACIÓN
Nombre del puesto:
COORDINADOR/A DE INVESTIGACIÓN
Nivel Funcional:
Ejecutivo
Dependencia:
Departamento de Investigación
Jefe Inmediato:
Director/a de Investigación
Estatutario
Planificar, dirigir y coordinar los planes y programas que adopte la universidad de
acuerdo con las políticas establecidas para el desarrollo y fomento de la
investigación.
1. Elaborar un plan operativo el cual guarde correspondencia con las políticas y
objetivos de investigación que se haya propuesto o se proponga desarrollar
la Universidad;
2. Gestionar la presentación de proyectos y su cofinanciación ante entidades
nacionales e internacionales que apoyen académica y financieramente la
investigación,
3. Informar y asesorar a autoridades y compañeros sobre los asuntos
relacionados a la investigación;

88
4. Presentar propuestas sobre proyectos de investigación que se puedan
desarrollar en la escuela;
5. Colabora en la creación o reestructuración de reglamentos, manuales,
instructivos de la UPEC;
6. Asiste a reuniones o talleres convocados en la Institución;
7. Realiza el seguimiento de proyectos de tesis de grado;
8. Revisión y socialización de convocatorias de proyectos de investigación a
nivel local, regional, nacional e internacional;
9. Redacta perfiles de proyectos de investigación,
10.Revisa perfiles de proyectos de investigación;
11.Busca y mantiene contactos con instituciones de cooperación;
12.Lectura de proyectos de investigación de otras instituciones y profesionales;
 Titulo de Maestría en
Investigación.
Competencias
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Fluidez de ideas

89
VI.4.11 JEFE/A DE PERSONAL
Nombre del puesto:
JEFE/A DE PERSONAL
Nivel Funcional:
Ejecutivo
Dependencia:
Jefatura de Personal
Jefe Inmediato:
Director/a Administrativo
Estatutario
Fomentar el desarrollo de conocimientos, habilidades y valores en todos los
miembros de la comunidad universitaria, y generar un clima organizacional de
respeto, tolerancia y trabajo en equipo.
1. Proponer y ejecutar estrategias para impulsar la política de desarrollo del
talento humano de la institución;
2. Proponer y ejecutar estrategias para fortalecer la capacidad administrativa y
docente, el desarrollo institucional y el desempeño de la Universidad e
integrar las acciones de desarrollo de las diferentes dependencias;
3. Coordinar y hacer seguimiento al proceso de liquidación de salarios,
prestaciones sociales, aportes legales y fiscales, de conformidad con las
normas internas de la Universidad y el régimen salarial (E-sipren);
4. Diseñar y coordinar los programas de salud ocupacional que se establezcan
para los empleados de la Universidad;

90
5. Generar ambientes de trabajo saludables y productivos que estimulen el
desarrollo y capacitación de los trabajadores de la Universidad;
6. Ejecutar estrategias y programas que generen una cultura organizacional
basada en la ética, el autocontrol y la eficiencia en la prestación de los
servicios;
7. Velar porque todo el personal que labore en la Universidad ejerza sus
funciones amparado en la firma del contrato respectivo;
8. Implementar y mantener un sistema de información: veraz, confiable y
oportuno, sobre las situaciones administrativas del personal;
9. Apoyar de conformidad con los estatutos, acuerdos vigentes y demás
normatividad interna de la institución, las actividades de preparación,
selección y contratación de personal;
10.Mantener actualizada la base de datos de los docentes según su ingreso,
categorización y evaluación;
11.Organizar actividades que fortalezcan las relaciones con el personal e
incentiven el mejoramiento del clima laboral y la transformación de la cultura
organizacional, a través de la organización de eventos de carácter
institucional, entre otros;
12.Adoptar e implementar los mecanismos necesarios para la evaluación del
personal administrativo;
13.Notificar los nombramientos y terminación de los contratos de todos los
trabajadores de la Universidad;
14.Apoyar los procesos de conciliación en asuntos de controversia laboral,
15.Programar, elaborar y presentar el proyecto del presupuesto anual de la
dependencia;
16.Supervisar el diligenciamiento y actualización del libro de registro anual de
vacaciones, el informe laboral anual, el informe de cesantías y/o demás
documentos que por Ley sean responsabilidad de la dependencia;
17.Supervisar y controlar la actualización y codificación del archivo general de
las hojas de vida de todos los trabajadores administrativos, académicos-
administrativos, docentes o de honorarios contratados por la Universidad;

91
18.Supervisar y controlar el orden del archivo general de las hojas de vida
inactivas de los ex trabajadores de la Universidad;
19.Supervisar y controlar el mantenimiento permanente de la base de datos del
sistema de información de todo el personal administrativo, académico-
administrativo y docente de la Universidad;
20.Coordinar la realización oportuna de la evaluación del desempeño de los
trabajadores en periodo de prueba, previo a la terminación del contrato de
término fijo. Así como, las evaluaciones institucionales periódicas, y remitir a
las instancias pertinentes los resultados obtenidos para adelantar las
acciones laborales a que hubiere lugar;
21.Supervisar y coordinar cuando haya lugar a ello, y de acuerdo a las
disposiciones emanadas del Consejo Superior Universitario Politécnico, la
actualización del manual de funciones y/o descripción de todos los cargos
existente en la Universidad;
22.Las demás fijadas por los Estatutos y Reglamentos la Universidad.
 Titulo de maestría o
Competencias
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Fluidez de ideas
- Asertividad
- Pensamiento analítico
- Originalidad

92
VI.4.12 JEFE/A DE ADQUISICIONES
Nombre del puesto:
JEFE/A DE ADQUISICIONES
Nivel Funcional:
Ejecutivo
Dependencia:
Adquisiciones
Jefe Inmediato:
Estatutario
- Suministrar los recursos materiales y bienes pertinentes requeridos por las
unidades académicas y administrativas de la Institución en las condiciones
establecidas y bajo la normativa vigente.
- Mantener contacto oportuno con proveedores para el suministro de insumos,
materiales y bienes que se requieran en la Universidad.
- Manejo del sistema de adquisiciones en función de la administración del portal de
compras públicas.

93
1. Garantizar el cumplimiento de la legislación vigente en materia de
Contratación Pública;
2. Asegurar y garantizar la ejecución de las compras establecidas para cada
ejercicio fiscal;
3. Ejecutar y verificar el cumplimiento de las políticas y disposiciones técnicas
que respecto a las contrataciones emita la Máxima Autoridad de la
Institución;
4. Elaboración, control y seguimiento en la ejecución del PAC;
5. Llevar el registro de Acuerdos de Responsabilidad y Usuarios del Portal de
Compras Públicas;
6. Elaboración de Pliegos y Bases Precontractuales en coordinación con
Procuraduría;
7. Preparación de especificaciones de acuerdo a los lineamientos técnicos
preparados por el departamento solicitante y áreas especializadas;
8. Elaboración de Modelos Precontractuales y Contractuales, aprobados por
Procuraduría de la Institución;
9. Cumplir con las políticas y disposiciones técnicas que respecto a las
contrataciones emita la Máxima Autoridad de la Institución,
10.Cumplir con las disposiciones estatutarias o reglamentarias emitidas en la
Institución;
11.Coordinar el proceso de elaboración del Plan Anual de Contrataciones
consolidado de la entidad; y sus modificaciones;
12.Publicar el Plan Anual de Contrataciones en el portal de Compras Públicas,
dentro de los 15 primeros días de cada año;
13.Emitir Políticas de Adquisiciones;
14.Consolidar la información sobre las contrataciones realizadas por las áreas
adquisitivas aprobadas por la Máxima Autoridad;
15.Implementar el catálogo básico de bienes y servicios normalizados de la
Institución;

94
16.Actualizar archivos de la Unidad de Adquisiciones;
17.Llevar un registro actualizado de las contrataciones realizadas en el portal de
compras públicas;
18.Realizar el trámite de compras de conformidad con el Procedimiento de
Compra Vigente;
19.Enviar el expediente de contratación a la Dirección Financiera para que ésta
realice el pago respectivo;
20.Llevar el registro de los Usuarios, reseteo de contraseñas, Portal de
Compras Públicas;
21.Realizar consultas, aclaraciones o peticiones al Instituto Nacional de
Contratación Pública;
 Ingeniería en administración o
contabilidad.
Competencias
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Ordenar información

95
VI.4.13 JEFE/A DE COMUNICACIÓN Y CULTURA
Nombre del puesto:
JEFE/A DE COMUNICACIÓN Y CULTURA
Nivel Funcional:
Ejecutivo
Dependencia:
Comunicación y Cultura
Jefe Inmediato:
Estatutario
Orientar el impulso y proyección de la imagen de la Universidad ante la comunidad,
servir de enlace y contacto permanente con los medios de comunicación externos y
coordinar las acciones de comunicación interna institucional.
1. Planificación y ejecución de actividades de comunicación interna y externa.
2. Coordinación, elaboración, revisión, edición y diagramación de Informativos
e informes institucionales;
3. Elaboración y emisión de los boletines de prensa institucionales;
4. Elaboración de publicaciones oficiales para los medios impresos;
5. Grabación de spots publicitarios tanto en radio y televisión de las actividades
y eventos organizados por la universidad;
6. Cobertura de eventos y actividades producidas en la institución;
7. Elaboración de guiones, grabación y edición del NOTIUPEC (noticiero radial
de la universidad);

