Este documento describe cómo guardar libros de Excel en diferentes formatos y ubicaciones utilizando la opción "Guardar como..." del menú Archivo. También explica cómo proteger un libro con contraseña y guardarlo como una página web.

2.  Como cualquier documento, un libro se almacena en la
computadora temporalmente mientras trabajas con el y para
conservarlo es necesario guardarlo en un archivo.
 La primera vez que se guarda un libro, aparece el cuadro de
dialogo guardar como…, para que puedas introducir un
nombre e indicar donde guardar el archivo. Guardar como…
se utiliza también para guardar un libro con un nombre
diferente o en una ubicacion distinta a la actual o con un
formato distinto. Guardar un libro en otro formato es muy util
si se comparten libros con otras personas que utilizan
diferentes programas o versiones anteriores de Excel.

3.  Para guardar un archivo en otro formato, utiliza normalmente
ficha archivo/Guardar como… pero ademas de escribir el
nombre y seleccionar la ubicación haz clic en el menu
colgante de guardar como tipo y de las opciones disponibles
selecciona el formato del archivo con el que deseas guardar


4.  Dentro de la vista Backstage es posible proteger un libro para
que solo pueda abrirse o modificarse si se conoce la
contraseña.
 Hay dos maneras de guardad un archivo con una contraseña
de apertura:
 Desde la Vista Backstage: ficha archivo/información /
proteger libro/cifrar con contraseña.

5.  Una pagina web es un documento que se codifica en un
lenguaje llamado HTML. Aunque existen muchos programas
especificamente diseñados para crear paginas Web Excel
permite guardar hojas simples con el formato de página web.
Los documentos web tienen la extensión .htm o .html y se
puede abrir cualquier navegador de Internet inclusive si no
tienes Excel instalado. Para guardar el libro como pagina web
se utiliza la Ficha archivo/guardar como…. Selecciona en el
cuadro de dialogo del menu colgante Tipo, la opcion Pagina
web (*.htm, *.html) y el cuadro de dialogo mostrara las
siguientes opciones: