Mendeley: tutorial de aprendizaje

Julio Alonso Arévalo
Universidad de Salamanca
alar@usal.es
Septiembre2017
https://www.mendeley.com

Descargar
http://alturl.com/ec5cq

¿Qué es Mendeley?
• Mendely es un gestor de referencias
libre que dispone de versión local y
versión web que se sincronizan
automáticamente
• Creado por Jan Reichelt, Victor Henning
y Paul Foeckler Mendeley inspirándose
en Last.fm pero dedicado a la
investigación.
• Desde 2013 pertenece al grupo editorial
Elsevier.
http://www.mendeley.com
Registrarse
Instalar

Paul Foeckler,, Victor Henning y Jan Reichelt

Primero lo llamaron “Literacula”, por el
hecho tomar los metadatos directamente de
los archivos PDF
Mendel
Mendeleiev
El nombre Mendeley hace honor a George Mendel y a
Mendeléyev . Mendeleiev conocido por ser el que
comenzó una sistematización y organización de las
formas elementales de la materia. El otro nombre
elegido fue similar fonéticamente Gregor Mendel,
quien, a pesar de ser un monje solitario lejos de la
investigación oficial y el apoyo financiero de
universidades

• Mendeley fue fundado en
noviembre de 2007 y tiene su
sede en Londres. La primera
versión beta se publicó en agosto
de 2008. En 2013 se vende a
Elsevier
• El equipo está compuesto por
investigadores, graduados, y
desarrolladores de código abierto
de gran variedad de instituciones
académicas.
• Mendeley ha ganado varios
premios
200 Millones de referencias
http://www.mendeley.com/research-papers/

Más que un Gestor de Referencias
• Mendeley es más que un RMS, es una
herramienta de investigación colaborativa
• Se concibe en base a una idea del siglo XXI –
Los Datos abiertos.
• La parte funcional tiene un aspecto secundario
• El aspecto social forma parte de la condición
humana, también la investigación se vuelve
social
• Las nuevas maneras como se crea y difunda la
información aumentan las posibilidades de
colaboración

Jeroen Bosman and Bianca Kramer
101 Innovations in Scholarly Communication: How researchers are getting to grip with the myri
LSE, 2015

200millones de referencias
6millones de usuarios
+120millones de consultas
anuales
Download Full Report (PDF)

Funciones
Orientación hacia el descubrimiento de la información,
colaboración científica. visibilidad y a la gestión de la
identidad digital

Características
Gestor de referencias Leer y anotar Añadir y Organizar
Cooperar Nube y acceso móvil Descubrir y trabajo red

Syncronización
Sincronización y seguridad
Pone a tu disposición con 20 + 10 GB
de almacenamiento en línea gratuito que permite
automáticamente realizar copias de seguridad y
sincronizar la biblioteca a través de escritorio, web
y móvil
A través de varios equipos
Instala Mendeley en un número ilimitado de
ordenadores de forma gratuita con lo
que podrás acceder a tu biblioteca en casa,
oficina o en el campus.
Multiplataforma

Compatibilidad
Crear una bibliografía
+ 6000 estilos de cita Compatible Word Open Office

En la nube
En la Web Dispositivos móviles
Puedes descargar la App para iPhone y
el iPad para acceder a su biblioteca, cargar
contenidos y consultar tu biblioteca
personal en cualquier lugar - en
conferencias, clases y en el laboratorio.

Grupos
Buscar en los más de 200 millones de
referencias de todos los usuarios
Crear y participar en grupos públicos.
Lee sobre nuevos temas, una búsqueda de
investigación en curso, sigue
las bibliografías y participar en las
discusiones enlos grupos. Descubre nuevos
colaboradores
Construye una presencia en línea Crea un
perfil académico, sube tus trabajos y da a
conocer tu investigación.
Seguimiento de número de lectores.
Mendeley muestra cuántos lectores y las
descargas de tus publicaciones .

Características fundamentales
• Elabora estadísticas detalladas de todas las cosas interesantes:
¿Con qué frecuencia se descargan sus documentos? ¿Con qué
frecuencia se leen? ¿Cuáles son los documentos más leídos sobre
un tema específico?
• Una red social de investigación que permite llevar un registro de
las publicaciones de sus colegas, las participaciones de
conferencias, etc, y le ayuda a descubrir las personas con
intereses de investigación similares a la suya.