96
8. Coordinación, elaboración, revisión, edición y diagramación del Informativo
UPEC (periódico institucional);
9. Coordinación, elaboración, revisión, edición y diagramación del Informe de
Gestión de la universidad;
10.Coordinación de la agenda entrevistas tanto de autoridades, docentes,
estudiantes y funcionarios en los medios de comunicación;
11.Coordinación de eventos y actividades dentro y fuera de la institución;
12.Actualización permanente de la cartelera y demás mecanismos internos de
comunicación;
13.Archivo de evidencias: fotos, grabaciones y videos de las actividades y
eventos universitarios;
14.Entrega de información relacionada a la universidad requerida por otras
instituciones;
15.Manejo de las Relaciones Públicas de la universidad con medios de
comunicación y otras instituciones;
16.Monitoreo de información emitida en los medios de comunicación;
17.Elaboración de la planificación del área de comunicación;
18.Funciones administrativas de llevar archivos físicos y digitales, emisión de
oficios, comunicados y memorandos;
19.Funciones como moderadora y maestra de ceremonias de los diferentes
eventos institucionales;
20.Participación en todas las reuniones y convocatorias institucionales,
21.Las demás fijadas por los Estatutos y Reglamentos la Universidad;
 Título de tercer nivel en
comunicación social.
Competencias
- Responsabilidad

97
- Fluidez de ideas
- Orientación espacial
- Atención selectiva
- Atención en auditorios
- Reconocimiento de discurso
- Claridad de discurso
VI.5 NIVEL PROFESIONAL
VI.5.1 JEFE/A DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS
Nombre del puesto:
JEFE/A DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS
Nivel Funcional:
Profesional
Dependencia:
Informática y sistemas
Jefe Inmediato:
Ordinario

98
Asesorar, administrar lo referente a la identificación, formulación, elaboración,
evaluación y ejecución de proyectos integrales de apoyo en la informática, la
telemática y las nuevas tecnologías de la información y de las comunicaciones en
todos los niveles institucionales.
1. Administrar y actualizar el sistema de información académico y
administrativo de la Universidad;
2. Dirigir el procesamiento de la información disponible;
3. Suministrar a la Dirección de la Universidad la información procesada y
pertinente requerida para el control administrativo, académico, la planeación
institucional, la toma de decisiones y la adopción de políticas y programas,
4. Administrar los laboratorios de informática y telemática y hacer cumplir sus
reglamentos;
5. Administrar y actualizar el sistema de información académico y
administrativo de la Universidad;
6. Coordinar la recolección, clasificación y almacenamiento de datos de orden
académico y administrativo-financiero de la Universidad;
7. Dirigir el procesamiento de la información disponible;
8. Suministrar a la Dirección de la Universidad la información procesada y
pertinente requerida para el control administrativo, académico, la planeación
institucional, la toma de decisiones y la adopción de políticas y programas;
9. Apoyar a la Unidad de Publicaciones y Recursos Educativos en la
administración de la página Web de la Universidad;
10.Administrar los laboratorios de informática y telemática y hacer cumplir sus
reglamentos;
11.Velar y responder por la seguridad de los sistemas de información de la
Universidad;

99
12.Evaluar y presentar recomendaciones a los procesos académicos y
administrativo financieros;
13.Programar, elaborar y presentar el proyecto del presupuesto anual de la
dependencia;
14.Proponer, presentar y ejecutar el plan de acción de la dependencia;
15.Coordinar y evaluar conjuntamente con todas las dependencias de la
universidad todo lo relativo a la automatización de los diversos procesos y/o
actividades inherentes de cada dependencia,
16.Asesorar y brindar información sobre los diferentes procesos y
procedimientos a cargo de la oficina;
17.Administrar Los recursos informáticos centrales, posibilitando el acceso a
todo el ámbito universitario a recursos especializados y específicos;
18.Manejo de sistema de gestión universitario ( ingreso de mallas curriculares);
 Ingeniería de sistemas con
especialización en una de las
áreas referentes al desarrollo
de sus funciones
 3 años en el desarrollo y
dirección de proyectos
informáticos y telemáticos.
Competencias
- Liderazgo
- Pensamiento crítico
- Instrucción
- Desarrollo de sistemas

100
- Asesoría/orientación
- Destreza científica
- Razonamiento Deductivo
- Razonamiento Inductivo
VI.5.2 COORDINADOR/A SECCIÓN DE ANÁLISIS Y PROGRAMACIÓN
Nombre del puesto:
COORDINADOR/A SECCIÓN DE ANÁLISIS Y PROGRAMACIÓN
Nivel Funcional:
Profesional
Dependencia:
Análisis y programación
Jefe Inmediato:
Jefe/a de Informática y Sistemas
Ordinario
Coordinar las actividades para lograr un desarrollo y adecuado mantenimiento a los
sistemas de información académico y administrativo de la Universidad.
1. Configurar e instalar programas informáticos,
2. Preparar los manuales tanto del usuario como del programador;

101
3. Estudiar y recomendar las herramientas que se deben seleccionar como
plataforma computacional, desde el punto de vista de la programación;
4. Crear rutinas comunes entre las diferentes aplicaciones facilitando el desarrollo
de la programación;
5. Brindar soporte en relación a software y hardware a cada una de las
dependencias de la UPEC;
6. Configurar e instalar redes informáticas;
7. Realizar Mantenimientos preventivo y correctivo a laboratorios de informática y
unidades administrativas;
8. Validar, subir al sistema SIGEUN y a la página web notas de los estudiantes en
cada parcial;
9. Instalación de equipos de telefonía IP;
10.Ingreso de distributivos, registro Materias por Profesor y generación de listas en
el Sistema SIGEUN;
11.Formateo y actualización de Computadores tanto de laboratorios como de las
áreas administrativas;
12.Instalación, configuración y administración de la red inalámbrica;
13.Realizar los ajustes necesarios a las aplicaciones ya existentes para adecuarlas
a las nuevas necesidades legales y procedimentales de la Universidad;
14.Asesorar y capacitar a los usuarios en el manejo de las aplicaciones para
obtener una óptima utilización de las mismas;
15.Preparar los manuales tanto del usuario como del programador;
16.Optimizar el manejo de información entre los diferentes departamentos evitando
duplicidad de datos;
17.Estudiar y recomendar las herramientas que se deben seleccionar como
plataforma computacional;
18.Garantizar la fiabilidad del almacenamiento de la información registrada por los
usuarios;
19.Coordinar los planes de la oficina en cuanto a lo que compete a su área;

102
20.Cumplir las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, Representante
Legal y/o directivos de la Institución, según la naturaleza del puesto, y aquellas
funciones inherentes al puesto;
 Ingeniería en sistemas.  Tres años en cargos similares
Competencias
- Pensamiento crítico
- Identificación de problemas
VI.5.3 COORDINADOR/A DE SOPORTE TELEMÁTICO E INTERCONECTIVIDAD
Nombre del puesto:
Coordinador/a de soporte telemático e interconectividad
Nivel Funcional:
Profesional
Dependencia:
Informática y Sistemas

103
Jefe Inmediato:
Jefe/a de Informática y Sistemas
Ordinario
Coordinar las actividades para lograr el desarrollo y adecuado mantenimiento a la
plataforma computacional, a la red de comunicaciones de Internet e Intranet y a los
sistemas de información académico y administrativo de la Universidad.
1. Ingreso de Distributivos a sistema SIGEUN para el ingreso de materias,
notas y demás,
2. Dar soporte técnico y mantenimiento a las redes informáticas,
3. Apoyar en el procesamiento informático de la información a las distintas
áreas de la Universidad;
4. Nivelar, receptar y validar el formato de notas de los docentes en cada
parcial,
5. Asistencia a Docentes de la Universidad en el formato SIGEUN de llenado
de notas;
6. Ingreso de Distributivos a sistema SIGEUN para el ingreso del primer parcial
de las notas correspondientes al periodo académico actual;
7. Ingreso del registro Materias por Profesor y generación de listas en el
Sistema SIGEUN;
8. Formateo y actualización de Computadores tanto de laboratorios como de
las áreas administrativas;
9. Seteo de Direcciones en computadores de áreas administrativas y
laboratorios de la Universidad,

104
10.Dar soporte técnico y mantenimiento a los centros de cómputo como también
del área administrativa;
11.Apoyar en el procesamiento de la información a las distintas áreas de la
Universidad;
12.Instalación de software requerido por las diferentes escuelas;
13.Instalación, configuración y administración de la red inalámbrica,
14.Administración de Correo Electrónico,
15.Realizar las actividades que requieran la institución;
16.Administrar el funcionamiento permanente del nodo Internet;
17.Instalar, configurar y mantener los servidores que brindan los diferentes
servicios: Correo, WEB, Datos, Intranet, entre otras,
18.Generar las aplicaciones y configurar los dispositivos de seguridad que
impidan el acceso a la información de personal no autorizado;
19.Permitir la integración de servicios y tipos de información en el canal, tales
como: voz, datos, video y gráficas;
20.Generar la conectividad de los diversos y heterogéneos sistemas de que
consta la infraestructura tecnológica de la UPEC;
21.Generar acciones en torno al uso de las redes y comunicaciones
institucionales;
22.Elaborar proyectos que contribuyan a mejorar las herramientas de soporte a
la educación vía internet,
23.Elaborar estadísticas de servicios y servidores que permitan tomar
decisiones a nivel gerencial y técnico;
24.Generar procedimientos para el acceso a los servicios en Internet;
25.Asesorar a la Universidad en la consecución de elementos de hardware y
software que estén relacionados con los servicios de la Oficina;
26.Colaborar en la investigación y desarrollo de nuevos productos o servicios
que contribuyan a que la Universidad esté a la vanguardia tecnológica en
cuanto a herramientas de comunicación como soporte a la educación;

