Analizar, Planificar, Predecir y Decidir en Tiempo Real con SAP BusinessObjects Cloud

Mauricio Cubillos Ocampo
Analytics Strategic Advisor – SAP BCA / LAC South
Mayo 2016
SAP Business Objects Cloud
Analizar, Planificar, Predecir y Decidir en Tiempo Real
Public

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2Public
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Agenda
• Contexto
• Qué es SAP BusinessObjects Cloud?
–Arquitectura, Infraestructura y Data Centers
• Qué puedo hacer con SAP BusinessObjects Cloud?
–Business Intelligence
–Planning
• SAP Digital Boardroom
• Roadmap
• Alcanzando la Excelencia Analítica con SAP
• Mejores Prácticas para la implementación de SAP Digital Boardroom
• Q&A

SAP ofrece la Única Solución Digital End-to-End
SAP HANA permite la digitalización a través de 5 pilares de negocios
A través de Innovación orgánica y adquisiciones estratégicas, SAP tiene el mejor portafolio de soluciones y la experiencia
necesaria para hacer realidad su Estrategia Digital. SAP es la major opción para hacer de su Visión Digital una realidad.
Atender las necesidades de
los clientes
Asociarse e integrarse con
proveedores y partners
Desarrollar la fuerza de
trabajo y habilitarla para
realizar negocios
Operar y Gestionar los
activos de la empresa
Gestión Financiera y
administrativa

SAP ofrece la Única Solución Digital End-to-End
SAP HANA permite la digitalización a través de 5 pilares de negocios
A través de Innovación orgánica y adquisiciones estratégicas, SAP tiene el mejor portafolio de soluciones y la experiencia
necesaria para hacer realidad su Estrategia Digital. SAP es la major opción para hacer de su Visión Digital una realidad.

Estrategia Analítica
Simplificar e Innovar
Ágil y Rápido para los Usuarios
Escalable y Confiable para la Empresa
Proveer Nuevas
Capacidades Analíticas
con SaaS
Inversión continua
en soluciones
existentes

Principales motivos para invertir en Cloud *
56%Agilidad
14%Costos
13%Innovación
10%Calidad
7%Otras
5%Finanzas
* Gartner CIO Survey, 2014
36%ya ha
reemplazado o planea
invertir en “SaaS BI” en
los próximos 2 años. **
** WSJ, 4 de Oct de 2015

Qué es
SAP BusinessObjects Cloud?

Qué es SAP BusinessObjects Cloud?
SAP BusinessObjects Cloud (antes conocida como Cloud for Analytics
o C4A) es una nueva generación Software-as-a-Service (SaaS) que
redefine el término Analytics al proveer todas las capacidades analíticas
(Business Intelligence, Planificación, Análisis Predictivo, Gobernancia-
Riesgo-Compliance) para todos los usuarios en un solo producto.
La aplicación ha sido construida en forma nativa sobre SAP HANA
Cloud Platform para simplificar el acceso a una nueva experiencia de
Cloud Pública en la que los usuarios pueden confiar.

SAP BusinessObjects Cloud
SAP BusinessObjects Cloud
Todas las capacidades
analíticas en un solo
producto
Experiencia de Usuario
tipo consumidor
Embedded y
Standalone
alta-performance,
Plataforma en tiempo real
Visualización Ágil
SAP Lumira
SAP Lumira 1.30
Analíticos
Avanzados
SAP Predictive
Analytics
Predictive Analytics 2.5
Enterprise BI
SAP BusinessObjects
BI Suite
BI 4.2
Design Studio 1.6
Analysis 2.2
EPM
Ex. SAP Business
Planning and
Consolidation (BPC)
BPC 10.1 NW SP08
GRC
Ex. SAP Risk
Management
Risk Management 10.1 SP11
Opciones: On-premise y/o Cloud Privada
Software-as-a-Service en Cloud Pública
Inversión contínua en
soluciones existentes
Proveer Nuevas
capacidades
analíticas con SaaS

SAP HANA Cloud Platform
HANA Cloud Platform
(Micro-) Services
IoT
Platform
IoT
Suite
Aplicacionse
S/4HANA
Platform
Plataforma SAP HANA
VORA
any DB Hadoop
Digital BoardroomIcon
BI Suite, EPM, Predictive
Business
Warehouse
BO Cloud
Aplicaciones
Extensiones
Aplicaciones
Analíticas

SAP BusinessObjects Cloud en HANA Cloud Platform
Disponible en 4 de 5 HCP Data
Centers actualmente
(1) Japón y China en H1 2016
(2) Rusia y Brasil en H2 2016 Phoenix
Ashburn
Sydney
China (1)
Japón (1)
Rusia (2)
Brasil (2)
Amsterdam
Frankfurt
SAP HCP Data Centers
Este es el estado actual y puede ser cambiado por SAP en cualquier momento

SAP BusinessObjects Cloud: Acceso a Datos
SAP BO
Cloud
Browser
HANA SPS10
BW on HANA 7.5
S/4 HANA
Importa
Dataset
Teradata, Oracle,
SQL Server, DB2,
Hadoop, Spark, Sybase
IQ/ASE, etc.
Importa Dataset desde Public Cloud
GoogleSheets
Salesforce
BPC NW
BPC MS
BW 7.4+
Excel/CSV
Importa
Dataset
Smart Data
Access
HCP DBaaS
Query
On Premise
(Planeado)
Query HCP
SDI/HCI
Teradata, Oracle,
SQL Server, DB2,
Facebook, Hadoop,
SFSF, OData, etc.
IconIcon

Qué puedo hacer con
SAP BusinessObjects Cloud?

This is the current state of planning and may be changed by SAP at any time.
Today Future DirectionPlanned Innovations
SAP BusinessObjects Cloud: Actualmente
Q1-2016
v
Consumer-grade
user experience
All Analytics capabilities in
one product
SAP BO
Cloud
In the cloud
Embedded &
standalone
High-performance,
real-time platform
Core capabilities
• Personalized home screen
• Discussion and Sharing
• Prepare and Enrich data from the Browser
• Connect to on premise SAP HANA and SAP BW
• Visualization and Storytelling
• Administration
• Location analytics
Business intelligence
• Data Exploration
• Google Drive integration
Planning
• Baseline and Power planner features
• Allocations
• Reports
• Events
SAP Digital Boardroom
• Executive Meeting support
• Multi-touchscreen Support
Core capabilities
• Enhanced analytics
• Enhanced Data connectivity
• SDKs
• Next generation data preparation
• Extended Mobility support
• Embedded predictive capabilities and workflows
• Universe Connectivity
Planning
• Enhanced Baseline and Power planner features
• Packaged applications
• Calculation and workflow
Predictive analytics
• Guided machine discoveries
• Designed for all users
• Advanced analytics capabilities
• Mobile support
• Predictive workflows
• Enterprise risk integration
• Value driver tree-based simulation

SAP BusinessObjects Cloud – Capacidades Centrales
Página principal personalizada
La pantalla principal es un dashboard – un
lugar personalizado en el cual el Usuario
puede organizar sus datos ya sea en
Gráficos, Esquemas, Eventos o notas
Tiles interactivos
visualización flexible y capacidad de
DrillDown
Panel de Colaboración y Línea de tiempo
Organiza y estructura el trabajo con
funcionalidades de Chat y workflow
integradas

Discutir y Compartir
Permanezca en Contexto
Colabore directamente sobre sus
analíticos, en vez de tener que usar otra
aplicación y enviar los datos Offline.
Acceda dese cualquier lugar
Comparta versiones de Reportes, discuta en
Celdas, asigne tareas y adjunte archivos
subidos a la plataforma