Espacio disponible 2 GB + 100 MB
2 GB para
espacio personal
+
100 MB espacio
Compartido
Grupos
10 personas/ 5 MB

Copia de archivos
C:Documents and SettingsAlquiblaMis documentosMendeley Desktop
Archivos
adjuntos
PDF

Integración con
C:UsersJulioAppDataRoamingZoteroZot
eroProfiles6r0ym2y6.defaultzoterozotero
.sqlite
Ir a Tools
(Herramientas) en la
pestaña ZOTERO
activar casilla “Zotero
integration” y pegar
la localización

La versión institucional ofrece ventajas tanto en la capacidad de almacenamiento como
en la creación de grupos:
•De 2 GB que ofrecía la versión libre, pasamos a 5 GB de espacio para almacenamiento
personal de información
•20 GB de espacio para almacenamiento compartido de información
•Como gran novedad, ofrece la posibilidad de creación de un número de grupos
ilimitados, de hasta 25 miembros cada uno.
•Recomendaciones de artículos a partir de la biblioteca personal con la
opción Mendeley Suggest, nueva herramienta que ofrece Mendeley Institucional

Para unirse a la versión institucional ir a la WEB BUSCAR :
UNIVERSIDAD DE SALAMANCA en GRUPOS, utilizando un correo de
la Institución

LO PRIMERO
INSTALAMOS
MENDELEY

EJERCICIO
Regístrate
http://www.mendeley.com/
y descarga la versión escritorio
http://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/

Mendeley Desktop
Versión de escritorio

Índices
Colecciones
Referencia breve Referencia completa
Filtros
Contactos
Mendeley Desktop

Áreas
Mi biblioteca Búsqueda
Navegación intuitiva
Favorito
No Leido
Texo completo

Exportar e importar datos de otros
gestores
Zotero, EndNote o RefWorks

1. Sincronicación Zotero, RefWorks…
Lo primero que
nos pide es que
sincronicemos
nuestra biblioteca
que tenemos
en otros gestores
Zotero, EndNote
RefWorks o arrastrar
los PDFs a Mendeley

Importar de EndNote
La importación de
EndNote la hace en
XML.
Si bien podríamos
importar también en
formato RIS

Importar de Zotero
Desde Zotero la importación la hace
simplemente Sincronizando la cuenta con
nuestro registro de Zotero

Importar otros
Desde formatos EndNote XML, BibTeX, or RIS
format

Importar RefWorks
Integra RefWorks
desde la cuenta
de esta
aplicación, y
exportando los
datos en RIS

Mendeley (2016). [e-Book] Mendeley
migration guide: RefWorks, EndNote X7,
Zotero, Papers. London, Mendeley.
Texto completo

Migrar datos Refworks a
Mendeley
Para migrar todas sus referencias
a RefWorks a Mendeley de una
sola vez:
1. Iniciar sesión en RefWorks.
2. Ir a 'Referencias'
3. En el menú superior,
seleccione Referencias> Exporta
4. En el menú emergente que
aparece, asegúrerse que ‘All
in List’ y elegimos la opción
‘Bibliographic Software
(EndNote, Reference
Manager, ProCite)’.
5. Cuando esté listo, haga clic en
el botón 'Exportar'

Incorporar datos de Refworks a
Mendeley
A continuación
abrimos Mendeley, y
en FILE, seleccionamos
ADD FILES nos abrirá
una ventana
emergente para
buscar el archivo
exportado por
RefWorks

Exportar de RefWorks
manteniendo las carpetas
1. Abrir la primera carpeta que
desee migrar.
2. En la parte superior izquierda,
selecciona Referencias>
Exportar
3. Exportar en formato
‘Bibliographic Software”

Exportar de RefWorks
manteniendo las carpetas
4. Ahora debes abrir Mendeley
Desktop.
5. En el panel izquierdo, verá la
opción de crear una nueva
carpeta Add Folder. Haces clic
en este y dale el nombre
adecuado
6.A continuación, abre el menú
“FILE" en Mendeley Desktop y
selecciona “ADD FILES”.
7.Repetir la operación para
cada carpeta

Añadir datos manualmente
Vamos a FILE y allí
elegimos la opción ADD
ENTRY MANUALLY
Elegimos el Tipo de
documento TYPE y
escribimos los datos

6 formas 6
de añadir información
automáticamente

AÑADIR DOCUMENTOS
1. Botón “Import to Mendeley”
2. Otros gestores
3. Arrastrar y soltar 4. Carpetas inteligentes
5. Identificadores
1. Mendeley Research Catalog