105
27.Coordinar y evaluar conjuntamente con todas las dependencias de la
universidad todo lo relativo al soporte técnico a usuarios finales y soporte
telemático y de interconectividad existente en cada dependencia;
28.Elaborar y ejecutar planes de contingencias, para la recuperación rápida y
eficaz de la información y de los servicios de la red de la universidad;
29.Cumplir las demás funciones asignadas por el Representante Legal y/o
directivos de la Institución, según la naturaleza del cargo, y aquellas
funciones inherentes al cargo.
 Ingeniería en sistemas o
informática con especialización
en redes.
Competencias
- Trabajo en equipo
- Instrucción
- Iniciativa

106
VI.5.4 BIBLIOTECARIA/O
Nombre del puesto:
BIBLIOTECARIA/O
Nivel Funcional:
Profesional
Dependencia:
Biblioteca
Jefe Inmediato:
Vicerrector/a
Ordinario
Brindar apoyo bibliográfico mediante el suministro de recursos de información en
texto, imagen y sonido con el uso de nuevas tecnologías a través de recursos
bibliográficos de la Universidad o por suscripción de convenios con redes
nacionales e internacionales.
1. Seleccionar, adquirir, organizar, almacenar y difundir la información
suficiente que permita la creación de nuevo conocimiento;
2. Proponer al Vicerrector, para su consideración, el proyecto de presupuesto
anual de la dependencia;
3. Promover tanto a nivel interno como externo programas de extensión
bibliotecaria: concursos, exposiciones, conferencias, películas entre otros;
4. Presentar el informe por periodo académico del inventario de material
bibliográfico correspondiente a la Biblioteca;

107
5. Ofrecer apoyo bibliográfico a las tareas académicas, a la investigación y a la
proyección social de la Universidad, mediante el suministro de recursos de
información en texto, imagen y sonido, con el uso de nuevas tecnologías;
6. Seleccionar, adquirir, organizar, almacenar y difundir la información
suficiente que permita la creación de nuevo conocimiento;
7. Proveer instrucción a los usuarios sobre el uso de recursos de información.;
8. Mantener una colección actualizada, debidamente clasificada y adecuada a
las necesidades de los usuarios;
9. Establecer políticas de canje con instituciones nacionales e internacionales;
10.Velar por el mantenimiento de las suscripciones a revistas especializadas
nacionales e internacionales;
11.Proponer al Comité de Biblioteca, para su consideración, el plan de acción
de la dependencia y las actividades culturales correspondientes;
12.Proponer al Comité de Biblioteca, para su consideración, el proyecto de
presupuesto anual de la dependencia;
13.Ofrecer servicios de préstamo de libros, de uso de bibliotecas virtuales, de
internet, de sala multimedia y de cubículos para investigación,
14.Establecer criterios para el análisis y organización de los materiales
bibliográficos con el propósito de que la información recopilada sea utilizada
por los usuarios en forma rápida y oportuna,
15.Definir y estructurar los servicios de información, asesoramiento, compilación
de bibliografía, resúmenes analíticos, documentos de base, informe y
reproducción de artículos;
16.Generar y mantener relaciones a nivel interno, local, regional, nacional e
internacional con el propósito de dar a conocer el material bibliográfico
existente en la Biblioteca de la Universidad y para obtener la documentación
necesaria en la biblioteca;
17.Difundir e impulsar la utilización de las colecciones de la Biblioteca;
18.Rendir informes periódicos semestrales al Vicerrector sobre las actividades
desarrolladas en el Sistema de Biblioteca y sobre los planes y programas
a realizar;

108
19.Presentar el informe anual de inventario de material bibliográfico
correspondiente a la Biblioteca,
20.Coordinar la adquisición de material bibliográfico;
V. PERFIL REQUERIDO
 Titulo de bibliotecólogo(a) o
afines.
 3 años en puestos similares.
Competencias
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Fluidez de ideas
- Asertividad
- Originalidad

109
VI.5.5 CONTADOR/A
Nombre del puesto:
CONTADOR/A
Nivel Funcional:
Profesional
Dependencia:
Contabilidad
Jefe Inmediato:
Director/a Financiero
Estatutario
Responsable de organizar y supervisar la actividad contable de la universidad, de
acuerdo a las normas y principios de contabilidad generalmente aceptadas,
manteniendo una coordinación adecuada con todas las unidades académico –
administrativo.
1. Dirigir el proceso de contabilización de las operaciones de la Institución en lo
concerniente al plan de cuentas y a las normas de contabilidad generalmente
aceptadas;
2. Declaración de Impuesto a la Renta e IVA;
3. Preparar el balance general, el estado de resultados, el estado de
cambios en la situación financiera, el estado de capital de trabajo y el
estado de cambios en el patrimonio;
4. Anexo Transaccional Simplificado;

110
5. Elaborar el registro de ingresos y gastos;
6. Solicitud de Anticipos Contractuales;
7. Solicitud de Anticipos de Remuneraciones;
8. Realizar las conciliaciones bancarias;
9. Registro de ingresos y Egreso de Bodegas;
10.Registro de Especies Valoradas;
11.Elaborar mensualmente los Roles de Pago;
12.Verificar el Registro de Novedades al Instituto Ecuatoriano de Seguridad
Social;
13.Elaborar los Estados Financieros;
14.Elaborar órdenes de pago;
15.Elaborar Comprobantes de Retención;
16.Archivo y custodia de documentos que respaldan obligaciones de la UPEC;
 Contador/a Público Autorizado  3 años en puestos similares
Competencias
- Responsabilidad
- Visualización

111
VI.5.6 TECNICO/A ARCHIVADOR/A
Nombre del puesto:
TECNICO/A ARCHIVADOR/A
Nivel Funcional:
Profesional
Dependencia:
Archivo
Jefe Inmediato:
Ordinario
Administrar el archivo de secretaría de la institución y contar con información
pertinente para los procesos de matriculación y generación de estadísticas.
1. Clasificar, revisar, ordenar, seleccionar y describir toda documentación e
información histórica que ingresa al Archivo, según su naturaleza y
origen;
2. Llevar una base precisa, con información real de los datos personales y
registro académico de los estudiantes de la UPEC;
3. Llevar datos estadísticos del crecimiento de la población estudiantil de la
UPEC;

112
4. Clasificar, revisar, ordenar, seleccionar y describir toda documentación e
información histórica que ingresa al Archivo, según su naturaleza y
origen;
5. Aplicar los instrumentos de control y registro, necesarios para aumentar
la efectividad en la localización, resguardo y respuesta oportuna de la
información, preparando índices, guías e inventarios;
6. Velar por la aplicación de políticas de archivo para facilitar la consulta;
7. Ejercer los controles necesarios para el adecuado manejo y conservación
del archivo de gestión;
8. Planificar y normalizar técnicamente, la labor de automatización de los
fondos documentales en el archivo;
9. Facilitar el acceso y difusión del patrimonio documental, según se
requiera;
10.Receptar y registrar la matrícula de los estudiantes, nuevos y antiguos;
11.Llevar una base precisa, con información real de los datos personales y
registro académico de los estudiantes de la UPEC;
12.Elaborar records académicos, certificados de notas, de matrículas y toda
documentación requerida por el usuario;
13.Llevar datos estadísticos del crecimiento de la población estudiantil de la
UPEC;
14.Proporcionar información general, a todos los clientes internos y
externos, cuando así lo requieran;
15.Elaborar oficios e informes;
16.Asistir a reuniones de trabajo con las diferentes aéreas administrativas y
académicas;

113
 Título de tercer nivel en el área  2 años en puestos similares
Competencias
- Responsabilidad
VI.5.7 ADMINISTRADOR/A DE FINCA
Nombre del puesto:
ADMINISTRADOR/A DE FINCA
Nivel Funcional:
Profesional
Dependencia:
Escuela Desarrollo Integral
Agropecuario
Jefe Inmediato:
Director/a Escuela de Desarrollo Integral
Agropecuario
Ordinario

114
Dirigir, organizar, coordinar y controlar los bienes y recursos de la finca de la
Universidad tendiente a servir como prácticas profesionales dentro del proceso de
enseñanza aprendizaje para los estudiantes de la escuela de Desarrollo Integral
Agropecuario.
1. Participar en la planificación estratégica institucional;
2. Elaborar el plan estratégico y los planes operativos de la Unidad;
3. Administrar el sistema financiero y efectuar mensualmente la consolidación
contable - financiero con la información de todas las unidades académicas y
administrativas;
4. Proponer políticas para la formulación, ejecución, liquidación y evaluación
presupuestaria;
5. Controlar el desarrollo de las actividades y necesidades existentes en la
finca;
6. Asignar las labores correspondientes a los obreros que prestan su servicio
en la finca;
7. Verificar la cantidad en litros de producción lechera;
8. Verificar la producción de leche;
9. Control de vacuna viral;
10.Control de vacuna bacteriana;
11.Control de vacuna contra el aborto;
12.Control del hato reproductivo y evolutivo del ganado;
13.Censo de cuyes existentes en la granja;
14.Controlar la limpieza de fosas para crianza de cuyes;
15.Asignar al personal correspondiente para mantenimiento de huertas
experimentales;
16.Control de fertilización y manejo de potreros;