Visualización y Storytelling
• Foco en Mejores Prácticas
para visualización de datos
de negocios.
• Representación visual de los
datos modelados.
• Estilos de gráficos
personalizables para
adherise a estándares
corporativos

Combine datos Geoespaciales y de Negocios
Utilice información geográfica para optimizar
procesos de negocios y desplegar resultados
detallados en mapas de alta claidad y fáciles de
entender.
Funcionalidades Geoespaciales incluyen:
• Geocodificación, enriquecimiento de datos,
jerarquías personalizadas.
• Formas personalizadas para regions.
• Superposición de funciones de proveedores
externos (extensiones).
• Capacidades espaciales de SAP HANA
integradas.

SAP BusinessObjects Cloud para Business Intelligence
• Prepare y modele datos OnPremise y cloud
en su browser.
• Soporata data connectors de SAP (ie
S/4HANA, BW, HANA, Universos) y no-SAP
incluyenda datos jerárquicos.
• Soporta enlaces a datos agregados
Conéctese y prepare
sus datos
• Diseñe, Visualice y Cree sus Historias
OnLine.
• No se require una aplicación Desktop.
• Personalice sus propias vistas de
Dashboard.
• Colabore fácilmente con su equipo de trabajo
• Tome acciones a partir de sus datos.
• Reciba notificaciones en cualquier dispositivo
cuando se active alertas.
Visualice y Construya
sus propias vistas
Comparta con su
Equipo

SAP BusinessObjects Cloud for Planning
• Cree y modifique formulas y modelos de
planificación on-the-fly
• Toma decisions en todo momento, en
cualquier lugar y mientras se desplaza.
• Alinee planes de Finanzas y Unidades
de Negocios con integración directa el
SAP Business Planning and
Consolidation (BPC)
• Analice, planifique y visualice en la misma
aplicación.
• Personalice sus KPI, dashboards,
procesos e Historias.
• Permanezca en context y colabore
directamente tomando decisions más
rápido.
Simple Experimente
• Disfurte una nueva generación de aplicaciones
Cloud de planificación con un look-and-feel
modern.
• Planifique y simule a cualquier nivel de detalle, con
grandes cantidades de usuarios en todo momento.
• Realice planificación de alto rendimiento y
procesos de forecast con SAP HANA Cloud
Platform.
Confianza

SAP runs SAP
We used SAP Digital Boardroom at the recent Supervisory Board
meeting and shared it with the entire Executive Board. Their
feedback was uniformly positive. It is clear that this is a flagship
solution in SAP’s digital transformation, with SAP S/4HANA at its
core, and it will revolutionize the way executives make decisions
and steer companies.”
SAP CIO and Chief Process Officer, Helen Arnold
“
This is really powerful - it can change the game in terms of board-
level conversations.
SAP CFO, Luka Mucic

SAP Digital Boardroom – Procesos simplificados
Reduzca el tiempo y esfuerzo de preparación
• Defina una agenda interactiva
• Enlace ítemes de la agenda con vistas de
dashboard, áreas de exploración e información
de context.
• Presente basado en la agenda en una interface
de nivel ejecutivo.
• Explore libremente, responda preguntas ad-hoc
y vuelva a la agenda en cualquier momento.

SAP Digital Boardroom – Transparencia Total
Visualice información contextual para maximizer el impacto en la audiencia
■ Utilice tecnología touch para presentar de manera
más natural
■ Asigne visualizaciones de datos a diferentes
pantallas para aprovechar el amplio espacio de
despliegue enerando context durante la exploración.
Pantalla Resumen Pantalla Principal y de Exploración Pantalla de Contexto
Soporta el tópico actual de la
agenda
Detalles de la historia actual de la agenda

SAP Digital Boardroom – Análisis de datos instantáneo
Responda preguntas ad-hoc on-the-fly
Soporta el tópico actual de la
agenda
Detalles de la historia actual
de la agenda
Detalles de la historia actual
de la agenda
Pantalla Resumen Pantalla Principal y de Exploración Pantalla de contexto
Click
para
explorar
Responda a una pregunta
detallada de la audiencia