1. Documentos de Mendeley
Podemos buscar en los 200 millones de referencias de
Mendeley. Hacerlo por autor, titulo, publicación, año y
artículos en Open Access

EJERCICIO
Buscar desde Mendeley Desktop articulo en Acceso Abierto (Open Acccess)
sobre
Enfermería
Publicados en 2014

Solucción
Buscar desde Mendeley Desktop articulo en Acceso Abierto (Open Acccess)
sobre NURSING Publicados en 2014
nursing oa_journal:yes and year:2014

2. carpetas inteligentes
Elije una carpeta de tu computadora para "observar". Como la
próxima vez que añadas artículos PDF a esa carpeta, también
se añaden automáticamente a tu biblioteca Mendeley, y
como el programa intentará buscar y completar los
metadatos de esos documentos.

Crear Carpeta
Inteligente
Tools
Options
Watched Folder
2. carpetas inteligentes

EJERCICIO
Descarga 5 documentos en COGPRINTS
Crea una carpeta inteligente llamada ARTICULOS. En el ESCRITORIO
Añade los documentos a la misma y espera a que aparezcan en el gestor

3. Agregar documento por
Identificadores
File
Add
Add Entry Manually
Escribir el identificador

EJERCICIO
Añadir el número ID DOI de este documento y añádelo a
Mendeley junto al documento a texto completo en PDF,
márcalo como favorito y no leído
Gómez-Díaz, Raquel; Cordón-García, José
Antonio; Jarvio-Fernández, Antonia
Olivia; Alonso-Arévalo, Julio, (2013). Análisis
terminológico a través de la producción
científica relativa a los libros
electrónicos. Revista española de
Documentación Científica, Vol 36, No 1
(2013) doi:10.3989/redc.2013.1.889

Arrastrando el
Archivo PDF a la
Columna central
Extrae los
Metadatos
(Referencia,
materias, etc.)
4. Drag and drop

EJERCICIO
Descarga este artículo
Arrástralo a tu biblioteca de Mendeley
http://eprints.rclis.org/13955/1/GestoresEPI.pdf

Sitios compatibles con Mendeley

5. Sitios compatibles con Mendeley
Importa referencias directamente
de estos productos

Sitios compatibles con Mendeley
Haz “Clic” en el icono de Mendeley

EJERCICIO
Ir a ARXIV
http://arxiv.org/
1.Buscar 5 artículos sobre DIABETES
2. Importa 5 documentos a Mendeley
con Bookmarks

Instalar el botón “SAVE TO MENDELEY”

Si no tienes activado VER la BARRA DE
HERRAMIENTAS DEL NAVEGADOR, la activas

6. Instalar el botón "Añadir documento"
Arrastrar el botón presionando el ratón
Hasta la barra de marcadores del navegador
http://www.mendeley.com/import/

Instalar el botón "Añadir documento"
Botón derecho
del ratón sobre
la imagen picar
en añadir a
favoritos
Añadir en la Barra
de favoritos

BOTÓN “Importar a Mendeley”
Si queremos
Importar estos artículos
desde el navegador

EJERCICIO
Instalar el BOTON
Import to Mendeley
http://www.mendeley.com/import/
El libro
Las nuevas fuentes de información: Información y
búsqueda documental en el contexto de la web 2.0
---------------
Buscar 5 documento en PUBMED sobre
PSICOMETRIA e importarlos a Mendeley

EJERCICIO
Ir a GOOGLE SCHOOLAR
y buscar toda la
información a TEXTO
COMPLETO sobre
ALMETRICS

5. Añadir documentos en RIS
Podemos añadir …..

EJERCICIO
Ir al SCIENCE DIRECT buscar artículos sobre
Social Psichology a texto completo descargarlos
en RIS
Y añadirlos a MENDELEY
Hacemos la misma operación con DIALNET

Funci0nalidades
Crear carpetas
Sincronizar
Buscar
Añadir y borrar

Señala tus artículos favoritos
Los documentos pueden ser marcados leídos/no leídos
Filtra por autor, etiqueta, publicación o palabra clave
Abre los archivos PDF anexados en el visualizador

Búsqueda de texto completo en el
visualizador de PDFs de Mendeley

Mendeley introduce la lectura sincronizada a través de varios dispo

Enviar un documento por correo
Nos colocamos sobre una referencia y elegimos
Send by E-Mail

