1. EDIFICIO JR. MONTE BLANCO NUM. 130-140 Y AVENIDA ALEJANDRO VELASCO ASTETE
NUM. 1095, URB. CHACARILLA, SANTIAGO DE SURCO, LIMA 33.
JUNTA DE PROPIETARIOS.
SESIÓN ORDINARIA ANUAL 2013
INFORME Y PROPUESTAS DE LA DIRECTIVA 2013-
2015, SOBRE LA IMPLEMENTACIÓN DE CADA
UNO DE LOS 17 ACUERDOS ADOPTADOS POR LA
JUNTA DE PROPIETARIOS EN SU SESIÓN
EXTRAORDINARIA DEL JUEVES 25 DE ABRIL DE
2013.
SEGÚN CONSTA EN EL ACTA APROBADA Y
REGISTRADA EN EL “LIBRO DE ACTAS DE
SESIONES DE LA JUNTA DE PROPIETARIOS”
(Se ha numerado los 17 ACUERDOS para facilitar
las referencias)

2. ACUERDO 1.- “Ratificar que los dos bloques de viviendas del
Edificio forman parte de una sola Unidad Inmobiliaria, por el
hecho de haberse así inscrito el Edificio en la SUNARP y en la
administración municipal, así como también por el hecho de
que algunos equipos y maquinarias e instalaciones están
ubicados en uno de los dos bloques pero sirven al otro
también. Este reconocimiento no es solamente debido a la
propia decisión de la Junta de Propietarios sino cumpliendo lo
prescrito en la normatividad vigente. Por ello, a partir del mes
de enero del presente año de 2013 existe una sola contabilidad
de ingresos y gastos, lo cual se convalida”.
Informe: Nuestro Reglamento Interno establece, desde el
Artículo 1º, que nuestro edificio es una “UNIDAD
INMOBILIARIA”, y esa misma denominación se consigna
uniformemente en muchos de sus artículos subsiguientes.

3. ACUERDO 2.- “Implementar el Artículo 7º del Reglamento Interno que norma
la participación en los gastos comunes”.
Informe: Según el vigente Reglamento Interno:
“Artículo 7º.- Participación en los gastos comunes. Los gastos comunes que
demande la atención de los servicios comunes, la conservación y el
mantenimiento de las áreas y/o los bienes comunes y la administración de la
UNIDAD INMOBILIARIA, se prorratearán en un 50% según los porcentajes
indicados en el artículo anterior, y el 50% restante será asumido en partes
iguales exclusivamente por los propietarios de los 17 departamentos de
vivienda que conforman el edificio”
Las cuotas ordinarias mensuales, calculadas en estricto cumplimiento del
artículo 7º del Reglamento Interno, las venimos cobrando desde el mes de
julio de 2013 y son abonadas regularmente por todos los propietarios, con
excepción de dos propietarios, quienes (a) han cuestionado su validez; (b)
han manifestado que supeditan el pago del mayor monto de sus cuotas
ordinarias a que el tema sea tratado nuevamente por la Junta de
Propietarios, y (c) han abonado sus cuotas correspondientes a los meses de
julio, agosto y setiembre, con gran retardo y en los montos anteriormente
vigentes.

4. ACUERDO 3.- “Se ratificó también que los no residentes que sean
propietarios de secciones de estacionamiento y depósito, deben abonar
el 50% de la cuota ordinaria mensual de mantenimiento”.
Informe: En el acta de la Asamblea General del 25 de abril pasado se consigna:
“LOS ADEUDOS DE CUOTAS DE MANTENIMIENTO POR COBRAR DE LOS SIGUIENTES
PROPIETARIOS, NO RESIDENTES EN EL EDIFICIO:
• RAFAEL COBOS RÍOS, PROPIETARIO DEL ESTACIONAMIENTO No. 5, PORCENTAJE DE
PARTICIPACIÓN 0.39%, QUIEN MANIFIESTA HABERLO ADQUIRIDO A QUIENES ESTÁN
REGISTRADOS COMO PROPIETARIOS EN LOS REGISTROS PÚBLICOS: PASQUALE ANGELO
IMPARATO PATRONE Y ANDREA MARÍA ABUSADA SABA.
• CÉSAR ENRIQUE LLAMOSAS VERA Y LUISA ESTHER CALDERÓN BUENDÍA DE
LLAMOSAS, PROPIETARIOS DEL ESTACIONAMIENTO No. 12 Y DEL DEPÓSITO No.
1, PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN 0.47%, QUIENES HAN ABANDONADO EL PREDIO (SOBRE
EL CUAL EXISTE UN EMBARGO DEL BANCO DE CRÉDITO DEL PERÚ). LA GESTIÓN (Y USO) DE
DICHAS SECCIONES HA SIDO ASUMIDA POR LA DIRECTIVA EN NOMBRE DE LA JUNTA DE
PROPIETARIOS QUE ES ACREEDORA DE LOS ADEUDOS.
• REDWOOD BUILDING S.A.C., FIGURA EN LOS REGISTROS PÚBLICOS COMO PROPIETARIA
DEL ESTACIONAMIENTO No 13, PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN 0.37%. JUAN CARLOS
ALARCO GARCÍA MANIFESTÓ EN LA SESIÓN QUE ÉL ES EL ACTUAL DUEÑO DEL
ESTACIONAMIENTO Y QUE LO ACREDITARÁ EN LOS PRÓXIMOS DÍAS CON LA
CORRESPONDIENTE ESCRITURA PÚBLICA DE COMPRA-VENTA.
• REDWOOD BUILDING S.A.C., FIGURA EN LOS REGISTROS PÚBLICOS COMO PROPIETARIA
DEL ESTACIONAMIENTO No 28, PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN 0.40% LUIS NITA CÁCERES
MANIFESTÓ EN LA SESIÓN QUE ÉL ES EL REPRESENTANTE DE DICHA EMPRESA”.