115
17.Contratar la maquinaria agrícola (tractor) para remover tierra,
18.Revisar lo existente y lo faltante en inventarios;
19.Realizar los pedidos de insumos agrícolas y veterinarios;
20.Control del ingreso y egreso de herramientas utilizadas por funcionarios,
docentes y estudiantes;
21.Elaboración periódica de informes de actividades y novedades;
22.Registro estadístico de producción, reproducción de animales;
23.Depósito quincenal de dinero recaudado por producción de leche;
24.Las demás fijadas por los Estatutos y Reglamentos la Universidad
 Tener título profesional de
pregrado afín al área.
Competencias
- Liderazgo
- Responsabilidad
- Planificación y control
- Eficiencia y Eficacia

116
VI.5.8 TESORERO/A
Nombre del puesto:
TESORERO/A
Nivel Funcional:
Profesional
Dependencia:
Tesorería
Jefe Inmediato:
Ordinario
Se encarga de llevar y custodiar organizadamente los fondos, valores, especies y
títulos a favor de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi.
1. Custodiar recursos económicos y financieros, especies valoradas, y demás
documentación que sustentan el presupuesto;
2. Salvaguardar el dinero de la venta de especies valoradas;
3. Remitir al Departamento de Contabilidad, el informe de las operaciones
bancarias, ingresos y egresos, respaldada ésta con los documentos
comprobatorios y justificativos originales, que garantice su adecuado
registro, dentro de la contabilidad de la Institución;
4. Realizar el pago de las facturas, notas de venta, liquidaciones de compra y
demás documentación autorizada por el Servicio de Rentas Internas y
Compras Públicas, contraídos por la institución de acuerdo a los pedidos o
contratos relativos y con estricta observancia de los lineamientos, normas y

117
procedimientos establecidos haciendo uso de la herramienta eSIGEF
(Ministerio de Finanzas);
5. Realizar transferencias con pagos interbancarios, conjuntamente con el
Director Financiero;
6. Entregar sustento de pagos interbancarios a beneficiarios, previa
comprobación de propiedad, legalidad, veracidad y conformidad de la
documentación de soporte, a fin de facilitar la identificación y revisión
posterior;
7. Planificar el flujo de caja, para financiar las obligaciones en forma oportuna y
solicitar la aprobación de la Dirección Financiera;
8. Recopilar comprobantes, archivar temporalmente y entregar al
Departamento de Contabilidad para el registro y archivo correspondiente;
9. Ejecutar las demás funciones señaladas en la Ley Orgánica de la Contraloría
General del Estado, el Estatuto Universitario y los reglamentos internos de la
Institución;
10.Remitir al Departamento de Contabilidad, el informe de las operaciones
bancarias, ingresos y egresos, respaldada ésta con los documentos
comprobatorios y justificativos originales, que garantice su adecuado
registro, dentro de la contabilidad de la Institución;
11.Realizar el ingreso de cuentas nuevas, modificaciones, activaciones,
desactivaciones de las mismas (de proveedores, autoridades, docentes,
administrativos y trabajadores en el sistema eSIGEF, para los
correspondientes pagos, liquidaciones, viáticos;
12.Realizar el pago de las facturas, notas de venta, liquidaciones de compra y
demás documentación autorizada por el Servicio de Rentas Internas y
Compras Públicas, contraídos por la institución de acuerdo a los pedidos o
contratos relativos y con estricta observancia de los lineamientos, normas y
procedimientos establecidos haciendo uso de la herramienta eSIGEF
(Ministerio de Finanzas);
13.Atender las obligaciones de los pagos a terceros;
14.Realizar los pagos de las obligaciones de la UPEC;

118
15.Verificar y archivar los reportes de gastos diarios;
16.Mantener permanentemente informado y de manera oportuna de todas las
transacciones financieras a la máxima autoridad (Rector) y al Director
Financiero;
17.Archivar comprobantes de egresos;
 Ingeniero/a en Finanzas o Economista  3 años en puestos similares.
Competencias
- Responsabilidad
- Facilidad numérica
VI.5.9 MÉDICO
Nombre del puesto:
MEDICO GENERAL
Nivel Funcional:
Profesional
Dependencia:
Dirección Bienestar Universitario
Jefe Inmediato:
Director/a de Bienestar Universitario
Estatutario

119
Atender consulta médica en general al personal administrativo, docente y a
estudiantes en casos de enfermedad, control o prevención.
1. Atender consulta médica en general.
2. Atender emergencias de personal administrativo, docente y estudiantes.
3. Diseñar y ejecutar programas de medicina preventiva en coordinación con el
departamento de Bienestar Universitario
4. Proponer mecanismos de vigilancia y seguimientos necesarios para el
control de ,los programas de salud ocupacional
5. Realizar consultas médicas a estudiantes y personal de la universidad.
6. Llevar el control diario de las consultas y registro estadístico de las
enfermedades que se presentan.
7. Llevar un seguimiento a los tratamientos de los pacientes.
8. Administrar medicamentos y aplicar tratamientos.
9. Elaborar historias médicas de los pacientes de toda la comunidad
universitaria.
10.Realizar diagnósticos de las condiciones de salud y de trabajo de la
comunidad universitaria.
11.Vigilar que los diferentes programas propendan por la conservación y el
mejoramiento de la salud del personal y por el control de los factores de
riesgos ocupacionales presentes en los ambientes laborales.
12.Propiciar y desarrollar investigaciones que contribuyan al enriquecimiento de
su profesión y de la dependencia.
13.Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas
por el jefe inmediato.

120
 Título de Médico General.  3 años en puestos similares
Competencias
- Responsabilidad
VI.5.10 ODONTOLOGO/A
Nombre del cargo:
ODONTOLOGO/A
Nivel Funcional:
Profesional
Dependencia:
Jefe Inmediato:
Director/a Bienestar Universitario
Estatutario

121
Atender consulta médica odontológica al personal administrativo, docente y a
estudiantes en casos de enfermedad, control o prevención.
1. Atender consulta odontológica en general;
2. Atender emergencias odontológicas del personal administrativo, docente y
estudiantes;
3. Proponer y ejecutar programas de odontología preventiva;
4. Analizar el plan de tratamiento;
5. Evaluar el usuario que acuda a su consulta de acuerdo a su práctica como
profesional idóneo en el área odontológica;
6. Entregar al usuario información precisa sobre los métodos de ejecución de
las actividades odontológicas y los riesgos o posibles efectos secundarios
que se pueden presentar;
7. Resolver las inquietudes y preguntas del usuario respecto a su salud bucal y
al funcionamiento del servicio;
8. Participar en los programas de promoción, educación y prevención de
enfermedades orales en la comunidad;
9. Proponer mecanismos de vigilancia y seguimientos necesarios para el
control de ,los programas de salud ocupacional;
10.Realizar consultas médicas a estudiantes y personal de la universidad;
11.Llevar el control diario de las consultas y registro estadístico de las
enfermedades que se presentan;
12.Propiciar y desarrollar investigaciones que contribuyan al enriquecimiento de
su profesión y de la dependencia;
13.Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas
por el jefe inmediato;

122
 Título de Odontólogo/a.  2 años en puestos similares.
Competencias
- Responsabilidad
VI.5.11 JEFE/A DE PLANTA
Nombre del cargo:
JEFE/A DEPLANTA
Nivel Funcional:
Profesional
Dependencia:
Dirección de infraestructura física y
mantenimiento
Jefe Inmediato:
Director/a de Infraestructura física y
mantenimiento
Estatutario

123
Reglamentar, supervisar, resguardar y hacerse responsable de los bienes de la
Universidad.
2. Coordinación y Control de mantenimiento de Instalaciones;
3. Coordinación y control de limpieza y arreglo de jardines y áreas verdes;
4. Proponer y ejecutar planes de mejoramiento de planta física o ampliación de
la misma;
5. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas
 Título de tercer nivel en arquitectura o
ingeniería civil
Competencias
- Responsabilidad
- Instrucción
- Asertividad
- Orientación/Asesoría
- Monitoreo y control

124
- Trabajo de equipo
VI.6 NIVEL ASISTENCIAL
VI.6.1 ASISTENTE DE RECTORADO
Nombre del puesto:
ASISTENTE DE RECTORADO
Nivel Funcional:
Asistencial
Dependencia:
Rectorado
Jefe Inmediato:
Rector/a
Ordinario
- Brindar al Rector apoyo incondicional en las tareas asistenciales
establecidas y reportar diariamente el avance de dichas labores.
- Mantener discreción sobre todos los asuntos que respectan a la Universidad.
- Organizar la información para reuniones.