SAP Digital Boardroom – Análisis de datos instantáneo
Analice causa raíz para identificar riesgos y oportunidades en tiempo real
demo con ejecutivos Financieros de SAP
https://youtu.be/PhBD41WE_Qs
Soporta el tópico actual de
la agenda
Drill-down hasta nivel de
transacción en tiempo real
para identificar riesgos y
oportunidades
Soporta los pasos de
exploración con información
adicional detallada
Pantalla Resumen Pantalla Principal y de Exploración Pantalla de contexto

Today Future DirectionPlanned Innovations
SAP BusinessObjects Cloud: Innovaciones Planificadas
Q1-2016
v
Consumer-grade
user experience
one product
SAP BO
Cloud
In the cloud
Embedded &
standalone
High-performance,
real-time platform
Core capabilities
• Administration
Planning
• Allocations
• Reports
• Events
Core capabilities
• SDKs
Planning
• Mobile support

SAP BusinessObjects Cloud para Análisis Predictivo
• Experiencia automatizada, guidada y
confiable.
• Análisis guiado diseñodo para usuarios
de negocio, utilizando análisis
exploratorio
Análisis y exploración
• Descubra influenciadores clave, outliers,
agrupamientos, y otros análisis.
• Interactue con descubrimientos y explore
estructuras ocultas y relaciones.
• Nuevos descubirimientos llevan a Nuevas
preguntas de negocios – les guiamos en
su viaje para encontrar las respuestas a
estas preguntas usando gráficos intuitivos
y lenguaje natural.
• Data Scientists: cree conteido con modelos
predicitivo embebidos y despliéguelos.
• Usuarios de Negocios: interactue con
contenido predictive y simulaciones
complejas usando filtros y parámetros; re-
etrene los modelos predictivos en tiempo
real – permitiendo la generación de datos
para Scores, probabilidades y estimados.
Nuevos Descubrimientos Consumo de Modelos Predictivos

Today Planned Innovations Future Direction
SAP BusinessObjects Cloud: Dirección Futura
v
Consumer-grade
user experience
one product
SAP BO
Cloud
In the cloud
Embedded &
standalone
High-performance,
real-time platform
Core capabilities
• Administration
Planning
• Allocations
• Reports
• Events
Core capabilities
• SDKs
Planning
• Mobile support

Alcanzando la Excelencia Analítica con
SAP

Su Transformación Digital con SAP
Imagine the possibilities
Armonización de Datos Maestros
Ofertas de armonización.
Servicio de Mejores Prácticas
En S/4 HANA On Premise y Cloud
Implementación End-2-End
Implementar
paquetes
adicionales
industria / LOB
+
Arquitectura
Técnica,
Infraestructura y
Autorizaciones
Todos los escenarios
de implementación
Dependiente del
escenario de
implementación
Orquestación
de contenido
Implementar
Nuevas
innovaciones
Instalación y
transición de datos
para SAP BO
Cloud & Digital
Boardroom
Design
Thinking
Workshop
Prototyping
Servicio de Mejores Prácticas
Ofertas de arquitectura funcional e
implementación.
Fast Track
SAP Support y Premium Engagement
Standard / Self Led Demo
Para Digital Boardroom, solo Cloud
Preparar Planear/Explorar Realizar / Desplegar
Servicios de
Habilitación
SAP Professional Services

*Gartner - “Magic Quadrant for BI & Analytics Platforms” – Feb 2013
Best Practices de Implementación

Diseño de SAP Digital Boardroom
Familiarícese con el concepto de SAP Digital Boardroom y la idea de multi-pantallas
touch
• La Agenda Interactive orquesta la reunion ejecutiva. En la configuración multi-pantalla, la
información es provista en 3 pantallas para sus respectivos puntos de agenda
• Pantalla Resumen (Izquierda) – displays high-level key metrics of the company in a
consolidated fashion. Can be used to navigate into the details of each section using other
screens
• Pantalla Principal y de Exploración (Centro)-
despliega la sección de detalles de la página de
resumen, y también para explorar las secciones
individuales para responder las preguntas ad-hoc.
• Pantalla Información de Contexto (Derecha) –
prove datos detallados de context y otros datos.
Soporta la pantalla principal para encontrar las
respuestas exactas.