5. Propuestas:
3.1.- Que la Junta fije en S/.300 (trescientos nuevos soles) el monto de la cuota
mensual que deben abonar a la Junta de Propietarios las personas (naturales o
jurídicas) propietarias de las secciones: (a) Estacionamiento No. 5; (b)
Estacionamiento 12 + Depósito No. 1; (c) Estacionamiento No. 13, y (d)
Estacionamiento No. 28. Y que autorice a la Secretaria-Tesorera, a extender los
respectivos recibos mensuales, a partir del mes de octubre 2013, y a requerir
que sean pagados por los propietarios o sus representantes legales, dentro de
los plazos y sujetos a los mismas normas que rigen el pago de las cuotas
mensuales ordinarias por los propietarios de los 17 departamentos del edificio.
3.2.- Que la Junta ratifique lo señalado en el Acta de la Sesión Extraordinaria de
la Junta de Propietarios realizada el 25 de abril de 2013, respeto al
“ESTACIONAMIENTO No. 12 Y DEL DEPÓSITO No. 1”: “LA GESTIÓN (Y USO)
DE DICHAS SECCIONES HA SIDO ASUMIDA POR LA DIRECTIVA EN
NOMBRE DE LA JUNTA DE PROPIETARIOS QUE ES ACREEDORA DE LOS
ADEUDOS”. Y que faculte a la Secretaria-Tesorera para autorizar, a los
propietarios y poseedores residentes en el edificio que se lo soliciten por
escrito, la utilización temporal, por un corto período, del Estacionamiento No.
12.

6. ACUERDO 4.- “Ratificar la obligación de cancelar la cuota de
mantenimiento dentro de los primeros cinco primeros días de cada
mes”.
Informe: En los informes mensuales de ingresos y gastos que se
entrega a cada propietario, se observa que la gran mayoría de ellos
cumplen dicho acuerdo.
Propuestas:
4.1.- Que la Junta establezca sanciones por la demora en los pagos
de la cuota ordinaria mensual, fijando recargos por los siguientes
porcentajes: (a) un recargo del 5% del monto de dicha cuota a los
propietarios que la paguen después de los cinco primeros días y hasta
el día 15 del mes; (b) un recargo de 10%, a los propietarios que la
paguen después del día 15 y hasta el último día del mes, y (c) un
recargo del 15% a los propietarios que la paguen al mes siguiente.

7. ACUERDO 5.- “Proceder al mantenimiento de las dos salas de
recibo (lobbys) de ambos Bloques. Se solicitará presupuestos de
remodelación en base a un diseño que corresponda a la naturaleza
del servicio a prestar y que sería financiado mediante una cuota
extraordinaria”.
Informe: Se cuenta con proyectos de remodelación de las dos
salas; pero los presupuestos son por montos muy elevados.
Propuestas:
5.1.- Que la Junta apruebe diferir la remodelación de las dos salas
de recibo, mientras la Directiva continúa buscando otras
alternativas.