125
1. Organizar documentación para la ejecución de reuniones presididas por el
Rector;
2. Recepción de documentos dirigidos al Rector;
3. Apoyo al Rector en reuniones con Directores y Jefes Departamentales;
4. Registrar en agenda eventos y actividades del Rector;
5. Asistir al Rector en Sesiones de Consejo Superior Universitario Politécnico;
6. Colaborar a diferentes Comisiones en actividades que requieren;
7. Enviar documentos vía fax o por correo electrónico;
8. Lectura de comunicaciones;
9. Asistir en las necesidades del Rector en los diferentes eventos
institucionales;
10.Recepción de visitas dirigidas al Rector;
11.Organizar documentación para la suscripción por parte del Rector y entrega
a las dependencias correspondientes;
 Titulo en Secretariado
Ejecutivo.
Competencias
- Comprensión Oral
- Comprensión Escrita
- Ordenar Información

126
VI.6.2 SECRETARIA EJECUTIVA
Nombre del puesto:
SECRETARIA EJECUTIVA
Nivel Funcional:
Asistencial
Dependencia:
La asignada en el área administrativa
Jefe inmediato:
Definido por el área o departamento
administrativo al que se asigna
Ordinario
Servir de apoyo logístico y secretarial para el eficiente cumplimiento de las labores
administrativas y académico-administrativas que le han sido encomendadas al área
respectiva.
1. Atender al público externo e interno, así como también orientarlos y
brindarles información clara y oportuna cuando éstos lo requieran;
2. Manejar adecuada y ordenadamente el archivo personal de su superior
inmediato, así como el(los) archivo(s) de la respectiva área,
responsabilizándose del buen estado de las carpetas, documentos y demás
información existente;
3. Apoyar efectivamente las funciones de su superior y guardar absoluta
reserva sobre la información confidencial de la Institución;

127
4. Llevar la agenda personal del superior inmediato, y coordinar todos los
eventos en los cuales este deba participar, brindando la colaboración
pertinente;
5. Colaborar desde el inicio hasta el final en todas las actividades organizadas
por el superior inmediato dentro de la respectiva dependencia, como
reuniones, eventos, ferias, foros, entre otros;
6. Traducir a solicitud del superior inmediato textos inglés-español;
7. Atender en idioma inglés a los diferentes usuarios externos que lo requieran
orientándolos y brindándoles la información necesaria;
8. Verificar la documentación que llegue a la dependencia en cuanto a su
procedencia y destino, a fin de poder remitirla correctamente a la respectiva
área;
9. Recibir, entregar y enviar la correspondencia oportunamente, previo el
diligenciamiento de los libros o planillas de control existentes para el efecto.
10.Actualizar los sistemas de información académico - administrativos según la
competencia del área;
11.Mantener en buen estado los elementos de trabajo asignados, respondiendo
por su cuidado y uso;
12.Mantener una actitud proactiva frente a la solución de los problemas que se
presenten en la respectiva dependencia, y colaborar para que sean resueltos
ágil y oportunamente;
13.Contar con la información pública institucional de carácter académico
administrativo, a fin de tener un óptimo desempeño en el ejercicio de sus
funciones;
14.Responder por la seguridad de la información de su puesto de trabajo,
realizando copias de seguridad (backup, cd-rom) y protegiéndola mediante
password.
15.Cumplir las demás funciones asignadas por el superior inmediato, el
Representante Legal y/o directivos de la Institución, según la naturaleza del
cargo, y aquellas funciones inherentes al puesto.

128
 Título en secretariado ejecutivo.  3 años en puestos similares.
Competencias
- Responsabilidad
- Fluidez de ideas
VI.6.3 SECRETARIA DE ESCUELA
Nombre del puesto:
SECRETARIA DE ESCUELA
Nivel Funcional:
Asistencial
Dependencia:
Dirección de Escuela
Jefe Inmediato:
Ordinario
Proporcionar apoyo secretarial para el eficiente cumplimiento de las obligaciones
académicas y administrativas asignadas a la Dirección respectiva.

129
1. Elaboración de informes académicos y administrativos solicitados por la
Dirección de Escuela y dependencias superiores;
2. Llevar la agenda de la Dirección de escuela y apoyar su gestión;
3. Gestionar el proceso de registro y archivo de documentos de la Escuela;
4. Elaborar oficios y otros documentos que se requiera en la Escuela;
5. Mantener vigilancia sobre los procesos a seguir dentro de la Escuela;
6. Realizar el registro de ingreso y egreso de documentos;
7. Atender y realizar llamadas telefónicas de trabajo;
8. Organizar el archivo;
9. Brindar información necesaria que requieran estudiantes y docentes;
10.Preparar y entregar de forma puntual las hojas de control diario a docentes y
a Dirección Académica;
11.Manejar de forma confidencial aspectos de la Escuela;
12.Poner en vigencia la práctica de las relaciones humanas;
13.Trabajar en equipo;
14.Proporcionar a los docentes los instrumentos necesarios para que puedan
dictar su clase;
15.Llevar una agenda de trabajo del Director y de Secretaría;
16.Elaboración de distributivos, horarios de clases y cronogramas de áreas de
práctica;
17.Elaboración de informes solicitados por la Dirección de Escuela;
18.Otras actividades que sean asignadas por las autoridades de la institución;

130
 Título en secretariado ejecutivo  1 año en puestos similares
Competencias
- Responsabilidad
- Fluidez de ideas
VI.6.4 ASISTENTE DE SECRETARÍA GENERAL
Nombre del puesto:
ASISTENTE SECRETARÍA GENERAL
Nivel Funcional:
Asistencial
Dependencia:
Secretaría General
Jefe Inmediato:
Ordinario
Responsable de llevar un registro y custodia adecuado del vademécum del Consejo

131
1. Responder por el archivo, registro y custodia de los documentos oficiales
de la Universidad.
2. Mantener actualizado, codificado y organizado el archivo del Consejo
3. Notificar la convocatoria a sesiones del Consejo Superior Universitario
Politécnico.
4. Contar con el orden del día de las sesiones del Consejo Superior
5. Elaborar el borrador del acta de las sesiones del Consejo Superior
6. Notificar las resoluciones de las sesiones del Consejo Superior
Universitario Politécnico, a los diferentes estamentos universitarios.
7. Coordinar la legalización de los convenios aprobados por el Consejo
8. Despachar documentación de Secretaría General.
9. Cumplir con las disposiciones emanadas del Secretario General.
 Titulo Superior de Abogado o Doctor en
Jurisprudencia
Competencias

132
- Responsabilidad
VI.6.5 OPERADOR/A CENTRAL TELEFÓNICA
Nombre del puesto:
OPERADOR/A DE LA CENTRAL TELEFÓNICA
Nivel Funcional:
Asistencial
Dependencia:
Comunicaciones
Jefe Inmediato:
Ordinario
Realiza la solicitud de llamadas al público, interno y externo, confiriendo
pertinentemente la información solicitada.
1. Mantener el control de llamadas locales y a larga distancia mediante registro
de número de llamadas.

133
2. Atender al público que solicita información dándole la orientación requerida.
3. Recibir y hacer llamadas telefónicas, conectando las mismas con las
diferentes extensiones.
4. Atender al público que solicita información dándole la orientación requerida.
5. Anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas que trabajan en la
institución.
6. Entregar la correspondencia recibida a las diferentes personas, así como
también los mensajes recibidos.
7. Transferir las llamadas institucionales con las diferentes extensiones.
8. Las demás fijadas por los Estatutos y Reglamentos la Universidad.
 Título en secretariado ejecutivo  1 año en puestos similares
Competencias
- Responsabilidad
- Fluidez de ideas
VI.6.6 ASISTENTE DE ADQUISICIONES
Nombre del puesto:
ASISTENTE DE ADQUISICIONES

134
Nivel Funcional:
Asistencial
Dependencia:
Oficina de Adquisiciones
Jefe Inmediato:
Jefe/a de Adquisiciones
Ordinario
Mantener contacto oportuno con proveedores para el suministro de insumos,
materiales y bienes que se requieran en la Universidad. Manejo del sistema de
adquisiciones en función de la administración del portal de compras públicas.
1. Control y seguimiento de los cronogramas de los procesos en el Portal de
Compras Públicas;
2. Atención y asesoramiento al cliente interno y externo de la Institución,
respecto de los trámites de compra ejecutados o a ejecutarse;
3. Elaboración de órdenes de pago;
4. Adquisición de bienes y servicios para las diferentes áreas de la Universidad.
5. Revisión de Archivos bajo parámetros técnicos;
6. Búsqueda de alternativas de compra a través de los diferentes proveedores
locales para las adquisiciones de ínfima cuantía;
7. Documentación de los expedientes de contratación en los procesos de
ínfima cuantía;
8. Recepción de facturas y trámite de pago de conformidad al procedimiento de
compra vigente;

135
9. Elaboración y entrega de órdenes de pago a la Dirección Financiera previa
verificación del Jefe departamental de Adquisiciones;
10.Verificar la consistencia de los pedidos y demás documentos de compra;
11.Recopilación de copias de documentos relacionados al área de
Adquisiciones;
12.Adquisición de bienes y servicios para las diferentes áreas de la Universidad,
de conformidad al procedimiento de compra vigente y previa autorización del
Jefe Departamental de Adquisiciones;
13.Retiro de facturas de los diferentes almacenes de proveedores;
14.Verificación y control de los cronogramas de los procesos en el Portal de
Compras Públicas;
15.Seguimiento y control de las compras de ínfima cuantía;
16.Atención y asesoramiento al cliente interno y externo de la Institución,
respecto de los trámites de compra ejecutados o a ejecutarse;
17.Elaboración de informe mensual de actividades;
18.Registro y control en la ejecución de órdenes de compras por catálogo de la
Institución;
19.Registro y Control de las compras de ínfima cuantía;
20.Llevar las contrataciones de ínfima cuantía en coordinación con el
departamento de Bodega;
21.Documentación y archivo de proformas y cotizaciones;
22.Trámite operativo de compra, el mismo que incluye salidas para realizar las
compras;
23.Apoyo a las demás áreas de la Institución previa autorización del Jefe de
Adquisiciones o de la máxima autoridad;
 Licenciatura o Ingeniería en
administración o contabilidad.