Entender el mapeo de contenido a la ideología de SAP Digital Boardroom
• Para SAP Digital Boardroom, organizar el contenido es escencial:
• Sólo información importante pertinente a la reunión ejecutiva debe ser visualizada a
través de “active board”
• KPIs necesitan ser armonizados a través de las diferentes fuentes de datos
• Los contenidos de áreas de negocios distintas necesitan ser alineadas en un único
modelo semántico
• Un único ambiente de reportabilidad para monitoreo
histórico, real y forecast.
• Drill-down hasta el nivel más granular desde la
visualización más agregada debe ser activado donde
sea necesario.

Un buen entendimiento de cómo la Junta Directiva controla el negocio y cómo sus
reuniones se llevan a cabo son fundamentals para un diseño claro y efectivo.
• Design Thinking es la metodología recomendada para una discusión estructurada con altos
ejecutivos (C-level). Esta metodología ayuda a entender:
• El scenario planeado para SAP Digital Boardroom
• Las métricas estandarizadas involucradas
• Los tipos de datos disponibles en el Sistema y toda entrada externa de datos (ej. Precio de
acciones, estimaciones de analistas, benchmarks externos, datos de participación de
mercado, etc.)
• Disponibilidad de datos y su armonización son necesarias
para que cada KPI muestre información consistente
cuando es analizado desde diferentes perspectivas.
• Visualizaciones necesarias

Adquirir conocimiento sobre SAP BO Cloud como la solución analítica bajo SAP Digital
Boardroom
• SAP BO Cloud es la base tecnológica y la plataforma analítica para SAP Digital Boardroom.
Es crítico que el diseño del Boardroom corresponda con las capacidades funcionales de la
solución analítica que la soporta.
• Respecto del proyecto de SAP Digital Boardroom:
• Con BI, puede descubrir sus datos y crear contenido (KPIs, visualizaciones, Historias,
drill-down)
• Es possible anexar simulaciones, planificaciones/what-if/predictivo al Boardroom
• Con SAP Digital Boardroom, puede orquestrarse este contenido en la Agenda y los flujos de
pantalla.

Revizar la arquitectura de alto nivel con fuentes de datos, modelos de datos armonizados
y capa de visualizaciones
• SAP Digital Boardroom se conecta via replicación o acceso OnLine a:
• Aplicaciones / Fuentes de datos On-premise
• Aplicaciones / Fuentes de datos Cloud
• Una capa de DataMart consolidad (SAP HANA, SAP BW, etc.) sobre el sistema
transaccional es recomendable para apalancar la inversión empujando las actividades
de modelamiento de datos hacia estos data marts (inlcuos para escenarios OnPremise)
y usando SAP BO Cloud para visualizaciones.

Aprenda acerca de los objetos de contenido disponibles en SAP Digital Boardroom / SAP
BO Cloud
• Ejemplo: Vistas de su Sistema
SAP HANA son consumidas en
SAP BO Cloud como modelos,
donde los KPI’s, visualizaciones
e Historias son construidas.
• Como próximos pasos,las
historias son orquestradas en un
flujo de 3 pantallas con una
agenda interactiva.