8. ACUERDO 6.- “Consultar a la empresa Securitas para que nos
asesore en el plan de seguridad y vigilancia del edificio, en la
contratación de los porteros o vigilantes así como en su capacitación
para mejorar los estándares de servicio; igualmente, en la
modernización del sistema de vigilancia a través de las cámaras de
TV (que incluya la opción del video de las mismas). Asimismo, en
materia de luces de emergencia, señalización y rampas de acceso”.
Informe: Se realizó la consulta y Securitas nos aportó algunas
recomendaciones sobre seguridad y vigilancia; pero el costo de un
Plan integral es muy elevado. Se ha priorizado la señalización y la
reparación de las luces de emergencia, y se ha diferido la instalación
de las cámaras video y de las rampas de acceso.
Propuestas:
6.1.- Que la Junta apruebe que la Directiva continúe explorando otras
alternativas que prioricen la seguridad, a costos razonables.

9. ACUERDO 7.- “Contratar la reparación y el mantenimiento del cerco
eléctrico, incluyendo el funcionamiento de la sirena respectiva”.
Informe: No funcionaba el cerco eléctrico deteriorado por falta de mantenimiento durante
mucho tiempo. Igualmente se tuvo que reparar la sirena, que tampoco funcionaba, por
problemas de las conexiones eléctricas. Los trabajos fueron ya ejecutados.
ACUERDO 8.- “Revisar, completar y realizar el mantenimiento de los
extintores y de la bomba contra incendios; asimismo, de los detectores y
extractores de humos. Además, colocar el vidrio que falta en la caja que
contiene la manguera de agua en el entrepiso del lobby al primer piso del
Bloque A”.
Informe: No funcionaban ni la bomba contra incendios (en el estacionamiento SS), ni la
máquina extractora de humos de los estacionamientos (en el estacionamiento S); ya
contamos ahora con los presupuestos. Se ha revisado y dado mantenimiento a todos los
extintores de incendio de los diferentes pisos del edificio. Se adquirió un extintor, para
reemplazar al que se llevó un técnico cuando la administración no cumplió con pagarle
los servicios contratados; dicho técnico se llevó además, por los mismos motivos, una
pieza de la bomba de agua. Se remplazó el vidrio roto de la caja de la manguera de agua.
El mantenimiento de la bomba de agua y la revisión de los detectores y extractores de
humos, forman parte de los trabajos señalados en el Acuerdo 9.

10. ACUERDO 9.- “Diagnosticar, reparar y realizar el mantenimiento de los sistemas
eléctrico, sanitario y de agua y desagüe y de los equipos y maquinarias del Edificio.
Igualmente, realizar un peritaje de las rajaduras que se han presentado en los dos
estacionamientos y en algunos departamentos”.
Informe: Se realizó un diagnóstico exhaustivo de los sistemas, equipos y maquinarias del
edificio, observándose materiales e instalaciones eléctricas no conformes. Dado el alto costo
de los presupuestos, se ha contratado y se han iniciado los trabajos considerados prioritarios;
entre ellos los de gasfitería (que incluirán la limpieza de la cisterna y de los tanques de agua).
Está pendiente la contratación del Ingeniero Estructuralista que podría evaluar si hay daños en
las estructuras del edificio.
ACUERDO 10.- “Dirigir una Carta Notarial a la persona responsable de la futura construcción
del inmueble que se edificará al costado del nuestro y que da a la Avenida Velasco
Astete, haciéndole conocer su obligación de entregarnos copia de los planos de construcción y
demás, con el objeto de revisar el proyecto constructivo y ver que no atente a la seguridad ni
produzca daños e inconvenientes a la fecha ni en el futuro a nuestro Edificio o a cualquier de
nuestros inmuebles además de responsabilizarse por la demolición que se hizo a la fecha.
Para ello, Luis Guillermo Nita Cáceres ofreció colaborar con la Directiva dando detalles de lo
que se deberá solicitar”.
Informe: Se tomó contacto y se mantuvo coordinaciones con la empresa que estuvo a cargo
de la etapa de demolición, ya finalizada. Asimismo, con la Municipalidad de Surco, cuya Oficina
de Fiscalización realizó una visita de inspección el 13 de agosto de 2013, después de
concluida la etapa de demolición, y nos ha informado que todavía no hay un proyecto
constructivo aprobado por la Municipalidad de Surco.