136
Competencias
- Liderazgo
- Responsabilidad
VI.6.7 ENFERMERA/O
Nombre del puesto:
ENFERMERA/O
Nivel Funcional:
Asistencial
Dependencia:
Jefe Inmediato:
Médico
Número de puestos:1
Naturaleza del cargo:
Ordinario

137
Atender al personal administrativo, docentes y estudiantes que requieran servicios
del área de salud; apoyando además, al profesional del área en los procedimientos
que requiera.
1. Apoyo efectivo en procedimientos que realice el profesional del área.
2. Atención pertinente a los usuarios del servicio.
3. Llevar registro de actividades diarias del área.
4. Colaborar en el diagnóstico a la comunidad universitaria.
5. Realizar acciones en conjunto con otros profesionales de la salud dirigida a
la prevención de enfermedades.
6. Participar en el mantenimiento de atención medica de calidad.
7. Mantener las medidas higiénicas que mejoren la seguridad del paciente
por el jefe inmediato
 Título de Licenciatura en Enfermería.  1 año en puestos similares.
Competencias
- Responsabilidad

138
VI.6.8 BODEGUERO/A
Nombre del puesto:
BODEGUERO/A
Nivel Funcional:
Asistencial
Dependencia:
Bodega
Jefe Inmediato:
Ordinario
- Llevar un registro de ingreso y egreso de los equipos y materiales de oficina que
se solicitan por los diferentes departamentos de la Universidad.
- Preocuparse de contar con todos los elementos necesarios para el buen
funcionamiento de la bodega.
1. Ingreso y egreso de materiales de consumo;
2. Ingreso y codificación de activos y bienes de control;
3. Elaborar actas de entrega y de consumo;
4. Almacenar y custodiar materiales y equipos;
5. Realizar hojas de vida de activos fijos y bienes de control;
6. Firma de actas de entrega - recepción de activos fijos y bienes de control;
7. Realizar constataciones físicas de activos fijos y bienes de control;

139
8. Llevar registro de activos fijos y bienes de control administrativo;
9. Elaborar Informes para el departamento de contabilidad;
10.Elaborar Informes para la dirección financiera;
 Título de licenciado/a en
Administración o Contabilidad
Competencias
- Responsabilidad
- Visualización
VI.7 NIVEL AUXILIAR
VI.7.1 AUXILIAR DE SERVICIOS
Nombre del puesto:
AUXILIAR DE SERVICIOS
Nivel Funcional:
Auxiliar
Dependencia:
Planta Física

140
Jefe Inmediato:
Jefe/a de planta
Ordinario
Aseo y mantenimiento de las instalaciones de la Universidad.
1. Aseo y limpieza de las instalaciones;
2. Adecuación y arreglo de locales;
3. Cuidado y mantenimiento de las instalaciones;
4. Aseo y limpieza de la instalaciones;
5. Atencionamiento en oficinas;
6. Atencionamiento en eventos;
7. Adecuación y arreglo de locales;
8. Cuidado y mantenimiento de las instalaciones;
9. Trabajos de mensajería interna y apoyo de administrativo;
10.Atencionamiento y apoyo logístico a los docentes con los equipos de
audiovisuales y de computación;
11.Preparación de alimentos para eventos;
12.Recolección de basura y aseo y limpieza de los basureros;
13.Limpieza de vidrios y ventanas;
14.Limpieza de laboratorios, oficinas, aulas;
15.Limpieza de fachadas (paredes de mármol);
16.Las demás fijadas por las autoridades de la Universidad.

141
 Título de Bachiller  Ninguna
Competencias
- Responsabilidad
- Iniciativa
VI.7.2 CHOFER
Nombre del puesto:
CHOFER
Nivel Funcional:
Auxiliar
Dependencia:
Dirección Administrativa
Jefe Inmediato:
Jefe/a Planta
Estatutario
II. RESUMEN DEL CARGO
Conducir los vehículos de la Universidad de conformidad con las leyes de tránsito
vigentes y las disposiciones de las autoridades Institucionales.

142
1. Conducir los vehículos Institucionales bajo normas de tránsito,
2. Realizar los recorridos específicos establecidos por las autoridades o
superior;
3. Realizar y coordinar el mantenimiento y chequeo de las unidades,
4. Encargado de realizar las tareas de transportación establecidas por las
autoridades correspondientes;
5. Reportar al jefe inmediato las anomalías que tenga el vehículo;
6. Realizar la limpieza de los vehículos tanto en la parte exterior como interior
7. Realizar las actividades de carácter complementario asociadas al puesto;
Título de bachiller y Licencia de
conductor profesional Tipo “E”
1 año en puestos similares
Competencias
- Responsabilidad
- Confidencialidad
- Iniciativa

143
VI.7.3 JARDINERO/A
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
JARDINERO/A
Nivel Funcional:
Auxiliar
Dependencia:
Planta Física
Jefe Inmediato:
Jefe/a de Planta
Ordinario
Adecuación, mantenimiento y arreglo de áreas verdes y jardines con que cuenta el
Campus Universitario.
1. Aseo y mantenimiento de áreas verdes;
2. Adecuación y arreglo de jardines;
3. Cuidado y mantenimiento de equipos asignados;
4. Riego de plantas y jardines;
5. Responsable de podar el césped y plantas de la institución;
6. Aseo y limpieza de la instalaciones;
7. Recolección de basura y aseo y limpieza de los basureros;
8. Encargado de fumigar y dar tratamiento a los jardines;

144
por el jefe inmediato;
 Título de bachiller.  1 año en puestos similares
Competencias
- Responsabilidad
- Iniciativa
VI.7.4 MENSAJERO/A
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo:
MENSAJERO/A
Nivel Funcional:
Auxiliar
Dependencia:
Planta Física
Jefe Inmediato:
Jefe/a de Planta Física
Estatutario

145
Entrega oportuna de correspondencia y encomiendas internas, así como también
externas a las Instituciones o personas con quien guarda relación la Universidad.
1. Recibir y entregar correspondencia externa;
2. Recibir y entregar oportunamente la correspondencia a los destinatarios
externos;
3. Llevar un registro adecuado de las recepciones, entregas y asignaciones de
su superior;
4. Elaboración de guías de correspondencia externa;
5. Retiro de correspondencia interna y su distribución;
6. Distribución de correspondencia interna y externa;
7. Realizar reportes y controles de la información que se distribuye;
 Título de bachiller.  1 año en puestos similares
Competencias
- Responsabilidad
- Confidencialidad
- Iniciativa

146
VII. FUENTES DE INFORMACIÓN
 Manual de MPC – Modelando perfiles por competencias – Juan Lascano. 2007.
 Manual de funciones Universidad Central
 Manual de funciones Universidad del Valle
 Manual de funciones Universidad Autónoma de Colombia
 Manual de funciones ESPOL
 Manual de funciones ESPOCH
 Documentos legales ESPOCH
 Documentos legales ESPE

147
VIII. ANEXOS
Anexos tomados del Manual MPC – Modelando Perfiles por Competencias –. Juan Lascano Polo.
2007.
ANEXO 1.-
METODOLOGIA PARA VALORAR ACTIVIDADES E IDENTIFICAR LAS ESCENCIALES ®
Las escalas que se presentan a continuación sirven para valorar actividades e identificar las
esenciales de puestos; procesos y grupos ocupacionales, etc. donde
F = frecuencia
CE = consecuencia de no aplicación de la actividad o ejecución errada
CM = complejidad o grado de dificultad en la ejecución de la actividad
Factores / definición
Para aplicar esta escala hágase la siguiente
pregunta
Frecuencia: cuál es la frecuencia con la que se
realiza la actividad.
¿Con qué frecuencia se ejecuta esta actividad? Si
la frecuencia es variable pregúntese: ¿cuál es la
frecuencia típica de ejecución de esta actividad?
Consecuencia de no aplicación de la actividad o
ejecución errada: qué tan graves son las
consecuencias por no ejecutar la actividad o un
incorrecto desempeño.
¿Qué tan graves son las consecuencias por no
ejecutar la actividad o un incorrecto
desempeño?
Complejidad o grado de dificultad en la ejecución
de la actividad: se refiere al grado de esfuerzo
intelectual y/o físico; y, al nivel de conocimientos
¿Qué tanto esfuerzo supone desempeñar la
actividad? O, alternativamente: ¿Requiere el
desempeño de esta actividad un elevado grado