Aprovechas las Best Practices de Reporting para el diseño (parte 1)
• Utilice el espacio del Boardroom inteligentemente eliminando espacios en blanco,
condensando información y resaltando solo información que es importante.
• Organice sus Tiles activos en el layout agrupando información relacionada – de manera que
el análisis causa/efecto sea fácil y possible.
• Estandardice el contenido visual (Gráficos y
sus elementos, tablas, colores, series de
datos, ejes, frases, abreviaciones) para una
experiencia repetible – cada aspect debe
tener el mismo significado a través de de
los diferentes objetos visuales (ej. “Rojo” en
un gráfico siempre significa una “diferencia
negative”). Es deseable que los usuarios
puedan mover su atención rápidamente sin
perder contexto.

Aprovechas las Best Practices de Reporting para el diseño (parte 2)
• Utilice etiquetas/textos apropiados en Gráficos, Dimensiones, Medidas, Unidadees, etc. para que
los usuarios finales siempre sepan qué estan mirando.
• Elija el tipo de gráfico apropiado baseado en Best Practices para cada caso (ejemplo: Gráficos de
Desviación cuanso se deban comparer Real y Plan, Gráficos de Comparación cuando se
comparen entidades, Gráficos de Líneas de tendencia para series de tiempo, etc.). Use Escala en
los gráficos de manera consistente.
• Elimine la aglomeración visual – el mensaje
principal de cada pantalla debe ser evidente en 3
segundos. Elimine efectos 3D, sombras, colores
innecesarios, fuentes o frames. Elimine textos
duplicados. Acorte representaciones numéricas
largas. Utilice colores solo cuando estos tienen
un significado.

Alinee el diseño de su Boardroom con las capacidades de la solución analítica
• Involucre activamente a expertos en la herramienta SAP BO Cloud / SAP Digital Boardroom
en sus discusiones de diseño. Es crítico que el diseño del Boardroom corresponda con las
funcionalidades y capacidades de la herramienta analítica.
• Considere las guías corporativas de
diseño. Si su compañía tiene reglas y
guías de diseño – ej. El ancho de las
barras en un gráfico de barras,
códigos de colores, espaciado entre
objetos, Gráficos especiales, etc.,
verifique cómo estos requerimientos
pueden ser manejados por la
herramienta analítica.

Determine los skills críticos requeridos para su proyecto
Los siguientes skills deben ser considerados en un proyecto de implementación de SAP Digital
Boardroom:
• Administración de Sistemas para la configuración/instalación, monitoreo, seguridad,
performance, etc.:
• Administración de Sistemas para SAP BO Cloud
• Administrador de Sistema fuente
• Configuración de Boardroom
• Modelamiento de datos
• Visualizaciones
• Procesos de Negocios
• Experiencia de Usuario
• Típicas skills de proyecto (project management, testers,
etc.)

Para acelerar y asegurar la implementación de SAP Digital Boardroom, se recomienda
apalancarse con el portafolio de servicios de SAP, con servicios estándar y ad-hoc para
las distintas fases del proyecto:
• Digital Boardroom Design
• Financial Transformation
• Strategic Functional Architecture
• Content Orchestration
• Technical Architecture, Infrastructure
and Authorizations
• Implementation including activation
of Best Practice packages,
Application configuration, Data
Integration, etc.

Más información sobre SAP BusinessObjects Cloud
SAP BusienssObjects Cloud http://www.sapcloudanalytics.com/
Principales links
Ÿ Roadmaps en SAP Service Marketplace http://service.sap.com/saproadmaps
Ÿ SAP Community Network http://scn.sap.com/community/cloud-for-analytics
Ÿ IT Planning Resources https://service.sap.com/~sapidb/011000358700001160122012E
Feedback e Ideas
Ÿ SAP Idea Place https://ideas.sap.com
Ÿ Influence programs http://service.sap.com/influence
Ÿ SAP User Groups http://www.sapusergroups.com/

Mauricio Cubillos Ocampo
Analytics Strategic Advisor
SAP BCA - LAC South
mauricio.cubillos@sap.com
+56 9 4408 8094
https://cl.linkedin.com/in/mauriciocubillos

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