Este documento explica cómo crear nuevas cuentas en el plan de cuentas. Primero se debe ingresar a la opción de mantenimiento de plan de cuentas y buscar las cuentas de referencia. Luego se modifican los campos para visualizar la estructura y crear nuevas cuentas asignando códigos de formatos. También se debe crear conceptos en las tablas generales para que el sistema permita la creación de ciertas cuentas.

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CREACIÓN DE CUENTAS EN EL PLAN DE CUENTAS:
Entrar en la opción: Archivos / Plan de cuentas / Mantenimiento de plan de cuentas
Crear lo siguiente:
referencia
40193 A.F.P. – APORTES BG 2106 40192
40194 A.F.P. – SEGUROS
40195 A.F.P. – COMISIONES
65908 REFRIGERIO Form 1801 65907
65910 SUMINISTROS c.costos 0190
67903 PORTES CUENTA CORRIENTE 67902
57 EXCEDENTE DE REVALUACIÓN 50
57101 EXCEDENTE DE REVALUACIÓN
45 DIVIDENDOS POR PAGAR
45101 DIVIDENDOS POR PAGAR
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Para poder realizar esto primero buscar el icono de binoculares(que es buscar), poner las cuentas de l lado derecho para
que el sistema las busque y después de esto las modifiquemos en pantalla para que podamos visualizar como esta
compuesta para poder pasar a crear las de mas cuentas.
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Al modificar se visualiza primero el número de la cuentan contable en base a 5 dígitos, al lado derecho el nombre de la
cuenta, después se visualiza:
Tipo de cuenta: esta parte ya viene configurada en el concar el sistema de acuerdo a la numeración le pone el tipo de
cuenta.
Nivel de saldo: esta parte se refiere al análisis de cuenta dentro hay 3 opciones:
1- saldo x cuenta (sin análisis) ósea no análisis de cuenta.
2- Saldo x cuenta y anexo
3- Saldo x cuenta x anexo y documento (ósea cuentas contable 12,42,46 las cuales se trabajan con documentos
para un mayor análisis de cuenta).
Tipo de anexo: Según la necesidad de la empresa esto a criterio de cada contador, si se ve la necesidad de que pida
anexo.
Tipo anexo referencial: normalmente no se utiliza ya que tiene las mismas opciones que la anterior, seria redundante.
Mas abajo hay una serie de casilleros los cuales se marcaran con el mouse según el criterio de cada contador:
Costo: para poder poner los códigos de formatos de costos y en la provisión de las compras pida costos.
Documento de referencia: si la cuenta lo requiere.
Fecha de vencimiento: para las cuentas de letras por cobrar o pagar.
Área: solo si utiliza el reporte por áreas y el reporte de flujo de efectivo.
Cuentas ajusta ACM: para crear cuentas de ajuste por inflación.
Conciliación bancaria: par crear cuentas de bancos.
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En la segunda parte solo se utiliza los primeros cuatro casilleros (estándares), los alternos (6 de abajo) no se utilizan.
En esta parte se apuntara el numero que aparecerá en cualquiera de los 4 casilleros en este caso es el primero se
apuntara ese código: 2106 y se utilizar para crear las 3 primeras cuentas (40193,40194,40195), cada uno de estos
códigos proviene de una tabla que jala de la empresa demo, cada cuenta que modifiquemos para crear las demás
tendrán en cuento a formatos distintas ubicaciones, para lo cual procederemos de la misma forma que la anterior.
Para visualizar la tabla que hay dentro del casillero de balance general darle la combinación de shift + f1 y aparecerá la
respectiva tabla con se muestra en la siguiente ficha
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En cuanto a la creación de la última cuenta 45 se procederá de la siguiente manera se entrara en la opción:
Archivos / Tabla general / Mantenimiento de tabla general
Buscar la tabla 10 formatos de balance
Y crear lo siguiente:
2110 Dividendos por pagar
Para esto verificar entre la relación del lado izquierdo que exista una numeración libre para proceder a crear este
concepto ya que si no el sistema no dejara crear la cuenta contable en el plan de cuentas.
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Después de digitar el código y el nombre darle dos veces enter o darle clic en el icono del dískette para que se grabe y
salir de esa opción y volver a entrar al plan de cuentas para poder crear la cuenta.
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