148
y destrezas requeridas para desempeñar la
actividad.
de conocimientos y destrezas?
GRADACIÓN DE LOS FACTORES
Grado
Frecuencia (F) Consecuencia de no
aplicación de la actividad o
ejecución errada (CE)
Complejidad o grado de
dificultad en la ejecución de
la actividad (CM)
5 Todos los días
Consecuencias muy graves:
Pueden afectar a toda la
organización en múltiples
aspectos
Máxima complejidad: la
actividad demanda el mayor
grado de esfuerzo /
conocimientos / habilidades
4
Al menos una vez por
semana
Consecuencias graves:
pueden afectar resultados,
procesos o áreas funcionales
de la organización
Alta complejidad: la
actividad demanda un
considerable nivel de
esfuerzo / conocimientos /
habilidades
3
Al menos una vez cada
quince días
Consecuencias considerables:
repercuten negativamente en
los resultados o trabajos de
otros
Complejidad moderada: la
actividad requiere un grado
medio de esfuerzo /
2 Una vez al mes
Consecuencias menores:
cierta incidencia en
resultados o actividades que
pertenecen al mismo puesto
Baja complejidad: la actividad
requiere un bajo nivel de
esfuerzo / conocimientos /
habilidades

149
1
Otro
(bimensual, trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias mínimas: poca
o ninguna incidencia en
actividades o resultados
Mínima complejidad: la
actividad requiere un mínimo
nivel de esfuerzo /
Ejemplo:
Puesto: asistente de selección
Valoración de las
actividades para
establecer las
esenciales
DESCRIBIR LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO F CE CM Total
Atiende las solicitudes de contratación de personal. 2 3 2 8
Llama a agencias de empleo y consultoras. 3 3 2 9
Difunde anuncios de reclutamiento interno. 2 3 2 8
Recibe las hojas de vida de los aspirantes. 5 3 2 11
Indaga referencias de trabajo. 3 4 3 15
Solicita datos faltantes de las hojas de vida. 3 4 2 11
Informa sobre la indagación de referencias. 3 3 2 9
Colabora en la selección de métodos de evaluación. 3 3 3 12
Convoca a los candidatos a entrevista. 3 4 1 7
Aplica las pruebas de evaluación a los candidatos. 4 4 3 16

150
Entrevista a los candidatos en la fase preliminar. 4 3 4 16
Elabora reportes de evaluación de pruebas y entrevistas. 3 3 5 18
FORMULA PARA VALORAR LAS ACTIVIDADES Y ESTABLECER LAS ESENCIALES
Total = frecuencia + (Consecuencia de no aplicación de la actividad o ejecución errada x
Complejidad o grado de dificultad en la ejecución de la actividad)
Cómo identificar las actividades esenciales:
El número máximo de actividades esenciales será 4.
Las 3 ó 4 actividades con las puntuaciones totales más altas son las esenciales.
Ejemplo de definición de actividades esenciales:
Valoración de las
actividades para
establecer las
esenciales
DESCRIBIR LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO F CE CM Total
Aplica las pruebas de evaluación a los candidatos. 4 4 3 16
Entrevista a los candidatos en la fase preliminar. 4 3 4 16
Elabora reportes de evaluación de pruebas y entrevistas. 3 3 5 18

151
Qué significa una actividad esencial:
Tiene el mayor impacto para la organización porque genera resultados que agregan valor.
2. Demanda las principales competencias del ocupante (conocimientos, destrezas, aptitudes, etc.).

152
ANEXO 2.
DICCIONARIO DE DESTREZAS Y HABILIDADES LABORALES
Definición de destrezas:
Las destrezas o habilidades son comportamientos laborales automatizados por la práctica y la
experiencia en la ejecución de alguna tarea específica.
Destreza Definición
Destrezas requeridas por interactuar con datos
1. Comprensión Lectora
(D)
Comprender oraciones y párrafos escritos en documentos de
trabajo.
3. Escritura
(D)
Comunicarse en forma efectiva por escrito con otras personas.
5. Destreza matemática
(D)
Utilizar las matemáticas para solucionar problemas.
6. Destrezas científicas
(D)
Utilizar métodos científicos para solucionar problemas.
7. Aprendizaje activo
(D)
Trabajar con material o información nueva y comprender sus
implicaciones o consecuencias.
8. Estrategias de aprendizaje
(D)
Utilizar varios enfoques o alternativas en el aprendizaje o
enseñanza de nuevos temas.
10. Pensamiento crítico Utilizar la lógica y el análisis para identificar la fortaleza o

153
(D) debilidad de enfoques o proposiciones.
12. Recopilación de
información
(D)
Conocer cómo localizar e identificar información esencial.
13. Organización de la
información
(D)
Encontrar formas de estructurar o clasificar distintos niveles de
información.
14. Síntesis / Reorganización
(D)
Reorganizar la información para lograr una mejor aproximación
a problemas y tareas.
15. Generación de Ideas
(D)
Generar varias formas o alternativas para solucionar
problemas.
16. Evaluación de ideas
(D)
Evaluar el probable éxito de una idea con relación a las
demandas de la situación.
17. Planificación
(D)
Desarrollar estrategias para llevar a cabo una idea.
18. Evaluación de soluciones
(D)
Observar y evaluar los éxitos logrados en la solución de
problemas e identificar las lecciones aprendidas o redirigir
esfuerzos.
19. Pensamiento conceptual
(D)
Aplicar o crear nuevos conceptos para la solución de problemas
complejos.

154
20. Pensamiento analítico
(D)
Analizar o descomponer información y detectar tendencias,
patrones, relaciones, causas, efectos, etc.
42. Formular una visión
(D)
Desarrollar una imagen sobre cómo debería trabajar un sistema
organizacional en condiciones ideales.
43. Percepción de sistemas y
entornos
(D)
Determinar cuándo han ocurrido cambios importantes en un
sistema organizacional o cuándo ocurrirán.
44. Identificar consecuencias
ulteriores
(D)
Determinar las consecuencias a largo plazo en la organización
por un cambio en las operaciones o actividades.
45. Identificación de causas
fundamentales
(D)
Identificar las cosas o eventos que deben ser cambiados para
lograr un cambio a nivel organizacional.
46. Juicio y toma de decisiones
(D)
Valorar los probables costos y beneficios de una acción
potencial.
47. Evaluación de sistemas
organizacionales (D)
Observar diferentes indicadores del rendimiento de un sistema
organizacional, teniendo en cuenta su exactitud.
48. Organización de sistemas
(D)
Diseñar tareas, estructuras y flujos de trabajo.
49. Manejo del tiempo Manejar el propio tiempo y el de los demás.

155
(D)
50. Manejo de recursos
financieros
(D)
Determinar cómo debe gastarse el dinero para realizar el
trabajo y contabilizar los gastos.
Destrezas requeridas por interactuar con personas
2. Escucha activa
(P)
Escuchar lo que otra persona está hablando y realizar preguntas
adecuadas.
4. Hablado
(P)
Hablar con los demás de manera clara y comprensible.
21. Percepción social (empatía)
(P)
Darse cuenta de las reacciones de los demás y comprender por
qué reaccionan de esa manera.
22. Trabajo en equipo
(P)
Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás.
23. Persuasión
(P)
Persuadir a otras personas para que vean las cosas de manera
diferente.
24. Negociación
(P)
Reunir a varias personas para reconciliar diferencias o lograr
acuerdos.
25. Instrucción
(P)
Enseñar a otros cómo realizar alguna tarea.
26. Orientación de servicio Buscar activamente la manera de ayudar a los demás.

156
(P)
27. Construcción de relaciones
(P)
Establecer, mantener y ampliar relaciones amistosas y
duraderas con personas o grupos clave, cruciales para el logro
de metas.
28. Asertividad / firmeza
(P)
Llevar a cabo acciones duras pero necesarias. Oponerse con
firmeza cuando se amenaza el logro de metas. Defender con
firmeza las convicciones.
29. Orientación /
asesoramiento
(P)
Ofrecer guías / sugerencias a los demás para que tomen
decisiones.
humanos
(P)
Motivar, desarrollar y dirigir personal mientras trabajan, e
identificar los mejores para la realización de un trabajo.
Destrezas requeridas por actuar con cosas
30. Análisis de operaciones
(C)
Analizar demandas y requerimientos de producto para crear un
diseño.
31. Diseño de tecnología
(C)
Generar o adaptar equipos y tecnología para atender las
necesidades del usuario.
32. Selección de Equipo
(C)
Determinar el tipo de equipos y herramientas necesarias para
realizar un trabajo.
33. Instalación Instalar equipos, maquinaria, cableado o programas que

157
(C) cumplan con las especificaciones requeridas.
35. Comprobación
(C)
Conducir pruebas y ensayos para determinar si los equipos,
programas de computación o procedimientos están
funcionando correctamente.
36. Control de operaciones
(C)
Observar medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores
para comprobar si una máquina o equipo funciona
correctamente.
37. Operación y Control
(C)
Controlar la operación de equipos o sistemas.
38. Inspección de productos
(C)
Inspeccionar y evaluar la calidad de los productos.
39. Mantenimiento de equipos
(C)
Ejecutar rutinas de mantenimiento y determinar cuándo y qué
tipo de mantenimiento es requerido.
40. Detección de averías
(C)
Determinar qué causa un error de operación y decidir qué
hacer al respecto.
41. Reparación
(C)
Reparar máquinas o sistemas utilizando las herramientas
necesarias.
materiales
(C)
Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, locales,
accesorios y materiales necesarios para realizar ciertos
trabajos.
Destrezas requeridas por interactuación mixta
9. Monitoreo y control Evaluar cuán bien está algo o alguien aprendiendo o haciendo

158
(P, C, D) algo.

