El documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Access. Explica cómo abrir y cerrar Access, las diferentes barras en la interfaz como la barra de título, la barra de acceso rápido y la barra de estado. También define conceptos clave como bases de datos, tablas, registros, campos, y cómo crear y guardar tablas en Access incluyendo la creación de una clave principal.

1. Acces
Nicolás Torres Gonzales
Grado: 8-6, Liceo Departamental.
Tecnología.
Guillermo Mondragón Castro.
3 de Marzo de 2020.

2. 1. ¿Cómo se arranca y se cierra el programa Access?
Desde el botón de inicio Windows 10, situado normalmente en la esquina inferior En la columna
de la izquierda aparece un listado de todas las aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro
equipo. Si usamos Access habitualmente, aparecerá en la parte superior de la lista, en el
apartado Más usadas, en otro caso bastará utilizar la desplazarnos hasta encontrar el icono de
Access. barra de desplazamiento vertical para.
Una vez localizado el icono acompañado del texto Access 2016, sólo deberemos pulsar en él
para abrir Access y para cerrar acces hacer clic en el botón cerrar o pulsar la combinación de
teclas ALT+F4.
2. ¿Que contiene la barra de título?
La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando
en el momento actual. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que
quieras.
3. La barra de acceso rápido contiene
La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas que se puede
personalizar y que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta
de opciones que se muestra.

3. 4. ¿Dónde se encuentra la barra de estado?
La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre
el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que
estemos en cada momento.
5. ¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. ... Salvo que
haya sido específicamente diseñada para usar datos o códigos de otro origen, una base de
datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos como
formularios, informes, macros y módulos.
6. ¿Qué es una tabla de datos y que contiene?
Una base de datos relacional, como Access normalmente tiene varias tablas relacionadas. En
una base de datos bien diseñada, cada tabla almacena datos sobre un tema en concreto, como
empleados o productos. Una tabla tiene registros (filas) y campos (columnas).
7. ¿Qué es un registro o fila?
En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional,
un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único
de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una
base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla
representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la
misma estructura.

4. 8. ¿Cómo se crea una tabla de datos?
1. Haga clic en Archivo > Nuevo y, después, en Base de datos de escritorio en blanco.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para la nueva base de datos.
3. Para ir a una ubicación diferente y guardar la base de datos, haga clic en el icono de carpeta.
4. Haga clic en Crear. Se abre la nueva base de datos, se crea una tabla con el nombre Tabla1 y se
abre en la vista Hoja de datos
9. ¿Qué es una clave principal?
Una clave principal es un campo o un conjunto de campos con valores únicos en una tabla. Los
valores de la clave pueden usarse para hacer referencia a registros completos, porque cada
registro tiene un valor diferente para la clave. Cada tabla solo puede tener una clave principal.
Access puede crear automáticamente un campo de clave principal al crear una tabla, o puede
especificar usted los campos que desea usar como clave
10. ¿Cómo guardar una tabla?
1. Abra la base de datos o el objeto de base de datos.
2. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.
3. Siga uno de los siguientes pasos:
o Para guardar una base de datos en un formato diferente, haga clic en Guardar base de datos
como.
o Para guardar un objeto de base de datos en un formato diferente, haga clic en Guardar objeto
como

5. 4. Haga clic en el formato que desea usar para la copia nueva.