11. ACUERDO 11.- “Colocar un faro de luz, protegido por una carcasa de color rojo, en la zona
externa de las puertas levadizas de los estacionamientos del Edificio, incluyendo el aviso
respectivo para los peatones y marcando en el piso de la vereda las marcas diagonales
encuadradas de color amarillo, según la muestra que indica Defensa Civil”.
Informe: En el acceso al estacionamiento se instalaron la circulina y el aviso respectivos.
Las marcas en las veredas no son exigidas por Defensa Civil.
ACUERDO 12.- “Colocar, a la brevedad posible, los medidores que falta
instalar en los cuatro departamentos duplex del Edificio y en el departamento A-
001, de manera tal que se pueda determinar el consumo de todos y cada uno
de los departamentos, que en adelante deberá ser sufragado por los
respectivos propietarios o residentes”.
Informe: En ejecución.
Propuestas:
12.1.- Que la Junta disponga iniciar el cobro del consumo individualizado de agua de cada
departamento, a partir de las mediciones que empezarán en el mes de octubre de
2013, cuando los medidores de los 17 departamentos estén en funcionamiento. Como el
consumo mensual de agua de los 17 departamentos sigue facturándose, en una fecha
determinada de cada mes y en forma global, corresponde a la Secretaria-Tesorera registrar
las lecturas de los medidores de cada departamento y calcular los montos que le
corresponde pagar a cada uno, para financiar la indicada factura global mensual. Que la
Junta disponga, además, que el pago de dichos montos está sujeto a las mismas normas
que rigen el pago de las cuotas mensuales ordinarias.

12. ACUERDO 13.- “Pintar las líneas amarillas de división de los
estacionamientos y repintar el anuncio del Estacionamiento A-5, así
como del Estacionamiento A-12”.
Informe: Ejecutado.
ACUERDO 14.- “Por razones de seguridad, los propietarios y
residentes, así como el personal a su servicio, deberán abstenerse de
abrir directamente la puerta de ingreso al Edificio a los visitantes, lo que
incluye a los proveedores ocasionales y a otras personas no residentes
o trabajadores habituales. Como regla general se deberá avisar al
portero en servicio para que él abra la puerta, reciba a los visitantes, y
anote en el “Cuaderno de Ocurrencias”, la entrada, la
identificación, y, más tarde, la verificación a la salida del edificio”.
Informe: Norma interna incluida en el “Manual” de los porteros. Se
cumple de modo casi general. Los incumplimientos observados, que
son cada vez menos, se anotan en el “Cuaderno de Ocurrencias”.

13. ACUERDO 15.- “Se acordó que los empleados de servicios contratados por los
propietarios o residentes, especialmente los que llevan a los diferentes
inmuebles comida rápida solicitada, suban a los inmuebles por las escaleras en
razón de no dejar olores a comida en los ascensores”.
Informe: Norma interna incluida en el “Manual” de los porteros. Se cumple de
modo casi general. Los incumplimientos observados, que son cada vez
menos, deben anotarse en el “Cuaderno de Ocurrencias”.
ACUERDO 16.- “Que en una próxima Sesión se discutirá los Proyectos de
“Reglamento de Seguridad y Vigilancia” y de “Normas Complementarias de
Convivencia”.
Informe: La Directiva ha elaborado un “Proyecto de Reglamento de Seguridad y Vigilancia”
que se aplica y mejora progresivamente como experiencia piloto. La Directiva ha previsto la
formulación de un “Proyecto de Normas Complementarias de Convivencia”, a partir de los
acuerdos que vaya adoptando la Junta de Propietarios.
Propuestas:
16.1.- Que la Junta apruebe se continúe ensayando el “Proyecto de Reglamento de
Seguridad y Vigilancia”, antes de aprobarlo formalmente.
16.2.- Que la Junta acuerde solicitar contribuciones de los propietarios para la formulación
de un “Proyecto de Normas Complementarias de Convivencia”.

14. ACUERDO 17.- “Promover el uso de las comunicaciones por correo
electrónico entre los miembros de la Junta de Propietarios”.
Informe: Se ha incrementado el número de dichas comunicaciones.
Hay dos propietarios que han pedido que no utilicemos sus correos
para comunicaciones internas de la Junta de Propietarios; ellos son
informados mediante mensajes impresos.
Algunos propietarios han expresado a la Directiva su deseo de que
todos los propietarios hagamos un esfuerzo por mejorar nuestras
comunicaciones, para que sean más apropiadas y
productivas, fomentando la cooperación y evitando conflictos.
Nuestra Directiva entiende dichos llamados como una invocación a
mejorar la calidad y utilidad de nuestras
comunicaciones, participando activamente con nuestras
informaciones, observaciones, críticas y
recomendaciones, expresándolas de manera que contribuyan a
mejorar el clima de la cooperación mutua y las relaciones de buena
vecindad.

15. Los miembros de la Directiva 2013-2015 realizamos
cotidianamente, con esmero y agrado, un esforzado
trabajo para cumplir con el mandato que hemos
recibido de nuestra Junta de Propietarios, con los
encargos que ella acuerda, y para atender las
necesidades y demandas de todos, en la medida de
nuestras capacidades y de los recursos con los que
contamos.
La comprensión, el aprecio y la cooperación de los
demás propietarios serán siempre nuestra mayor
satisfacción y estímulo.
¡ M U C H A S G R A C I A S !