EJERCICIO
Marca tus artículos preferidos en MENDELEY
1. Marca los que has leído
2. Abre un documento PDF y haz 3 anotaciones
y 3 subrayados
3. Luego se lo envías por correo a un colega

Encontrar duplicados
Opción “Tools”
Ir a: Check for
Duplicates
Libroselectrónicos

EJERCICIO
Ir a E-LIS buscar artículos publicados por Helena Martín Rodero
Ir a DIALNET buscar artículos publicados por Helena Martín Rodero
Busca duplicados que tengas en MENDELEY
Únelos en un solo registro

• CitationStyles.org es sitio abierto de
lenguajes de estilo de citas (CSL),
basado en XML para describir el
formato de citas y bibliografías.
• El repositorio CSL basado en
crowdsourced ofrece más de 8000
estilos de citas CSL libres, y es utilizado
tanto por los productos comerciales
como código abierto

Citas - Estilos
Estilos de cita

Citas - Estilos
Otros estilos
Buscar estilos

Citas
Nos colocamos sobre la
referencia (Azul)
y
Con el botón derecho
“Copy as Citation”

Citar en WORD o OpenOffice
La herramienta que se instala
En el procesador es muy intuitiva
Pudiendo seleccionar Insertar cita
Bibliografía y cambiar el estilo
dando a REFRESH
1 INSTALAR
2
BARRA DE
HERRAMIENTAS

Citando en Word & Open Office
En la pestaña
References
pulsamos Import
Citation aparecerá
un buscador para
elegir la cita. Una
vez elegida e
insertada en el
texto ir a Insert
Bibliography para
crear la bibliografía
final

La cita se mostrará conforme
al estilo seleccionado
¡Genera la bibliografía
final en un click!

En un momento dato podemos cambiar
el estilo de cita en unos segundo

EJERCICIO
Descarga el documentos
Herramientas de la web social en la BUS
[DOC]
escribir un documento y hacer 3
citas con MENDELEY
Generar la bibliografía en Vancouver. Posteriormente la cambiamos a
ISO

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Grupos
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artículo y
documentos
citantes

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Crear o buscar grupos de interés
Cualquiera del grupo puede
añadir docs.
Cuando un miembro del
grupo aporta una nota, resalte
o resumen de un documento del
grupo, la edición es visible para
todos los miembros del grupo

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Los grupos pueden ser privados o públicos (por invitación o abiertos)
Ve el grupo en línea – otros
usuarios pueden solicitar
unirse o simplemente seguir
la actividad del grupo
Los grupos públicos sólo contienen información de las referencias – no
texto completo. Los grupos privados contienen el texto completo
incluyendo notas & comentarios.

Crear Grupos en Mendeley Desktop
Grupos privados
contienen el texto
completo.
Grupos públicos
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Identificarse con
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Mendeley

https://data.mendeley.com/
La plataforma permite a los investigadores cargar datos en bruto de su
investigación, y les proporciona un identificador único (DOI versionado) con el
objetivo de que se puedan vincular con las webs de revistas como
ScienceDirect, cellPres, para generar enlaces desde los artículos a todo el
conjunto de datos de investigación, lo que permite a los lectores no sólo tener
a disposición el resultado final de la investigación (el artículo), si no también
otros datos subyacentes que han contribuido a la investigación vinculados al
artículo.

Descripción de los
datos, enlaces y
sistemas de
reproducción

Si se desea poder
borrar o cambiar o si
deseamos poner en
público o privado

Documento añadido
a Mendeley data

https://data.mendeley.com/datasets/5gvf7dbnmr/1
Data set.
Visualización

Alonso-Arevalo, Julio (2016), “El papel de
la biblioteca en el acceso abierto: de la
gestión de los resultados de la
investigación a la gestión de los datos
(RDM)”,Mendeley
Data, v1http://dx.doi.org/10.17632/5gvf7db
nmr.
Ficha con número
DOI del Data Set

Se trata de una contribución a la medición de impacto de la
investigación en la web, así como indicadores alternativos
(Altmetrics) de los cuales F1000 Prime es una parte importante.
http://f1000.com/prime

Movilidad
Mendeley –
Reference Manager
(Lite)
Mendeley Lite

Para Android
Mendeley for Android – Launching in June!

Identificación y
Sincronización

Movilidad
Acceso a
Carpetas y Grupos

Movilidad
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