159
ANEXO 3
Diccionario de Capacidades
Definición de Capacidad: Las capacidades son atributos relativamente estables de un individuo para
ejecutar un rango particular de diversas actividades. Las capacidades son semejantes a los rasgos en
la medida que exhiben cierto grado de estabilidad en período más o menos largos de tiempo. No
obstante, sí es posible que las capacidades se desarrollen si son requeridas de manera constante
por varias situaciones laborales.
Constructos Definición Operacional
1. Comprensión Oral La capacidad de escuchar y comprender información o ideas presentadas en
forma oral.
2. Comprensión Escrita La capacidad de leer y entender información e ideas presentadas de manera
escrita.
3. Expresión Oral La capacidad de comunicar información o ideas en forma hablada de manera
que otros puedan entender.
4. Expresión Escrita La capacidad de comunicar información o ideas por escrito de modo que otros
entiendan
5. Fluidez de Ideas La capacidad de expresar muchas ideas acerca de un tópico dado. Esto se
refiere a la cantidad y no a la calidad, validez o creatividad de las ideas
producidas
6. Originalidad La capacidad de surgir con ideas inteligentes o inusuales acerca de un tópico o
situación dados; desarrollar formas creativas de resolver un problema
7. Reconocimiento de
Problemas
Reconocer cuando algo tiene una falla o predecir el surgimiento de un
problema.. No implica resolver el problema, sino reconocerlo.
8. Razonamiento La capacidad de aplicar reglas generales a problemas específicos para lograr

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Deductivo respuestas lógicas. Involucra decidir si la respuesta tiene sentido.
9. Razonamiento
Inductivo
La capacidad de combinar piezas separadas de información, o dar respuestas
específicas a los problemas, para formar reglas o conclusiones generales. Esto
incluye lograr una explicación lógica del por qué ocurren juntos una serie de
eventos no relacionados entre sí.
10. Ordenar
Información
La capacidad de seguir correctamente una regla o una serie de reglas o
instrucciones con el fin de colocar cosas o acciones en un cierto orden.
Estas cosas o acciones pueden incluir números, letras, palabras, cuadros,
procedimientos, oraciones y operaciones matemáticas o lógicas
11. Flexibilidad
Categorial
La capacidad de producir numerosas reglas de manera que cada una de ellas
diga cómo agrupar (o combinar) un grupo de cosas de un modo diferente.
12. Razonamiento
Matemático
La capacidad de entender y organizar un problema y luego seleccionar un
método o fórmula matemática para resolverlo.
13. Facilidad Numérica La capacidad de sumar, restar, multiplicar o dividir rápida y correctamente.
14. Memorizar La capacidad de recodar información tal como palabras, números, cuadros,
nombres y procedimientos.
15. Velocidad de
clausura
La capacidad de dar sentido de manera rápida, a información que parece no
tener sentido u organización. Esto involucra una rápida combinación y
organización de diferentes piezas de información en un patrón con significado.
16. Flexibilidad de
clausura
La capacidad de identificar o detectar un patrón conocido (una figura, un
objeto, palabra o sonido) que está oculto en otro material.
17. Velocidad
Perceptual
La capacidad de comparar en forma rápida y exacta, letras, números, objetos,
cuadros, o modelos. Las cosas a ser comparadas pueden ser presentadas al
mismo tiempo o una después de otra. Esta capacidad incluye también

161
comparar objetos actuales con objetos recordables.
18. Orientación
Espacial
La capacidad de conocer la propia ubicación con relación al entorno, o saber la
posición de objetos con relación a uno mismo.
19. Visualización La capacidad de imaginar cómo lucirá alguna cosa después de ser movida o
cuando sus partes sean desplazadas o reagrupadas.
20. Atención Selectiva La capacidad de concentrarse y no distraerse mientras se realiza una tarea
durante un período de tiempo en un ambiente con estímulos variados
21. Repartición
Temporal
La capacidad de cambiar en forma eficiente entre dos o más actividades o
fuentes de información de manera alterna (tales cómo sonidos,
conversaciones u otras fuentes).
22. Firmeza brazo-
mano
La capacidad de mantener la mano y el brazo firmes mientras se realiza un
movimiento con el brazo o mientras se mantiene el brazo y la mano en una
misma posición.
23. Destreza Manual La capacidad de realizar con rapidez movimientos coordinados de una mano,
una mano con el brazo, o dos manos, para sujetar, manipular o ensamblar
objetos.
24. Destreza Dactilar La capacidad de realizar con rapidez movimientos coordinados precisos de los
dedos de una mano o ambas manos para sujetar, manipular o ensamblar
objetos muy pequeños.
25. Control de
Precisión
La capacidad de hacer ajustes precisos de manera rápida y repetitiva,
moviendo los controles de una máquina o vehículo a una posición exacta.
26. Coordinación de
extremidades
La capacidad de coordinar movimientos de dos o más extremidades juntas
(por ejemplo, dos brazos, dos piernas, o una pierna y un brazo) mientras se
sienta, se para o se acuesta. No incluye la ejecución de actividades mientras el
cuerpo está en movimiento.
27. Orientación de La capacidad de escoger rápida y correctamente entre dos o más movimientos

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respuesta en respuesta a dos o más señales distintas (luces, sonidos, figuras, etc.).
Incluye la velocidad con que se da la respuesta correcta con la mano, el pie u
otra parte del cuerpo.
28. Control de rapidez La capacidad de ajustar un movimiento o equipo de control en anticipación a
cambios de velocidad y/o dirección de un objeto en continuo movimiento.
29. Tiempo de
Reacción
La capacidad de responder rápida o proporcionadamente (con la mano, dedo
o pie) a una señal (sonido, luz, pintura, etc.) cuando aparezca.
30. Velocidad
dedos – muñecas
La capacidad de realizar movimientos rápidos, simples y repetitivos de dedos,
manos y muñecas.
31. Velocidad del
movimiento de los
miembros
La capacidad de mover rápidamente brazos o piernas.
32. Fuerza Estática La capacidad de ejercer una fuerza muscular máxima para levantar, empujar,
halar, o acarrear objetos.
33. Fuerza Explosiva La capacidad de ejercer períodos cortos de fuerza muscular para impulsarse
uno mismo (tal como saltar o correr) o lanzar un objeto.
34. Fuerza Dinámica La capacidad de ejercer fuerza muscular repetida o continua.
Implica resistencia muscular y resistencia a la fatiga muscular.
35. Fuerza del Tronco La capacidad de utilizar los músculos abdominales y de la espalda baja para
soportar alguna parte del cuerpo en forma repetida o continua sin darse por
vencido o fatigarse.
36. Flexibilidad La capacidad de doblar, estirar, torcer o alcanzar con el cuerpo, brazos y/o
piernas.

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de extensión
37. Flexibilidad
Dinámica
La capacidad de rápida y repetidamente doblar, estirar, torcer o alcanzar algo
con el cuerpo, brazos y/o piernas.
38. Coordinación
Gruesa del Cuerpo
La capacidad de coordinar el movimiento de brazos, piernas y torso en
actividades donde todo el cuerpo está en movimiento
39. Equilibrio Grueso
del Cuerpo
La capacidad de mantener o recuperar el equilibrio del cuerpo y mantenerse
firme en una posición inestable.
38. Coordinación
Gruesa del Cuerpo
La capacidad de coordinar el movimiento de brazos, piernas y torso en
actividades donde todo el cuerpo está en movimiento
39. Equilibrio Grueso
del Cuerpo
La capacidad de mantener o recuperar el equilibrio del cuerpo y mantenerse
firme en una posición inestable.
40. Vigor La capacidad de ejercitarse por un período de tiempo largo, soportando el
cansancio y la fatiga.
41. Visión Cercana Capacidad de ver detalles en objetos a corta distancia
(a pocos centímetros).
42. Visión Lejana La capacidad de ver detalles a gran distancia.
43. Visión Cromática La capacidad de relacionar o detectar diferencias entre colores, incluyendo
sombras de colores y brillo.
44. Visión Nocturna La capacidad de mirar bajo condiciones de poca luz.
45. Visión Periférica La capacidad de mirar objetos u objetos en movimiento que están a un
costado de uno cuando los ojos están mirando hacia delante.

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46. Percepción de
Profundidad
La capacidad de juzgar cual de varios objetos está más cerca o más lejos del
observador, o estimar la distancia entre un objeto y el observador.
47. Sensibilidad al
Resplandor
La capacidad de ver objetos bajo el efecto de resplandor o brillo de luz.
48. Sensibilidad
Auditiva
La capacidad de detectar o decir las diferencias entre sonidos que varían en
amplios rangos de tono y volumen.
49. Atención en
auditorios
La capacidad de enfocar o escuchar una simple fuente de información del
público, en presencia de otros sonidos que distraigan.
50. Localización de
Sonidos
La capacidad de decir de dónde proviene un sonido.
51. Reconocimiento
de un discurso
La capacidad de identificar y entender la exposición de otra persona.
52. Claridad de
discurso
La capacidad de hablar claramente de modo que sea comprensible para los
que escuchan.

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